Was sind die Kontrollpunkte in Verträgen von Internet-Werbeagenturen?

Laut einer von Dentsu im Februar 2019 veröffentlichten Studie machten die Internet-Werbeausgaben in Japan im Jahr 2018 (Gregorianischer Kalender) 26,9% der gesamten Werbeausgaben aus, was einem Betrag von 17,589 Billionen Yen entspricht. Aus der Sicht der Werbetreibenden hat die Nutzung von Internetwerbung den Vorteil, dass sie mit geringen Kosten gestartet werden kann und eine effiziente Werbung mit gezieltem Fokus ermöglicht. Daher steigt die Anzahl der Werbetreibenden, die sie nutzen, von Jahr zu Jahr.

In diesem Zusammenhang erläutern wir die Schlüsselpunkte in den Verträgen, die Internet-Werbeagenturen mit Werbetreibenden abschließen.

Erläuterung zu Internet-Werbeagenturen

Was ist Internetwerbung?

Internetwerbung ist, wie der Name schon sagt, Werbung, die im Internet veröffentlicht wird. Typische Beispiele sind Listing-Werbung (Suchmaschinen-verknüpfte Werbung), die bevorzugt in den Suchergebnissen von Suchmaschinen angezeigt wird, und Display-Werbung, die in Werbeflächen auf Websites angezeigt wird. Eine detaillierte Erklärung zur Listing-Werbung finden Sie im folgenden Artikel.

https://monolith.law/corporate/listing-ads[ja]

Internetwerbung unterscheidet sich von traditioneller Werbung wie Fernseh- und Zeitschriftenwerbung, da sie mit einem geringen Budget gestartet werden kann. Darüber hinaus können Sie in der Internetwerbung die von Suchmaschinen gesammelten Daten wie die Attribute und Suchhistorie der Internetnutzer nutzen, um Ihre Werbung nur den Nutzern mit der höchsten Werbewirkung anzuzeigen. Diese präzise Zielgruppenansprache ist ein einzigartiger Vorteil der Internetwerbung.

Eine detaillierte Erklärung zu den Vorschriften für die Werbung für Gesundheitsprodukte finden Sie im folgenden Artikel.

https://monolith.law/corporate/points-for-supplement-advertising[ja]

Rolle der Internet-Werbeagenturen

Wenn ein Werbetreibender Internetwerbung schaltet, wird er in der Regel die Suchmaschine um die Platzierung der Listing-Werbung bitten. Im Falle von Display-Werbung, die auf Werbeflächen auf Websites geschaltet wird, wird der Werbetreibende die Medienvertretung der primären Agentur, die die Werbeflächen von der Website kauft, um die Platzierung bitten.

An dieser Stelle tritt die Internet-Werbeagentur als Vermittler zwischen dem Werbetreibenden und der Suchmaschine oder Medienvertretung auf und koordiniert beide Parteien. Konkret hört die Werbeagentur den Werbetreibenden zu den Inhalten der Werbung, der Zielgruppe und den durch die Werbung angestrebten Ergebnissen an und legt die Bedingungen fest, um die Anzeigen gemäß den Wünschen des Werbetreibenden bei der Suchmaschine oder Medienvertretung zu platzieren.

Suchmaschinen und Medienvertretungen führen die Platzierung grundsätzlich maschinell auf der Grundlage dieser Bedingungen durch. Daher ist es für den Werbetreibenden von größter Bedeutung, dass die Werbeagentur, die die Bedingungen festlegt, Fachwissen über die Platzierung von Internetwerbung hat.

Wenn ein Unternehmen Internetwerbung betreibt, kann es auch die Option wählen, dies intern zu tun, was manchmal als “Inhouse” bezeichnet wird. Allerdings sind Unternehmen, die dies intern tun, oft in Bezug auf Fachwissen und Personalstärke den Werbeagenturen unterlegen, und da viele Unternehmen nicht viele Mitarbeiter haben, die für die Betreibung von Internetwerbung verantwortlich sind, besteht ein hohes Risiko, dass die Betreibung ins Stocken gerät, wenn ein verantwortlicher Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

Umgekehrt kann man sagen, dass es sinnvoll ist, dass eine Werbeagentur eingreift, wenn sie ausreichend qualifiziertes Personal für die Internetwerbung bereitstellen kann.

Wichtige Punkte im Vertrag mit einer Internet-Werbeagentur

Wenn eine Internet-Werbeagentur einen Auftrag zur Werbung von einem Werbetreibenden erhält, wird ein Vertrag erstellt. In diesem Vertrag erklären wir die Schlüsselklauseln. In den unten aufgeführten Klauselvorschlägen ist “A” der Werbetreibende und “B” die Agentur. Für allgemeine Informationen über Outsourcing-Verträge, siehe den untenstehenden Artikel.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Klauseln zur Geschäftstätigkeit

Artikel X (Geschäftstätigkeit)
Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit den in einem Anhang festgelegten Aufgaben aus den folgenden Punkten, und der Auftragnehmer nimmt diesen Auftrag an.
(1) Erstmalige Arbeiten im Zusammenhang mit der Schaltung von Werbung (Auswahl von Schlüsselwörtern usw.)
(2) Vertretung bei der Schaltung von Werbung und Betriebsführung (Hinzufügen und Löschen von Schlüsselwörtern, Überprüfung usw.)
(3) Beratung über Budget und Änderungen des Werbeortes usw.
(4) Andere Angelegenheiten, die für die Schaltung und Betriebsführung von Werbung erforderlich sind

Die wichtigste Klausel in einem Vertrag, den eine Werbeagentur mit einem Werbekunden abschließt, ist die Festlegung der Aufgaben, die die Werbeagentur übernimmt. Allerdings ist es üblich, die Details der Geschäftstätigkeit nicht im Hauptvertrag festzulegen, sondern in einem Anhang zum Vertrag zu beschreiben.

Klausel zur Zahlung von Werbekosten

Artikel X (Werbekosten)
1. Der Auftraggeber (A) zahlt dem Auftragnehmer (B) den Betrag für den laufenden Monat, der auf der Grundlage des vorherigen Absatzes berichtet und festgelegt wurde, bis zum Ende des folgenden Monats auf ein von B speziell angegebenes Bankkonto.
2. B wird die Betriebskosten so verwalten, dass sie mindestens X Euro betragen.

Dies ist eine Klausel über die Werbekosten, die der Werbetreibende an die Werbeagentur für die Verwaltung delegiert.

Es gibt zwei Methoden für die Zahlung der Werbekosten: Die Werbeagentur zahlt die Kosten im Voraus an das Werbemedium und wird später vom Werbetreibenden erstattet, oder der Werbetreibende zahlt die Werbekosten im Voraus an die Werbeagentur. Die Methode, bei der die Werbeagentur im Voraus zahlt, ist relativ häufig, daher geht Absatz 1 des obigen Klauselentwurfs von diesem Fall aus.

Bei kleineren Werbeagenturen, die jedoch nicht über die finanziellen Mittel verfügen, um die Werbekosten im Voraus zu zahlen, muss der Werbetreibende um eine Vorauszahlung gebeten werden. Dieser Punkt hängt von den Verhandlungen zwischen dem Werbetreibenden und der Werbeagentur ab, daher sollten Sie dies vor Abschluss des Vertrags gründlich überprüfen.

Wie später erläutert wird, besteht das Risiko eines Verlusts, wenn der Betriebsbetrag zu niedrig ist und die Werbeagentur einen festen Prozentsatz des Betriebsbetrags als Vergütung erhält. Daher muss die Werbeagentur auch die Festlegung eines Mindestbetrags für das Werbebudget in Betracht ziehen. Der obige Klauselentwurf legt in Absatz 2 den Mindestbetrag für den Betriebsbetrag fest.

Klausel zur Vergütungszahlung an Agenturen

Artikel X (Vergütung)
Partei A zahlt Partei B bis zum X. Tag des folgenden Monats einen Betrag, der 20% des im laufenden Monat verwalteten Betrags (ohne Steuern) als Gegenleistung für die Erbringung der Dienstleistung entspricht.

Die Klausel über die Vergütung, die eine Werbeagentur vom Werbetreibenden erhält, ist wichtig.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Vergütung festzulegen. Neben der Methode, die in dem Klauselentwurf verwendet wird, bei der ein bestimmter Prozentsatz der verwalteten Werbekosten verwendet wird, gibt es auch Methoden, bei denen ein Festbetrag unabhängig vom verwalteten Betrag verwendet wird. Darüber hinaus ist es auch möglich, ein erfolgsbasiertes Vergütungssystem zu haben, bei dem die Vergütung durch Multiplikation der Anzahl der Konversionen mit dem Zielkonversionspreis berechnet wird.

Klauseln bezüglich der Berichterstattung an Werbetreibende

Artikel X (Berichterstattung)
Bis zum X. Tag des folgenden Monats wird B A über den Stand der Aufgabenerfüllung des aktuellen Monats schriftlich oder per E-Mail berichten.

Es ist üblich, dass Werbeagenturen verpflichtet sind, Werbetreibenden regelmäßig zu berichten, welche Ergebnisse durch die Verwaltung von Listing-Werbung usw. erzielt wurden.

Die Methode und Häufigkeit der Berichterstattung kann frei festgelegt werden, solange Werbetreibende und Werbeagenturen übereinstimmen. Allerdings beschränken Werbeagenturen die Berichterstattung an Werbetreibende mit geringer Vergütung oft auf etwa einmal im Monat und wählen eher Telefon oder E-Mail als Besuche als Berichtsmethode.

Im Gegenteil, wenn eine hohe Vergütung erzielt wird, kann es sinnvoll sein, die Häufigkeit der Berichterstattung zu erhöhen und persönliche Erklärungen zu geben, um Probleme mit Werbetreibenden zu vermeiden. Obwohl es nicht im obigen Klauselentwurf enthalten ist, kann es auch vorkommen, dass Werbetreibende eine Klausel einfügen, die es ihnen ermöglicht, “jederzeit einen Bericht über den Stand der Aufgabenerfüllung” von der Werbeagentur zu verlangen. Allerdings gibt es Grenzen, was eine Werbeagentur mit geringer Vergütung leisten kann, daher sollte sorgfältig überlegt werden, ob Berichte außerhalb der regelmäßigen Berichterstattung erstellt werden sollten.

Klausel zur Offenlegung von Kontoinformationen

Artikel X (Konto)
1. Wenn der Auftragnehmer seine eigenen Konten zur Durchführung der Arbeit nutzt, gehört das Eigentumsrecht an diesen Konten dem Auftragnehmer, es sei denn, es gibt eine separate Vereinbarung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer. Der Auftragnehmer ist jedoch verpflichtet, alle Informationen über das betreffende Konto offenzulegen, wenn der Auftraggeber dies verlangt.
2. Wenn der Auftragnehmer ein Konto des Auftraggebers zur Durchführung der Arbeit nutzt, gehört das Eigentumsrecht an diesem Konto dem Auftraggeber. Während der Laufzeit dieses Vertrags gewährt der Auftraggeber dem Auftragnehmer jedoch die Erlaubnis, das betreffende Konto zu nutzen.
3. In dem Fall des vorherigen Absatzes muss der Auftragnehmer alle Informationen über das betreffende Konto an den Auftraggeber zurückgeben, wenn der Vertrag endet.

Um Listing-Werbung zu betreiben, müssen Sie ein Werbekonto erstellen.

Es gibt zwei Möglichkeiten in Bezug auf Werbekonten: Entweder Sie nutzen ein Konto, das von der Werbeagentur bereitgestellt wurde (Absatz 1), oder Sie nutzen ein Konto, das vom Werbetreibenden erstellt wurde (Absatz 2). Selbst wenn ein Konto genutzt wird, das von der Werbeagentur erstellt wurde, ist es üblich, dass alle Kontoinformationen dem Werbetreibenden vollständig offengelegt werden. Da der Werbetreibende die Werbekosten für das betreffende Konto trägt, ist dies unvermeidlich.

Der erste Absatz dieses Klauselentwurfs basiert auf dieser Überlegung. Im Gegensatz dazu kann es vorkommen, dass eine Werbeagentur ein Konto übernimmt und nutzt, das der Werbetreibende zuvor intern (im eigenen Unternehmen) genutzt hat. In diesem Fall muss die Werbeagentur die Erlaubnis des Werbetreibenden einholen, um das Konto nutzen zu dürfen (Absatz 2). Darüber hinaus muss die Werbeagentur nach Vertragsende die Kontoinformationen an den Werbetreibenden übergeben (Absatz 3).

Zusammenfassung

Internet-Werbeagenturen sind eine Branche, von der man auch in Zukunft ein rasches Wachstum des Marktvolumens erwarten kann. Nicht nur große Werbeagenturen, sondern auch freiberufliche Experten können in diesen Markt eintreten, was wahrscheinlich zu einer weiteren Zunahme von Neueinsteigern führen wird.

Allerdings ist es im Vergleich zu traditionellen Werbeformen wie Fernsehen oder Zeitschriften, bei denen Anzeigen geschaltet werden, aufgrund der Eigenschaften von Internetwerbung, die automatisch das optimale Ziel auswählt und Anzeigen anzeigt, nicht möglich für Werbetreibende, tatsächlich zu sehen und zu bestätigen, in welchem Medium und in welchem Umfang sie veröffentlicht werden. Daher ist es wichtig, um Probleme mit Werbetreibenden zu vermeiden, klar festzulegen, welche Art von Dienstleistungen Sie als Werbeagentur anbieten und wie die Vergütung berechnet wird, um keine Zweifel zu hinterlassen.

Vertragsentwurf und -prüfung durch unsere Kanzlei

Die Monolis Rechtsanwaltskanzlei, als eine Kanzlei mit Stärken in IT, Internet und Geschäft, bietet nicht nur für Internet-Werbeagenturen, sondern auch für verschiedene andere Unternehmen und Kunden, Dienstleistungen wie die Erstellung und Überprüfung von Verträgen an.

Wenn Sie interessiert sind, finden Sie bitte weitere Details unten.

https://monolith.law/contractcreation[ja]