Ứng dụng của tài liệu học trực tuyến đang tiến triển - Điểm cần lưu ý về luật bản quyền Nhật Bản?

Việc sử dụng mạng lưới để tiến hành giảng dạy tại các trường học hoặc đào tạo nhân viên, cũng như việc các nhà cung cấp dịch vụ giáo dục từ xa tăng cường việc cung cấp các khóa học và đào tạo trả phí thông qua mạng lưới đang ngày càng phổ biến. Trong những trường hợp như vậy, trường học, doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý như thế nào về quyền tác giả?

Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích về quyền tác giả và tài liệu học trực tuyến.

Trường hợp của các cơ sở giáo dục không nhằm mục đích lợi nhuận

Theo Điều 35 Khoản 1 và Khoản 2 của Luật Bản quyền Nhật Bản, trong quá trình giảng dạy tại các cơ sở giáo dục không nhằm mục đích lợi nhuận như trường học, nếu đáp ứng một số yêu cầu nhất định, người thành lập cơ sở giáo dục có thể thực hiện việc phát sóng công khai mà không cần sự cho phép của người sở hữu quyền, với điều kiện là phải trả tiền bồi thường cho tổ chức quản lý do Bộ trưởng Bộ Văn hóa Nhật Bản chỉ định.

“Hệ thống bồi thường phát sóng công khai với mục đích giảng dạy” mới được thành lập theo sửa đổi Luật Bản quyền Nhật Bản năm 2018 (Gregorian calendar year 2018), đã được quy định sẽ được thực thi trong vòng 3 năm kể từ ngày công bố (đến tháng 5 năm 2021 (Gregorian calendar year 2021)). Tuy nhiên, do tình hình giáo dục liên quan đến dịch bệnh COVID-19, việc thực thi đã được đẩy nhanh và bắt đầu từ ngày 28 tháng 4 năm 2020 (Gregorian calendar year 2020). Lưu ý rằng, “Hệ thống bồi thường phát sóng công khai với mục đích giảng dạy” này cũng được áp dụng cho quyền liên quan đến bản quyền.

Người giảng dạy và người học tại các cơ sở giáo dục khác (trừ các cơ sở được thành lập với mục đích lợi nhuận) có thể sao chép hoặc phát sóng công khai (bao gồm việc kích hoạt phát sóng tự động trong trường hợp phát sóng tự động, cùng với các điều khoản khác trong điều này) các tác phẩm đã công bố, hoặc sử dụng thiết bị nhận để truyền đạt công khai các tác phẩm đã công bố và được phát sóng công khai, với mục đích sử dụng trong quá trình giảng dạy. Tuy nhiên, điều này không áp dụng trong trường hợp, dựa trên loại và mục đích của tác phẩm, số lượng bản sao chép và cách thức sao chép, phát sóng công khai hoặc truyền đạt, có thể gây tổn hại không công bằng cho lợi ích của người sở hữu quyền.

2 Trong trường hợp phát sóng công khai theo quy định của khoản trước, người thành lập cơ sở giáo dục theo khoản đó phải trả một khoản tiền bồi thường hợp lý cho người sở hữu quyền.

Điều 35 Luật Bản quyền Nhật Bản

Để được phép sao chép hoặc phát sóng công khai mà không cần sự cho phép, các yêu cầu sau đây phải được đáp ứng:

1. Là một trường học hoặc cơ sở giáo dục khác không nhằm mục đích lợi nhuận
2. Người giảng dạy và người học là chủ thể
3. Chỉ sử dụng trong phạm vi cần thiết cho quá trình giảng dạy
4. Là tác phẩm đã công bố
5. Không gây tổn hại không công bằng cho lợi ích của người sở hữu quyền

Các yêu cầu này phải được đáp ứng.

Lưu ý rằng, trong trường hợp giảng dạy tại địa điểm chính được truyền hình trực tiếp đến địa điểm phụ, việc phát sóng công khai tài liệu giảng dạy được sử dụng tại địa điểm chính đến địa điểm phụ không nằm trong phạm vi phải trả tiền bồi thường (Điều 35 Khoản 3 của Luật đó), và theo Điều 36 của Luật đó, nếu đáp ứng một số yêu cầu nhất định, bạn có thể phát sóng công khai tác phẩm mà không cần sự cho phép của người sở hữu quyền dưới dạng câu hỏi kiểm tra sử dụng mạng lưới.

Trường học và các cơ sở giáo dục khác là gì?

Theo Điều 35 của Luật Bản quyền Nhật Bản, trường học và các cơ sở giáo dục khác (trừ các cơ sở được thành lập với mục đích kinh doanh) là những cơ sở giáo dục phi lợi nhuận hoạt động một cách tổ chức và liên tục, được thành lập dựa trên Luật Giáo dục Nhật Bản và các quy định pháp lý khác (bao gồm cả các quy định và quy tắc do chính quyền địa phương đặt ra), và các cơ sở tương tự.

Các cơ sở giáo dục được quy định trong Luật Giáo dục Nhật Bản bao gồm: trường mẫu giáo, tiểu học, trung học cơ sở, trường giáo dục bắt buộc, trung học phổ thông, trường giáo dục trung học, trường hỗ trợ đặc biệt, trường cao đẳng chuyên nghiệp, các loại trường khác, trường chuyên môn, đại học, v.v.

Các cơ sở giáo dục được quy định trong Luật Phúc lợi Trẻ em, Luật về việc thúc đẩy cung cấp toàn diện giáo dục, chăm sóc cho trẻ em trước tuổi đi học bao gồm: nhà trẻ, trường mẫu giáo được chứng nhận, dịch vụ giáo dục sau giờ học.

Các cơ sở giáo dục được quy định trong Luật Giáo dục Xã hội, Luật Bảo tàng, Luật Thư viện, v.v. bao gồm: trung tâm cộng đồng, bảo tàng, viện bảo tàng, thư viện, trung tâm thanh thiếu niên, trung tâm học tập suốt đời, v.v.

Ngoài ra, còn có các cơ sở giáo dục được quy định trong các luật lệ liên quan như luật thành lập các bộ hoặc quy định tổ chức như Trường Đại học Quốc phòng, Trường Đại học Thuế, hoặc các cơ sở giáo dục được thành lập bởi các công ty với mục đích kinh doanh được công nhận theo Luật Khu vực Đặc biệt về Cải cách Cấu trúc, nhưng có các trường hợp đặc biệt được coi là cơ sở giáo dục như các trường được quản lý bởi công ty thành lập trường học.

Giảng dạy là gì?

Theo Điều 35 của Luật Bản quyền Nhật Bản, “giảng dạy” được định nghĩa là các hoạt động giáo dục do người phụ trách giáo dục thực hiện cho học viên dưới sự quản lý và trách nhiệm của trường học hoặc các cơ sở giáo dục khác.

Do đó, các hoạt động sau đây được coi là giảng dạy:

• Bài giảng, thực hành, bài tập, học phần, v.v.
• Các hoạt động đặc biệt trong giáo dục tiểu học và trung học (hoạt động lớp học, hoạt động phòng học, hoạt động câu lạc bộ, hoạt động hội học sinh, sự kiện trường học, v.v.) và các hoạt động ngoại khóa, bài học bổ sung ngoại khóa, v.v.
• Giảng dạy trực tiếp trong giáo dục từ xa, giảng dạy từ xa, giảng dạy qua phương tiện truyền thông, v.v.
• Các khóa học công khai do trường học hoặc các cơ sở giáo dục khác tổ chức và thực hiện như một dự án của chính họ
• Các khóa học, bài giảng, v.v. do các cơ sở giáo dục xã hội tổ chức và thực hiện như một dự án của chính họ

Tuy nhiên, các hoạt động sau đây không được coi là giảng dạy:

• Hội thảo giới thiệu trường học dành cho ứng viên nhập học, giảng dạy mô phỏng tại ngày hội trường mở, v.v.
• Hội nghị giáo viên
• Các hoạt động ngoại khóa trong giáo dục đại học (hoạt động câu lạc bộ, v.v.)
• Các hoạt động tình nguyện tự nguyện (những hoạt động không được công nhận tín chỉ)
• Hội phụ huynh
• Bài giảng do hội tự quản tổ chức tại cơ sở của trường học hoặc các cơ sở giáo dục khác, các khóa học dành cho cha mẹ do PTA tổ chức, v.v.

Ngoài ra, trong trường hợp tải lên máy chủ web và gửi các bản in (tác phẩm của người khác) được phát trong giờ học để học sinh không đăng ký học cũng có thể xem, vì điều này vượt quá giới hạn cần thiết cho việc sử dụng trong quá trình giảng dạy, không thể thực hiện mà không có sự cho phép.

Định nghĩa về việc sao chép

Theo Điều 35 của Luật Bản quyền Nhật Bản, “sao chép” được định nghĩa là “tái tạo một phần hoặc toàn bộ tác phẩm hiện có một cách hữu hình” (Điều 2, Khoản 1, Mục 15 của Luật Bản quyền Nhật Bản) thông qua việc viết tay, nhập từ bàn phím, in ấn, chụp ảnh, photocopy, ghi âm, ghi hình hoặc các phương pháp khác.

Do đó, các hành động sau đây được coi là sao chép:

• Viết tác phẩm văn học lên bảng đen
• Ghi tác phẩm văn học vào sổ tay
• Photocopy tác phẩm đã được in trên giấy
• Lưu trữ tệp PDF đã được chuyển đổi từ việc quét tác phẩm in trên giấy vào thiết bị lưu trữ dữ liệu
• Lưu trữ tệp đã nhập tác phẩm bằng bàn phím hoặc phương tiện khác vào máy tính hoặc điện thoại thông minh
• Lưu trữ tệp tác phẩm đã được lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị khác vào USB
• Lưu trữ dữ liệu của tệp tác phẩm vào máy chủ (bao gồm cả việc sao lưu)
• Ghi hình chương trình truyền hình vào ổ cứng
• Chép mô phỏng tranh vẽ lên giấy vẽ
• Tạo mô hình tượng bằng đất sét giấy

Được coi là các hành động tương ứng.

Xin lưu ý, các hành động sau đây được coi là các hành động trong quá trình giảng dạy:

• Sao chép tác phẩm đã được gửi bởi người học hoặc người tương tự
• Sao chép bởi giáo viên hoặc người tương tự trong quá trình chuẩn bị tạo tài liệu giảng dạy hoặc sau giờ học để xem xét lại
• Sao chép bởi giáo viên hoặc người học hoặc người tương tự để lưu trữ cho mục đích ghi chú cá nhân

Khái niệm “Phát sóng công cộng”

Theo Điều 35 của ‘Luật Bản quyền Nhật Bản’, “phát sóng công cộng” được định nghĩa là việc phát sóng, phát sóng qua cáp, truyền tải qua Internet (bao gồm cả “khả năng truyền tải”) hoặc bằng các phương pháp khác đến người không xác định hoặc một số lượng lớn người xác định (Điều 2, Khoản 1, Mục 7 số 2 và Điều 2, Khoản 5 của ‘Luật Bản quyền Nhật Bản’).

Do đó, các hành động sau đây được coi là phát sóng công cộng:

• Đăng tải tác phẩm bản quyền lên trang web của trường học
• Truyền tải tác phẩm bản quyền được lưu trữ trên máy chủ ngoài trường học theo yêu cầu của người học
• Gửi email chứa tác phẩm bản quyền đến một số lượng lớn người học (công chúng)
• Phát sóng truyền hình
• Phát sóng radio

Tuy nhiên, các hành động phát sóng trong trường học sử dụng thiết bị phát sóng hoặc máy chủ được cài đặt trong cùng một khuôn viên của trường học (trừ những thiết bị có thể truy cập từ bên ngoài) như phát sóng nội bộ trường học, không được coi là phát sóng công cộng.

Ý nghĩa của việc gây tổn hại không công bằng đến lợi ích của người sở hữu bản quyền

Theo Điều 35 của ‘Luật Bản quyền Nhật Bản’, việc “gây tổn hại không công bằng đến lợi ích của người sở hữu bản quyền” nghĩa là việc hành vi sử dụng bản sao hoặc truyền tải công khai tại các cơ sở giáo dục như trường học, dẫn đến việc giảm doanh số thực tế của sản phẩm thương mại hoặc cản trở tiềm năng thị trường của tác phẩm trong tương lai.

Điều này liên quan đến “giới hạn được coi là cần thiết”, nhưng số lượng sử dụng bị giới hạn đến mức lớp học hoặc đơn vị giảng dạy (số lượng người tham gia lớp học, bao gồm cả bài giảng tại phòng giảng đại học và các lớp học diễn ra ngoài khung lớp học). Ngoài ra, không được phép sao chép hoặc truyền tải công khai các tác phẩm được đăng trong tài liệu như sách hướng dẫn dành cho giáo viên, sách tham khảo, tập tài liệu, bản nhạc được sử dụng làm tài liệu giảng dạy trong lớp học, bản nhạc được sử dụng trong các hoạt động ngoại khóa như hợp xướng hoặc nhạc kịch, và tài liệu như sách bài tập, bài tập, sách làm việc, giấy kiểm tra (bao gồm cả tập đề thi trước đó) mà giáo viên và học viên thường mua hoặc nhận hợp đồng cung cấp hoặc mượn để sử dụng, theo cách thức thay thế việc mua hoặc nhận các tài liệu đó.

Đặc biệt, việc cung cấp các tác phẩm nghệ thuật, ảnh chụp, bản nhạc, v.v., với chất lượng hoặc theo cách thức có thể ảnh hưởng đến doanh số bán hàng của sản phẩm thương mại, hoặc sử dụng nhiều tác phẩm từ một ấn phẩm, cần phải tránh.

Nếu việc sử dụng tác phẩm trong giảng dạy gây tổn hại không công bằng đến lợi ích của người sở hữu bản quyền, bạn cần phải nhận được sự cho phép của người sở hữu bản quyền, vì điều đó vượt quá phạm vi có thể sử dụng mà không cần phép hoặc miễn phí, hoặc sử dụng mà không cần phép nhưng có phí (tiền bồi thường).

Trường hợp mục đích kiếm lợi

Quy định ngoại lệ liên quan đến việc phát sóng công cộng trong quá trình giảng dạy tại các trường học không áp dụng cho những người kinh doanh e-learning với mục đích kiếm lợi. Nói cách khác, việc phát sóng công cộng trong quá trình giảng dạy tại các trường học không được chấp nhận nếu mục đích là kiếm lợi, và cần có sự cho phép của người sở hữu quyền theo nguyên tắc. Ví dụ, việc phát sóng công cộng tất cả tài liệu giảng dạy trong quá trình đào tạo nhân viên của công ty không thể thực hiện mà không có sự cho phép.

Trong e-learning, do tài liệu giảng dạy đã được số hóa và chuyển đổi thành nội dung đa phương tiện, phạm vi sử dụng tác phẩm của người khác đã mở rộng hơn do sự tham gia của lập trình viên, lời bình và âm nhạc, nên cần phải cẩn thận.

Phát sóng công cộng câu hỏi thi

Theo Điều 36 của Luật Bản quyền Nhật Bản, việc phát sóng công cộng tác phẩm đã công bố được chấp nhận nếu nó được sử dụng như một câu hỏi thi trong kỳ thi tuyển sinh hoặc kỳ thi về kiến thức kỹ năng, dưới các điều kiện sau:

• Chỉ trong phạm vi cần thiết cho mục đích của kỳ thi
• Là tác phẩm đã công bố
• Không gây hại không công bằng đến lợi ích của người sở hữu quyền
• Trong trường hợp mục đích kiếm lợi, phải trả tiền bồi thường cho người sở hữu quyền

Nói cách khác, ngay cả nhà cung cấp e-learning tư nhân có mục đích kiếm lợi cũng có thể phát sóng công cộng mà không cần sự cho phép nếu sử dụng như một câu hỏi thi. Tuy nhiên, việc tổ chức kỳ thi mô phỏng và thu phí dự thi là một ví dụ điển hình của mục đích kiếm lợi, do đó, nghĩa vụ thanh toán tiền bồi thường sẽ phát sinh.

Đáng chú ý, nhà cung cấp e-learning có thể phát sóng công cộng mà không cần sự cho phép bằng cách đăng tải tác phẩm đã công bố trên trang web của họ như một câu hỏi thi và gửi đến thí sinh đã nhập ID và mật khẩu, nhưng họ không thể phát sóng công cộng mà không cần sự cho phép bằng cách đăng tải tác phẩm chưa công bố như một câu hỏi thi và gửi đến thí sinh đã nhập ID và mật khẩu, và việc đăng tải câu hỏi thi trên trang chủ sau kỳ thi sẽ “vượt quá giới hạn cần thiết cho mục đích của kỳ thi”, do đó, cần phải cẩn thận.

Tóm tắt

Thông tin về thành tích cá nhân, nếu không được giữ dưới dạng tài liệu thống kê mà lại được giữ dưới hình thức có thể xác định được cá nhân tại các trường học hoặc nhà cung cấp e-learning, có thể phải chịu trách nhiệm hợp đồng (theo Điều 415 của Bộ luật Dân sự Nhật Bản) hoặc trách nhiệm về hành vi phạm pháp (theo Điều 709 của Bộ luật Dân sự Nhật Bản) đối với chủ thể thông tin, nếu thông tin này bị rò rỉ. Do đó, khi thực hiện e-learning, không chỉ cần chú ý đến trách nhiệm về bản quyền mà còn cần chú ý đến trách nhiệm liên quan đến thông tin cá nhân.

https://monolith.law/corporate/act-on-the-protection-of-personal-information-privacy-issues[ja]

https://monolith.law/corporate/information-leak-crisis-management[ja]

Giới thiệu về các biện pháp của văn phòng luật sư của chúng tôi

Văn phòng luật sư Monolis, chuyên về IT, đặc biệt là Internet và luật, là một văn phòng luật sư có chuyên môn cao về cả hai mặt. Trong những năm gần đây, quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến bản quyền đang thu hút sự chú ý, và nhu cầu kiểm tra pháp lý ngày càng tăng. Văn phòng luật sư của chúng tôi cung cấp các giải pháp liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ. Chi tiết được mô tả trong bài viết dưới đây.

https://monolith.law/practices/corporate[ja]