Чи можна видалити інформацію про арешти та судимості, які впливають на зміну роботи, з бази даних?

Арештований запис – це історія про те, як ви створили інцидент і були арештовані поліцією.
Але арешт не обов’язково призводить до обвинувачення, і якщо вас не обвинувачують, ви, звичайно, не будете визнані винними, тому у вас не буде судимості.

Судимість – це історія про те, як ви фактично проходили кримінальний суд і отримували покарання.
Якщо у вас є судимість, це означає, що ви були визнані винними, тому немає можливості помилкового арешту або неправедного звинувачення.

Таким чином, хоча арештований запис і судимість мають велику різницю в значенні, звичайні люди часто не роблять різниці між ними і обробляють їх однаково, і обидва вони повідомляються в новинах.
І коли інформація про арешт стає відомою, вона може розповсюджуватися ширше, ніж інформація про судимість, і це може призвести до негативних наслідків, якщо ви шукаєте роботу або переходите на іншу роботу, або навіть якщо ви вже працюєте і ваша компанія дізнається про це.

https://monolith.law/reputation/necessaryperiod-of-deletion-arrestarticle[ja]

Де знаходиться інформація про арешти та судимості?

Як ми вже пояснювали в іншій статті на нашому сайті, інформація про арешти та судимості зазвичай знаходиться в:

1. Внутрішніх базах даних поліції, прокуратури, місцевих органів влади, де зареєстрована особа
2. У пам’яті осіб, що мають відношення до справи, або у вигляді фрагментарної інформації
3. У газетах та журналах, що зберігаються в бібліотеках, таких як Національна бібліотека
4. В Інтернеті
5. У базах даних газет

.

Внутрішні бази даних поліції, прокуратури та місця прописки

Інформація про судимість та історію арештів керується поліцією, прокуратурою та місцем прописки.

• Поліція: для використання в якості матеріалів для розслідування злочинів
• Прокуратура: для використання в якості матеріалів для розслідування злочинів та визначення покарання в суді
• Місцеві органи влади: для створення списку злочинців, щоб визначити наявність права голосу та права бути обраним

Ці організації керують цією інформацією з вищезазначеними цілями.

Зазвичай неможливо уявити, що ці дані можуть бути витіком. Вони строго контролюються як персональні дані. В іншій статті нашого сайту “Чи можливо визначити автора образливих дописів через запит до адвокатської палати” ми пояснюємо, що на основі “Статті 23, пункту 2 Японського закону про адвокатів”, адвокат компанії, який веде судову тяжбу щодо звільнення, запитав про судимість працівника компанії. Мер Центрального району Киото відповів на запит, незважаючи на те, що в документах запиту було лише зазначено, що запит необхідний для подання до Центральної трудової комісії та Киотського окружного суду. Це стало великою проблемою, оскільки він повідомив про всю судимість та історію злочинів. Справа дійшла до Верховного суду, де було визнано порушення приватності (Рішення Верховного суду від 14 квітня 1981 року (1981 рік за Григоріанським календарем)).

Спогади учасників та фрагментарна інформація

Це місце, куди звертаються детективні агенції та приватні детективи. Згідно з японським “Законом про детективну діяльність”, детективні агенції та приватні детективи класифікуються як “особи, що здійснюють детективну діяльність”, тому вони вважаються одним і тим же професійним класом за законом. Тому ми будемо пояснювати, використовуючи термін “детективні агенції та інші”.
У випадку детективних агенцій та інших, вони повинні дійти від імені особи до конкретної інформації, але можна сказати, що випадків, коли це вдається, небагато.

Крім того, якщо немає юридичної справедливості, детективні агенції та інші повинні повідомити особу, яку вони досліджують, і провести розслідування. Згідно з “Особливими вказівками щодо заходів, які повинні бути вжиті детективними агенціями для захисту персональних даних”, визначеними в директиві від Японського поліцейського управління, є чотири умови, за яких детективні агенції та інші можуть проводити розслідування особистої інформації та іншої інформації без повідомлення особі, яку вони досліджують:

• Якщо особа, яку досліджують, є подружжям клієнта
• Якщо особа, яку досліджують, є дитиною, яка підпорядковується батьківській владі клієнта
• Якщо особа, яку досліджують, є стороною юридичного акту клієнта (контракт, справа тощо)
• Якщо клієнт став жертвою злочину або іншої незаконної діяльності

Якщо не виконується жодна з цих чотирьох умов, необхідно повідомити особу, яку ви досліджуєте, про проведення розслідування. Неможливо замовити розслідування з неясних причин або просто з цікавості.

Газети та журнали в Національній бібліотеці та інших місцях

У Національній бібліотеці зібрані всі газети та журнали до сьогоднішнього дня, і ви можете їх переглянути. Однак, хоча ви можете шукати за іменем автора книги, ви не можете шукати за іменем “учасника події”.

Якщо ви знаєте дату події, яка викликала гучну реакцію суспільства, ви, можливо, зможете знайти статті в газетах за цей період і побачити, чи були імена затриманих опубліковані. Є можливість, що інформація про арешт була опублікована, і якщо було опубліковано реальне ім’я, ви обов’язково знайдете його. Однак, на практиці, майже неможливо дослідити, чи була у конкретної особи історія арештів або судимість, використовуючи старі газети та журнали.

В Інтернеті

Навіть якщо у зв’язку з інцидентом газети та телевізійні новини не повідомляють реальні імена, часто в Інтернеті повідомляються імена, назви компаній та шкіл. Це звичайна ситуація, коли онлайн-медіа повідомляють реальні імена, навіть якщо загальні газети цього не роблять, а імена, назви компаній та шкіл, адреси та інше визначаються на форумах, викладаються та поширюються.

Інформація про арешти та судимості, як тільки вона опублікована в Інтернеті, не видаляється автоматично, і якщо реальне ім’я залишається, воно виявляється в пошуку, і люди дізнаються про арешти та судимості.

У випадку новинних сайтів, великі газети автоматично видаляють статті, які були опубліковані один раз, протягом певного періоду, наприклад, півроку або року. Це тому, що занадто старі статті, які легко знаходяться в веб-пошуку, є проблемою. Однак, навіть після того, як новинні статті від газет та інших “первинних джерел” зникли, форуми в Інтернеті, особисті блоги, соціальні мережі та інше, які скопіювали ці новини, залишаються в Інтернеті. Якщо ви нічого не робите, вони залишаються назавжди. Видалення інформації про арешти та судимості є головною метою в Інтернеті з цієї причини.

Щодо запитів про видалення інформації про арешти та судимості, будь ласка, зверніться до іншої статті на нашому сайті.

База даних газет

Існує сервіс, який називається “перехресний пошук статей у газетах та журналах”. Є декілька компаній, які надають цей сервіс, але всі вони були створені для економічних досліджень.

Наприклад, один з найбільших сервісів “G-Search” (https://db.g-search.or.jp/g_news/RXCN.html[ja]) дозволяє провести дослідження компанії, з якою ви плануєте вести нові операції, за наступними кроками. На головній сторінці виберіть “Переглянути інформацію про компанію”,

1. Перевірте стан потенційного партнера в розділі “Пошук інформації про компанію” → Ви можете перевірити важливу інформацію для оцінки надійності, таку як інформація від Імперського банку даних та Токійського дослідницького центру торгівлі та промисловості, місцезнаходження, ім’я представника, кількість працівників, фінансові показники та рейтинги.
2. Перевірте статті в газетах та журналах в розділі “Перехресний пошук статей у газетах та журналах” → Ви можете перевірити репутацію компанії, шукаючи статті в газетах та журналах за назвою компанії, включаючи релізи компанії та відгуки.
3. Перевірте інформацію про особу в розділі “Перехресний пошук інформації про особу” → Ви можете дослідити представника компанії, не тільки переглядаючи профіль особи, але й читаючи статті, пов’язані з цією особою, в результатах пошуку.
4. Перевірте кредитну інформацію в розділі “Перехресний пошук кредитної інформації” → Якщо ви перевірите перехресний пошук кредитної інформації (швидкі повідомлення про банкрутство), ви зможете дізнатися, чи існує ризик, що ваш партнер може бути затягнутий у ланцюгове банкрутство, і ви зможете шукати інформацію про кредиторів.

Це дуже зручний та корисний бізнес-сервіс бази даних, але він дозволяє легко отримати інформацію про арешти та судимості окремих осіб. Це проблема, оскільки якщо у керівника досліджуваної компанії є арешт або судимість, існує велика ймовірність, що це стане відомо на 2-му або 3-му етапі.

Давайте пояснимо на прикладі. Якщо ви увійдете в систему та перейдете від “Переглянути статті газет” на головній сторінці до “Перехресний пошук статей у газетах та журналах”, ви побачите наступний екран.

У цьому випадку введіть ім’я “Кавасе Тосі”, який є головним адвокатом нашої юридичної фірми, не в поле “Назва компанії”, а в поле “Ключове слово”. Виберіть “Пошук рядків, що містяться в заголовку та тексті”, залиште “Дата” як “Весь період”, і оскільки приблизно 150 газет та журналів за останні 30 років відмічено, залиште “Всі вибрані” та натисніть “Пошук”.

Ви побачите “Результати пошуку: 10”, і відповідні газети будуть відмічені, а кількість буде вказана. Натисніть “Показати список”.

Таким чином, статті, в яких “Кавасе Тосі” відповідає на інтерв’ю з газетами та іншими ЗМІ, відображаються як результати пошуку. Якщо ви натиснете на заголовок, ви зможете прочитати статтю. Якщо є такі, статті про арешт також будуть відображатися як результати пошуку. Якщо ви використовуєте перехресний пошук статей у газетах та журналах таким чином, ви легко знайдете інформацію про арешти та судимості. Це можна зробити за дуже низьку ціну, наприклад, 6000 єн на рік за “корпоративну членство” з декількома обліковими записами або 300 єн на місяць за “членство за кредитною карткою” для одного облікового запису, наприклад, 5 єн за заголовок та 100 єн за текст статті в Asahi Shimbun.

Я подумав: “Що ще можна зробити з цим…”, і спробував пошукати за ім’ям знаменитості A, яка була арештована за володіння наркотиками близько трьох років тому, оскільки я пам’ятаю, що були люди, які були арештовані в зв’язку з цим випадком.

Як результат, я знайшов величезну кількість статей, пов’язаних зі злочинами, які були опубліковані на всій території країни, і серед них були статті, в яких були вказані справжні імена двох працівників компанії, які були арештовані в зв’язку з цим. Коли я зробив наступний пошук за іменами цих двох осіб, я не знайшов нічого про одну з них, але ім’я іншої було в “Списку випускників університету ХХ”, який був опублікований в місцевій газеті, і з віку я думаю, що це була та сама особа, але я також виявив, що він був арештований за володіння наркотиками чотири роки до цього випадку. Я не знаю, що сталося після цього, але, мабуть, він отримав умовний термін, оскільки це був його перший випадок. У цьому випадку він був арештований вдруге, і хоча немає подальших звітів, він, можливо, отримав реальний термін.

Таким чином, не тільки коли ви проводите дослідження компанії або шукаєте інформацію про конкретну особу з певною метою, але і коли ви шукаєте інформацію про статті про певну особу, ви можливо випадково знайдете інформацію про арешт або судимість іншої особи. Люди, які мають арешт або судимість, особливо керівники компаній, не повинні забувати про існування бази даних газет.

Підсумки

Видалення інформації про арешти та судимості не обмежується лише цільовим пошуком у новинах та журналах в Інтернеті, на форумах та у соціальних мережах. Поперечний пошук статей у газетах та журналах, про який ми говорили в цій статті, ще не дуже відомий загалу, і багато людей, які хочуть видалити інформацію про свої арешти та судимості, навіть не знають про його існування. Однак це те, з чим потрібно терміново впоратися.

Це дуже складна проблема, але адвокат може вимагати видалення статей і забезпечити їх видалення. Будь ласка, зверніться до досвідченого адвоката. Наша юридична фірма “Моноліт” має багатий досвід роботи з видаленням статей на основі поперечного пошуку в газетах та журналах.