将委托业务转为远程工作。新合同(备忘录)签订所需的内容
由于新型冠状病毒感染症的影响，“远程工作”一跃成为了焦点。随着在家办公的网络服务和免费工具等的增加，预计远程工作将会进一步扩大。
然而，在企业间的业务委托合同中，如果受托企业选择通过远程工作进行受托业务，就需要签订新的合同（备忘录）。
因此，本文将详细解释在业务委托合同中，受托企业通过远程工作进行受托业务的备忘录的各项条款。
需要注意的是，本文中的备忘录是指，当双方已经签订了合同，如果想对合同条款的内容进行部分修改或补充等，就需要签订的文件。在这种情况下，我们将其介绍为为了在原有合同中添加“关于通过远程工作进行业务的约定”等内容而签订的文件。
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关于备忘录开头的记述
【备忘录】
股份有限公司●●(以下简称“甲方”)和股份有限公司●●(以下简称“乙方”)就●●年●月●日的“业务委托合同”(以下简称“原合同”)达成以下协议，并签订此备忘录(以下简称“本备忘录”)。
首先，在备忘录开头的记述中，需要明确本备忘录与双方已签订的哪一份合同有关(关联)。因此，如示例所示，我们记录了原合同的签订日期和合同名称，以明确本备忘录与哪一份原合同有关。
关于目的条款
第一条（目的）
本备忘录的目的是为了防止新型冠状病毒感染症的传播，规定业务委托中的工作负责人在其住所根据原合同进行委托业务（以下称为“本业务”）时，关于本业务执行的基本事项，以便顺利进行本业务。
在目的条款中，我们会描述备忘录签订的目的。本次备忘录的目的是为了防止新型冠状病毒感染症的传播，因此我们会记录这一点。
在本备忘录的条款示例中，我们假设了业务委托中的工作负责人在其住所进行业务的情况。根据案件的情况，可能需要更改该业务实施方法的描述内容等。
关于远程工作的条款
第二条（远程工作）
远程工作是指，承担委托业务的工作人员在各自的住所，通过各种网络线路，使用为本业务所必需的借用或提供的设备、器材等（以下简称“借用设备等”）以及自己拥有的设备、器材等进行本业务。
在合同中，可能会描述各种词语的定义，但在条款示例中也描述了“远程工作”的定义。根据业务内容和使用的设备、器材等，可以更改描述内容。
故意作为定义来描述的目的是，通过明确契约当事人之间预期的远程工作的含义，防止由于认识的差异而产生的纷争等。远程工作是本备忘录的重点，因此，即使是一般的术语，也有作为定义来描述的意义。
关于实施远程工作的条款
第三条（远程工作的实施）
1. 乙应根据甲的要求，进行远程工作时，应遵守以下规定：
1)本业务的实施日期和实施时间，原则上应为甲所定的营业日和营业时间。
2)作为工作报告，应立即报告“工作开始时”、“工作结束时”、“休息和移动开始、结束”。
2. 乙应承担所有因进行远程工作而产生的各项费用（包括但不限于光热费、通信费等）。
3. 甲应在远程工作实施期间结束时，提前通知乙。
这个条款详细规定了乙的员工在进行远程工作时的日期、时间、报告内容和费用负担，以及远程工作实施期间结束时的通知。
在上述第三条第一款中提到“根据甲的要求”，但也可以考虑乙方提出的要求，因此，可以考虑根据需要，将远程工作实施的要求规定为与上述条款例不同的内容。
此外，也可以考虑在上述条款例的第三条第一款第二项中，根据需要添加“工作内容”作为“工作报告”。因为在远程工作中，承包方的工作内容可能不易被看到，可能会引发是否进行了工作的争议。为了避免这种麻烦，规定工作内容的报告为“工作报告”是有意义的。为了避免在当事人之间留下后患，关于哪些事项应作为报告事项，应充分讨论。
关于借用设备等的处理条款
第四条（借用设备等的处理）
1. 乙方应在进行必要的检查后使用借用设备等，并以善良的管理者的注意力进行保管和管理。如果甲方另行规定了关于借用设备等的注意事项，乙方应按照该注意事项进行保管和管理。
2. 乙方不得对借用设备等进行转让、转租、占有权的转移、提供担保或非法使用。
3. 乙方在完成本业务或收到甲方的要求时，应立即将甲方提供的资料等（包括复印件和复制品）返还给甲方。
4. 如果由于乙方的故意或过失，借用设备等被毁损或丧失，或者无法返还（包括被盗和丢失的情况），乙方应立即通过电话等方式向甲方报告，并另行以书面形式报告详细情况，并接受甲方的指示。在这种情况下，甲方有权向乙方索赔，赔偿的方式和金额应由甲乙双方协商确定。
这个条款规定了承包方在执行业务时使用借用设备的情况，包括借用设备的管理方法、注意义务的程度以及借用设备被毁损、丧失等情况的处理和赔偿责任等。
虽然借用设备的内容会有所不同，但例如，如果承包方丢失了委托方的资料，可以预见到由于该资料的内容泄露给外部等原因，可能会给委托方造成损害。由于承包方的员工在家中这样的私人场所进行工作，比在承包方的办公室或指定地点进行工作，更需要注意借用设备的管理，因此，我们设立了关于借用设备的独立条款进行规定。
关于保障安全性的条款
第五条（保障安全性）
1. 乙方应努力确保连接环境和租赁设备等的安全性，并努力防止因非法侵入执行本业务的区域、租赁设备等的丢失、计算机病毒的感染等造成的损害。
2. 乙方在发生任何事故的情况下，必须立即向甲方报告。
本条款规定了承包方在执行业务时，关于硬件环境和网络环境的安全性，以及防止损害的努力义务和损害发生时的报告义务。这是因为，在远程工作中，安全级别可能低于承包方在办公室或指定地点进行工作的情况。例如，承包方的员工在使用个人电脑进行工作时，可能没有在该电脑上安装安全软件，而且一般来说，侵入承包方员工的个人住所比侵入承包方的办公室更容易，这些都是可能的风险。因此，可以考虑提高承包方在保障安全性方面的义务级别，或者规定委托方对保障安全性的具体要求。
总结
本次我们对承认远程工作的业务委托合同书的备忘录进行了解释。新型冠状病毒感染病的结束尚不明朗，但企业仍需每天关注员工的健康状况，并应对这一困难局面。
如果您正在考虑引入远程工作，并对远程工作相关的工作方式、合同文本的记载方法等有所担忧或不安，我们建议您向具有丰富专业知识的律师进行咨询。
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