¿Qué son el contrato para afiliados a la oficina de YouTubers y los puntos clave a verificar? (Segunda parte)

El contrato que un YouTuber firma con una agencia de gestión no es un contrato estándar determinado por leyes como el Código Civil Japonés, por lo tanto, es importante definir los derechos y obligaciones de ambas partes en el contrato. En particular, es necesario verificar de antemano las cláusulas relacionadas con el contenido del trabajo que ambas partes proporcionarán, la generación de remuneración asociada con esto y la carga de los costos para evitar problemas. Por lo tanto, explicaremos los puntos importantes y las negociaciones contractuales en el contrato que un YouTuber firma con una agencia.

Puntos importantes en el contrato de un YouTuber

A continuación, explicaremos algunos ejemplos de cláusulas típicas en el contrato básico que se firma entre un YouTuber y su agencia. En los ejemplos de cláusulas, ‘Parte A’ se refiere a la agencia de gestión y ‘Parte B’ al YouTuber.

Cláusulas sobre el contenido del trabajo

Artículo X (Contenido del trabajo)
1. La Parte B encarga al Parte A los siguientes trabajos, y la Parte A los acepta.
(1) Apoyo en ventas para la aceptación de trabajos de producción y publicación de videos con el propósito de promocionar productos o servicios de empresas, etc. (en adelante, “Proyectos Empresariales”)
(2) Ofrecer oportunidades para participar en eventos, etc.
(3) Promoción de videos con la participación del Parte B a través de las redes sociales y otros medios
(4) Proporcionar personal como gerentes, lugares de filmación, etc. para las actividades del Parte B
(5) Asistencia en la edición de la producción de videos del Parte B
2. La Parte A encarga al Parte B, basándose en contratos individuales que se celebrarán entre la Parte A y la Parte B, los trabajos de Proyectos Empresariales y la participación en eventos, etc., y la Parte B los acepta.

En los contratos que los YouTubers firman con las agencias de gestión, las cláusulas más importantes son las que se refieren al contenido del trabajo. Los trabajos principales estipulados en el contrato son los de la agencia de gestión.

Trabajos de la agencia

En cuanto a la adquisición de Proyectos Empresariales y la participación en eventos, etc., estipulados en los ítems (1) y (2), normalmente se interpreta que la agencia tiene la obligación de hacer todo lo posible para proporcionar estas oportunidades, ya que si se materializan o no depende de la intención de las empresas y los organizadores de eventos. Por lo tanto, básicamente, la agencia no será responsable si no se materializan.

Además, también puede haber trabajos estipulados en los que la agencia realiza la promoción de los YouTubers a través de varios medios publicitarios, como en el ítem (3). Los ítems (4) y (5) estipulan que la agencia proporcionará personal, coordinará lugares de filmación y colaborará en la edición de videos para la producción de videos y la participación en eventos como actividades de los YouTubers. Cuando los YouTubers firman un contrato, primero deben determinar en detalle el alcance de los trabajos que la agencia proporcionará, como el personal. En el ejemplo de cláusula anterior, el alcance de los trabajos que la agencia proporcionará, incluyendo la producción de videos que los YouTubers realizan por su cuenta, no está limitado. Sin embargo, en la práctica, el alcance de la obligación de cooperación de la agencia puede estar limitado a los Proyectos Empresariales y la participación en eventos que la agencia ha solicitado. Si la cooperación de la agencia se limita a ciertos trabajos, se puede adjuntar un anexo al contrato y estipular los detalles en él.

Además, cuando se recibe la cooperación de la agencia en la provisión de personal, etc., es necesario verificar cuidadosamente quién, entre el YouTuber y la agencia, será responsable de los costos, como el alquiler del lugar de filmación y los salarios del personal. Si el YouTuber es responsable de los costos, no hay mucha diferencia con el YouTuber haciendo los arreglos por sí mismo, por lo que se podría decir que hay poco beneficio para el YouTuber. Por lo tanto, en tales casos, se podría considerar negociar para reducir la tarifa de gestión en lugar de eliminar este trabajo.

Trabajos del YouTuber

Los YouTubers también pueden recibir trabajos de las agencias de gestión. Sin embargo, es preferible que estos se estipulen en contratos individuales cada vez que surja un proyecto. Si se estipula en el contrato básico que el YouTuber aceptará los proyectos solicitados por la agencia, puede ser difícil para el YouTuber rechazar los proyectos. Por lo tanto, si se estipula el contenido del trabajo del YouTuber en el contrato básico, se debe hacer de manera que los proyectos que el YouTuber aceptará se acuerden individualmente, como “aceptará los trabajos de Proyectos Empresariales y participación en eventos, etc., acordados por separado entre la Parte A y la Parte B”. La propuesta de cláusula presentada anteriormente sigue este enfoque.

Cláusula sobre la titularidad de los derechos de contenido

Artículo X (Titularidad de los derechos)
1. Los derechos de propiedad e intelectuales sobre los videos, etc., producidos por la Parte B sin la intervención del Parte A, pertenecerán al Parte B.
2. No obstante lo dispuesto en el párrafo anterior, los derechos de propiedad e intelectuales (incluyendo los derechos estipulados en los Artículos 27 y 28 de la Ley de Derechos de Autor Japonesa) sobre los resultados generados por los trabajos encargados al Parte B por la Parte A, se transferirán del Parte B al Parte A, a menos que se estipule lo contrario en el contrato individual relacionado con dicho trabajo. En este caso, la Parte B no ejercerá los derechos morales de autor contra la Parte A.

Los videos en los que los YouTubers producen o aparecen generan derechos de autor. El principio es que los derechos de autor pertenecen a la persona que produjo el video, etc., pero es posible transferirlos mediante un contrato. Si los derechos de autor son transferidos a la agencia o a un tercero, el propio YouTuber no podrá utilizar libremente el video en cuestión. Por lo tanto, como YouTuber, debes tener cuidado de poder obtener los derechos de autor de los videos que produces (párrafo 1).

Sin embargo, en el caso de videos de apariciones en proyectos corporativos o eventos, etc., se producen videos de acuerdo con las intenciones de la empresa o del organizador del evento en cuestión, y se recibe una remuneración adecuada de ellos. Por lo tanto, existe la opción de transferir los derechos de autor de los videos producidos por el YouTuber a la agencia o a un tercero. La cláusula propuesta anteriormente se basa en este supuesto. Además, los derechos morales de autor son el derecho a no ser infringido en la personalidad o el honor del autor, e incluyen específicamente el derecho a mostrar el nombre del autor en la obra y el derecho a no ser publicado o modificado arbitrariamente. Los derechos morales de autor, a diferencia de los derechos de autor en sí, no pueden ser transferidos por contrato, por lo que es común hacer arreglos para evitar inconvenientes después de la transferencia de los derechos de autor al establecer que el autor original “no los ejercerá”.

Cláusulas sobre remuneración

Artículo X (Remuneración)
1. En relación con los servicios que la Parte A ha contratado en virtud del Artículo X, párrafo 1, la Parte B pagará a la Parte A una remuneración equivalente al 20% del monto de ventas (incluido el impuesto al consumo) relacionado con dichos servicios. Sin embargo, los ingresos por publicidad pagados por YouTube y otros por los videos que la Parte B ha producido y publicado no se incluirán en el monto de ventas que sirve como base para el cálculo de la remuneración.
2. En relación con los servicios que la Parte B ha contratado en virtud del contrato individual estipulado en el Artículo X, párrafo 2, la Parte B pagará a la Parte A una remuneración de acuerdo con el contrato individual.

Las cláusulas sobre el pago de la remuneración reflejan el contenido de los servicios que la agencia y el YouTuber están contratando. Lo común es que para los servicios de apoyo a las ventas que la agencia contrata, se establece una cláusula que paga a la agencia una cierta proporción (a menudo alrededor del 20%) de las ventas del proyecto que la agencia ha adquirido. Cabe destacar que hay dos tipos de ingresos que se generan en la producción de videos por proyectos corporativos: la remuneración recibida de la empresa y los ingresos por publicidad (ingresos de AdSense) recibidos de YouTube. Como YouTuber, es esencial verificar si los ingresos por publicidad de YouTube están incluidos en el cálculo de la cantidad de remuneración que se paga a la agencia.

En primer lugar, los ingresos por publicidad de YouTube son proporcionales al valor de la marca que el YouTuber ha construido por sí mismo, y no cambian significativamente dependiendo de si el proyecto fue adquirido por la agencia. Por lo tanto, dado que la contribución de la agencia a los ingresos por publicidad pagados por YouTube no es tan grande, es posible negociar para que el YouTuber no incluya estos ingresos en la base para calcular la cantidad de remuneración que paga a la agencia, permitiendo al YouTuber obtener el 100% de los ingresos por publicidad. La cláusula propuesta anterior se basa en esta idea (párrafo 1). Por otro lado, en principio, los servicios que el YouTuber contrata se estipularán en contratos individuales, por lo que la remuneración también se regirá por contratos individuales (párrafo 2).

Cláusula sobre la asunción de los costos de las actividades

Artículo X (Gastos)
1. La Parte A asumirá los gastos de transporte, alimentación y otros gastos razonablemente asociados con las tareas que la Parte A encarga al Parte B, como la producción de videos y la participación en eventos.
2. La Parte B asumirá todos los gastos no especificados en el párrafo anterior.

Es necesario verificar adecuadamente la asunción de los costos relacionados con las actividades de los YouTubers. Normalmente, los YouTubers asumen los costos relacionados con la producción de videos que realizan por su cuenta. Por otro lado, en el caso de proyectos corporativos y apariciones en eventos encargados por la agencia a los YouTubers, existen dos patrones posibles: el YouTuber asume los costos de transporte y otros gastos, o la agencia los asume. Sin embargo, incluso si el YouTuber asume los costos, si puede obtener una remuneración que corresponda a esos costos, se puede considerar que no hay problema. La remuneración por las tareas encargadas por la agencia a los YouTubers suele determinarse en contratos individuales, por lo que al celebrar un contrato individual, se debe negociar la remuneración y otros aspectos teniendo en cuenta quién se ha estipulado en el contrato básico que asumirá los costos, ya sea el YouTuber o la agencia. Cabe señalar que también es posible estipular la asunción de costos en cada contrato individual en lugar de en el contrato básico.

Cláusula sobre el uso del nombre de YouTuber

Artículo X (Uso del nombre y similares)
La Parte A o un tercero designado por la Parte A puede utilizar el nombre del Parte B sin costo, hasta el límite necesario para la publicidad y promoción relacionada con los servicios de aparición en eventos y similares que la Parte A ha encargado al Parte B.

Si te conviertes en un famoso YouTuber, tu nombre en YouTube, al igual que los artistas y celebridades, puede adquirir un gran valor de marca. Por lo tanto, como YouTuber, es necesario evitar que tu nombre sea utilizado sin permiso. Sin embargo, para los servicios que la agencia encarga, como las apariciones, es necesario que la agencia utilice el nombre del YouTuber como parte de sus actividades de promoción. Por lo tanto, es común que la agencia permita el uso gratuito del nombre del YouTuber hasta el límite necesario para los servicios que ha encargado al YouTuber.

Lo que hay que tener en cuenta es la cláusula del contrato que no limita las situaciones en las que se permite el uso del nombre. Si la cláusula del contrato permite que la agencia utilice el nombre del YouTuber en todo momento, el YouTuber puede terminar permitiendo que otros se aprovechen de la marca que ha construido, y también puede verse envuelto en problemas innecesarios si su nombre se utiliza en situaciones que no anticipó. Por lo tanto, sería deseable tener una cláusula contractual que limite las situaciones en las que se permite el uso del nombre, como en el ejemplo de cláusula anterior.

Cláusulas sobre contratos con terceros fuera de la oficina

Artículo X (Aprobación previa)
La Parte B, en caso de celebrar un contrato con un tercero que pueda afectar la ejecución de los servicios contratados en este contrato o en un contrato individual, notificará previamente al Parte A por escrito.

En los contratos entre artistas y agencias de talentos, a menudo se establecen cláusulas de exclusividad que prohíben a los artistas aceptar trabajos sin pasar por la agencia. Sin embargo, en los contratos entre YouTubers y agencias, no es común tener cláusulas que restrinjan tanto las actividades de los YouTubers. Esto se debe a la diferencia de que, mientras que los artistas necesitan actividades de promoción por parte de la agencia para hacerse famosos, los YouTubers a menudo construyen su valor de marca a través de sus propios esfuerzos. Sin embargo, puede haber cláusulas que establezcan ciertas restricciones en los proyectos corporativos y otros que los YouTubers llevan a cabo por encargo de la agencia. La cláusula modelo mencionada anteriormente establece la obligación de notificar previamente cuando el YouTuber acepta un trabajo que puede afectar a los proyectos corporativos, etc. Como se trata solo de una obligación de notificación, la agencia no tiene derecho a rechazar, por lo que las restricciones a las actividades de los YouTubers no son tan grandes. Por otro lado, si se incluye una cláusula que dice “obtener el consentimiento de la agencia de antemano”, se le dará a la agencia el derecho a rechazar las actividades de los YouTubers, lo que puede considerarse una restricción importante. Por lo tanto, al establecer cláusulas sobre contratos con terceros fuera de la agencia, es necesario prestar atención a si se trata de una obligación de notificación o de obtener consentimiento.

Cláusula de Fuerza Mayor

Artículo X (Fuerza Mayor)
Si una de las partes de este contrato se retrasa o es incapaz de cumplir con sus obligaciones bajo este contrato o un contrato individual debido a las circunstancias establecidas en los siguientes puntos, no será responsable de ello.
(1) Suspensión o terminación de los servicios por terceros relacionados con YouTube y otras tareas delegadas
(2) Suspensión o terminación de la cuenta o canal del Parte B en los servicios mencionados anteriormente

En los contratos, generalmente se establece una cláusula de fuerza mayor. Por ejemplo, es una cláusula que establece que no se asumirá ninguna responsabilidad por daños y perjuicios basados en el incumplimiento de un contrato cuando el cumplimiento del contrato se vuelve imposible debido a una fuerza mayor, como un terremoto o un conflicto armado. En el caso de los YouTubers, debido a la naturaleza de su actividad que depende de los servicios proporcionados por terceros como YouTube, puede haber ocasiones en las que un YouTuber no pueda cumplir con las tareas establecidas en el contrato con la agencia debido a circunstancias fuera de su control. Esto puede ser particularmente problemático en el caso de los proyectos corporativos. Los proyectos corporativos requieren que el YouTuber publique videos presentando los productos o servicios de la empresa en su canal durante un período determinado.

Por lo tanto, si no se puede utilizar el servicio de YouTube, el YouTuber podría ser acusado de incumplimiento contractual y podría enfrentar reclamaciones de indemnización por daños y perjuicios. Puede ser difícil incluir una cláusula como la mencionada anteriormente en el contrato con la agencia, pero incluso si ese es el caso, es necesario verificar de antemano con la agencia y las empresas que serán clientes de los proyectos corporativos sobre cómo manejar la situación si se recibe una medida como la suspensión de la cuenta o el canal de YouTube.

Cláusula sobre la conservación de la imagen

Artículo X
La Parte B no realizará ninguna de las acciones especificadas en los siguientes puntos durante el período de vigencia de este contrato:
(1) Actos que puedan dar lugar a quejas u otros problemas de terceros en relación con las actividades del Parte B.
(2) Actos ilegales o contrarios a la moral y las buenas costumbres.
(3) Comportamiento que pueda dañar la imagen de los productos o servicios de la empresa en los proyectos Negocios que la Parte B se compromete a realizar.
(4) Actos que dañen gravemente la reputación o el crédito del Parte A o de sus socios comerciales.

Los YouTubers, al igual que los famosos, generan un valor de marca propio. Por lo tanto, si un YouTuber se ve envuelto en críticas sociales debido a comportamientos éticamente inaceptables, especialmente cuando está trabajando en proyectos corporativos, esto puede llevar a una disminución de la imagen de la empresa que lo contrató. Por lo tanto, se espera que los YouTubers no solo eviten actividades ilegales, incluyendo delitos, para mantener su valor de marca, sino que también se abstengan de comportamientos que puedan provocar críticas. Se puede decir que es inevitable que se establezcan tales cláusulas para los YouTubers. Además, si se recibe una queja real de un tercero, lo normal es consultar con la agencia para resolverla. Esto se debe a que si el propio YouTuber se encarga de ello, podría convertirse en un problema mayor. Por lo tanto, también puede haber cláusulas que estipulen que el YouTuber no debe manejar los problemas por su cuenta, sino que debe cooperar con la agencia para resolverlos.

Resumen

El estilo de que los YouTubers se unan a agencias de gestión es algo que ha aumentado recientemente. Por lo tanto, la realidad es que todavía hay pocos manuales y similares sobre los contratos que los YouTubers firman con las agencias. Dado que una vez que se firma un contrato con una agencia de gestión, la relación contractual continúa durante un largo período de tiempo, es necesario considerarlo con especial cuidado.