Was sind die Besonderheiten eines SES-Vertrags? Erläuterung des Vertrags zwischen dem Anbieter und dem Ingenieur

Der Anbieter entsendet auf Anfrage des Kunden Ingenieure an Arbeitsplätze wie das Büro des Kunden und lässt sie Dienstleistungen erbringen.

Daher ist es unerlässlich, Ingenieure für SES-Verträge zu sichern. Um hervorragende Ingenieure zu gewinnen, ist es notwendig, Verträge abzuschließen, die es den Ingenieuren ermöglichen, sich unbesorgt auf ihre Arbeit zu konzentrieren.

In diesem Zusammenhang werden wir die wichtigsten Punkte des Arbeitsvertrags, der zwischen dem Anbieter und dem Ingenieur im Rahmen eines SES-Vertrags abgeschlossen wird, für Anbieter, die beabsichtigen, Ingenieure für den Abschluss eines SES-Vertrags zu sichern, erläutern.

Was ist ein SES-Vertrag?

Ein SES-Vertrag, abgeleitet von den Anfangsbuchstaben des ‘System Engineering Service’-Vertrags, ist eine Vereinbarung, bei der ein Anbieter (Vendor) auf Anfrage eines Kunden (Client) Ingenieure in die Büros oder Arbeitsstätten des Kunden entsendet, um Aufgaben zu erfüllen.

Ein Merkmal des SES-Vertrags ist, dass die Ingenieure oft in den Büros oder Arbeitsstätten des Kunden stationiert sind und dort ihre Aufgaben erfüllen.

Außerdem wird in vielen Fällen nicht die Lieferung eines bestimmten Ergebnisses als Vertragsziel angesehen, sondern die Ausführung der Arbeit durch den Ingenieur selbst. Im Allgemeinen wird angenommen, dass ein SES-Vertrag nicht die Eigenschaften eines Werkvertrags (Japanisches Bürgerliches Gesetzbuch Artikel 632) hat, sondern eher die eines quasi-Auftragsvertrags (Japanisches Bürgerliches Gesetzbuch Artikel 656).

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Vertragsbeziehungen zwischen Anbieter und Ingenieur sowie Anbieter und Klient

Zunächst zur Vertragsbeziehung zwischen Anbieter und Ingenieur: Als Anbieter ist es notwendig, Ingenieure zu sichern, die ihre Aufgaben in Arbeitsbereichen wie den Büros der Klienten erfüllen können.

Daher ist es üblich, dass zwischen Anbieter und Ingenieur ein Arbeitsvertrag (Japanisches Bürgerliches Gesetzbuch Artikel 623) abgeschlossen wird.

In anderen Fällen, wie wenn der Ingenieur als Freelancer eine flexible Arbeitsweise bevorzugt, kann zwischen Anbieter und Ingenieur auch ein Auftragsvertrag anstelle eines Arbeitsvertrags abgeschlossen werden. Als nächstes zur Vertragsbeziehung zwischen Anbieter und Klient: Hier wird in der Regel ein SES-Vertrag abgeschlossen.

Auf was man bei Arbeitsverträgen achten sollte

Bei Arbeitsverträgen zwischen dem Anbieter und dem Ingenieur, die im Rahmen von SES-Verträgen abgeschlossen werden, muss der Inhalt unter Berücksichtigung der Tatsache, dass der SES-Vertrag die Grundlage bildet, geprüft werden.

In SES-Verträgen führt der Ingenieur seine Arbeit nicht in den Büros des Anbieters, sondern in den Büros des Kunden aus. Daher ist es notwendig, den Arbeitsplatz genau zu definieren.

Auch die Arbeitszeit muss unter Berücksichtigung der Beziehung zum Kunden beachtet werden.

Klausel zur Arbeitszeit

Die Arbeitszeit des Ingenieurs kann je nach Kunde variieren. Daher ist es schwierig, sie einheitlich festzulegen, und es kann vorkommen, dass Arbeitsverträge abgeschlossen werden, die nicht der Realität entsprechen.

Um den Vertragsinhalt der Realität anzupassen, können folgende Regelungsmethoden in Betracht gezogen werden:

Zunächst einmal, wenn es mehrere Muster in der Beziehung zum Kunden gibt, können diese Muster im Voraus im Arbeitsvertrag ausdrücklich angegeben werden, und es kann eine Regelung getroffen werden, aus der eine Auswahl aus diesen Mustern getroffen wird.

Als nächstes, wenn die Arbeitszeit im Voraus nicht festgelegt werden kann, kann eine Regelung getroffen werden, dass die Arbeitszeit nach den Vorgaben des Kunden und der vom Anbieter festgelegten Zeit bestimmt wird.

Klausel zum Arbeitsort

Ein charakteristisches Merkmal von SES-Verträgen ist, dass der Ingenieur seine Dienstleistungen ständig in den Büros des Kunden erbringt.

Daher ist es notwendig, festzulegen, wie der Arbeitsort bestimmt wird.

Konkret kann eine Regelung getroffen werden, dass der Anbieter den Arbeitsort entsprechend den Wünschen des Kunden festlegt.

Klausel zur Berichterstattung über die ausgeführten Arbeiten

Im Rahmen von SES-Verträgen erbringt der Ingenieur seine Dienstleistungen in den Büros des Kunden, so dass der Anbieter nicht immer den Fortschritt der Arbeiten des Ingenieurs überprüfen kann.

Daher ist es notwendig, eine Regelung zu treffen, die die Qualität der vom Ingenieur erbrachten Dienstleistungen gewährleistet.

Konkret kann eine Regelung getroffen werden, dass der Anbieter vom Ingenieur einen Bericht über den Fortschritt der Arbeiten verlangt.

Durch die Überprüfung des Fortschritts der Arbeiten kann der Anbieter, wenn Verbesserungen notwendig sind, Maßnahmen ergreifen, wie z.B. die Erteilung von Verbesserungsanweisungen an den Ingenieur.

Klausel zur Geheimhaltung

Im Rahmen von SES-Verträgen kann der Ingenieur, wenn er seine Dienstleistungen ständig in den Büros des Kunden erbringt, mit vertraulichen Informationen des Ingenieurs in Berührung kommen.

Daher ist es notwendig, eine Klausel zur Geheimhaltung im Arbeitsvertrag festzulegen.

Allerdings kann es auch vorkommen, dass der Ingenieur den Inhalt des Arbeitsvertrags nicht genau versteht, auch wenn eine Klausel zur Geheimhaltung im Arbeitsvertrag festgelegt ist.

Daher kann der Anbieter in Betracht ziehen, bei Abschluss des Arbeitsvertrags eine Geheimhaltungsvereinbarung vom Ingenieur einzuholen, unabhängig vom Abschluss des Arbeitsvertrags.

Da der Ingenieur im Rahmen von SES-Verträgen mit vertraulichen Informationen vieler Kunden in Berührung kommt, kann es auch nützlich sein, vom Kunden eine Geheimhaltungsvereinbarung einzuholen und den Ingenieur ausdrücklich darauf hinzuweisen.

Darüber hinaus kann, wenn der Ingenieur das Unternehmen verlässt, in Betracht gezogen werden, eine Geheimhaltungsvereinbarung einzuholen, die verspricht, dass keine vertraulichen Informationen, die während der Laufzeit des Arbeitsvertrags erlangt wurden, durchgesickert werden und dass Daten, die vertrauliche Informationen enthalten, gelöscht werden.

Klauseln zum Urheberrecht

Im Falle von Ingenieuren kann im Laufe der Aufgabenerfüllung ein Urheberrecht entstehen. Daher ist es ratsam, Klauseln zum Urheberrecht festzulegen, um Probleme bezüglich der Urheberrechtszugehörigkeit zu vermeiden.

Vielleicht haben Sie schon einmal den Begriff “Arbeitsurheberrecht” gehört. Gemäß Artikel 15 des japanischen Urheberrechtsgesetzes (Japanisches Urheberrechtsgesetz) gehört das Urheberrecht grundsätzlich dem Unternehmen.

Urheber von Werken, die im Rahmen der Arbeit erstellt werden
Artikel 15: Wenn eine Person, die auf Anweisung einer juristischen Person oder eines anderen Arbeitgebers (im Folgenden in diesem Artikel als “juristische Person usw.” bezeichnet) arbeitet, ein Werk (ausgenommen Werke von Programmen) erstellt, das im Rahmen ihrer Arbeit erstellt wird, und diese juristische Person usw. es unter ihrem eigenen Namen veröffentlicht, ist der Urheber, sofern nicht durch Vertrag, Arbeitsordnung oder anderes ausdrücklich anders bestimmt, diese juristische Person usw.
2. Der Urheber eines Programms, das eine Person, die auf Anweisung einer juristischen Person usw. arbeitet, im Rahmen ihrer Arbeit erstellt, ist, sofern nicht durch Vertrag, Arbeitsordnung oder anderes ausdrücklich anders bestimmt, diese juristische Person usw.

Das Problem im Zusammenhang mit dem Arbeitsvertrag, der die Grundlage für den SES-Vertrag bildet, ist, ob es “keine besondere Bestimmung im Vertrag, in den Arbeitsregeln oder anderweitig” gibt.

Wenn beispielsweise keine Klausel zur Urheberrechtszugehörigkeit im Arbeitsvertrag festgelegt ist, könnte es durch Verhandlungen bis zum Abschluss des Arbeitsvertrags zu Streitigkeiten über die Urheberrechtszugehörigkeit mit dem Ingenieur kommen.

Daher könnte man im Arbeitsvertrag vorsichtig eine Bestimmung wie die folgende festlegen:

Artikel ● (Urheberrecht)
Das Urheberrecht (einschließlich der Rechte nach Artikel 27 und 28 des Urheberrechtsgesetzes), das aus allen Ergebnissen entsteht, die der Arbeitnehmer durch seine Erfindungen, Ideen usw. oder durch seine Arbeit geschaffen hat, wird gemäß Artikel 15 des Urheberrechtsgesetzes dem Arbeitgeber zugeschrieben.

Für weitere Informationen zum Arbeitsurheberrecht verweisen wir auf den folgenden Artikel.

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Zusammenfassung

Wir haben die wichtigsten Punkte erläutert, die bei einem Arbeitsvertrag zu beachten sind, der zwischen dem Anbieter und dem Ingenieur abgeschlossen wird und als Voraussetzung für einen SES-Vertrag (System Engineering Service Vertrag) gilt.

Bei einem Arbeitsvertrag, der als Voraussetzung für einen SES-Vertrag gilt, gibt es Inhalte, die sich von einem normalen Arbeitsvertrag unterscheiden, daher ist Vorsicht geboten.

Da bei einem geplanten SES-Vertrag häufig mit Informationen umgegangen wird, ist es wichtig, klare Regelungen bezüglich Informationslecks festzulegen.

Für einen Arbeitsvertrag, der als Voraussetzung für einen SES-Vertrag gilt, sind Kenntnisse im Arbeitsrecht und im IT-Bereich erforderlich. Daher empfehlen wir, sich an eine Anwaltskanzlei mit spezialisiertem Wissen zu wenden.

Maßnahmen unserer Kanzlei

Die Monolith Rechtsanwaltskanzlei ist eine Kanzlei mit hoher Fachkompetenz in beiden Bereichen, IT und insbesondere Internetrecht.

Für die sichere Nutzung von SES-Verträgen ist die Erstellung eines Vertragsdokuments erforderlich. Unsere Kanzlei erstellt und überprüft Vertragsdokumente für eine Vielzahl von Fällen, von Unternehmen, die an der Tokyo Stock Exchange Prime (japanische Tokyo Stock Exchange Prime) gelistet sind, bis hin zu Start-up-Unternehmen. Wenn Sie Probleme mit Vertragsdokumenten haben, lesen Sie bitte den folgenden Artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]