Điểm cần lưu ý khi mở cửa hàng trực tuyến, giải thích về 'Luật kinh doanh đồ cổ Nhật Bản'

Ngày nay, việc mua sắm trên Internet đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày. Điều này đã tạo điều kiện cho bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng mở một cửa hàng trực tuyến. Tuy nhiên, việc quản lý một cửa hàng trực tuyến liên quan đến nhiều quy định pháp luật khác nhau.

Các quy định pháp luật liên quan đến việc quản lý cửa hàng trực tuyến bao gồm các luật như “Luật giao dịch thương mại cụ thể của Nhật Bản”, “Luật phòng ngừa cạnh tranh không công bằng của Nhật Bản”, “Luật hiển thị quà tặng của Nhật Bản”, “Luật hợp đồng điện tử của Nhật Bản”, “Luật email điện tử cụ thể của Nhật Bản”, “Luật bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật Bản” và các “luật liên quan đến cửa hàng trực tuyến nói chung” cũng như “luật liên quan đến ngành cụ thể”. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích về “Luật kinh doanh đồ cổ của Nhật Bản”, một trong những “luật liên quan đến ngành cụ thể”.

https://Monolith.law/corporate/onlineshop-act-on-specified-commercial-transactions[ja]

https://Monolith.law/corporate/onlineshop-act-against-unjustifiable-premiums-misleading-representation[ja]

https://Monolith.law/corporate/onlineshop-email-act-protection-of-personal-information[ja]

Luật Kinh doanh Đồ cổ

Luật Kinh doanh Đồ cổ được áp dụng cho các nhà cung cấp dịch vụ bán hàng trên các trang đấu giá, hàng đã qua sử dụng và hàng tái chế. Mục đích của luật này là để ngăn chặn việc mua bán hàng hóa trái phép như hàng cắp và phát hiện nhanh chóng thông qua việc đặt ra các quy định cần thiết cho hoạt động kinh doanh đồ cổ, nhằm ngăn chặn tội phạm như trộm cắp và hỗ trợ việc khôi phục nhanh chóng từ những thiệt hại do đó.

「Đồ cổ」 và 「Kinh doanh đồ cổ」

「Đồ cổ」, theo Điều 2 Khoản 1 của Luật Kinh doanh đồ cổ Nhật Bản, được định nghĩa là một trong ba loại sau đây:

• Đồ vật đã được sử dụng một lần
• Đồ vật chưa được sử dụng nhưng đã được giao dịch để sử dụng
• Đồ vật đã được sửa chữa hoặc tu bổ từ hai loại trên

Vì vậy, ngay cả khi đó là một mặt hàng mới chưa từng được sử dụng, nếu nó đã một lần nằm trong tay người tiêu dùng, nó sẽ được coi là “đồ cổ”.

Hơn nữa, “đồ cổ” này được phân loại thành 13 mục. Khi bạn muốn bắt đầu kinh doanh bằng cách nhận giấy phép kinh doanh đồ cổ, bạn phải chọn loại đồ cổ bạn muốn xử lý chủ yếu từ 13 mục sau đây trong đơn đăng ký của mình.

1. Đồ nghệ thuật
2. Quần áo
3. Đồng hồ và trang sức
4. Ô tô
5. Xe máy và xe mô tô nhỏ
6. Xe đạp
7. Máy ảnh
8. Thiết bị văn phòng
9. Dụng cụ máy móc
10. Dụng cụ
11. Sản phẩm da và cao su
12. Sách
13. Phiếu quà tặng

Mỗi giấy phép có thể được nộp đơn xin nhiều lần, nhưng nếu bạn không kinh doanh hoặc ngừng kinh doanh trong hơn 6 tháng sau khi nhận giấy phép, giấy phép của bạn có thể bị thu hồi.

Cũng theo Điều 2 Khoản 2 của Luật Kinh doanh đồ cổ Nhật Bản, “kinh doanh đồ cổ” được phân loại thành ba loại sau:

• Người kinh doanh đồ cổ
• Chủ sở hữu chợ đồ cổ
• Người môi giới đấu giá đồ cổ

“Người kinh doanh đồ cổ” kiếm lợi nhuận bằng cách mua bán hoặc trao đổi đồ cổ, hoặc nhận đặt hàng để mua bán hoặc trao đổi.

“Chủ sở hữu chợ đồ cổ” vận hành chợ đồ cổ nơi các nhà kinh doanh đồ cổ giao dịch với nhau để mua hàng cho cửa hàng tái chế của họ, và kiếm lợi nhuận bằng cách thu phí tham gia từ các nhà kinh doanh đồ cổ tham gia và thu phí dịch vụ cho mỗi giao dịch thành công.

“Người môi giới đấu giá đồ cổ” là người vận hành đấu giá trực tuyến. Họ kiếm lợi nhuận bằng cách môi giới giữa người muốn bán đồ cổ và người muốn mua (bao gồm cả người dân) thông qua “đấu giá”, và thu phí sử dụng dịch vụ từ người sử dụng dịch vụ và thu phí dịch vụ cho mỗi giao dịch thành công.

Nếu bạn muốn trở thành “người kinh doanh đồ cổ” hoặc “chủ sở hữu chợ đồ cổ”, bạn cần phải nhận được sự cho phép từ Ủy ban An ninh Công cộng (theo Điều 3 của Luật Kinh doanh đồ cổ Nhật Bản).

Ngoài ra, nếu bạn muốn thực hiện “người môi giới đấu giá đồ cổ”, bạn cần phải thông báo cho Ủy ban An ninh Công cộng trong vòng 2 tuần kể từ ngày bắt đầu kinh doanh (theo Điều 10 Khoản 2 của Luật Kinh doanh đồ cổ Nhật Bản). Vì chỉ cần có đầy đủ các tài liệu cần thiết, bạn có thể vượt qua quá trình xem xét, nên ngưỡng xem xét thấp hơn so với việc nhận giấy phép, mà bạn không thể vượt qua quá trình xem xét trừ khi Ủy ban An ninh Công cộng đồng ý.

Nếu bạn thuộc về một trong ba loại kinh doanh đồ cổ này, bạn phải tuân theo các quy tắc được quy định trong Luật Kinh doanh đồ cổ Nhật Bản, và nếu bạn vi phạm, bạn có thể bị phạt.

Giấy phép cho “Người kinh doanh đồ cổ” và “Chủ chợ đồ cổ”

Ủy ban An ninh công cộng, theo Điều 4 của “Luật Kinh doanh đồ cổ” Nhật Bản, không được cấp giấy phép cho “Người kinh doanh đồ cổ” và “Chủ chợ đồ cổ” cho những người thuộc bất kỳ hạng mục nào dưới đây:

• Người chưa phục hồi quyền lực sau khi được quyết định mở quy trình phá sản
• Người bị kết án tù hoặc phạt tiền do tội phạm cụ thể và chưa qua 5 năm
• Người không có nơi cư trú cố định
• Người chưa qua 5 năm kể từ khi bị thu hồi giấy phép kinh doanh đồ cổ
• Vị thành niên không có khả năng tương đương với người trưởng thành trong kinh doanh

Ngoài ra, những người liên quan đến băng đảng bạo lực cũng không thể nhận được giấy phép.

3 nghĩa vụ phòng chống tội phạm của người kinh doanh đồ cổ

Người kinh doanh đồ cổ cần phải tuân thủ các quy tắc sau đây, được gọi là “3 nghĩa vụ lớn” để phòng chống tội phạm:

1. Nghĩa vụ xác nhận đối tác giao dịch (Điều 15, Đoạn 1 của Luật Kinh doanh đồ cổ Nhật Bản)
2. Nghĩa vụ báo cáo hàng hóa không hợp pháp (Điều 15, Đoạn 3 của Luật Kinh doanh đồ cổ Nhật Bản)
3. Nghĩa vụ ghi chép sổ sách (Điều 16 của Luật Kinh doanh đồ cổ Nhật Bản)

Về nghĩa vụ xác nhận đối tác giao dịch, người kinh doanh đồ cổ cần phải xác nhận “địa chỉ”, “họ tên”, “nghề nghiệp”, “tuổi” của đối tác giao dịch khi “mua đồ cổ”, “đổi đồ cổ”, “nhận ủy thác bán hoặc đổi đồ cổ”. Có các phương pháp xác nhận trực tiếp hoặc xác nhận không trực tiếp bằng cách sử dụng thư tín hoặc internet.

Về nghĩa vụ báo cáo hàng hóa không hợp pháp, người kinh doanh đồ cổ cần phải báo cáo ngay cho cảnh sát nếu có nghi ngờ về hàng hóa không hợp pháp (như hàng cắp hoặc hàng giả) khi giao dịch đồ cổ.

Các trường hợp giao dịch có nghi ngờ về hàng hóa không hợp pháp bao gồm:

• Người cùng một người bán hàng nhiều lần trong một thời gian ngắn
• Bán hàng với giá cao không phù hợp với thu nhập, tài sản, mục đích giao dịch, nghề nghiệp của khách hàng
• Người bán hàng vội vàng, không ngần ngại bán hàng với giá thấp hơn nhiều so với giá thị trường

Theo Điều 20 của Luật Kinh doanh đồ cổ Nhật Bản, nếu trong số đồ cổ mà người kinh doanh đồ cổ mua hoặc đổi có hàng cắp hoặc hàng thất lạc, ngay cả khi họ mua hoặc nhận đổi từ người kinh doanh khác với thiện chí tại thị trường công cộng, nạn nhân hoặc người mất hàng có quyền yêu cầu người kinh doanh đồ cổ trả lại hàng mà không cần trả tiền. Tuy nhiên, điều này không áp dụng sau một năm kể từ khi hàng bị cắp hoặc thất lạc.

Về nghĩa vụ ghi chép sổ sách, người kinh doanh đồ cổ cần phải ghi chép vào sổ sách hoặc tương tự về ngày giao dịch, loại và số lượng đồ cổ, đặc điểm của đồ cổ, địa chỉ, họ tên, nghề nghiệp, tuổi của đối tác giao dịch, phương pháp xác nhận danh tính của đối tác giao dịch, v.v. khi nhận hoặc trao đồ cổ.

Bản ghi này cần được lưu giữ trong 3 năm kể từ ngày ghi chép. Nếu mất sổ sách đã lưu trữ hoặc xóa dữ liệu trên máy tính, bạn cần phải báo cáo cho cảnh sát.

Quy tắc chung cho người kinh doanh đồ cổ và chủ chợ đồ cổ

Có một số quy tắc chung được áp dụng cho người kinh doanh đồ cổ và chủ chợ đồ cổ, bao gồm 6 điểm chính sau đây:

1. Bắt buộc phải treo biển hiệu và mang theo giấy phép
2. Bắt buộc phải bổ nhiệm người quản lý
3. Hạn chế vị trí giao dịch
4. Bắt buộc phải lưu trữ và thông báo về thông tin sản phẩm
5. Bắt buộc phải tuân thủ lệnh bảo quản và kiểm tra
6. Cấm cho mượn tên giao dịch

Về điểm 1, người kinh doanh đồ cổ phải treo biển hiệu giấy phép kinh doanh đồ cổ ở nơi dễ nhìn tại mỗi cửa hàng hoặc cửa hàng tạm thời, trong khi chủ chợ đồ cổ phải treo biển hiệu này tại mỗi chợ đồ cổ, để rõ ràng cho người mua biết rằng họ đã được cấp phép kinh doanh đồ cổ.

Ngoài ra, khi người kinh doanh đồ cổ thực hiện giao dịch trên trang web, họ phải hiển thị “tên người kinh doanh đồ cổ”, “tên Ủy ban An ninh công cộng đã cấp phép”, và “số giấy phép” ở vị trí quy định trên trang web.

Khi người kinh doanh đồ cổ thực hiện giao dịch tại nơi khác ngoài cửa hàng, họ phải mang theo “giấy phép kinh doanh đồ cổ” và phải trình nó khi được yêu cầu.

Về điểm 2, người kinh doanh đồ cổ và chủ chợ đồ cổ phải bổ nhiệm một người quản lý tại mỗi cửa hàng (hoặc chợ đồ cổ) để đảm bảo việc thực hiện công việc một cách hợp lý.

Về điểm 3, người kinh doanh đồ cổ chỉ được phép giao dịch với người dân tại “cửa hàng”, “địa chỉ của người mua”, hoặc “cửa hàng tạm thời đã được thông báo trước cho Ủy ban An ninh công cộng”.

Khi người kinh doanh đồ cổ thực hiện giao dịch trên trang web, không có quy tắc hạn chế vị trí giao dịch như vậy, nhưng họ phải thông báo URL của trang web cho cơ quan cảnh sát đã nhận đơn xin cấp phép kinh doanh đồ cổ trong vòng 14 ngày kể từ ngày mở trang web.

Về điểm 4, “thông tin sản phẩm” là thông tin về sản phẩm bị mất hoặc bị đánh cắp được gửi từ cơ quan cảnh sát địa phương, còn được gọi là “thông tin sản phẩm”. Có những quy tắc sau đây:

• Phải ghi ngày nhận thông tin sản phẩm và lưu trữ nó trong 6 tháng kể từ ngày đó
• Nếu bạn có đồ cổ tương ứng với thông tin sản phẩm vào ngày nhận thông tin, bạn phải thông báo ngay lập tức
• Nếu bạn nhận được đồ cổ tương ứng với thông tin sản phẩm trong thời gian lưu trữ thông tin sản phẩm, bạn phải thông báo ngay lập tức

Về điểm 5, khi có nghi ngờ rằng đồ cổ mà người kinh doanh đồ cổ đang sở hữu là đồ cắp, giám đốc cơ quan cảnh sát có thể ra lệnh cho người kinh doanh đồ cổ bảo quản đồ cổ đó trong tối đa 30 ngày. Trong thời gian được ra lệnh bảo quản, người kinh doanh đồ cổ không được bán đồ cổ đó. Nếu họ nhận được đồ cổ để bán hoặc trao đổi, họ cũng không được trả lại cho người giao phó.

Ngoài ra, cảnh sát có thể vào cửa hàng, cửa hàng tạm thời, nơi lưu trữ đồ cổ, chợ đồ cổ, v.v. để kiểm tra và hỏi người liên quan khi cần thiết, và người kinh doanh đồ cổ và chủ chợ đồ cổ phải tuân thủ lệnh này và các cuộc kiểm tra.

Về điểm 6, người kinh doanh đồ cổ và chủ chợ đồ cổ bị cấm cho người khác kinh doanh đồ cổ dưới tên của mình. Nếu người không có giấy phép mượn tên để giả vờ đã được cấp phép, điều này sẽ làm mất ý nghĩa của việc thiết lập hệ thống cấp phép và có thể trở thành lối thoát cho tội phạm. Việc cho mượn tên có thể bị phạt nặng nhất, tương tự như việc kinh doanh không có giấy phép hoặc việc lấy giấy phép một cách không hợp lệ, và sau đó, bạn sẽ không thể nhận được giấy phép kinh doanh đồ cổ trong 5 năm.

Về điểm 6, người kinh doanh đồ cổ và chủ chợ đồ cổ bị cấm cho người khác kinh doanh đồ cổ dưới tên của mình. Nếu người không có giấy phép mượn tên để giả vờ đã được cấp phép, điều này sẽ làm mất ý nghĩa của việc thiết lập hệ thống cấp phép và có thể trở thành lối thoát cho tội phạm. Việc cho mượn tên có thể bị phạt nặng nhất, tương tự như việc kinh doanh không có giấy phép hoặc việc lấy giấy phép một cách không hợp lệ, và sau đó, bạn sẽ không thể nhận được giấy phép kinh doanh đồ cổ trong 5 năm.

Quy tắc cho nhà môi giới đấu giá đồ cổ

Có ba quy tắc mà nhà môi giới đấu giá đồ cổ cần tuân thủ:

1. Xác nhận đối tác
2. Nghĩa vụ báo cáo
3. Tạo và lưu trữ hồ sơ

Về việc xác nhận đối tác ở mục 1, khi nhận đơn đăng ký môi giới từ người muốn bán đồ cổ, bạn cần phải cố gắng xác nhận người đăng ký. Như đã nêu “cố gắng”, đây là nghĩa vụ cố gắng, không phải là điều bạn phải làm, nhưng nếu chỉ là nghĩa vụ cố gắng, không nên có ý thức rằng không cần tuân thủ, mà nên tuân thủ tối đa dưới tinh thần tuân thủ quy định (compliance).

Về nghĩa vụ báo cáo ở mục 2, khi đối tác môi giới muốn bán đồ cổ có nghi ngờ là hàng trộm, bạn phải báo cáo ngay lập tức cho cảnh sát.

Về việc tạo và lưu trữ hồ sơ ở mục 3, khi môi giới cho người muốn mua bán đồ cổ, bạn cần tạo và lưu trữ hồ sơ như “ngày đăng”, “thông tin đăng”, “ID người dùng của người đăng và người thắng cuộc”, “thông tin xác định người đăng và người thắng cuộc (họ tên, địa chỉ, tuổi, v.v.)”, và cố gắng lưu giữ chúng trong vòng một năm.

Tóm tắt

Nếu bạn mua đồ cũ trên đấu giá trực tuyến với mục đích sử dụng cho bản thân, hoặc bán những món đồ mà bạn đã sử dụng một cách đơn lẻ, không vì mục đích kinh doanh, thì bạn không cần phải có giấy phép kinh doanh đồ cũ. Tuy nhiên, nếu bạn tiếp tục mua bán đồ cũ trên đấu giá trực tuyến với mục đích kinh doanh, bạn sẽ cần phải có giấy phép kinh doanh đồ cũ.

Giới thiệu về các biện pháp của văn phòng luật sư của chúng tôi

Văn phòng luật sư Monolis chuyên về IT, đặc biệt là Internet và luật, có chuyên môn cao trong cả hai lĩnh vực. Gần đây, nhu cầu kiểm tra pháp lý xung quanh mua sắm trực tuyến ngày càng tăng. Văn phòng luật sư của chúng tôi phân tích rủi ro pháp lý liên quan đến doanh nghiệp đã bắt đầu hoặc đang chuẩn bị bắt đầu, dựa trên các quy định của nhiều luật khác nhau, và cố gắng hợp pháp hóa doanh nghiệp mà không cần phải dừng lại nếu có thể. Chi tiết được mô tả trong bài viết dưới đây.

https://monolith.law/practices/corporate[ja]