El Ministerio de Justicia anuncia directrices sobre el servicio de apoyo a tareas relacionadas con contratos de inteligencia artificial y su relación con el artículo 72 de la Ley de Abogacía Japonesa
El rápido desarrollo de tecnologías de inteligencia artificial generativa, liderado por “ChatGPT” de OpenAI, ha permitido la oferta de diversos servicios que utilizan la IA. En los últimos años, también se han ofrecido servicios de apoyo relacionados con contratos y otras tareas legales mediante IA, y se ha debatido si estos servicios podrían infringir el Artículo 72 de la Ley de Abogados japonesa.
En agosto de 2023 (Reiwa 5), la Oficina de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Justicia publicó unas directrices tituladas “Relación entre los servicios de apoyo a la redacción, revisión y gestión de contratos mediante IA y el Artículo 72 de la Ley de Abogados”[ja]. Estas directrices presentan un enfoque sobre la relación entre la oferta de servicios que automatizan parcialmente la creación, revisión y gestión de contratos y otros documentos legales mediante IA y el Artículo 72 de la Ley de Abogados japonesa.
A continuación, explicaremos en detalle el contenido de estas directrices.
¿Es la asistencia en tareas relacionadas con contratos mediante IA una violación de la Ley de Abogacía?
Los “servicios de asistencia en tareas relacionadas con contratos utilizando IA” se refieren a servicios que apoyan la creación, revisión y gestión de contratos mediante la automatización parcial de estas tareas con el uso de IA. En concreto, en la creación de contratos, la IA puede proporcionar plantillas de contratos y, basándose en estas, se pueden elaborar los contratos. Además, en la revisión de contratos, la IA puede analizar el contenido de los contratos y determinar si este se ajusta a las leyes y regulaciones internas de la empresa. Asimismo, en la gestión de contratos, la IA puede ayudar en tareas como el almacenamiento, organización y búsqueda de contratos. Se espera que estos servicios contribuyan a la eficiencia y mejora de la calidad en las tareas relacionadas con contratos.
De esta manera, el uso de tecnología de la información en tareas y procedimientos legales, buscando la eficiencia y la reducción de costos, se conoce también como “Legaltech”. La introducción de tecnologías de automatización como la IA, incluyendo la tecnología de contratos electrónicos, tiene el efecto de eficientizar y mejorar las operaciones de empresas y despachos de abogados. Dentro de Legaltech se incluyen servicios de contratos electrónicos, gestión documental, revisión de contratos, servicios de solicitud de patentes, servicios de disputas y litigios, servicios de búsqueda y servicios para despachos de abogados, entre otros.
El uso de IA en Legaltech puede, dependiendo del servicio, plantear problemas de actividades no autorizadas según el Artículo 72 de la Ley de Abogacía. Este conjunto de directrices se ha creado considerando el equilibrio entre la mejora de la función legal corporativa para aumentar la competitividad internacional, y la utilidad en la revisión de contratos y la gestión del conocimiento.
¿Qué son las “actividades no permitidas para no abogados” prohibidas por la Ley de Abogados?
El artículo 72 de la Ley de Abogados de Japón (弁護士法) prohíbe a las personas que no son abogados manejar asuntos legales de la siguiente manera:
(Prohibición de manejo de asuntos legales por no abogados)
Artículo 72. Las personas que no son abogados ni sociedades de abogados no pueden, con el propósito de obtener una remuneración, manejar asuntos legales relacionados con litigios, casos no contenciosos, solicitudes de revisión, pedidos de reexaminación, solicitudes de revisión administrativa y otros asuntos legales generales, incluyendo la realización de evaluaciones, representación, arbitraje o mediación, ni pueden dedicarse profesionalmente a la intermediación de dichos servicios. Sin embargo, esto no se aplica en los casos en que esta ley u otras leyes dispongan lo contrario.
Búsqueda de legislación e-Gov | Ley de Abogados de Japón[ja]
Aquí se prohíbe que las personas que no son abogados ni sociedades de abogados realicen las siguientes actividades como su profesión:
- Con el propósito de obtener una remuneración,
- En relación con asuntos legales,
- Manejar asuntos legales o intermediar en ellos.
La determinación de si una actividad constituye una “actividad no permitida para no abogados”, prohibida aquí, debe basarse en los hechos concretos de cada caso individual y debe juzgarse a la luz del propósito del artículo mencionado (decisión del pleno de la Corte Suprema de Japón del 14 de julio de 1971, Showa 46, Volumen 25, Número 5, página 690). La interpretación y aplicación de este artículo finalmente recae en el juicio de los tribunales.
Artículo relacionado: ¿Dónde comienza la actividad no permitida para no abogados? Explicación de los actos legales que no pueden realizar los no abogados[ja]
El Ministerio de Justicia anuncia directrices
El Ministerio de Justicia ha publicado unas directrices tituladas “Sobre la relación entre la provisión de servicios de apoyo a la redacción, revisión y gestión de contratos utilizando IA, etc., y el Artículo 72 de la Ley de Abogados de Japón”, que establecen la postura del Ministerio respecto a la relación entre la oferta de servicios que apoyan la automatización parcial de la creación, revisión y gestión de contratos mediante el uso de IA y otros medios, y el Artículo 72 de la Ley de Abogados de Japón.
A continuación, explicaremos los requisitos que constituyen una “actividad no autorizada” que viola el Artículo 72 de la Ley de Abogados, uno por uno.
¿El propósito es obtener una recompensa?
Por ejemplo, si un empresario ofrece servicios sin recibir ningún beneficio económico, no se considera una violación del artículo mencionado. Sin embargo, en los siguientes casos, si se reconoce una relación de contraprestación sustancial entre la provisión de servicios y la recepción de beneficios económicos o pagos, se considerará que el propósito es obtener una recompensa:
- Cuando el empresario induce a contratar otros servicios de pago que ofrece.
- Cuando induce a contratar servicios de pago ofrecidos por terceros y, a su vez, recibe pagos de esos terceros.
- Cuando solo proporciona servicios a aquellos que han pagado una cuota de asesoramiento, una tarifa de suscripción, una membresía o cualquier otro concepto para obtener el derecho de uso.
¿El caso en cuestión es un asunto legal?
Los “casos de litigio, casos no contenciosos y solicitudes de revisión, reexaminación y apelación ante agencias administrativas” que se enumeran se consideran “asuntos legales”, y aquellos que tienen disputas o dudas sobre derechos y obligaciones legales a un nivel comparable (que tienen naturaleza de caso) también se consideran “otros asuntos legales generales”.
En la práctica, se determinará si existe naturaleza de caso o no, considerando el propósito del contrato, la relación entre las partes, y las circunstancias y antecedentes de cada caso individual.
¿Las funciones y representaciones del servicio son actividades legales?
Por “actividades legales” se entiende el manejo de asuntos que producen, cambian, entre otros, efectos legales, además de las “evaluaciones, representaciones, arbitrajes o mediaciones” enumeradas aquí. Si el contenido del servicio que se maneja constituye “actividades legales” se determinará por las funciones y el contenido representado del servicio. Los servicios de apoyo a la gestión de contratos relacionados se clasifican principalmente en “servicios de apoyo a la redacción de contratos”, “servicios de apoyo a la revisión de contratos” y “servicios de apoyo a la gestión de contratos”.
Por ejemplo, en los servicios de apoyo a la redacción, si se muestra un contrato específico en respuesta a la información ingresada por el usuario, podría considerarse una actividad legal. Por otro lado, si solo se selecciona una plantilla pre-registrada de contrato basada en la entrada del usuario y se muestra con la información ingresada reflejada, no se consideraría una actividad legal.
Además, en los servicios de apoyo a la revisión, si se muestran los riesgos legales específicos de un contrato en revisión o se presentan propuestas de modificación concretas, podría considerarse una actividad legal. Sin embargo, si solo se muestran las diferencias con una plantilla pre-registrada, independientemente del contenido de las palabras, no se consideraría una actividad legal.
¿Hay revisión y modificación por parte de un abogado?
Incluso si el servicio trata “asuntos legales” con el propósito de obtener una recompensa y maneja “actividades legales”, si un abogado revisa el contrato en cuestión y realiza las modificaciones necesarias, no se considerará una violación de la Ley de Abogados.
Resumen: Impulsando los negocios a través de la sinergia entre la Legaltech basada en IA y los abogados
Con el reciente desarrollo de la tecnología de inteligencia artificial generativa, se espera que la prestación de servicios de apoyo relacionados con contratos y otras tareas afines se facilite y que su demanda aumente. Las directrices publicadas por el Ministerio de Justicia japonés (法務省), tituladas “Sobre la prestación de servicios de apoyo a contratos y tareas relacionadas utilizando IA y su relación con el Artículo 72 de la Ley de Abogados japonesa (弁護士法)”, sirven como referencia para los proveedores de servicios de Legaltech en el cumplimiento del Artículo 72 de la Ley de Abogados japonesa.
En el futuro, se espera que los servicios legales que utilizan IA mejoren la eficiencia y la calidad de las tareas relacionadas con contratos y otros documentos. Sin embargo, como también se ha señalado con ChatGPT, las respuestas de la IA no siempre son correctas. Para los usuarios, puede ser difícil detectar errores o problemas en las respuestas generadas por la IA.
En el mundo de los negocios, no es raro verse envuelto en disputas inesperadas. Para gestionar eficientemente y tomar decisiones adecuadas en cada caso, la intervención de un abogado es esencial. Como se indica claramente en las directrices, el uso más seguro de estos servicios es mediante la revisión y, si es necesario, la corrección por parte de un abogado.
Presentación de las medidas de nuestra firma
El negocio de la IA conlleva numerosos riesgos legales y es esencial contar con el apoyo de abogados especializados en problemas legales relacionados con la IA. Nuestra firma ofrece un soporte legal avanzado para negocios de IA, incluyendo ChatGPT, a través de un equipo de abogados y profesionales como ingenieros, que abarca la creación de contratos, la evaluación de la legalidad de modelos de negocio, la protección de derechos de propiedad intelectual y la gestión de la privacidad. Puede encontrar más detalles en el artículo a continuación.
Áreas de práctica de Monolith Law Office: Derecho de IA (incluyendo ChatGPT y otros)[ja]
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