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备受关注的企业家家族治理 - 按类型解析其对业务的有效性

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备受关注的企业家家族治理 - 按类型解析其对业务的有效性

在著名的家族企业中,我们经常会听到“家族纷争”的报道。在这种情况下,您可能听说过“家族治理”这个词。家族治理(Family Governance)直译为“家族统治”,但它具体是指什么呢?

对于正在积累财富的企业家来说,了解家族治理的知识是必不可少的。然而,也有不少人并不理解家族治理是一种什么样的制度,以及它的重要意义。

因此,本文将介绍家族治理的基本概念,并阐述企业家构建家族治理的重要性。我们将详细解释在公司经营过程中,通过家族治理可以带来哪些好处,请务必参考。

企业家所需的家族治理是什么

由于家族治理在法律上没有明确的定义和规定,很多人可能会觉得难以理解。在这里,我们将解释家族治理的意义和概要。

家族治理概述

家族治理指的是家庭或亲属内部的治理结构。特别是在家族成员参与经营的家族企业中,作为治理规则的语境中使用较多。

家族治理的重要功能是调整家庭内部意见分歧和利益关系。

换句话说,家族治理的应用不仅限于商业语境。在广泛的家庭共同体经营中设计和运作,具有重要意义。家族治理的构建不仅是为了规定商业上的必要事项,还要为整个家庭的幸福形成而努力。

然而,本文将主要从“经营上的语境”来解释家族治理。

与公司治理的关系

公司治理是为了企业的健全经营而建立的管理监督体系。为了企业履行社会责任,成为企业经营中不可或缺的制度,越来越受到重视。

在家族企业中,必须实现常规企业所需的公司治理和家族治理的双重结构。这种双重结构并不是简单的并列关系,而是基于家族企业的公司治理存在。

这是因为家族企业的治理体系的好坏直接关系到业务绩效。在家族企业中,需要同时建立坚固的家族治理和公司治理。

企业家构建家族治理的三大理由

企业家构建家族治理的三大理由

对于企业家而言,构建家族治理结构带来巨大的好处。

本文将解释企业家为何应构建家族治理结构。

家族企业有其特有的风险

在家族或亲属参与经营的家族企业中,常会出现一些普通公司所没有的特有问题。家族内部的矛盾或继承问题等家庭纷争,常常会直接影响到业务。为了避免这些风险,建立家族治理结构是不可或缺的。

家族企业所面临的典型风险包括:

  • 少数股东经营
  • 家族资产流失
  • 离婚及财产分割
  • 继承人的退出
  • 侵害遗留分的请求
  • 隐私侵犯

家族企业虽然有“一族”这一紧密关系的优势,但家族内部的争议问题也可能直接演变为业务领域的风险。

在家族治理中,预先设定好这些风险的治理规则是至关重要的。

保护和防御资产

为了避免家族企业特有的风险,设计家族治理结构,也与保护和防御家族资产息息相关。构建家族治理结构的意义,在于保护现有资产,并为下一代家族成员发展这些资产。

为了避免损害商业资产和家族资产的风险,建立家族治理结构对于持续经营业务至关重要。

涉及的利益相关者众多

企业家应构建家族治理的另一个理由是,家族企业具有特有的复杂性。

通常,在非家族参与的企业中,涉及企业经营的只有“所有者”和“经营者”。在股份公司制度中,这两个领域也可能完全分离。

然而,在家族企业中,还会出现“家族”这一特有的领域。

由于利益相关者增多,经营中的利益关系调整变得更加复杂。为了整理这些经营上的复杂考量因素,家族治理具有重大意义。

家族企业中应考虑的立场

在家族企业中,通常会比一般公司经营出现更为复杂的利益关系。本文将解释在家族企业中需要考虑的各种利益相关者。

关于三圆模型

在家族企业中,如下图所示,涉及经营的立场分为“所有者”、“经营者”和“家族”三个部分。

这三个领域相交叠的图被称为“三圆模型”,它代表了家族企业需要考虑的事项。

当家族对业务的影响力较强时,这些重叠的领域会变得更大。在这种情况下,需要更密切地调整更为复杂的利益关系。

此外,随着业务的扩展和时间的推移,这三个领域的大小会发生变化。随着业务的发展,利益相关者的数量也会持续增加,因此必须根据情况调整对应考虑的要素。

股东

在家族企业中,企业的所有者,即股东,可以分为以下四种类型:

  • 非亲属、非董事、非员工的股东(1)
  • 持有股份但不是董事或员工的亲属(4)
  • 非亲属的持股董事或员工(6)
  • 持股的亲属董事或员工(7)

在三圈模型图中,属于第1区域的是那些持有股份但不是家族成员也不参与业务的人。由于他们拥有影响管理层决策的股东大会表决权,因此在公司经营中必须考虑到这一立场的利益,就像在普通的股份有限公司中一样。

同样,在三圈模型图的第7区域的是那些同时具有股东、亲属、董事或员工所有特征的人。典型的例子包括“所有者总裁”。

属于股东领域的人根据持有的表决权数量和股份数量拥有各种权利。在构建治理结构时,必须考虑本公司股东的权利状况,并进行表决权比例的调整以及设计特殊股份和股东间契约。

企业管理者

在家族企业中,企业管理者可以分为以下四种类型:

  • 既不持有股份也不是亲属的高管和员工(3)
  • 不持有股份但是亲属的高管和员工(5)
  • 持有股份但不是亲属的高管和员工(6)
  • 既持有股份又是亲属的高管和员工(7)

所谓的三圈模型图中的第3区域,包括了普通的高管和员工。公司的经营依赖于这些区域中的职员。

对于一般职员来说,理解家族特有的风险和价值观非常重要。

此外,属于第5区域的亲属成员,他们参与业务的方式和雇佣关系可能会成为问题。

如果与家族价值观不符的成员参与经营,可能会导致经营失控或公司资产的私人化等情况。这也可能导致与其他家族成员或职员之间的矛盾,因此即使是家族成员,也需要采取措施将其从家族企业中隔离。

此外,在雇佣家族成员时,还必须注意到在《日本劳基法》等法律效力下,家族伦理可能不再适用的情况。为了防止家庭问题演变成劳动纠纷,需要提前制定规则。

家族・親族

涉及家族企业的家族成员可以分为以下四种模式:

  • 既不持有股份,也不是董事或员工的亲属(2)
  • 持有股份但不是董事或员工的亲属(4)
  • 不持有股份但是董事或员工的亲属(5)
  • 既持有股份又是董事或员工的亲属(7)

属于三圈模型图中的2的是那些既不持有股份,也不是董事或员工的亲属。由于他们既不参与业务也不拥有所有权,乍一看可能觉得没有需要调整的利益关系。然而,这一领域的亲属也应作为家族治理的对象进行考虑。

即使不直接参与经营管理,家族对于经营者而言仍是精神和经济活动的基地。家族成员的观点和价值观至少会以某种形式影响到业务。

此外,即使不参与经营,家族中也会出现特有的法律问题:

  • 财产分割
  • 收养关系
  • 继承
  • 遗留分问题

这些问题不会仅仅在家族领域内解决,它们会对所有权和业务产生重大影响。对于经营者来说,包括不参与经营的亲属在内,建立家族治理的治理结构是非常重要的。

家族治理中调整利益关系的要点

家族治理中调整利益关系的要点

正如三圈模型所示,家族企业涉及多种立场,每个立场在利益关系调整上的关键点各不相同。本文将解释在构建家族治理时,如何调整这些利益关系的要点。

家庭关系领域内

在家庭治理中,我们不仅处理与业务直接相关的事项,还协调家庭关系领域的利益关系。为了确保家庭内部的幸福和满足,进行必要的调整对于公私各方面的活动都是有益的。针对这一领域的调整,考虑到每个家庭的具体情况是非常重要的。

主要需要调整的点包括以下内容:

  • 工作和金钱的使用方式
  • 家务育儿、教育观念等价值观
  • 离婚时的财产分割
  • 私人资产的管理和运营方式
  • 私人资产的继承和遗产传承方式

对于亲属是否应该参与商业领域的问题,需要仔细考虑是否应该让他们参与,以及参与时的治理风险应对措施。

此外,对于商业资产之外的私人资产,管理和运营时要注意防止资产的散失、减少或损坏,并将其传承给下一代也是非常重要的。在考虑遗产税、继承人的遗嘱等法律问题的同时,需要采取预见风险的措施。

所有权相关领域

在拥有和经营公司的领域中,也需要进行各种调整。

当管理层发生变更时,利益相关者的关系也会随之改变。在这个过程中,维持和传承理念、组织变革、后继者培养等多方面的应对措施是必不可少的。

为了确保公司能够按照理想的方式持续存在,制定业务继承计划时必须考虑以下风险:

  • 业务持续风险
  • 继承人之间的争议风险
  • 纳税风险

制定基本方针时,必须考虑多方面的事项。

此外,从所有权的角度来看,我们会考虑股东间合同、特种股票和公司章程的使用。为了防止公司继承过程中股份的分散,制定明确的股份处理规则至关重要。

进一步地,我们需要理解,在家族治理中采取措施预防风险,也有助于保护家族形成的人脉和声誉等无形资产。

商业相关领域

在与雇佣关系中的利益相关者建立联系时,家族企业特有的注意事项也是必不可少的。如果雇佣亲属,应提前设定好参与形式和雇佣条件,以备不时之需。由于受到劳动法的保护,不能轻易解除雇佣合同,因此考虑到家族关系破裂时的情况是非常重要的。

此外,从非亲属的普通职员那里获得对在同族企业工作的理解也是一项重要的任务。

如果家族间的价值观或问题导致冲突,可能会导致优秀员工的离职。进行沟通,共享公司的理念和愿景,以及创始家族的思想和根源,将具有重大意义。

总结:家族治理的问题请咨询律师

家族治理在避免家族企业特有的风险以及保护和传承形成的资产方面扮演着重要的角色。与普通的经营管理相比,家族企业的利益相关者更多,调整各方的利益关系更加困难。提前考虑并整理复杂的利益关系以及家族特有的问题,对于企业主安心开展业务至关重要。

然而,构建家族治理结构涉及广泛的考量因素。不仅需要根据公司的实际情况制定适当的体系,还需要根据情况变化进行制度的改革。因此,在构建家族治理时,我们建议寻求律师提供法律和客观的建议。

关于具体的家族治理设计、构建和运营管理方法,请参考以下内容。

相关文章:企业主应如何设计家族治理?详细解读构建和运营管理方法[ja]

我们事务所的对策介绍

Monolith法律事务所是一家在IT领域,尤其是互联网和法律两方面都具有高度专业性的法律事务所。在推进家族治理时,有时也需要起草合同书。我们事务所为从东京证券交易所Prime市场上市的大型企业到初创企业,提供各种案件的合同书起草和审查服务。如果您在合同书方面有任何疑问,请参考以下文章。

Monolith法律事务所的服务领域:合同书起草・审查等[ja]

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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