Bod, které by měli manažeři znát o smlouvě o franchisingu

Když se řekne franchising, často si vybavíme velké řetězce obchodů jako jsou konvenční obchody nebo restaurace. Nicméně, systém franchisingu může být využit v jakémkoli odvětví. Pro franchisovou centrálu je možné se rychle a nízkonákladově rozšířit po celé zemi, což je výhodnější než vlastní expanze. Z tohoto důvodu se domníváme, že existují příležitosti pro zvážení využití franchisingu bez ohledu na odvětví.

Nyní vysvětlíme, co je franchisová smlouva a na co byste měli být při kontrole franchisové smlouvy pozorní.

Co je to franchisingová smlouva

Právní povaha franchisingové smlouvy

Franchisingová smlouva je dohoda, v rámci které franchisová centrála poskytuje svým pobočkám licenci na používání své obchodní značky, značky, obchodního know-how atd., a jako protislužbu pobočky platí franchisové centrále měsíční poplatky, tzv. royalty.

Franchisingová smlouva je nejmenovanou smlouvou, která není přímo upravena v občanském zákoníku. Právní povaha franchisingové smlouvy spočívá v tom, že franchisová centrála poskytuje pobočkám licenci na používání obchodní značky a obchodního know-how, což má prvky nájemní smlouvy.

Kromě toho, pobočky jsou povinny prodávat produkty nebo služby určené franchisovou centrálou a franchisová centrála je povinna poskytnout pobočkám potřebné vedení a podporu v oblasti řízení, což má prvky smlouvy o zastoupení.

Výhody a nevýhody franchisingu

Velké řetězce jako konvenční obchody nebo rychlé občerstvení aktivně využívají franchisingový systém, ale teoreticky může být franchising využit v jakémkoli odvětví. Skutečně, franchising je využíván v různých odvětvích, jako jsou doučovací kurzy, masážní salony, soukromé zubní praxe atd.

Franchising se liší od přímé expanze franchisové centrály tím, že je realizován na základě kapitálu a odpovědnosti jiného podnikatelského subjektu, tedy pobočky. Pro franchisovou centrálu je výhodou, že může rychle expandovat do více obchodů s cizím kapitálem. Na druhé straně, pobočky mohou využívat hodnotu značky, kterou franchisová centrála vybudovala, což umožňuje rozvíjet podnikání s nižším rizikem než při zahájení podnikání od nuly.

Na druhé straně, franchising má také své nevýhody. Pro franchisovou centrálu je rizikem, že pokud pobočka podnikne konkurenční činnost nebo jedná v rozporu s centrální politikou, může dojít k poškození hodnoty značky franchisingového řetězce. Aby se toto riziko minimalizovalo, je třeba ve franchisingové smlouvě stanovit, že pobočka nebude podnikat činnosti, které by mohly mít negativní dopad na celý franchisingový řetězec.

Pro pobočky franchisingu může být problémem, že předpokládané tržby, které franchisová centrála předložila před uzavřením smlouvy, se mohou značně lišit od skutečných výsledků, nebo pokud se připojí k neznámému franchisingu, může se jednat o podvod s cílem získat franchisingové poplatky. Proto je třeba, aby pobočka pečlivě zvážila, zda se připojit k franchisingu již v fázi přípravy smlouvy.

Zákonné informační dokumenty o franchisingové smlouvě

Franchisová centrála je povinna předložit zákonné informační dokumenty a vysvětlit je pobočce před uzavřením smlouvy, jakmile je informována o záměru pobočky připojit se, podle zákona o podpoře maloobchodu a pohostinství. Nicméně, povinnost předložit a vysvětlit zákonné informační dokumenty se vztahuje pouze na franchising v maloobchodě a pohostinství.

Avšak, podle pokynů týkajících se zákona o omezení monopolu, je žádoucí, aby i v případě franchisingu v jiných než maloobchodních a pohostinských službách byl poskytnut přehled smlouvy prostřednictvím zákonných informačních dokumentů. Proto většina franchisových center, bez ohledu na odvětví, předkládá zákonné informační dokumenty a vysvětluje je pobočkám, což je běžná praxe v praxi.

Kontrolní body franchisové smlouvy

Následně vysvětlíme typické příklady klauzulí ve franchisové smlouvě. V příkladech klauzulí “A” označuje franchisového partnera, “B” označuje franchisové centrály. “C” pak označuje zástupce, pokud je franchisový partner právnickou osobou.

Doložky týkající se licence k použití obchodních značek a know-how

Druhá strana, od data provedení, uděluje první straně licenci k použití následujících položek souvisejících s podnikáním (dále jen “toto podnikání”), které druhá strana prováděla pod názvem “●●●●”.
(1) Obchodní jméno nebo obchodní značka (včetně servisní značky)
(2) Obchodní tajemství nebo know-how

Licence k použití obchodních značek a know-how jsou základem franchisové smlouvy. Je tedy důležité jasně definovat, co je předmětem licence.

Jako franchisový partner je důležité důkladně prověřit, zda je obchodní značka, včetně servisní značky, registrována u patentového úřadu, například podle registračního čísla. To je důležité, protože pokud obchodní značka není registrována, může ji jiný podnikatel bez oprávnění používat. Podrobněji o porušení práv k obchodní značce se dočtete v následujícím článku.

https://monolith.law/corporate/penalty-for-trademark-infringement[ja]

Je také důležité před uzavřením smlouvy důkladně seznámit s rozsahem obchodních tajemství a know-how poskytovaných franchisovým ředitelstvím, protože jejich rozsah může být nejasný. Pokud je rozsah poskytovaného know-how nejasný, franchisové ředitelství může čelit stížnostem od franchisových partnerů, že neplní své povinnosti odpovídající platbě royalty.

Ustanovení o pokynech pro pobočky

Bude se očekávat, že Bude poskytovat A pokyny týkající se know-how souvisejícího s tímto podnikem podle přílohy a umožní A získat toto know-how. Po datu provedení bude B pokračovat v poskytování vhodných pokynů v celém rozsahu jejich podnikání a spolupracovat na prosperitě A.

Ve franchisových smlouvách je obvyklé, že hlavní kancelář poskytuje svým pobočkám průběžné pokyny. Toto je velmi důležitá položka, která zajišťuje účinnost licence na použití know-how poskytnutého franchisovou hlavní kanceláří, jak bylo vysvětleno výše.

Co se týče obsahu pokynů, může to zahrnovat například pravidelné měsíční návštěvy zaměstnanců franchisové hlavní kanceláře (supervizorů) na pobočkách. Konkrétní obsah pokynů je oblastí, kde se často vyskytují problémy mezi pobočkou a franchisou, proto doporučujeme jasně stanovit tyto pokyny v příloze smlouvy nebo podobně.

Klauzule o zákazu konkurence

Druhá strana se zavazuje, že od data provedení nebude bez písemného souhlasu první strany přímo nebo nepřímo prostřednictvím třetí strany jiné než první strana provozovat podnikání týkající se této smlouvy nebo podobné podnikání (podnikání, které konkuruje na trhu s tímto podnikáním), pokud tato smlouva stále platí.

Existují dvě kategorie zákazu konkurence: během doby trvání franchisové smlouvy a po jejím ukončení. Příklad klauzule se týká období během doby trvání smlouvy.

Zákaz konkurence má za cíl nejen udržet obchodní oblast, ale také chránit obchodní tajemství, jako je know-how poskytované franchisovým ředitelstvím. Je obtížné prokázat, že franchisový partner neoprávněně využil obchodní tajemství, i když se o to soudně žádá o náhradu škody.

Proto se často snažíme chránit obchodní tajemství nepřímo tím, že zakážeme konkurenční činnosti, které často využívají obchodní tajemství. Podrobněji o dohodě o zachování tajemství se dozvíte v následujícím článku.

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

Je třeba poznamenat, že zákaz konkurence během doby trvání smlouvy často nemá geografické omezení, jak je uvedeno v příkladu klauzule. Pokud však stanovíte zákaz konkurence po ukončení doby trvání smlouvy bez geografického omezení nebo omezení doby, může to příliš omezit svobodu podnikání franchisového partnera a může být neplatné, takže je třeba být opatrný.

Ustanovení o royalty

Strana A se zavazuje, že Straně B zaplatí jako royalty částku rovnající se 20% z měsíčního obratu Strany A, který vznikl v důsledku provádění ●●●● (dále jen “Cíl royalty ●●”). Tato platba musí být provedena do konce následujícího měsíce.
(1) Poplatek za Cíl royalty ●●
(2) Částka zaplacená za účelem ●● Cíle royalty ●●
(3) Náklady na nákup ●● potřebného pro Cíl royalty ●●

Royalty jsou obvykle platby, které franchisové jednotky platí franchisové centrále jako protihodnotu za licenci k používání obchodních značek, know-how atd.

Metoda výpočtu royalty se obvykle dělí na dvě kategorie: pevný procentuální podíl z obratu, jak je uvedeno v příkladu výše, nebo pevná měsíční částka bez ohledu na obrat. Důležité je, aby byla metoda výpočtu royalty jasně definována tak, aby nedošlo k žádným nejasnostem.

Ustanovení o náhradě škody

1. Strana A nebo B může požadovat náhradu škody, pokud druhá strana poruší své povinnosti podle této smlouvy.
2. Škoda způsobená straně A porušením povinností strany B nebo C podle této smlouvy se předpokládá, že nebude nižší než royalty za období jednoho měsíce před porušením povinnosti až do odstranění porušení povinnosti. Navíc, strana C zaručuje společně a nerozdělitelně tuto povinnost k náhradě škody do maximální částky ●● yenů.

Pokud jedna ze stran způsobí škodu porušením franchisové smlouvy, může požadovat náhradu škody. V případě franchisových smluv je často obtížné prokázat výši škody, proto je časté stanovit předem výši náhrady škody (smluvní pokuta), jak je uvedeno v prvním odstavci.

Pokud je stanovena předem výše náhrady škody, při požadavku na náhradu škody za porušení smlouvy stačí prokázat pouze vznik škody a není třeba prokazovat obtížně dosažitelnou výši škody. Nicméně, existují případy, kdy soud snížil předem stanovenou částku náhrady škody, pokud byla ve srovnání s obvykle předpokládanou výší škody příliš vysoká, takže je třeba být opatrný při stanovování částky.

Druhý odstavec se týká ustanovení o společné a nerozdělitelné záruce. V případě dluhu za náhradu škody založeného na porušení smlouvy, jako je uvedeno v příkladu, není částka, kterou by měl společný a nerozdělitelný záruce platit, jednoznačně stanovena v době uzavření smlouvy. Tento typ záruky pro nespecifické dluhy, které mohou vzniknout v budoucnu z průběžných transakcí, se nazývá základní záruční smlouva.

V dubnu 2020 (rok 2 Reiwa) byl novelizován občanský zákoník a byly provedeny změny týkající se základních záručních smluv, které nyní vyžadují jasně stanovení maximální částky (limit odpovědnosti) v době uzavření smlouvy. Společná a nerozdělitelná záruka bez stanovené maximální částky bude v budoucnu neplatná. Proto je třeba dávat pozor na to, aby byla maximální částka uvedena ve franchisové smlouvě, jak je uvedeno v příkladu výše.

Shrnutí

Franchisová smlouva je užitečným systémem pro rozvoj podnikání. Nicméně, protože to není typická smlouva stanovená v občanském zákoníku a podobných zákonech, je důležité podrobně stanovit práva a povinnosti obou stran – franchisora a franchisanta – ve franchisové smlouvě. Pro správné sestavení franchisové smlouvy je nezbytné hluboké pochopení samotného franchisového podnikání, proto doporučujeme konzultovat s odborníky, jako jsou právníci, kteří jsou obeznámeni s podnikáním, které se bude řešit.

Informace o tvorbě a revizi smluv naší kanceláří

V právní kanceláři Monolis, která se specializuje na IT, internet a obchod, poskytujeme našim klientům a poradenským společnostem širokou škálu služeb, včetně tvorby a revize různých smluv, nejen franchisových smluv.

Pokud máte zájem, podívejte se prosím na podrobnosti níže.

https://monolith.law/contractcreation[ja]