Les services en tant qu'agent d'escrow par un cabinet d'avocats et un avocat

L’escrow est un mécanisme qui, lors d’une transaction, implique une tierce partie entre le vendeur et l’acheteur pour garantir la sécurité de la transaction. Par exemple,

1. L’acheteur envoie le paiement au vendeur
2. Le vendeur expédie le produit à l’acheteur

Dans cet ordre, l’acheteur court le risque de ne pas recevoir l’expédition du produit même après avoir envoyé le paiement. En intercalant un agent d’escrow,

1. L’acheteur envoie le paiement à l’agent d’escrow
2. Le vendeur expédie le produit après avoir reçu une notification de réception du paiement de l’agent d’escrow
3. L’acheteur confirme la réception du produit et en informe l’agent d’escrow
4. L’agent d’escrow envoie le paiement au vendeur

En adoptant ce mécanisme, l’acheteur peut éviter le risque mentionné ci-dessus.

Alors que les banques de fiducie sont généralement celles qui agissent en tant qu’agents d’escrow, il est également possible pour les avocats et les cabinets d’avocats d’assumer cette fonction, sous certaines conditions.

Présentation de l’escrow et sa position dans le système juridique japonais

On dit que l’escrow est un système né aux États-Unis au milieu du 20ème siècle (1950) comme un mécanisme de sécurisation des transactions immobilières.

Au Japon, il n’existe pas de loi régissant spécifiquement les “opérations d’escrow”. Au lieu de cela, le système juridique existant est utilisé pour réaliser les fonctions et garantir la fiabilité d’un agent d’escrow. Le service d’escrow le plus couramment utilisé utilise le mécanisme de fiducie, et ce sont les sociétés de fiducie et les banques de fiducie qui fournissent ces services d’escrow.

Lorsqu’on cherche à fournir des services d’escrow au Japon, les lois suivantes sont pertinentes :

• Loi sur les investissements (Loi japonaise sur les investissements) : Il est généralement interdit pour quiconque n’est pas spécialement autorisé par une autre loi de “gérer de l’argent en tant qu’entreprise”.
• Loi sur les banques (Loi japonaise sur les banques) : Il est interdit à toute personne autre qu’une banque de mener des opérations de change (c’est-à-dire des opérations de transfert d’argent).
• Loi sur le règlement des fonds (Loi japonaise sur le règlement des fonds) : Même pour ceux qui ne sont pas des banques, il est possible de mener des opérations de change si elles sont enregistrées et si le transfert est de moins de 1 million de yens à chaque fois.

En raison de ces réglementations légales, comme mentionné ci-dessus, le schéma utilisant la fiducie par des sociétés de fiducie et des banques de fiducie est devenu courant.

Il convient de noter que de nombreuses plateformes qui facilitent les transactions entre utilisateurs généraux, comme Yahoo Auctions et Mercari, utilisent le mécanisme de la Loi sur le règlement des fonds pour mener des opérations d’escrow de “moins de 1 million de yens à chaque fois”.

Services d’escrow par des cabinets d’avocats et des avocats

Cependant, il existe des situations, comme des transactions de grande valeur qui ne peuvent pas attendre l’ouverture d’un compte auprès d’une société de fiducie ou d’une banque de fiducie, où l’on peut souhaiter que des avocats ou des cabinets d’avocats de confiance jouent le rôle d’escrow. Les avocats ont un type de compte bancaire spécifique appelé un compte de dépôt, où ils peuvent détenir les fonds de leurs clients et effectuer des transferts d’argent selon les instructions de leurs clients.

De plus, un avocat peut détenir des fonds pour une “mission” sur laquelle il a été engagé. Par conséquent, il est possible de :

1. Être engagé par l’acheteur pour une “mission” telle que la négociation d’un contrat de vente immobilière
2. Détenir des fonds pour cette “mission”
3. Effectuer un transfert d’argent selon les instructions du client à un moment donné, comme après la négociation du contrat, dans le cadre de l’exécution de la mission

Il n’est pas possible d’accepter des demandes uniquement pour la partie transfert d’argent, comme un véritable agent d’escrow, mais il est possible de :

• Accepter une demande pour une “mission” en tant qu’avocat (comme la négociation d’un contrat de vente immobilière)
• Effectuer également un transfert d’argent dans le cadre de cette “mission” en tant qu’avocat
• Recevoir une rémunération pour cette “mission” en tant qu’avocat

C’est ainsi que cela fonctionne.

• Les avocats sont autorisés (et même obligés) par la loi à ouvrir un “compte de dépôt”, ce qui est légal en relation avec les dispositions de la loi sur les investissements
• Le transfert d’argent par un avocat est un transfert en tant qu’agent, et non une transaction de change, donc c’est légal en relation avec la loi bancaire et la loi sur le règlement des fonds

Par conséquent, les cabinets d’avocats et les avocats peuvent légalement effectuer des “services d’escrow (ou similaires)” de la manière décrite ci-dessus.

Présentation des services proposés par notre cabinet

Les services d’escrow fournis par les cabinets d’avocats et les avocats, comme mentionné ci-dessus, ne peuvent être offerts que dans le cadre des activités juridiques, telles que les négociations de contrats. Notre cabinet traite un large éventail de tâches liées à la création et à la vérification de contrats liés à diverses activités commerciales, ainsi qu’aux négociations de conclusion de contrats.

Domaines d’expertise du cabinet d’avocats Monolith : Création et revue de contrats, etc. [ja]