Trách nhiệm của người quản lý và thành viên ban giám đốc là gì? Giải thích rủi ro và các biện pháp phòng ngừa

Đối với các nhà quản lý và thành viên ban điều hành, việc đưa ra các quyết định quan trọng và thực hiện công việc trong quản lý công ty là điều cần thiết, nhưng cũng luôn đồng hành cùng với trách nhiệm pháp lý và rủi ro trong công việc. Các quyết định hoặc hành động không phù hợp có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng như kiện tụng, yêu cầu bồi thường, hoặc tranh chấp với cổ đông và nhân viên. Để chuẩn bị cho những rủi ro này, việc hiểu đúng về trách nhiệm của thành viên ban điều hành và áp dụng các biện pháp phù hợp là không thể thiếu để đảm bảo sự ổn định trong quản lý và sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.

Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về các trường hợp mà những người liên quan đến quản lý có thể bị đặt ra trách nhiệm, và giới thiệu các biện pháp cụ thể để các nhà quản lý và thành viên ban điều hành có thể thực hiện nhiệm vụ của mình một cách an tâm.

Trách nhiệm của cán bộ quản lý

Những người tham gia vào quản lý công ty dưới tư cách cán bộ quản lý cần phải sắp xếp các vấn đề liên quan đến trách nhiệm và thực hiện các biện pháp phù hợp. Khi đảm nhận vị trí cán bộ quản lý, bạn phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong các trường hợp sau:

• Khi gây thiệt hại cho công ty
• Khi làm tiền của công ty bị rút ra
• Khi có hành vi xấu hoặc sai lầm nghiêm trọng trong nhiệm vụ và gây thiệt hại cho bên thứ ba

Việc bị cổ đông hoặc bên thứ ba truy cứu trách nhiệm là một rủi ro lớn đối với cán bộ quản lý. Để phát triển công ty và bảo vệ sự nghiệp cũng như tài sản của bản thân, bạn cần phải thực hiện quản lý rủi ro thích hợp để chuẩn bị cho các vấn đề trách nhiệm.

Những người ở các vị trí sau đây có thể phải đối mặt với vấn đề trách nhiệm cán bộ quản lý:

• Người đang giữ vị trí cán bộ quản lý tại các doanh nghiệp (công ty niêm yết, công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ)
• Người đã thành lập công ty và để người khác quản lý
• Người được mời làm thành viên hội đồng quản trị ngoại vi hoặc kiểm toán viên ngoại vi
• Người chỉ cho mượn tên mình trong danh sách cán bộ quản lý

Do trách nhiệm cán bộ quản lý có thể được đặt ra trong những tình huống không lường trước, việc hiểu rõ các trường hợp có thể bị truy cứu trách nhiệm và cách xử lý là rất quan trọng.

Những Điểm Cần Lưu Ý để Chuẩn Bị cho Trách Nhiệm Bồi Thường Thiệt Hại của Các Giám Đốc

Có nhiều loại trách nhiệm giám đốc khác nhau, nhưng có những điểm chuẩn bị chung mà các giám đốc cần luôn ý thức để đối phó với mọi trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

Chuẩn Bị Bằng Chứng

Để có thể đàm phán và phản biện một cách thích hợp khi bị truy cứu trách nhiệm, việc có sẵn thông tin có giá trị bằng chứng là điều cần thiết.

Trách nhiệm giám đốc có nhiều loại và mỗi loại đều có những bằng chứng cần được chuẩn bị trước. Tuy nhiên, khi bị truy cứu trách nhiệm dựa trên vi phạm nghĩa vụ quản lý cẩn trọng hoặc sơ suất trong nhiệm vụ, các tài liệu dưới đây luôn là bằng chứng quan trọng.

Đặc biệt, việc đảm bảo tính tin cậy của bằng chứng liên quan đến sự kiện quan trọng để chúng có thể đứng vững trước tòa án cũng rất quan trọng. Các tài liệu có tính tin cậy cao bao gồm:

• Chứng từ thanh lý
• Hợp đồng, biên lai
• Nhật ký công việc, chứng từ, biên nhận
• Sổ sách kế toán

Để chuẩn bị cho trường hợp có thể bị truy cứu trách nhiệm, hãy quản lý và lưu trữ thông tin có thể trở thành bằng chứng từ ngày thường.

Sắp Xếp Bằng Chứng

Việc sở hữu bằng chứng không chỉ đơn giản là giữ chúng, mà cần phải sắp xếp để có thể sử dụng khi thực sự bị truy cứu trách nhiệm.

Vấn đề trách nhiệm giám đốc không chỉ giới hạn ở vi phạm nghĩa vụ quản lý cẩn trọng hoặc sơ suất trong nhiệm vụ, mà còn có thể bị truy cứu trách nhiệm dân sự rộng rãi vì hành vi pháp luật. Do đó, việc dự đoán mọi tình huống có thể bị truy cứu trách nhiệm không phải là điều dễ dàng. Khi vấn đề thực sự xảy ra, cần phải sắp xếp bằng chứng phù hợp với sự kiện cụ thể.

Đầu tiên, hãy xác định nội dung truy cứu trách nhiệm và sắp xếp bằng chứng tương ứng với sự kiện cấu thành vụ kiện, không phân biệt lợi hay hại.

Tiếp theo, hãy xem xét bằng chứng cần thiết để hỗ trợ câu chuyện bạn sẽ giải thích khi xảy ra kiện tụng.

Trên thực tế, chúng tôi khuyên bạn nên ngay lập tức tham khảo ý kiến của luật sư khi nhận thấy có khả năng phát sinh vấn đề.

Trường hợp 1 bị đặt vấn đề về trách nhiệm của cán bộ công ty: Vi phạm nghĩa vụ quản lý cẩn trọng và nghĩa vụ trung thành

Cán bộ công ty có thể bị đặt vấn đề về trách nhiệm mà họ mang trong quá trình thực hiện công việc đối với công ty. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích về các trường hợp bị đặt vấn đề về vi phạm nghĩa vụ quản lý cẩn trọng và nghĩa vụ trung thành.

Nghĩa vụ quản lý cẩn trọng và nghĩa vụ trung thành

Các thành viên ban giám đốc công ty phải chịu nghĩa vụ quản lý cẩn trọng và nghĩa vụ trung thành đối với công ty.

Nếu vi phạm những nghĩa vụ này, thành viên ban giám đốc có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường cho công ty về những thiệt hại phát sinh do sự sao lãng nhiệm vụ của mình.

Các thành viên ban giám đốc cần phải cẩn trọng để không gây ra nghi ngờ về việc vi phạm nghĩa vụ của mình. Họ phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ quản lý cẩn trọng và nghĩa vụ trung thành, chú ý không để xảy ra cố ý hoặc sơ suất, và phải chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu chứng minh điều này.

Trường hợp vi phạm pháp luật

Trong quyết định quản lý, việc lựa chọn hành vi vi phạm pháp luật không bao giờ được chấp nhận, dù trong bất kỳ hoàn cảnh nào. Ngay cả khi không có lỗi, vẫn có khả năng phải chịu trách nhiệm, do đó cần phải hết sức cẩn trọng.

Ở đây, “pháp luật” bao gồm tất cả các quy định pháp luật mà công ty cần tuân thủ khi kinh doanh. Các thành viên ban giám đốc cần phải hiểu rõ về các hành vi cụ thể có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và nắm vững kiến thức này.

Trường hợp vi phạm Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là quy tắc cơ bản quy định mục tiêu, tổ chức và phương pháp vận hành của doanh nghiệp, dựa trên Luật Công ty Nhật Bản (Japanese Company Law) và tất cả các thành viên ban điều hành đều có nghĩa vụ tuân theo. Điều lệ bao gồm các nội dung sau:

• Mục tiêu và nội dung kinh doanh của công ty
• Quy tắc về nhiệm kỳ và quy trình bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các thành viên ban điều hành
• Quy định về phân chia lợi nhuận và chuyển nhượng cổ phần

Điều lệ được đăng ký như một tài liệu công cộng và cũng là lời hứa của công ty đối với cổ đông và các bên liên quan.

Việc xác định một hành động có nằm trong phạm vi mục tiêu của Điều lệ hay không được đánh giá dựa trên tính cần thiết khách quan của hành động đó. Tuy nhiên, do phụ thuộc vào từng tình huống cụ thể, việc dự đoán này thường khó khăn.

Cần thường xuyên kiểm tra nội dung của Điều lệ để đảm bảo rằng chính sách vận hành của công ty vẫn đồng nhất, và cần xem xét lại, cũng như tăng cường hệ thống kiểm tra giữa các thành viên ban điều hành và sự phối hợp với bộ phận pháp lý. Nếu cần thiết phải sửa đổi Điều lệ, hãy thực hiện các thủ tục thích hợp thông qua Đại hội đồng cổ đông.

Trường hợp bị đặt vấn đề về sai lầm trong quyết định quản lý

Do nguyên tắc quyết định quản lý cho phép các giám đốc có quyền tự quyết trong việc thực hiện công việc, nên cơ bản họ không bị truy cứu trách nhiệm về thiệt hại do thất bại trong quyết định quản lý. Tuy nhiên, họ có thể bị đặt vấn đề về sai lầm trong quyết định quản lý trong các trường hợp sau:

• Có sơ suất nghiêm trọng trong quá trình nhận thức sự kiện làm cơ sở cho quyết định quản lý (như thu thập và phân tích thông tin)
• Có sự không hợp lý đáng kể trong quá trình và nội dung của quyết định dựa trên nhận thức sự kiện

Khi đưa ra quyết định quản lý có rủi ro cao, hãy nghiên cứu kỹ các án lệ để xác định điều gì có thể bị coi là vi phạm nguyên tắc quyết định quản lý. Để tránh bị nghi ngờ về quyết định không hợp lý khi quyết định quản lý, việc sắp xếp các bằng chứng như biên bản họp hay tài liệu xem xét là rất quan trọng.

Trường hợp bị truy cứu trách nhiệm do giao dịch xung đột lợi ích

Giao dịch xung đột lợi ích là loại giao dịch mà lợi ích của công ty và lợi ích của các thành viên ban điều hành không tương thích. Khi thực hiện giao dịch có xung đột lợi ích, cần phải có sự chấp thuận của hội đồng quản trị. Ngay cả khi đã được chấp thuận, giao dịch đó không được phép gây thiệt hại cho công ty. Các nhà quản lý vi phạm quy tắc này có thể bị coi là đã lơ là trong nhiệm vụ của mình.

Trường hợp bị truy cứu trách nhiệm do giao dịch xung đột lợi ích là khá phổ biến và trách nhiệm theo pháp luật cũng trở nên nặng nề hơn. Nếu không thể loại bỏ khả năng phạm vào giao dịch xung đột lợi ích, cần phải hết sức cẩn trọng để đảm bảo không gây thiệt hại cho công ty.

Trường hợp bị truy cứu trách nhiệm do giao dịch cạnh tranh

Giao dịch cạnh tranh là hành vi mà trong đó các thành viên hội đồng quản trị thực hiện giao dịch trong cùng lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh, vì lợi ích của bản thân hoặc người thứ ba. Nếu thực hiện mà không có sự chấp thuận của hội đồng quản trị, hành vi đó có thể bị coi là vi phạm pháp luật và là sự sao lãng nhiệm vụ.

Khi xác định trách nhiệm trong giao dịch cạnh tranh, điều quan trọng là phải xác định xem giao dịch của thành viên hội đồng quản trị có phải là giao dịch cạnh tranh hay không.

Giao dịch được coi là cạnh tranh khi nó cạnh tranh trực tiếp với hoạt động kinh doanh mà công ty đang thực hiện và gây ra xung đột lợi ích trên thị trường. Điều này không chỉ bao gồm các hoạt động kinh doanh hiện tại mà còn bao gồm cả những hoạt động kinh doanh mà việc tham gia được coi là chắc chắn hoặc chỉ tạm thời ngừng hoạt động.

Số tiền thiệt hại của công ty được ước tính dựa trên lợi nhuận mà thành viên hội đồng quản trị hoặc người thứ ba thu được từ giao dịch cạnh tranh.

Trường hợp vi phạm nghĩa vụ giám sát và quản lý

Nghĩa vụ giám sát và quản lý là trách nhiệm đảm bảo rằng các thành viên ban giám đốc khác hoặc nhân viên không thực hiện các hành vi không chính đáng. Việc xác định có vi phạm nghĩa vụ giám sát và quản lý hay không phụ thuộc vào việc đối tượng cần được giám sát là thành viên ban giám đốc hay nhân viên, và liệu có cần thiết phải thực hiện giám sát trong tình huống đó hay không. Nói cách khác, vấn đề là phải xác định mức độ nghĩa vụ hành động mà người ta cần phải thực hiện.

Để phòng ngừa một cách cẩn thận, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư. Việc tham vấn luật sư và hành động dựa trên lời khuyên của họ chính là bằng chứng cho việc bạn đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ giám sát và quản lý. Ngoài ra, việc xây dựng và vận hành cơ cấu để nhận biết các vấn đề trong hành vi của các thành viên ban giám đốc khác, ngay cả đối với những vấn đề không được đưa ra tại cuộc họp hội đồng quản trị, cũng rất quan trọng.

Trường hợp bị xem xét vi phạm nghĩa vụ xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ

Nghĩa vụ xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ là trách nhiệm xây dựng một cơ cấu cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong hoạt động kinh doanh của công ty. Nếu hệ thống không được xây dựng từ đầu, hoặc dù đã xây dựng nhưng không đạt tiêu chuẩn thích hợp, không thể ngăn chặn hoặc xử lý các hành vi vấn đề của cán bộ hoặc nhân viên, thì các thành viên ban giám đốc có thể bị xem xét về vi phạm nghĩa vụ của mình.

Trong việc đánh giá vi phạm nghĩa vụ, các trường hợp sau đây được coi là không vi phạm:

• Nếu đã xây dựng một hệ thống quản lý có khả năng ngăn chặn hành vi gian lận mà thông thường có thể dự đoán được
• Nếu không có điều kiện đặc biệt nào mà các thành viên hội đồng quản trị cần phải dự đoán trước sự xuất hiện của hành vi gian lận

Việc xem xét cần dựa trên tiêu chuẩn chung được yêu cầu, tình hình cụ thể của công ty, cũng như các hướng dẫn chính thức, và cần thiết phải có sự tham gia của các chuyên gia.

Trường hợp 2: Trách nhiệm pháp định đặc biệt của cán bộ công ty

Bài viết này sẽ giải thích các trường hợp mà cán bộ công ty có thể bị yêu cầu chịu trách nhiệm pháp định đặc biệt.

Trường hợp bị yêu cầu chịu trách nhiệm về việc cung cấp lợi ích

Khi công ty thực hiện việc cung cấp lợi ích liên quan đến việc thực hiện quyền cổ đông, các giám đốc tham gia sẽ phải chịu trách nhiệm cùng với người nhận lợi ích để trả lại cho công ty một khoản tiền tương đương với giá trị lợi ích đã cung cấp.

Ví dụ, trong trường hợp công ty trả tiền để ngăn thông tin không may về cá nhân của người quản lý không bị công bố tại đại hội cổ đông hoặc các sự kiện tương tự, đây được coi là một hành vi cung cấp lợi ích.

Khi thực hiện các giao dịch có thể bị nghi ngờ là cung cấp lợi ích, cần phải hết sức thận trọng. Điều quan trọng là phải làm rõ rằng đây là một khoản thanh toán hợp lý cho công việc cần thiết của công ty và sắp xếp các tình huống để không bị đặt nghi vấn.

Trường hợp bị yêu cầu chịu trách nhiệm liên quan đến việc phân phối lợi nhuận dư

Phân phối lợi nhuận dư bao gồm việc phân phối lợi nhuận dư và chi phí liên quan đến việc mua lại cổ phiếu của chính công ty.

Vấn đề phát sinh khi việc phân phối lợi nhuận dư được thực hiện với số tiền vượt quá số lượng có thể phân phối vào ngày phân phối có hiệu lực. Những người thực hiện công việc liên quan đến hành động này hoặc giám đốc đề xuất nghị quyết sẽ phải chịu trách nhiệm cùng với người nhận để trả tiền cho công ty.

Số tiền phải trả là số tiền tương đương với giá trị sổ sách của khoản tiền hoặc tài sản đã nhận.

Để tránh bị truy cứu trách nhiệm, cần phải cẩn trọng trong việc xác nhận tính chính xác và phù hợp của báo cáo tài chính và đề xuất phân phối lợi nhuận cùng với giám đốc và nhân viên kế toán.

Cách ứng phó khi các thành viên ban giám đốc bị truy cứu trách nhiệm đối với công ty

Tại đây, chúng tôi sẽ giải thích các phương pháp ứng phó mà các thành viên ban giám đốc nên thực hiện khi họ bị truy cứu trách nhiệm đối với công ty.

Những việc cần làm ngay lập tức

Khi có yêu cầu kiện tụng từ cổ đông, cần chia sẻ tình hình với các thành viên ban giám đốc khác và bàn bạc để xác định phương hướng ứng phó. Để tránh việc bị khởi kiện đại diện cổ đông, cần phải nhanh chóng phân tích nội dung truy cứu trách nhiệm và điều tra sự việc trong vòng 60 ngày kể từ khi nhận yêu cầu. Không chỉ các thành viên ban giám đốc bị yêu cầu truy cứu trách nhiệm mà cả các thành viên khác cũng cần hợp tác để xem xét phản ứng phù hợp.

Ngoài ra, khi ứng phó với việc truy cứu trách nhiệm của thành viên ban giám đốc, cần phải nhờ đến luật sư không phải là cố vấn của công ty. Điều này là do công ty và các thành viên ban giám đốc có thể rơi vào tình trạng xung đột lợi ích, vì vậy luật sư cố vấn của công ty không nên đại diện cho các thành viên ban giám đốc.

Phương pháp miễn trừ một phần trách nhiệm

Ngay cả khi trách nhiệm của thành viên ban giám đốc được xác định, nếu họ hành động với thiện ý và chỉ có lỗi nhẹ thì có thể miễn trừ một phần trách nhiệm.

Các trách nhiệm không thể được miễn trừ một phần bao gồm:

• Cung cấp lợi ích
• Trách nhiệm vượt quá số tiền có thể phân phối từ lợi nhuận dư thừa hoặc trách nhiệm bù đắp thiếu hụt
• Trách nhiệm liên quan đến các giao dịch xung đột lợi ích mà thành viên ban giám đốc trực tiếp thực hiện

Việc miễn trừ trách nhiệm có thể được thực hiện bằng các phương pháp sau:

• Quyết định của đại hội cổ đông
• Quyết định của hội đồng quản trị dựa trên ủy quyền của điều lệ công ty
• Hợp đồng giới hạn trách nhiệm

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc miễn trừ một phần trách nhiệm ít khi được áp dụng trong thực tiễn. Điều này là do việc giảm nhẹ trách nhiệm thường được thực hiện sau khi nội dung trách nhiệm được xác định bởi phán quyết của tòa án, và việc đảo ngược số tiền bồi thường thiệt hại đã được xác định là khó khăn.

Phương pháp miễn trừ toàn bộ trách nhiệm

Để miễn trừ toàn bộ trách nhiệm của thành viên ban giám đốc, cần có sự đồng ý của tất cả cổ đông. Do đó, đối với các công ty niêm yết, thực tế không có khả năng áp dụng.

Ngay cả khi là cổ đông sở hữu 100% cổ phần, việc miễn trừ trách nhiệm vẫn cần có sự biểu thị ý định miễn trừ từ phía công ty.

Yêu cầu cung cấp bảo lãnh

Thành viên ban giám đốc có thể yêu cầu tòa án buộc cổ đông đã khởi kiện cung cấp một bảo lãnh thích đáng. Nếu tòa án ra lệnh này mà cổ đông không cung cấp bảo lãnh, vụ kiện đại diện cổ đông có thể bị bác bỏ trước khi xem xét nội dung.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc yêu cầu cung cấp bảo lãnh chỉ giới hạn trong trường hợp cổ đông khởi kiện với ác ý.

Nội dung và điểm lưu ý về trách nhiệm bồi thường thiệt hại của cán bộ công ty đối với bên thứ ba

Khi cán bộ công ty gây thiệt hại cho bên thứ ba (như chủ nợ), họ có thể phải chịu trách nhiệm đặc biệt theo Điều 429 của Luật Công ty Nhật Bản (Japanese Company Law). Bài viết này sẽ giải thích nội dung và điểm lưu ý về trách nhiệm bồi thường thiệt hại mà cán bộ công ty có thể phải chịu đối với bên thứ ba.

Có cả xâm phạm gián tiếp và trực tiếp

Theo Điều 429 của Luật Công ty Nhật Bản, “thiệt hại” có thể là xâm phạm gián tiếp hoặc trực tiếp. Nội dung của xâm phạm gián tiếp và trực tiếp như sau:

Đầu tiên, việc hiểu rõ trong trường hợp nào cán bộ công ty có thể bị đặt ra trách nhiệm là rất quan trọng.

Chú ý đến việc ghi chép sai sự thật trong các tài liệu kế toán

Cán bộ công ty có thể thực hiện việc ghi chép sai sự thật về các vấn đề quan trọng trong các tài liệu kế toán hoặc thực hiện việc đăng ký hoặc công bố sai sự thật. Nếu hành động này gây ra thiệt hại cho bên thứ ba, họ sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định của Luật Công ty Nhật Bản.

Trách nhiệm đối với bên thứ ba do lơ là nhiệm vụ yêu cầu “ánh xạ hoặc lỗi nghiêm trọng” là điều kiện. Ngược lại, trong trường hợp ghi chép sai sự thật, cán bộ công ty có thể phải chịu trách nhiệm ngay cả khi chỉ có lỗi nhẹ (theo Điều 429, khoản 2 của Luật Công ty Nhật Bản).

Chỉ những người tham gia vào quyết định thực hiện hành vi ghi chép sai sự thật mới phải chịu trách nhiệm. Các thành viên hội đồng quản trị khác chỉ tham gia bỏ phiếu thuận cho quyết định chấp thuận ghi chép sai sự thật sẽ không phải chịu trách nhiệm, nhưng họ có thể bị xem xét trách nhiệm do vi phạm nghĩa vụ giám sát.

Cách sử dụng Hợp đồng Bồi thường Công ty và Bảo hiểm Trách nhiệm Bồi thường Của Các Giám đốc Công ty

Khi xem xét các biện pháp đối phó trong trường hợp trách nhiệm của các giám đốc được đưa ra kiểm tra, việc sử dụng Hợp đồng Bồi thường Công ty và Bảo hiểm Trách nhiệm Bồi thường Của Các Giám đốc Công ty là rất đáng giá. Bài viết này sẽ giải thích tổng quan về hai chế độ này và cách thức triển khai chúng.

Hợp đồng bồi thường công ty là gì?

Hợp đồng bồi thường công ty là loại hợp đồng mà công ty cam kết bồi thường các loại chi phí sau:

• Chi phí mà các cán bộ công ty phải chi trả khi họ bị nghi ngờ vi phạm pháp luật trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và phải đối mặt với việc bị truy cứu trách nhiệm
• Chi phí bồi thường thiệt hại cho bên thứ ba phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và tiền hòa giải trong tranh chấp liên quan đến bồi thường đó

Không cần phải quy định trong điều lệ công ty, chỉ cần có quyết định của đại hội cổ đông (hoặc hội đồng quản trị nếu công ty có thiết lập hội đồng quản trị) là có thể áp dụng. Nội dung cần quyết định bao gồm các yêu cầu và đối tượng, giới hạn số tiền, và thời điểm bồi thường.

Các cán bộ công ty phải chịu rủi ro liên quan đến việc ra quyết định trong công việc, nhưng với hợp đồng này, họ có thể giảm bớt lo lắng về rủi ro và từ đó giúp công ty dễ dàng thu hút nhân tài xuất sắc để đảm nhận vị trí cán bộ hay quản trị. Hơn nữa, nhờ có hợp đồng bồi thường công ty, các cán bộ có thể đưa ra quyết định tối ưu cho lợi ích của công ty mà không phải quá sợ hãi rủi ro. Điều này giúp công ty có thể thực hiện chiến lược kinh doanh mạnh mẽ, góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Bảo hiểm trách nhiệm bồi thường cho cán bộ công ty là gì?

Bảo hiểm trách nhiệm bồi thường cho cán bộ công ty, còn được gọi là bảo hiểm D&O, là một loại hợp đồng bảo hiểm mà công ty ký kết với công ty bảo hiểm. Mục đích của nó là để bồi thường cho những thiệt hại phát sinh do cán bộ công ty chịu trách nhiệm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình.

Để quyết định nội dung của bảo hiểm trách nhiệm cán bộ, cần có quyết định của đại hội cổ đông (hoặc hội đồng quản trị nếu công ty có thiết lập hội đồng quản trị). Nội dung bảo hiểm cần quyết định bao gồm các yếu tố sau:

• Công ty bảo hiểm
• Người được bảo hiểm
• Phí bảo hiểm
• Thời hạn bảo hiểm
• Lý do thanh toán
• Giới hạn số tiền thanh toán
• Phạm vi bồi thường
• Các trường hợp miễn trách và điều khoản đặc biệt

Đối tượng của bảo hiểm bao gồm tiền bồi thường, tiền hòa giải, phí luật sư và các chi phí tố tụng khác.

Khi cán bộ công ty đối mặt với rủi ro pháp lý, việc công ty trực tiếp bồi thường có thể gây ra gánh nặng lớn cho tài chính doanh nghiệp. Bảo hiểm D&O giúp giảm bớt gánh nặng này và bảo vệ vốn của công ty. Việc áp dụng bảo hiểm D&O cũng chứng minh rằng doanh nghiệp coi trọng quản lý rủi ro và có hệ thống quản trị lành mạnh, từ đó nâng cao niềm tin từ nhà đầu tư, cổ đông và đối tác kinh doanh.

So sánh Hợp đồng Bồi thường Công ty và Bảo hiểm Trách nhiệm Bồi thường Của Các Giám đốc Công ty

Hợp đồng Bồi thường Công ty và Bảo hiểm Trách nhiệm Bồi thường Của Các Giám đốc Công ty có vẻ như là hai chế độ tương tự nhau.

Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt giữa hai chế độ như sau.

Chi tiết về cả hai chế độ sẽ được giải thích kỹ lưỡng trong bài viết sau.

Bài viết liên quan: Hợp đồng Bảo hiểm Trách nhiệm Bồi thường Của Các Giám đốc Công ty là gì? Giải thích về thủ tục sau khi sửa đổi Luật Công ty Nhật Bản và sự khác biệt so với Bồi thường Công ty[ja]

Những Điểm Cần Lưu Ý Khi Áp Dụng Hợp Đồng Bồi Thường Công Ty và Bảo Hiểm Trách Nhiệm Bồi Thường Của Các Giám Đốc Công Ty

Hợp đồng bồi thường công ty và bảo hiểm trách nhiệm bồi thường của các giám đốc công ty là những phương tiện có thể kỳ vọng tạo động lực và giúp thu hút nhân tài cho vị trí giám đốc, đồng thời cho phép họ thực hiện nhiệm vụ mà không cảm thấy e ngại. Do mỗi loại bảo hiểm có những điểm mạnh và hạn chế riêng, việc thiết kế một hệ thống kết hợp cả hai sẽ là cách tiếp cận hiệu quả.

Đầu tiên, hãy xem xét việc áp dụng bảo hiểm trách nhiệm bồi thường của các giám đốc công ty, vốn có mức độ xung đột lợi ích tương đối thấp và dễ dàng triển khai. Sau đó, khi đã loại bỏ những điều khoản đã được bảo hiểm che chắn, hãy tiến hành áp dụng hợp đồng bồi thường công ty.

Khi triển khai các chế độ này, hãy chú trọng tạo ra một hình thức dễ dàng giành được sự hiểu biết từ các bên liên quan.

Tóm lược: Hãy tham khảo ý kiến luật sư để đối phó với trách nhiệm của cán bộ quản lý

Những người tham gia vào quản lý doanh nghiệp với tư cách là cán bộ quản lý luôn phải đối mặt với rủi ro bị đòi bồi thường thiệt hại đối với công ty hoặc bên thứ ba. Để bảo vệ sự phát triển của công ty và tài sản cá nhân, cần phải hiểu rõ trong trường hợp nào có thể bị truy cứu trách nhiệm và áp dụng các biện pháp phòng ngừa thích hợp.

Trong việc đối phó với vấn đề trách nhiệm của cán bộ quản lý, việc chuẩn bị chứng cứ, xử lý tranh chấp và ra quyết định hàng ngày trong công việc quản lý đòi hỏi phải dựa trên kiến thức pháp lý chuyên môn. Do đó, khi xem xét các biện pháp đối phó với vấn đề trách nhiệm của cán bộ quản lý, việc tham khảo ý kiến của luật sư là lựa chọn khuyến nghị.

Bằng cách thiết lập hệ thống tư vấn luật sư sớm, bạn có thể hiểu đúng đắn về hệ thống liên quan đến trách nhiệm của cán bộ quản lý và có thể đưa ra quyết định phù hợp để chuẩn bị cho các rủi ro.

Giới thiệu các biện pháp của văn phòng chúng tôi

Văn phòng luật sư Monolith là một văn phòng luật sư chuyên nghiệp cao cấp trong lĩnh vực IT, đặc biệt là luật Internet và luật pháp. Trong quá trình thúc đẩy quản trị gia đình, đôi khi việc tạo lập hợp đồng trở nên cần thiết. Văn phòng chúng tôi cung cấp dịch vụ tạo lập và đánh giá hợp đồng cho các dự án đa dạng, từ các công ty niêm yết trên Sàn giao dịch Chứng khoán Tokyo Prime đến các công ty khởi nghiệp. Nếu quý vị gặp khó khăn với hợp đồng, xin vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

Lĩnh vực hoạt động của Văn phòng luật sư Monolith: Tạo lập và đánh giá hợp đồng, v.v.[ja]