Απαραίτητα Μέτρα για τους Κανονισμούς Παράλληλης Εργασίας: Εξηγώντας τα Σημεία προς Προσοχή κατά τη Δημιουργία των Κανονισμών Εργασίας

Κάποτε, οι εταιρείες που δεν επέτρεπαν την εργασία επιπλέον της κύριας ή την εργασία σε περισσότερες από μία εταιρείες ήταν ο κανόνας. Ωστόσο, η κατάσταση άλλαξε σημαντικά όταν το 2018 (Έτος Heisei 30), το Υπουργείο Εργασίας, Υγείας και Πρόνοιας της Ιαπωνίας αναθεώρησε τους “Κανονισμούς Εργασίας Μοντέλου” (Japanese “Model Work Regulations”), βασισμένο στο “Σχέδιο Εκτέλεσης για την Αναδιάρθρωση του Τρόπου Εργασίας” (Japanese “Work Style Reform Implementation Plan”).

Στους νέους Κανονισμούς Εργασίας Μοντέλου, η διάταξη που απαγορεύει στους εργαζόμενους να εργάζονται σε άλλες εταιρείες χωρίς άδεια καταργήθηκε. Αντίθετα, έχει καταγραφεί ρητά ότι “οι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται για άλλες εταιρείες εκτός των ωρών εργασίας”.

Λόγω της οικονομικής ύφεσης και της εξάπλωσης της νέας νόσου του κορωνοϊού, πολλοί εργαζόμενοι ανησυχούν για τα οικονομικά τους. Ως αποτέλεσμα, ο αριθμός των εταιρειών που εισάγουν συστήματα εργασίας επιπλέον της κύριας αυξάνεται.

Ωστόσο, πριν εισάγετε ένα σύστημα εργασίας επιπλέον της κύριας, θα πρέπει να αναθεωρήσετε τους κανονισμούς εργασίας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε με απλό τρόπο τα σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη δημιουργία των κανονισμών εργασίας που επιτρέπουν την εργασία επιπλέον της κύριας.

Τι είναι η επιπλέον εργασία

Η επιπλέον εργασία, ή “δευτερεύουσα εργασία”, είναι η εργασία που κάνει κανείς εκτός από την “κύρια εργασία” του, επιτρέποντας στους εργαζόμενους να αξιοποιήσουν ευρύτερα τις δεξιότητές τους, με αποτέλεσμα την αύξηση των εισοδημάτων και την αναβάθμιση των δεξιοτήτων.

Υπάρχουν διάφορες μορφές επιπλέον εργασίας. Μπορεί να περιλαμβάνει την εργασία ως υπάλληλος, μερικής απασχόλησης ή εργασίας μερικού χρόνου σε μια εταιρεία, την ίδρυση της δικής σας επιχείρησης, ή την εργασία ως επαγγελματίας μέσω συμβάσεων ή εντολών. Τα στυλ και οι μέθοδοι είναι ποικίλες.

Αν η κύρια και η δευτερεύουσα εργασία έχουν την ίδια κατάσταση, ή αν κάποιος ιδρύει μια επιχείρηση ενώ εργάζεται σε μια εταιρεία, αυτό αποκαλείται αυστηρά “διπλή εργασία”, αλλά δεν υπάρχει σαφής νομική διαφορά. Σε αυτό το άρθρο, το “δευτερεύουσα εργασία” χρησιμοποιείται ως γενικός όρος για τη δευτερεύουσα και τη διπλή εργασία.

Τα πλεονεκτήματα της επιπλέον εργασίας

・Πλεονεκτήματα για τους εργαζόμενους

1. 1. Μπορείτε να αποκτήσετε νέες εμπειρίες και να αναβαθμίσετε τις δεξιότητές σας με ελάχιστο κίνδυνο, ενώ διατηρείτε την κύρια εργασία σας.
   2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εισοδήματα που αποκτάτε από την κύρια εργασία σας για να αντιμετωπίσετε νέες προκλήσεις.
   3. Μπορείτε να αυξήσετε τα εισοδήματά σας.

・Πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις

1. 1. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αποκτήσουν γνώσεις και δεξιότητες που δεν μπορούν να αποκτηθούν εντός της εταιρείας.
   2. Μπορεί να αυξηθεί η αυτονομία και η πρωτοβουλία των εργαζομένων.
   3. Μπορεί να αναμένεται η απόκτηση και η πρόληψη της απώλειας εξαιρετικού προσωπικού.

Τα αρνητικά της επιπλέον εργασίας

・Αρνητικά για τους εργαζόμενους

1. 1. Πρέπει να διαχειρίζεστε τον χρόνο και την υγεία σας.
   2. Πρέπει να είστε πάντα ενήμεροι για τις υποχρεώσεις σας όσον αφορά τη διατήρηση του απορρήτου και την αποφυγή του ανταγωνισμού.
   3. Μπορεί να μην ισχύουν οι ασφαλίσεις απασχόλησης.

・Αρνητικά για τις επιχειρήσεις

Υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων, τη διαχείριση της υγείας και τη διαρροή εμπιστευτικών πληροφοριών.

Ο λόγος που χρειάζονται “Κανονισμοί σχετικά με την εργασία εκτός εταιρείας” στους κανονισμούς εργασίας

Η εργασία εκτός εταιρείας αναφέρεται στην εργασία που εκτελεί ένας εργαζόμενος εκτός της δικής του εταιρείας, γεγονός που σημαίνει ότι υπάρχουν πτυχές που δεν μπορεί να διαχειριστεί η εταιρεία, και επομένως υπάρχει η πιθανότητα να προκύψουν απρόβλεπτα προβλήματα.

Για αυτόν τον λόγο, όταν μια εταιρεία επιτρέπει στους εργαζόμενους της να εργάζονται εκτός εταιρείας, είναι απαραίτητο να καθορίσει εκ των προτέρων τις διαδικασίες και την αντιμετώπιση των προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά την εργασία εκτός εταιρείας, μέσω των κανονισμών εργασίας, ώστε να αποφευχθούν τυχόν διαφορές μεταξύ εργοδότη και εργαζομένων.

Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι η εργασία εκτός εταιρείας δεν πρέπει να προκαλέσει προβλήματα στην υγεία των εργαζομένων ή να βλάψει αδίκως τα κέρδη της εταιρείας.

Σημεία δημιουργίας κανονισμών εργασίας για την εισαγωγή της δευτερεύουσας απασχόλησης

① Η ευθύνη της εταιρείας για τα προβλήματα “ασθένειας & υπερβολικής εργασίας” που προκαλούνται από την επιπλέον εργασία

Στο άρθρο 5 του Ιαπωνικού Εργατικού Κώδικα (Japanese Labor Standards Act), οι εργοδότες υποχρεούνται να λαμβάνουν τα απαραίτητα μέτρα για να διασφαλίσουν την ασφάλεια της ζωής και της υγείας των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της εργασίας (υποχρέωση προστασίας της ασφάλειας).

Εάν ένας εργαζόμενος αντιμετωπίζει προβλήματα υγείας λόγω υπερβολικής εργασίας από την επιπλέον εργασία, ενώ η εταιρεία γνωρίζει ότι ο συνολικός όγκος εργασίας ή ο χρόνος είναι υπερβολικός και δεν λαμβάνει καμία υπόψη, η εταιρεία μπορεί να κριθεί υπεύθυνη για την παραβίαση της υποχρέωσης προστασίας της ασφάλειας.

＜Σημεία προσοχής κατά τη δημιουργία των κανονισμών εργασίας＞
Για να αποφευχθεί η βλάβη της υγείας των εργαζομένων λόγω υπερβολικής εργασίας, μπορεί να σκεφτείτε να καθορίσετε στους κανονισμούς εργασίας ότι “εάν υπάρχουν προβλήματα στην παροχή εργασίας λόγω υπερβολικής εργασίας, η επιπλέον εργασία μπορεί να απαγορευτεί ή να περιοριστεί”.

② Πρόληψη της “διαρροής μυστικών” από τους εργαζόμενους λόγω παράλληλης εργασίας

Οι εργαζόμενοι έχουν την υποχρέωση να προστατεύουν τα επαγγελματικά μυστικά της εταιρείας, ωστόσο, υπάρχει η πιθανότητα οι εργαζόμενοι να διαρρέουν επαγγελματικά μυστικά σε άλλους εργοδότες λόγω της παράλληλης εργασίας.

＜Σημεία προσοχής κατά τη δημιουργία κανονισμών εργασίας＞
Η εταιρεία μπορεί να θεσπίσει στους κανονισμούς εργασίας ότι “μπορεί να απαγορεύσει ή να περιορίσει την παράλληλη εργασία σε περίπτωση διαρροής επαγγελματικών μυστικών”, προκειμένου να αποτρέψει την άδικη παραβίαση των συμφερόντων της από την παράλληλη εργασία των εργαζομένων.

③ Πρόληψη της “παραβίασης του καθήκοντος αποφυγής ανταγωνισμού” από την εργασία των υπαλλήλων

Γενικά, οι υπάλληλοι έχουν την υποχρέωση να μην εκτελούν εργασίες που ανταγωνίζονται την εταιρεία κατά τη διάρκεια της εργασίας τους, αλλά υπάρχει η πιθανότητα η εργασία που εκτελεί ένας υπάλληλος κάτω από άλλον εργοδότη θα μπορούσε να αποτελεί παραβίαση του καθήκοντος αποφυγής ανταγωνισμού.

<Σημεία προσοχής κατά τη δημιουργία κανονισμού εργασίας>
Η εταιρεία μπορεί να θεσπίσει στον κανονισμό εργασίας ότι “μπορεί να απαγορεύσει ή να περιορίσει την εργασία εάν ο ανταγωνισμός προκαλεί βλάβη στα δίκαια συμφέροντα της εταιρείας” για να αποτρέψει την άδικη παραβίαση των συμφερόντων της από την εργασία των υπαλλήλων.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το καθήκον αποφυγής ανταγωνισμού, δείτε την παρακάτω λεπτομερή περιγραφή μαζί με αυτό το άρθρο.

④ Πρόληψη της “παραβίασης του καθήκοντος ειλικρίνειας” των εργαζομένων λόγω παράλληλης απασχόλησης

Οι εργαζόμενοι, βάσει του καθήκοντος ειλικρίνειας, έχουν την υποχρέωση να διατηρούν τα εμπιστευτικά δεδομένα, να αποφεύγουν τον ανταγωνισμό, καθώς και να δρουν με ειλικρίνεια, χωρίς να υπονομεύουν την τιμή και την αξιοπιστία της εταιρείας.

＜Σημεία προσοχής κατά τη δημιουργία κανονισμών εργασίας＞
Η εταιρεία μπορεί να θεσπίσει στους κανονισμούς εργασίας ότι, “μπορεί να απαγορεύσει ή να περιορίσει την παράλληλη απασχόληση, σε περίπτωση που υπάρχουν ενέργειες που υπονομεύουν την τιμή ή την αξιοπιστία της εταιρείας, ή που καταστρέφουν τη σχέση εμπιστοσύνης”, προκειμένου να αποτρέψει την άδικη παραβίαση των συμφερόντων της από την παράλληλη απασχόληση των εργαζομένων.

Διατάξεις σχετικά με την επαγγελματική δραστηριότητα στον “Κανονισμό Εργασίας Μοντέλο”

Σας παρουσιάζουμε τον “Κανονισμό Εργασίας Μοντέλο” που δημιούργησε το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, ως δείγμα κανονισμού εργασίας που ενσωματώνει τα σημεία προσοχής ①-④ που αναφέρθηκαν παραπάνω. Χρησιμοποιήστε τον ως αναφορά όταν δημιουργείτε έναν κανονισμό εργασίας.

Άρθρο 67 (Επαγγελματική δραστηριότητα / Διπλή απασχόληση)

1. 1. Οι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται σε άλλες επιχειρήσεις κατά τις ώρες εκτός εργασίας.
   2. Βάσει της αναφοράς του εργαζομένου σχετικά με την εργασία που αναφέρεται στην προηγούμενη παράγραφο, η εταιρεία μπορεί να απαγορεύσει ή να περιορίσει αυτήν την εργασία, εάν ο εργαζόμενος πληροί οποιαδήποτε από τις παρακάτω προϋποθέσεις:
      (α) Υπάρχουν εμπόδια στην παροχή εργασίας
      (β) Υπάρχει διαρροή εταιρικών μυστικών
      (γ) Υπάρχουν πράξεις που βλάπτουν την φήμη ή την αξιοπιστία της εταιρείας, ή πράξεις που καταστρέφουν την εμπιστοσύνη
      (δ) Η ανταγωνιστική δραστηριότητα βλάπτει τα συμφέροντα της εταιρείας

Αυτή η διάταξη καθορίζει ότι ① καταρχήν επιτρέπεται η επαγγελματική δραστηριότητα των εργαζομένων, ② απαιτείται αναφορά όταν διεξάγεται επαγγελματική δραστηριότητα, ③ καθορίζει τις περιπτώσεις που μπορεί να απαγορευτεί ή να περιοριστεί η επαγγελματική δραστηριότητα.

Η άποψη για τις ώρες εργασίας λόγω παράλληλης εργασίας

Στον Ιαπωνικό Νόμο Εργασίας (Japanese Labor Standards Act), όταν οι εργαζόμενοι που εργάζονται κάτω από διάφορους εργοδότες ανήκουν στους εργαζόμενους που εφαρμόζονται οι κανονισμοί ωρών εργασίας, οι ώρες εργασίας τους πρέπει να συνυπολογίζονται.

Επομένως, οι ώρες εργασίας δεν συνυπολογίζονται στις παρακάτω περιπτώσεις:

＜Παραδείγματα όπου ο Νόμος Εργασίας δεν εφαρμόζεται＞
Ελεύθεροι επαγγελματίες, αυτοαπασχολούμενοι, επιχειρηματίες, σύμβουλοι, διαχειριστές, επιτρόποι, διευθυντές, επόπτες κ.λπ.

＜Περιπτώσεις όπου ο Νόμος Εργασίας εφαρμόζεται αλλά οι κανονισμοί ωρών εργασίας δεν εφαρμόζονται＞
Γεωργία, κτηνοτροφία, μεταξοκομία, αλιεία, διαχειριστές/επόπτες, χειριστές εμπιστευτικών εργασιών, εργαζόμενοι σε επιτήρηση/διακεκομμένη εργασία, άτομα που εμπίπτουν στο σύστημα υψηλού επαγγελματικού επιπέδου

Όταν οι συνολικές ώρες εργασίας υπερβαίνουν το νόμιμο χρονικό όριο εργασίας

Οι ώρες εργασίας της εταιρείας με την οποία έχει συναφθεί συμβόλαιο εργασίας πρώτα σε χρονική σειρά έχουν προτεραιότητα, οπότε θα προκύψουν υπερωρίες για την εταιρεία με την οποία έχει συναφθεί συμβόλαιο εργασίας αργότερα.

Για παράδειγμα, αν οι νόμιμες ώρες εργασίας είναι 8 ώρες την ημέρα και ένας εργαζόμενος εργάζεται 5 ώρες στην εταιρεία Α, με την οποία έχει συναφθεί συμβόλαιο εργασίας πρώτα σε χρονική σειρά, και 4 ώρες στην εταιρεία Β, με την οποία έχει συναφθεί συμβόλαιο εργασίας αργότερα, θα προκύψουν 1 ώρα υπερωριών για την εταιρεία Β.

Αυτό σημαίνει ότι οι καθορισμένες ώρες εργασίας έχουν προτεραιότητα στην εταιρεία όπου ο εργαζόμενος εργάζεται ως κύρια εργασία.

Συμπέρασμα

Η εισαγωγή της παράλληλης εργασίας είναι μια μέθοδος εργασίας με πολλά οφέλη τόσο για την εταιρεία όσο και για τους εργαζόμενους. Ωστόσο, υπάρχει η πιθανότητα να κατηγορηθεί ο εργοδότης για ευθύνη, εάν η εταιρεία υποστεί αδίκως ζημία από την παράλληλη εργασία του εργαζομένου ή αν ο εργαζόμενος υπονομεύει την υγεία του λόγω υπερβολικής εργασίας.

Για να αποφευχθεί αυτό, είναι απαραίτητο να καθορίσετε σαφώς την αντιμετώπιση της παράλληλης εργασίας στους κανονισμούς εργασίας και να συζητήσετε εκτενώς με τους εργαζόμενους που έχουν αναφέρει την παράλληλη εργασία τους, σχετικά με το περιεχόμενο, την ασφάλεια και τις ανησυχίες για την υγεία.

Υπάρχουν διάφορες μορφές εισαγωγής παράλληλης εργασίας που είναι κατάλληλες για την επιχείρηση της εταιρείας, επομένως, όταν προσθέτετε διατάξεις σχετικά με την παράλληλη εργασία στους κανονισμούς εργασίας, σας συνιστούμε να συμβουλευτείτε εκ των προτέρων με δικηγόρο με ειδικές γνώσεις και πλούσια εμπειρία, αντί να το σκεφτείτε μόνοι σας.

Παρουσίαση των μέτρων από το δικηγορικό μας γραφείο

Το δικηγορικό γραφείο Monolis είναι ένα γραφείο με υψηλή εξειδίκευση στην IT, ειδικά στο διαδίκτυο και στο δίκαιο. Σχετικά με την εργασία εκτός ωραρίου, μπορείτε να αποφύγετε προβλήματα εκ των προτέρων δημιουργώντας κανονισμούς εργασίας μεταξύ των εργαζομένων και της εταιρείας. Στο γραφείο μας, δημιουργούμε και επανεξετάζουμε συμβάσεις για διάφορες υποθέσεις, από εταιρείες που είναι καταχωρημένες στο Χρηματιστήριο του Τόκιο (Tokyo Stock Exchange Prime) μέχρι εταιρείες startup. Εάν έχετε προβλήματα με τη σύμβαση, παρακαλούμε ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο.