Erläuterung der Buchführungsunterlagen und Finanzdokumente im Rahmen des japanischen Gesellschaftsrechts

Für eine Aktiengesellschaft, die in Japan tätig ist, bedeutet die Einhaltung der von dem japanischen Gesellschaftsrecht festgelegten buchhalterischen Vorschriften weit mehr als nur eine buchhalterische Aufgabe. Es handelt sich um eine rechtliche Verpflichtung, die das Rückgrat der Corporate Governance bildet, um die Transparenz des Unternehmens zu gewährleisten, das Vertrauen der Stakeholder zu bewahren und die rechtlichen Verantwortlichkeiten des Managements zu erfüllen. Im Zentrum des Verständnisses dieser Verpflichtung stehen die drei Säulen: „Buchhaltungsbücher“, „Rechnungslegungsunterlagen“ und „Geschäftsbericht“. Diese Elemente haben jeweils unterschiedliche Rollen, sind jedoch eng miteinander verknüpft und bilden einen umfassenden Rahmen, um die finanzielle Lage und die Geschäftstätigkeit des Unternehmens sowohl intern als auch extern darzustellen.

Die Pflichten zur Erstellung, zum Inhalt und zur Aufbewahrung dieser Dokumente sind im japanischen Gesellschaftsrecht konkret festgelegt. Insbesondere regelt Artikel 432 des japanischen Gesellschaftsrechts die „Buchhaltungsbücher“, die tägliche Transaktionen aufzeichnen, während Artikel 435 die „Rechnungslegungsunterlagen“, die die finanzielle Lage des Geschäftsjahres zusammenfassen, und den „Geschäftsbericht“, der einen Überblick über die Geschäftstätigkeit gibt, behandelt. Bei Verstößen gegen diese Vorschriften können die einzelnen Direktoren rechtlich zur Verantwortung gezogen werden, was erhebliche Auswirkungen haben kann.

Allerdings reicht es in der Praxis nicht aus, nur die Bestimmungen des Gesellschaftsrechts zu verstehen, um Compliance zu gewährleisten. Beispielsweise schreibt das japanische Gesellschaftsrecht eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren vor, während das japanische Körperschaftsteuergesetz grundsätzlich 7 Jahre vorschreibt. Darüber hinaus hat die fortschreitende Digitalisierung dazu geführt, dass das japanische Gesetz zur elektronischen Aufbewahrung von Büchern strenge Anforderungen an die Speicherung von Daten aus elektronischen Transaktionen stellt, die ab 2024 vollständig verpflichtend sind. Daher ist es für Unternehmen die einzige sichere Strategie, die strengsten Standards (in diesem Fall die 10-jährige Aufbewahrung und die Einhaltung der elektronischen Aufbewahrungsanforderungen) zu übernehmen, da sich diese verschiedenen Gesetze überschneiden. In diesem Artikel werden wir diese komplexen rechtlichen Anforderungen aufschlüsseln und den spezifischen Prozess von der Erstellung der Buchhaltungsbücher bis zur Offenlegung der Rechnungslegungsunterlagen sowie die damit verbundenen Rechte der Aktionäre und die Verantwortlichkeiten der Direktoren umfassend erläutern, unter Einbeziehung von Präzedenzfällen.

Buchführung: Das Fundament jeder Unternehmensbuchhaltung

Buchführungsunterlagen sind die grundlegenden Dokumente, die alle wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens aufzeichnen. Das japanische Gesellschaftsgesetz verpflichtet alle Aktiengesellschaften strikt zur Erstellung und Aufbewahrung dieser Unterlagen.

Gesetzliche Verpflichtungen und Arten von Büchern

Artikel 432 Absatz 1 des japanischen Gesellschaftsgesetzes legt fest, dass „eine Aktiengesellschaft die Buchführungsunterlagen rechtzeitig und genau gemäß den Bestimmungen des Justizministeriums erstellen muss.“ Diese „rechtzeitigen“ und „genauen“ Aufzeichnungen sind die Quelle der Zuverlässigkeit für die später erstellten Finanzdokumente. Bei Nichterfüllung dieser Pflicht kann gemäß Artikel 976 des japanischen Gesellschaftsgesetzes eine Verwaltungsstrafe von bis zu 1 Million Yen verhängt werden.

Das japanische Gesellschaftsgesetz selbst legt keine spezifischen Formate für Buchführungsunterlagen fest, aber in der Praxis werden sie in „Hauptbücher“ und „Nebenbücher“ unterteilt.

Hauptbücher sind grundlegende Bücher, die alle Transaktionen umfassend aufzeichnen und deren Erstellung gesetzlich unerlässlich ist.

• Journal: Ein Buch, das alle Transaktionen in der Reihenfolge ihres Auftretens aufzeichnet.
• Hauptbuch: Ein Buch, das die im Journal aufgezeichneten Transaktionen nach Konten klassifiziert, überträgt und zusammenfasst.

Nebenbücher ergänzen den Inhalt der Hauptbücher und dienen der Aufzeichnung von Details zu bestimmten Transaktionen. Beispiele hierfür sind das „Debitorenbuch“, das die Salden der Forderungen nach Kunden verwaltet, oder das „Kassenbuch“, das den täglichen Geldfluss aufzeichnet. Obwohl deren Erstellung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, sind sie aus Gründen der genauen Buchführung und internen Kontrolle faktisch unerlässlich.

So muss die einfache Anforderung des japanischen Gesellschaftsgesetzes nach „genauen Buchführungsunterlagen“ in der Praxis sowohl die Detailgenauigkeit erfüllen, die für Steuerprüfungen erforderlich ist (Anforderungen des japanischen Körperschaftsteuergesetzes), als auch die Klarheit, die für ein effizientes Management erforderlich ist (praktische Anforderungen).

Aufbewahrungsfristen und Verpflichtung zur elektronischen Speicherung

Artikel 432 Absatz 2 des japanischen Gesellschaftsgesetzes schreibt vor, dass Aktiengesellschaften „ihre Buchführungsunterlagen und wichtige geschäftsbezogene Dokumente zehn Jahre lang ab dem Zeitpunkt des Abschlusses der Buchführung aufbewahren müssen.“ Zu diesen „wichtigen geschäftsbezogenen Dokumenten“ gehören auch Verträge, und die zehnjährige Aufbewahrungsfrist ist länger als die im japanischen Körperschaftsteuergesetz festgelegten sieben Jahre, weshalb es wichtig ist, den Bestimmungen des Gesellschaftsgesetzes zu folgen.

Darüber hinaus ist die Einhaltung des japanischen Gesetzes zur elektronischen Aufbewahrung von Buchführungsunterlagen in der modernen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung. Ab dem 1. Januar 2024 ist es vollständig verpflichtend, Daten, die durch „elektronische Transaktionen“ empfangen wurden, wie Rechnungen per E-Mail oder Quittungen, die von Websites heruntergeladen wurden, in elektronischer Form zu speichern, anstatt sie auf Papier auszudrucken.

Diese elektronische Speicherung unterliegt strengen Anforderungen. Beispielsweise muss die Möglichkeit gewährleistet sein, dass Daten bei einer Steuerprüfung schnell bereitgestellt werden können, indem sie nach Transaktionsdatum, Transaktionsbetrag, Geschäftspartner usw. durchsucht werden können (Sicherstellung der Suchbarkeit) und dass sie auf einem Display klar sichtbar sind (Sicherstellung der Sichtbarkeit). Um diese Anforderungen zu erfüllen, ist es unerlässlich, nicht nur Dateien zu speichern, sondern auch ein entsprechendes Buchhaltungs- oder Dokumentenmanagementsystem zu implementieren und die internen Arbeitsabläufe zu organisieren. Die Einhaltung dieses Gesetzes ist nicht mehr nur eine Herausforderung für die Buchhaltungsabteilung, sondern eine wichtige Managementaufgabe, die den Aufbau eines unternehmensweiten Informationsmanagementsystems erfordert.

Rechnungslegungsunterlagen: Zusammenfassung der finanziellen Lage und Geschäftsergebnisse eines Unternehmens in Japan

Wenn die Buchhaltungsbücher als “Rohdaten” der täglichen Transaktionen betrachtet werden, dann sind die Rechnungslegungsunterlagen die “offiziellen Zeugnisse”, die diese Daten für jedes Geschäftsjahr zusammenfassen und aufbereiten, um die finanzielle Lage und die Geschäftsergebnisse des Unternehmens den Interessengruppen zu berichten.

Gesetzliche Verpflichtungen und Bestandteile

Artikel 435 Absatz 2 des japanischen Gesellschaftsgesetzes verpflichtet Aktiengesellschaften, für jedes Geschäftsjahr Rechnungslegungsunterlagen und deren Anhang zu erstellen. Gemäß Artikel 59 Absatz 1 der japanischen Gesellschaftsrechnungsregeln bestehen die “Rechnungslegungsunterlagen” aus den folgenden vier Dokumenten:

1. Bilanz: Ein Dokument, das den Zustand der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals eines Unternehmens am Ende des Geschäftsjahres darstellt und die finanzielle Lage verdeutlicht.
2. Gewinn- und Verlustrechnung: Ein Dokument, das die Erträge und Aufwendungen eines Unternehmens innerhalb eines Geschäftsjahres gegenüberstellt, um Gewinn oder Verlust zu zeigen und die Geschäftsergebnisse zu verdeutlichen.
3. Eigenkapitalveränderungsrechnung: Ein Dokument, das zeigt, wie sich der Eigenkapitalbereich der Bilanz im Laufe eines Geschäftsjahres verändert hat und die Gründe dafür nach Kategorien auflistet.
4. Einzelanmerkungen: Ein Dokument, das wichtige Rechnungslegungsrichtlinien und ergänzende Anmerkungen zu den Inhalten der Bilanz und anderen Dokumenten enthält, die nicht vollständig durch die oben genannten drei Dokumente abgedeckt werden können.

Diese Rechnungslegungsunterlagen werden auf der Grundlage der umfangreichen Daten erstellt, die in den Buchhaltungsbüchern aufgezeichnet sind. Ein klares Verständnis der Beziehung zwischen Buchhaltungsbüchern und Rechnungslegungsunterlagen ist entscheidend, um die Rechnungslegungsregeln des japanischen Gesellschaftsgesetzes zu verstehen.

Aufbewahrungsfrist und Erstellungsformat

Für die Aufbewahrungsfrist der Rechnungslegungsunterlagen gelten dieselben Regeln wie für die Buchhaltungsbücher. Artikel 435 Absatz 4 des japanischen Gesellschaftsgesetzes legt fest, dass “die Rechnungslegungsunterlagen und deren Anhang ab dem Zeitpunkt der Erstellung zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen.” Zudem erlaubt Absatz 3 desselben Artikels, dass die Erstellung nicht nur in Papierform, sondern auch in elektronischer Form erfolgen kann, wodurch die papierlose Verwaltung gesetzlich anerkannt wird.

Geschäftsbericht: Die Geschichte eines Unternehmens, die Zahlen nicht erzählen

Das japanische Gesellschaftsgesetz verpflichtet Unternehmen nicht nur zur Erstellung von Finanzberichten mit quantitativen Informationen, sondern auch zur Erstellung von Geschäftsberichten, die qualitative Informationen bereitstellen.

Zweck und rechtliche Stellung

Der Geschäftsbericht muss gemäß Artikel 435 Absatz 2 des japanischen Gesellschaftsgesetzes erstellt werden, ebenso wie die Finanzberichte. Doch unterscheidet sich seine Natur erheblich. Der Geschäftsbericht ist eine Art “Unternehmensgeschichte”, die den Verlauf und die Ergebnisse des Geschäftsjahres sowie wichtige Angelegenheiten bezüglich der Unternehmenssituation mithilfe von Texten und Diagrammen erklärt. Dadurch können Aktionäre und Gläubiger das Geschäftsumfeld, die Geschäftsstrategie und zukünftige Herausforderungen, die hinter den Zahlen der Finanzberichte stehen, verstehen.

Ein wichtiger Punkt in Bezug auf die rechtliche Stellung ist, dass der Geschäftsbericht klar von den “Finanzberichten” unterschieden wird. Diese Unterscheidung hat erhebliche Auswirkungen auf den Prüfungsprozess. Wie später erläutert wird, unterliegen die Finanzberichte der Prüfung durch Wirtschaftsprüfer oder Prüfungsgesellschaften, während der Geschäftsbericht nicht Gegenstand der Finanzprüfung ist. Der Geschäftsbericht wird von den “Korporationsprüfern” geprüft, die die Rechtmäßigkeit und Angemessenheit der Geschäftsführung der Direktoren überwachen. Dieses duale Prüfungssystem ist ein bemerkenswertes Merkmal der japanischen Corporate Governance, und die Führungskräfte müssen nicht nur auf die Genauigkeit der Finanzzahlen, sondern auch auf die Angemessenheit der qualitativen Beschreibungen im Geschäftsbericht achten.

Hauptinhalte

Die Inhalte, die im Geschäftsbericht enthalten sein müssen, sind detailliert in der japanischen Gesellschaftsgesetz-Durchführungsverordnung (insbesondere Artikel 118 bis 127) festgelegt. Zu den Hauptinhalten, die für alle Unternehmen gelten, gehören folgende Punkte:

• Angelegenheiten zur aktuellen Situation des Unternehmens: Verlauf und Ergebnisse des Geschäfts, Hauptgeschäftsbereiche, Hauptniederlassungen, Mitarbeiterstatus, Hauptkreditgeber, wichtige Investitionen und Finanzierungsstatus usw.
• Angelegenheiten zu den Unternehmensleitern: Namen, Positionen, Zuständigkeiten und Vergütungen der Direktoren und Korporationsprüfer.
• Angelegenheiten zu den Aktien: Gesamtzahl der ausgegebenen Aktien und Situation der Großaktionäre.
• Angelegenheiten zum System zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Geschäftstätigkeit (internes Kontrollsystem): Entscheidungen zur Einrichtung und Übersicht über den Betriebsstatus.

Es wird erwartet, dass diese Punkte genau und ohne Missverständnisse in Bezug auf die für das eigene Unternehmen zutreffenden Tatsachen beschrieben werden.

Anhang: Transparenz durch detaillierte Informationen ergänzen

Der Anhang, wie der Name schon sagt, ergänzt die Inhalte der Jahresabschlüsse und Geschäftsberichte, um detailliertere Informationen bereitzustellen. Artikel 435, Absatz 2 des japanischen Gesellschaftsgesetzes (Japanisches Gesellschaftsgesetz) verlangt die Erstellung eines Anhangs sowohl für die Jahresabschlüsse als auch für die Geschäftsberichte.

Der Anhang zu den Jahresabschlüssen enthält detaillierte Informationen, die für das Verständnis der finanziellen Lage unerlässlich sind, auch wenn sie im Hauptteil der Jahresabschlüsse redundant erscheinen könnten. Gemäß den japanischen Rechnungslegungsvorschriften (Japanische Rechnungslegungsvorschriften) sind hauptsächlich folgende Punkte enthalten:

• Details zu Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerten
• Details zu Rückstellungen
• Details zu Vertriebs- und allgemeinen Verwaltungskosten

Der Anhang zum Geschäftsbericht hingegen enthält wichtige Informationen, die den Inhalt des Geschäftsberichts ergänzen. Basierend auf der japanischen Gesellschaftsgesetz-Durchführungsverordnung, Artikel 128 (Japanische Gesellschaftsgesetz-Durchführungsverordnung), sind beispielsweise folgende Informationen enthalten:

• Situation, in der ein Vorstandsmitglied gleichzeitig eine wichtige Position in einem anderen Unternehmen innehat (wichtige Doppelfunktionen)
• Wichtige Transaktionen mit der Muttergesellschaft

Es besteht die Pflicht, diese Anhänge zu erstellen und in der Hauptniederlassung aufzubewahren. Es wird jedoch normalerweise nicht verlangt, sie der Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung beizufügen oder ihren Inhalt in der Versammlung zu berichten. Aktionäre und Gläubiger können durch Einsichtnahme in diese Dokumente in der Hauptniederlassung detailliertere Informationen erhalten.

Von der Erstellung bis zur Offenlegung: Der Lebenszyklus von Rechnungslegungsunterlagen in Japan

Die von einer Kabushiki Kaisha (Aktiengesellschaft) erstellten Rechnungslegungsunterlagen durchlaufen nicht nur interne Prozesse, sondern werden durch eine Reihe von rechtlichen Verfahren wie Prüfung, Genehmigung und Offenlegung auf ihre Richtigkeit überprüft. Dieser Prozess variiert je nach Unternehmensstruktur, wie z.B. Unternehmen mit Aufsichtsrat oder Unternehmen mit Wirtschaftsprüfer.

1. Erstellung und Prüfung: Zunächst erstellen die Direktoren (oder der Vorstand) die Rechnungslegungsunterlagen, Geschäftsberichte und die dazugehörigen Anhänge für jedes Geschäftsjahr. Diese Unterlagen werden den Aufsichtsräten (bei Unternehmen mit Aufsichtsrat) und den Wirtschaftsprüfern (bei Unternehmen mit Wirtschaftsprüfer) zur Prüfung vorgelegt. Die Aufsichtsräte prüfen hauptsächlich die Rechtmäßigkeit der Geschäftsberichte, während die Wirtschaftsprüfer die Richtigkeit der Rechnungslegungsunterlagen überprüfen.
2. Genehmigung durch den Vorstand: Nachdem die Prüfungsberichte von den Aufsichtsräten und Wirtschaftsprüfern eingegangen sind, genehmigt der Vorstand in einem Unternehmen mit Vorstand diese Rechnungslegungsunterlagen (gemäß Artikel 436 Absatz 3 des japanischen Gesellschaftsgesetzes).
3. Vorlage und Genehmigung durch die Hauptversammlung: Grundsätzlich müssen die Direktoren die vom Vorstand genehmigten Rechnungslegungsunterlagen der ordentlichen Hauptversammlung vorlegen und deren Genehmigung einholen (gemäß Artikel 438 des japanischen Gesellschaftsgesetzes). Die Aktionäre erhalten in diesem Rahmen eine Erklärung zur Unternehmensleistung und bewerten die Leistung des Managements durch die endgültige Genehmigung.
4. Ausnahmen im Genehmigungsprozess: Hier gibt es eine äußerst wichtige Ausnahmebestimmung. Artikel 439 des japanischen Gesellschaftsgesetzes vereinfacht das Genehmigungsverfahren für Rechnungslegungsunterlagen bei Unternehmen mit Wirtschaftsprüfer, die bestimmte Anforderungen erfüllen. Konkret ist keine Genehmigungsentscheidung der Hauptversammlung erforderlich, wenn der Prüfungsbericht des Wirtschaftsprüfers ein uneingeschränktes Prüfungsurteil enthält und der Prüfungsbericht des Aufsichtsrats (oder des Aufsichtsratsgremiums) keine Einwände gegen die Prüfmethoden oder -ergebnisse des Wirtschaftsprüfers erhebt. In diesem Fall reicht es aus, den Inhalt lediglich zu “berichten”. Diese Regelung basiert auf der Überlegung, dass eine strenge Prüfung durch unabhängige externe Experten die gleiche Zuverlässigkeit wie eine Genehmigung durch die Aktionäre gewährleistet. Dieses System wird insbesondere bei börsennotierten Unternehmen und vielen großen Unternehmen angewendet und trägt zur effizienten Durchführung der Hauptversammlung bei.
5. Aufbewahrung und Offenlegung: Die auf der Hauptversammlung genehmigten oder berichteten Rechnungslegungsunterlagen müssen zur Einsichtnahme durch Aktionäre und Gläubiger ab einer Woche vor der ordentlichen Hauptversammlung (bei Unternehmen mit Vorstand zwei Wochen vorher) für fünf Jahre im Hauptsitz des Unternehmens aufbewahrt werden (gemäß Artikel 442 des japanischen Gesellschaftsgesetzes). Darüber hinaus muss die Kabushiki Kaisha nach Abschluss der ordentlichen Hauptversammlung unverzüglich die Bilanz (bei großen Unternehmen auch die Gewinn- und Verlustrechnung) veröffentlichen (gemäß Artikel 440 des japanischen Gesellschaftsgesetzes). Dies wird als “Bekanntmachung des Jahresabschlusses” bezeichnet und erfolgt durch Veröffentlichung im Amtsblatt, in einer Tageszeitung oder auf der eigenen Website.

Rechte und Pflichten: Zugang durch Aktionäre und rechtliche Verantwortung von Direktoren in Japan

Das System zur Erstellung und Offenlegung von Buchhaltungsunterlagen und Finanzberichten bildet die Grundlage für die Ausübung der Rechte der Aktionäre und die Verantwortlichkeit der Direktoren. Das japanische Gesellschaftsrecht gewährt den Aktionären starke Informationsrechte und auferlegt den Direktoren gleichzeitig erhebliche Pflichten.

Rechte der Aktionäre: Antragsrecht auf Einsicht und Kopie von Buchhaltungsunterlagen

Aktionäre haben das Recht, die Unternehmensführung zu überwachen. Ein wichtiges Mittel zur Sicherstellung dieser Effektivität ist das im Artikel 433 des japanischen Gesellschaftsrechts festgelegte “Antragsrecht auf Einsicht und Kopie von Buchhaltungsunterlagen”. Aktionäre, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen, wie z.B. mindestens 3% der Stimmrechte aller Aktionäre zu besitzen, können während der Geschäftszeiten jederzeit Einsicht in die Buchhaltungsunterlagen und deren Materialien verlangen oder Kopien davon anfertigen lassen.

Ein häufiges Streitthema bei der Ausübung dieses Rechts ist, in welchem Maße der “Grund des Antrags” konkret dargelegt werden muss. In diesem Zusammenhang hat der Oberste Gerichtshof Japans in einem Urteil vom 1. Juli 2004 (Heisei 16) eine wichtige Entscheidung getroffen. Dieses Urteil hat zwei wesentliche Kriterien festgelegt.

1. Der Aktionär muss den Grund des Antrags konkret angeben. Dies ermöglicht es dem Unternehmen zu beurteilen, ob der Antrag eine legitime Ausübung des Rechts darstellt oder ob er darauf abzielt, die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu stören oder die Rechte der Aktionäre zu missbrauchen.
2. Jedoch muss der Aktionär zum Zeitpunkt des Antrags nicht nachweisen, dass objektive Tatsachen zur Untermauerung des angegebenen Antragsgrundes (z.B. “Verdacht auf Fehlverhalten durch Direktoren”) vorliegen.

Der Oberste Gerichtshof hat entschieden, dass das Ziel dieses Rechts darin besteht, Beweise für Fehlverhalten zu entdecken und zu sammeln, und dass die Forderung nach Vorlage von Beweisen zum Zeitpunkt des Antrags das Recht selbst aushöhlen würde. Dieses Urteil ist als eine äußerst wichtige Entscheidung anerkannt, die das Gleichgewicht zwischen der Stabilität der Unternehmensführung und der Überwachung durch die Aktionäre wahrt.

Verantwortung der Direktoren: Konsequenzen falscher Angaben

Direktoren haben gegenüber dem Unternehmen die Pflicht zur Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes (Sorgfaltspflicht) und sind im Rahmen dieser Pflicht dafür verantwortlich, dass die Inhalte der Finanzberichte und ähnlicher Dokumente den gesetzlichen Bestimmungen und der Satzung entsprechen und die Vermögens- und Ertragslage des Unternehmens korrekt darstellen.

Wenn in den Finanzberichten wesentliche falsche Angaben gemacht werden, können die Direktoren als pflichtverletzend angesehen werden und haften möglicherweise für Schadensersatzansprüche (Pflichtverletzungshaftung) gegenüber dem Unternehmen. Darüber hinaus können sie auch gegenüber Aktionären oder Gläubigern, die durch die falschen Angaben geschädigt wurden, haftbar gemacht werden.

Diese Verantwortung ist keineswegs nur theoretisch. In den letzten Jahren gab es eine Reihe strenger gerichtlicher Entscheidungen, die diese Art von Verantwortung anerkennen. Zum Beispiel hat das Bezirksgericht Tokio in einem Urteil vom 28. März 2023 (Reiwa 5) ehemalige Direktoren des großen Elektronikherstellers Toshiba dazu verurteilt, über 300 Millionen Yen Schadensersatz zu zahlen, weil sie trotz Kenntnis unangemessener Buchhaltungspraktiken keine Korrekturmaßnahmen ergriffen hatten. Auch in früheren Fällen wie dem Livedoor-Skandal oder dem Olympus-Skandal wurden die Führungskräfte aufgrund schwerwiegender Bilanzfälschungen mit hohen Geldstrafen oder Freiheitsstrafen belegt. Diese Fälle verdeutlichen, dass die Pflicht der Direktoren, die Genauigkeit der Finanzberichte sicherzustellen, von außerordentlicher Bedeutung ist.

Zusammenfassung

Wie in diesem Artikel dargelegt, sind die Vorschriften zu Buchhaltungsunterlagen und Finanzberichten im Rahmen des japanischen Gesellschaftsrechts nicht nur einfache Verwaltungsverfahren. Sie stellen ein konsistentes System dar, das die Transparenz und Rechenschaftspflicht von Unternehmen sicherstellt, von der genauen Aufzeichnung täglicher Transaktionen bis hin zu Prüfung, Genehmigung und Offenlegung. Besonders die sich überschneidenden Aufbewahrungspflichten mehrerer Gesetze und die Anpassung an das kürzlich eingeführte Gesetz zur elektronischen Buchführung sind moderne Herausforderungen, denen sich alle Unternehmen stellen müssen. Zudem bilden das Einsichtsrecht der Aktionäre und die strenge rechtliche Verantwortung der Direktoren bei falschen Angaben das Fundament der japanischen Corporate Governance. Diese Regeln genau zu verstehen und einzuhalten, ist eine unverzichtbare Grundlage für nachhaltiges Unternehmenswachstum in Japan.

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