Millised on olulised punktid süsteemiarenduse lepingu sõlmimisel?

IT-süsteemide arendamise projektides sõlmitavad lepingud on peamiselt töövõtulepingud ja poolvolituse lepingud. Nii kasutajatele kui ka tarnijatele on erinevat tüüpi lepingute kasutamisel erinevaid eeliseid ja puudusi, kuid on oluline mõista nende omadusi ja lepingu sõlmimisel arvestada. Selles artiklis selgitame töövõtulepinguid IT-süsteemide arendamise valdkonnas.

Süsteemiarendus ja töövõtuleping

Mis on töövõtuleping?

Töövõtulepingu mõistmiseks on kõige olulisem kontrollida otse seadusest töövõtulepingu sõlmimise nõudeid.

Paragrahv 632

Töövõtuleping tekib siis, kui üks pooltest lubab töö lõpule viia ja teine pool lubab maksta tasu selle töö tulemuse eest.

“Töö lõpuleviimine” on kõige olulisem märksõna. Töövõtulepingu tüüpiline näide on ehitustööd nõudva hoone ehitamine. Näiteks kui maja või hoone on tähtajaks valmis ehitatud, loetakse see “töö lõpuleviimiseks” ja kohustus on täidetud. Kui ehitustööd ei edene ja tähtaeg lükkub edasi, võib teatud tingimustel kohaldada viivitusega täitmise eest vastutust. Kuid kui “töö lõpuleviimine” on kord tunnustatud, kaob kohustuse mittetäitmise probleem ja edaspidi tekib ainult puuduse kõrvaldamise kohustus. Selles mõttes on töövõtulepingu iseloomulik tunnus just see, et “töö lõpuleviimise” tulemust hinnatakse väga kõrgelt. Mis puutub sellesse, millal “töö lõpuleviimine” tunnustatakse, siis selle kohta on üksikasjalikum selgitus järgmises artiklis.

https://monolith.law/corporate/completion-of-work-in-system-development[ja]

Töövõtulepingut kasutatakse sageli mitte ainult ehituses, vaid ka suure visiooni ja detailse planeerimise nõudvates süsteemiarendusprojektides.

Mis vahe on töövõtulepingul ja osalise volituse lepingul?

Kui selgub, et töövõtuleping on lepingutüüp, mis keskendub “töö lõpuleviimisele”, siis selgub ka osalise volituse lepingu omadus. See keskendub mitte “lõpuleviimisele”, vaid protsessile. Näiteks kui tööd on korralikult tehtud, olenemata tulemusest, on tasu nõudmine võimalik (paragrahv 648 lõige 2) ja kui täitmine on pooleli jäänud põhjusel, mida ei saa panna volitatud isiku süüks, on võimalik nõuda tasu vastavalt sellele osale (paragrahv 648 lõige 3).

Volituse lepingu ja osalise volituse lepingu võrdluse kohta on üksikasjalikum selgitus järgmises artiklis.

https://monolith.law/corporate/contract-and-timeandmaterialcontract[ja]

Miks eelistatakse süsteemiarenduses töövõtulepingut?

Süsteemiarenduse lepingutes kasutatakse töövõtulepingut väga sageli. Töövõtulepingut kasutatakse sageli, sest sellel on teatud eelised nii töö tellijale kui ka töövõtjale.

Esiteks, töö tellijale on töövõtulepingu kasutamise eeliseks see, et kohustuse täitmise nõue on “töö lõpuleviimise” kujul lihtsam selgitada. Teisisõnu, isegi kui hiljem ilmnevad vead või tekivad puuduse kõrvaldamise kohustuse küsimused, ei pea te põhimõtteliselt tasu maksma, kuni töö ei ole “lõpule viidud”. See selgus on suur eelis tellijatele, kes ei soovi, et nende makstav tasu suureneks ootamatult, kui töö võtab rohkem aega või venib pikemaks. “Lõpuleviidud” tulemuse eest kindla tasu maksmine on eelarve haldamise seisukohast väga mugav.

Teisest küljest on ka töövõtjatel teatud eelised töövõtulepingu kasutamisel. Töövõtuleping võib anda suurema kasumimarginaali kui osalise volituse leping, kui tööd saab edukalt teha.

Kuna “töö lõpuleviimine” on kohustuse täitmise nõue, ei ole töövõtja jaoks oluline, kui palju on toote omahind (süsteemiarenduse puhul on see enamasti tööjõukulud). Sellisel viisil, kui töövõtja soovib suurendada kasumimarginaali ja tellija soovib hõlbustada eelarve haldamist, on süsteemiarenduses töövõtuleping väga eelistatud.

Töövõtulepingu sõlmimisel arvestatavad punktid

Kuigi töövõtulepingul on mõlemale osapoolele, nii kasutajale kui ka tarnijale, oma eelised, kaasnevad tarnijale liiga kergekäelise lepingu sõlmimisega ka riskid. Eelkõige tähendab “töö lõpetamine” võla täitmise nõuet, mis tähendab, et põhimõtteliselt ei vabastata võla mittetäitmise eest vastutusest ilma lõpptulemuseta. See on ka põhjus, miks sageli tekivad probleemid, kus tarnija peab pakkumisvea tõttu kahjumit kandma ja siiski tööjõudu tarnima.

Nüüd, mis peaks olema tähelepanu keskpunktis töövõtulepingu sõlmimisel lepingu sõnastuses? Vaatame allpool üksikasjalikult.

Süsteemi nõuete ja vastuvõtmise tingimuste eelnev selgitamine

Töövõtulepingus on oluline, et “töö lõpetamise” tingimused oleksid selgelt määratletud. Tavaliselt viitab siin mainitud “töö lõpetamise” nõue nõuete määratluse faasi kokkuleppele. Kuid praktikas võib juhtuda, et arendusprotsessi käigus sunnitakse muudatusi tegema, seega võivad “töö lõpetamise” nõuded olla ka dünaamilised. Arvatakse, et on oluline pühenduda ka spetsifikatsioonide muutmise ajaloo dokumenteerimisele. Allpool olevas artiklis selgitatakse, kuidas hallata süsteemiarendusprojektide muudatusi õiguslikust vaatepunktist.

https://monolith.law/corporate/howto-manage-change-in-system-development[ja]

Lisaks on seotud teemal, kasutaja poolt tehtava “vastuvõtmise” eelnev kokkulepe tõhus viis tulevaste probleemide ennetamiseks. Tulemusi on raske tarnida, kui kasutaja esindajat ei leita või kui vastust ei saada. Selleks, et vastuvõtmise heakskiitmist ei jäetaks määramataks, on kasulik määrata kindel tähtaeg. See on nn “eeldatav vastuvõtmise klausel”, mida selgitatakse allpool olevas artiklis.

https://monolith.law/corporate/estimated-inspection-of-system-development[ja]

Eelneva kokkuleppe olemasolu autoriõiguste üleandmise kohta

Veel üks sageli probleemiks olev küsimus on seotud autoriõiguste üleandmisega. Autoriõigus kuulub põhimõtteliselt “loojale”, st süsteemiarenduse puhul on see tavaliselt teenusepakkuja. Kuid autoriõiguste üleandmine või üleandmine on õiguse olemuse tõttu võimalik. Seetõttu, kui teete eelneva kokkuleppe, kas anda autoriõigused kasutajale või mitte, saate vältida hilisemaid probleeme. Autoriõiguste kuulumise ja üleandmise kohta on üksikasjalikumalt kirjutatud järgmises artiklis.

https://monolith.law/corporate/copyright-for-the-program-source-code[ja]

Muud märkused

Kui soovite lepingu sõlmida alltöövõtulepinguna, ilma pooltevahelise volituse elemente lisamata, siis peaksite arvestama järgmiste punktidega:

• Tasu peaks olema sõltumatu töötundidest
• Lepingus peab olema selgelt märgitud, et tegemist on “alltöövõtulepinguga”
• Peab olema selgelt märgitud puuduste garantii klausel
• Tasu maksmine peab olema võrdväärne tulemuse või saavutusega

Need on punktid, mida peaksite meeles pidama.

Samuti tuleb märkida, et lihtsalt lepingu pealkirjas “alltöövõtulepingu” kirjutamine ei tee lepingut automaatselt alltöövõtulepinguks. Praktikas võib juhtuda, et teiste ettevõtete lepingute mallid kasutatakse jätkuvalt, ilma et pöörataks tähelepanu sellele, kas lepingu sisu on alltöövõtu või pooltevahelise volituse alusel. Kui asjad lähevad kohtusse, siis lepingu pealkirja ja muude pinnapealsete elementide asemel võetakse arvesse lepingu üldist sisu ja varasemaid äritavasid ning muid olulisemaid asjaolusid. Peaksite seda punkti meeles pidama.

Kokkuvõte

Kui arvestada ülaltoodud punkte, on lepinguliste kohustuste täitmine lihtsam. Mõiste “delegeerimine” kasutatakse nii lepingulistes kui ka pooldelegeeritud lepingutes. Lisaks on terminit “töödelegeerimine” tavaliselt kasutatud juhul, kui osapoolte vahel on pooldelegeeritud leping. Selliste peente terminoloogiliste erinevuste mõistmine ja nende järgimine on samuti kasulik.