MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248काम करने के दिन 10:00-18:00 JST [Englsih Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

जापान के कंपनी कानून में निदेशक मंडल: उनकी भूमिका और संचालन

General Corporate

जापान के कंपनी कानून में निदेशक मंडल: उनकी भूमिका और संचालन

जापानी कंपनी कानून (Japanese Company Law) के तहत, जापान की काबुशिकी गैशा (stock companies) में, निदेशक मंडल (Board of Directors) एक अत्यंत महत्वपूर्ण संस्था है जो कॉर्पोरेट गवर्नेंस के केंद्र में स्थित है। इसकी भूमिका विविध है, जिसमें कंपनी की प्रबंधन नीतियों का निर्णय लेने से लेकर दैनिक कार्यान्वयन की निगरानी और प्रतिनिधि निदेशकों का चयन तक शामिल है, जो कंपनी के स्वस्थ विकास और सतत विकास के लिए एक आधारशिला का काम करता है। निदेशक मंडल कंपनी के संचालन नीतियों को मूर्त रूप देने और प्रबंधन की निगरानी करने के लिए स्थापित एक निर्णय लेने वाली संस्था है, जो केवल कुशल कार्यान्वयन का पीछा नहीं करती, बल्कि कानूनी अनुपालन, धोखाधड़ी की रोकथाम और शेयरधारकों के हितों की रक्षा जैसे व्यापक कॉर्पोरेट गवर्नेंस के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कार्य करती है। इस लेख में, हम जापानी कंपनी कानून द्वारा निर्धारित निदेशक मंडल के कानूनी ढांचे, इसके प्रमुख अधिकारों और संचालन प्रक्रियाओं, और निदेशकों की जिम्मेदारियों के बारे में महत्वपूर्ण सिद्धांतों की व्याख्या करेंगे। साथ ही, हम जापानी न्यायिक निर्णयों के माध्यम से निदेशक मंडल के व्यवहार में कानूनी व्याख्या के विशिष्ट उदाहरण प्रस्तुत करेंगे और विविध संस्थागत डिजाइनों में निदेशक मंडल की विशेषताओं पर भी चर्चा करेंगे। हमें आशा है कि यह लेख जापानी कॉर्पोरेट गवर्नेंस की समझ को गहरा करने में मदद करेगा।  

जापानी कंपनी कानून के अंतर्गत निदेशक मंडल का कानूनी आधार और स्थापना की अनिवार्यता

जापान के कंपनी कानून (Japanese Company Law) के अनुसार, स्टॉक कंपनियों के लिए निदेशक मंडल (Board of Directors) की स्थापना के लिए स्पष्ट नियम निर्धारित किए गए हैं। कुछ मामलों में, निदेशक मंडल की स्थापना कानूनी रूप से अनिवार्य होती है। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक कंपनियों (public companies) को निदेशक मंडल की स्थापना करनी अनिवार्य है (कंपनी कानून की धारा 327, अनुच्छेद 1)। सार्वजनिक कंपनी से तात्पर्य उन कंपनियों से है जिन्होंने अपने जारी किए गए शेयरों के हस्तांतरण को सीमित करने के लिए कोई विशेष प्रावधान अपने चार्टर में नहीं रखा है। ऐसी कंपनियां, जो बड़ी संख्या में शेयरधारकों से धन जुटाती हैं, उनसे प्रबंधन की पारदर्शिता और निगरानी कार्य को मजबूत करने की विशेष रूप से अपेक्षा की जाती है, इसलिए निदेशक मंडल की स्थापना अनिवार्य है।

इसके अलावा, ऑडिट कमेटी की स्थापना वाली कंपनियां (companies with an audit committee), ऑडिट एंड सुपरवाइजरी कमेटी की स्थापना वाली कंपनियां (companies with an audit and supervisory committee), और नामांकन कमेटी आदि की स्थापना वाली कंपनियां (companies with a nomination committee, etc.) भी निदेशक मंडल की स्थापना के लिए बाध्य हैं (कंपनी कानून की धारा 327, अनुच्छेद 1)। ये विशेष संस्थागत डिजाइन, कंपनी के आकार और व्यापार की प्रकृति के अनुसार, अधिक उन्नत कॉर्पोरेट गवर्नेंस संरचना को विकसित करने के लिए चुने जाते हैं। विशेष संस्थागत डिजाइन वाली कंपनियों में निदेशक मंडल की स्थापना की अनिवार्यता केवल कानूनी रूपरेखा को पूरा करने के लिए नहीं है। यह इसलिए है क्योंकि बड़े आकार की कंपनियों और जटिल प्रबंधन संरचना वाली कंपनियों में, प्रबंधन की पारदर्शिता, निष्पक्षता, और शेयरधारकों तथा बाजार के प्रति बाह्य विश्वास को बढ़ाने और गवर्नेंस को मजबूत करने की आवश्यकता होती है। कानून, कंपनी के विकास के चरण और विशेषताओं के अनुसार, अधिक मजबूत निगरानी प्रणाली की मांग करता है, और निदेशक मंडल इसके केंद्र में होता है, जिससे निवेशकों की सुरक्षा और बाजार की स्वस्थता बनाए रखने में मदद मिलती है। कंपनी कानून की धारा 1 के अनुसार, कंपनी की स्थापना, संगठन, संचालन और प्रबंधन के लिए, अन्य कानूनों में विशेष प्रावधान होने की स्थिति को छोड़कर, कंपनी कानून के नियमों का पालन करना होता है, और निदेशक मंडल की स्थापना की अनिवार्यता भी इसी मूल सिद्धांत पर आधारित है।  

जापानी कंपनी के निदेशक मंडल की प्रमुख भूमिकाएँ और अधिकार

निदेशक मंडल के पास जापानी कंपनी के प्रबंधन में विविध और महत्वपूर्ण भूमिकाएँ और अधिकार होते हैं। इसके मुख्य कार्यों में कंपनी के व्यापारिक कार्यान्वयन के निर्णय, निदेशकों के कार्यान्वयन की निगरानी, और प्रतिनिधि निदेशक का चयन और उनकी नियुक्ति का निरसन शामिल है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 362 का पैराग्राफ 1)।

सबसे पहले, निदेशक मंडल कंपनी के ‘व्यापारिक कार्यान्वयन के निर्णय’ करता है। जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 362 का पैराग्राफ 2, विशेष रूप से महत्वपूर्ण संपत्ति के निपटान और हस्तांतरण, बड़ी मात्रा में उधार, प्रबंधकों और अन्य महत्वपूर्ण कर्मचारियों की नियुक्ति और निरसन, शाखाओं और अन्य महत्वपूर्ण संगठनों की स्थापना, परिवर्तन और निरसन, कंपनी बॉन्ड का जारी करना, और निदेशकों के कार्यों का कानून और नियमों के अनुसार सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक आंतरिक नियंत्रण प्रणाली (इंटरनल कंट्रोल सिस्टम) की स्थापना जैसे विशिष्ट महत्वपूर्ण मामलों को निदेशक मंडल के निर्णय के रूप में निर्धारित करता है। ये मामले कंपनी के व्यापारिक संचालन पर बड़ा प्रभाव डालते हैं, इसलिए निदेशक मंडल द्वारा सावधानीपूर्वक विचार-विमर्श और निर्णय की आवश्यकता होती है। ‘महत्वपूर्ण व्यापारिक कार्यान्वयन’ का यह विशिष्ट उल्लेख इसलिए है क्योंकि ये मामले कंपनी के भविष्य को प्रभावित करने वाले होते हैं, और इन्हें व्यक्तिगत निदेशकों के निर्णय पर नहीं छोड़ा जाता, बल्कि निदेशक मंडल के रूप में एक सामूहिक निकाय द्वारा चर्चा और निर्णय किया जाता है, ताकि अधिक उद्देश्यपूर्ण और सावधानीपूर्वक निर्णय को प्रोत्साहित किया जा सके और जोखिम को वितरित किया जा सके।

इसके बाद, निदेशक मंडल ‘निदेशकों के कार्यान्वयन की निगरानी’ करता है। यह यह सुनिश्चित करने के लिए है कि प्रत्येक निदेशक कानून, नियमों और निदेशक मंडल के निर्णयों के अनुसार उचित रूप से अपने कर्तव्यों को पूरा कर रहे हैं, और कंपनी के स्वस्थ संचालन को सुनिश्चित करने के लिए यह एक महत्वपूर्ण कार्य है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 362 का पैराग्राफ 1)। निदेशकों के बीच आपसी निगरानी से अनियमितताओं की रोकथाम और कॉर्पोरेट गवर्नेंस की मजबूती होती है। यह निगरानी कार्य निर्णय किए गए व्यापारिक कार्यों को उचित रूप से कार्यान्वित किए जा रहे हैं या नहीं, इसकी निरंतर जाँच करता है, और अनियमितताओं या अनुचित निर्णयों को रोकने के लिए एक सुरक्षा जाल के रूप में काम करता है।

इसके अलावा, निदेशक मंडल कंपनी के शीर्ष पदाधिकारी, ‘प्रतिनिधि निदेशक का चयन और उनकी नियुक्ति का निरसन’ करता है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 362 का पैराग्राफ 1)। प्रतिनिधि निदेशक कंपनी के व्यापारिक कार्यों को कार्यान्वित करते हैं और कंपनी का प्रतिनिधित्व करते हैं, इसलिए उनका चयन और निरसन निदेशक मंडल के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण अधिकार होता है।

इन भूमिकाओं के माध्यम से, निदेशक मंडल कंपनी के मूल्य वृद्धि और प्रबंधन जोखिम को कम करने में योगदान देता है। निदेशक मंडल के अधिकार ‘निर्णय’ और ‘निगरानी’ के दो स्तंभों पर आधारित होते हैं, जो दर्शाते हैं कि प्रबंधन के ‘आक्रमण’ (निर्णय) और ‘रक्षा’ (निगरानी) के दोनों पहलुओं को संतुलित रूप से संभालने से कंपनी सतत रूप से विकास कर सकती है और साथ ही जोखिम का उचित प्रबंधन कर सकती है। यह निर्णय और निगरानी का विभाजन और समन्वय ही जापानी कंपनी कानून में निदेशक मंडल प्रणाली की मूल बात है, और यह कंपनी के स्वस्थ गवर्नेंस को समर्थन देने वाली व्यवस्था मानी जाती है।

निदेशक मंडल की प्रमुख भूमिकाएँ और अधिकार निम्नलिखित तालिका में संक्षेप में प्रस्तुत किए गए हैं।

भूमिकासारांशजापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद
व्यापारिक कार्यान्वयन का निर्णयकंपनी की महत्वपूर्ण प्रबंधन नीतियों और व्यापारिक कार्यान्वयन संबंधी मामलों का निर्णय करता है। विशेष रूप से, जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 362 के पैराग्राफ 2 में सूचीबद्ध मामलों का निर्णय निदेशक मंडल द्वारा किया जाना चाहिए।जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 362 का पैराग्राफ 1, पैराग्राफ 2
निदेशकों के कार्यान्वयन की निगरानीप्रत्येक निदेशक कानून, नियमों और निदेशक मंडल के निर्णयों के अनुसार उचित रूप से कर्तव्यों को पूरा कर रहे हैं या नहीं, इसकी निगरानी और मार्गदर्शन करता है।जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 362 का पैराग्राफ 1
प्रतिनिधि निदेशक का चयन और निरसनकंपनी के व्यापारिक कार्यों को कार्यान्वित करने और कंपनी का प्रतिनिधित्व करने वाले प्रतिनिधि निदेशक का चयन और निरसन करता है।जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 362 का पैराग्राफ 1

जापानी कंपनी कानून के तहत निदेशक मंडल का संचालन और प्रक्रियाएँ

निदेशक मंडल को अपने कार्यों को उचित रूप से निभाने के लिए, जापानी कंपनी कानून में निर्धारित संचालन प्रक्रियाओं का पालन करना अत्यंत आवश्यक है। ये प्रक्रियाएँ केवल बैठकों को सुचारु रूप से आगे बढ़ाने के लिए नहीं हैं, बल्कि निदेशक मंडल के निगरानी कार्य को वास्तविक रूप से सुनिश्चित करने और इसके द्वारा निदेशकों की जिम्मेदारियों को स्पष्ट करने के लिए एक महत्वपूर्ण तंत्र के रूप में कार्य करती हैं।

सबसे पहले, ‘बुलाने की प्रक्रिया और सूचना’ निदेशक मंडल की बैठक के आयोजन का आधार है। सिद्धांततः, प्रत्येक निदेशक निदेशक मंडल की बैठक बुला सकता है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 366 का पहला खंड)। बुलाने की सूचना को निदेशक मंडल की बैठक के दिन से कम से कम एक सप्ताह पहले (यदि चार्टर में कम समय का प्रावधान है, तो उस अवधि के अनुसार) प्रत्येक निदेशक और कार्य निरीक्षण अधिकार वाले प्रत्येक ऑडिटर को भेजना आवश्यक है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 368 का पहला खंड)। हालांकि, यदि सभी निदेशकों (ऑडिट कमेटी स्थापित कंपनियों में, ऑडिट कमेटी के सदस्य निदेशकों को छोड़कर) और ऑडिटरों की सहमति हो, तो बुलाने की प्रक्रिया को छोड़कर बैठक आयोजित करना संभव है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 366 का दूसरा खंड, अनुच्छेद 368 का दूसरा खंड)। यदि बुलाने की सूचना नहीं है या उपस्थिति के लिए सेटिंग कठिन है, तो निर्णय अमान्य हो सकता है, इसलिए सख्त अनुपालन की आवश्यकता है। बुलाने की सूचना की सख्ती सुनिश्चित करती है कि सभी निदेशक विषयों का पूर्व विचार करें और बैठक में भाग लेने के लिए पर्याप्त तैयारी करें, जिससे उचित निर्णय लेने की पूर्व शर्तें बनती हैं।

इसके बाद, ‘बैठक के मिनट्स का निर्माण और संरक्षण’ निदेशक मंडल की पारदर्शिता और जवाबदेही को सुनिश्चित करने में अत्यंत महत्वपूर्ण है। निदेशक मंडल की बैठक के मिनट्स को न्याय मंत्रालय के आदेश के अनुसार बनाना आवश्यक है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 369 का पहला खंड)। मिनट्स में, उपस्थित निदेशकों और ऑडिटरों के हस्ताक्षर या नाम और मुहर की आवश्यकता होती है, और जिन्होंने आपत्ति नहीं जताई है, उन्हें उस निर्णय के पक्ष में माना जाता है, इसलिए विरोधी राय को सही ढंग से दर्ज करना आवश्यक है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 369 का तीसरा और पांचवां खंड)। मिनट्स कंपनी के निर्णय लेने के सबूत के रूप में कार्य करते हैं और भविष्य के विवादों या जिम्मेदारी की जांच के समय महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। मिनट्स में आपत्ति दर्ज करने की जिम्मेदारी निदेशकों को अपनी राय स्पष्ट करने और अनुचित निर्णयों के लिए बाद में जिम्मेदार नहीं ठहराए जाने के लिए एक आत्म-रक्षा का साधन है, साथ ही यह कंपनी के निर्णय लेने की प्रक्रिया की पारदर्शिता का सबूत भी है।

अंत में, ‘निदेशकों की रिपोर्टिंग दायित्व’ निदेशक मंडल के निगरानी कार्य को प्रभावी ढंग से करने के लिए अनिवार्य है। प्रतिनिधि निदेशक और कार्यकारी निदेशकों को अपने कार्यों के निष्पादन की स्थिति की रिपोर्ट हर तीन महीने में कम से कम एक बार निदेशक मंडल को करनी चाहिए (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 363 का दूसरा खंड)। इस रिपोर्टिंग दायित्व के माध्यम से, निदेशक मंडल कार्यों की प्रगति और जोखिमों की उपस्थिति को समझ सकता है और उचित निर्णय और निगरानी कर सकता है। रिपोर्टिंग दायित्व की उपेक्षा करने पर, निदेशकों को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। नियमित रिपोर्टिंग दायित्व निदेशक मंडल को कार्यों की निष्पादन स्थिति की निरंतर समझ प्रदान करता है और समस्या उत्पन्न होने पर त्वरित प्रतिक्रिया के लिए जानकारी का आधार बनाता है। ये प्रक्रियाएँ निदेशक मंडल के स्वस्थ संचालन और जवाबदेही को समर्थन देने वाले अनिवार्य तत्व हैं और केवल एक रूपरेखा नहीं बल्कि गवर्नेंस की प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण कानूनी आवश्यकताएँ हैं।

जापानी कंपनी कानून (Japanese Company Law) के तहत संस्थागत डिजाइन और निदेशक मंडल की भूमिका

जापानी कंपनी कानून (Japanese Company Law) कंपनियों के आकार और विशेषताओं के अनुसार लचीले संस्थागत डिजाइन की अनुमति देता है, और इसके मुख्य पैटर्न निम्नलिखित तीन प्रकार हैं। इसके अलावा, संस्थागत डिजाइन के आधार पर निदेशक मंडल की भूमिका और अधिकार में भी अंतर आता है।

जापानी कंपनियों में ऑडिटर्स की स्थापना वाली कंपनी

जापान में सबसे आम संस्थागत डिजाइनों में से एक, ऑडिटर्स की स्थापना वाली कंपनी में, निदेशक मंडल कार्य निष्पादन के निर्णय और निदेशकों के कार्य निष्पादन की निगरानी करता है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 362 के उपधारा 1)। ऑडिटर्स को शेयरधारकों की सामान्य सभा द्वारा चुना जाता है, और उनकी भूमिका निदेशकों और लेखा सलाहकारों के कार्य निष्पादन की ऑडिटिंग करना होती है। ऑडिटर्स के पास निदेशकों के अच्छे प्रबंधन के ध्यान और वफादारी के कर्तव्यों के पालन की स्थिति, कानूनों और नियमों के उल्लंघन की जांच करने, और आवश्यकता पड़ने पर निदेशक मंडल को रिपोर्ट करने या अवैध कार्यों को रोकने की मांग करने का अधिकार होता है। इससे निदेशक मंडल की निगरानी की क्षमता ऑडिटर्स द्वारा पूरक और मजबूत होती है। ऑडिटर्स की स्थापना वाली कंपनी में, कम से कम तीन निदेशकों को चुनना आवश्यक है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 331 के उपधारा 5)।  

जापानी कंपनी ऑडिट एंड सुपरवाइजरी कमेटी सिस्टम

जापान में ऑडिट एंड सुपरवाइजरी कमेटी सिस्टम वाली कंपनियां एक ऐसी संस्थागत व्यवस्था हैं जो ऑडिट एंड सुपरवाइजरी कमेटी को निदेशक मंडल के भीतर स्थापित करके प्रबंधन की निगरानी कार्यों को और अधिक मजबूत बनाती हैं। यह कमेटी कम से कम तीन निदेशकों से बनी होती है, जिनमें से आधे से अधिक सदस्य कंपनी के बाहरी निदेशक होने चाहिए (जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 331 की धारा 6)। ऑडिट एंड सुपरवाइजरी कमेटी के निदेशकों की जिम्मेदारियों में निदेशकों के कार्यान्वयन की ऑडिटिंग, ऑडिट रिपोर्ट का निर्माण, और लेखा परीक्षकों की नियुक्ति या बर्खास्तगी के संबंध में शेयरधारकों की सामान्य बैठक के लिए प्रस्तावों का निर्णय शामिल है (जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 399 की धारा 2 की उपधारा 3)। ऑडिट एंड सुपरवाइजरी कमेटी के निदेशकों को निदेशक मंडल की बैठकों में भाग लेना चाहिए और जब भी आवश्यक समझें, अपनी राय व्यक्त करनी चाहिए (जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 399 की धारा 2 की उपधारा 3), और यदि कोई अनियमितता या गलत कार्य पाया जाता है, तो उसे बिना देरी के निदेशक मंडल को सूचित करना होगा (जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 399 की धारा 4)। इस प्रणाली का उद्देश्य प्रबंधन की पारदर्शिता को बढ़ाना और शेयरधारकों तथा निवेशकों का विश्वास प्राप्त करना है।  

जापान में नियुक्ति समिति आदि स्थापित कंपनियाँ

जापान में नियुक्ति समिति आदि स्थापित कंपनियाँ एक ऐसी संस्थागत डिजाइन है जिसमें नियुक्ति समिति, ऑडिट समिति, और पारिश्रमिक समिति जैसी तीन समितियाँ निदेशक मंडल के भीतर स्थापित की जाती हैं, और इसके द्वारा कार्यकारी और निगरानी कार्यों को स्पष्ट रूप से अलग किया जाता है। इस प्रकार की व्यवस्था में, निदेशक मंडल प्रबंधन की मूल नीतियों के निर्णय और कार्यकारी अधिकारियों के कार्य निष्पादन की निगरानी करता है, और व्यक्तिगत निदेशक सिद्धांततः कार्य निष्पादन नहीं करते हैं (जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 415, अनुच्छेद 416)। कार्य निष्पादन का कार्य निदेशक मंडल द्वारा चुने गए ‘कार्यकारी अधिकारियों’ को सौंपा जाता है (जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 402 का पहला खंड, अनुच्छेद 418)।  

  • नियुक्ति समिति निदेशकों के चयन और उनकी बर्खास्तगी से संबंधित प्रस्तावों की सामग्री का निर्णय करती है जो शेयरधारकों की सामान्य सभा में प्रस्तुत की जाती है (जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 404 का पहला खंड)।  
  • ऑडिट समिति निदेशकों और कार्यकारी अधिकारियों के कार्य निष्पादन की ऑडिटिंग करती है और ऑडिट रिपोर्ट तैयार करती है (जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 404 का दूसरा खंड)।  
  • पारिश्रमिक समिति कार्यकारी अधिकारियों आदि के व्यक्तिगत पारिश्रमिक की सामग्री का निर्णय करती है (जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 404 का तीसरा खंड)।  

यह प्रणाली मालिकाना हक और प्रबंधन के विभाजन को पूर्णतया लागू करने, और प्रबंधन की पारदर्शिता और त्वरित निर्णय लेने की क्षमता को साथ लाने का लक्ष्य रखती है। जापानी कंपनी लॉ द्वारा विभिन्न संस्थागत डिजाइनों की अनुमति देने का कारण यह है कि यह कंपनियों को उनकी विविध जरूरतों (आकार, व्यापार की प्रकृति, गवर्नेंस के प्रति जागरूकता आदि) के अनुसार उपयुक्त कॉर्पोरेट गवर्नेंस संरचना बनाने के लिए लचीलापन प्रदान करता है। जहाँ ऑडिटर स्थापित कंपनियाँ सबसे पारंपरिक हैं और छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए भी उपयुक्त हैं, वहीं ऑडिट आदि समिति स्थापित कंपनियाँ और नियुक्ति समिति आदि स्थापित कंपनियाँ बड़े पैमाने की कंपनियों और अंतर्राष्ट्रीय निवेशकों से विश्वास प्राप्त करने के लिए प्रबंधन की पारदर्शिता और निगरानी कार्यों की स्वतंत्रता को मजबूत करने की दिशा में विकसित हो रही हैं। विशेष रूप से, नियुक्ति समिति आदि स्थापित कंपनियों में मालिकाना हक और प्रबंधन के विभाजन का पूर्णतया लागू करने का इरादा निदेशक मंडल के कार्य निष्पादन से अलग होकर, निगरानी पर केंद्रित होने के द्वारा, अधिक उद्देश्यपूर्ण और कठोर गवर्नेंस को साकार करने की कोशिश में स्पष्ट रूप से प्रकट होता है। यह कंपनियों को उनकी विशेषताओं के अनुसार सबसे उपयुक्त गवर्नेंस मॉडल का चयन करने की क्षमता प्रदान करता है, जो कि कानूनी प्रणाली के रूप में रणनीतिक विकल्पों के पहलू को मजबूत करता है।

विभिन्न संस्थागत डिजाइनों में निदेशक मंडल की विशेषताओं को निम्नलिखित तालिका में संक्षेप में बताया गया है।

संस्थागत डिजाइननिदेशक मंडल की मुख्य भूमिकानिगरानी संस्थान की संरचना और विशेषताएँजापानी कंपनी लॉ के आधार अनुच्छेद
ऑडिटर स्थापित कंपनियाँकार्य निष्पादन का निर्णय, निदेशकों के कार्य निष्पादन की निगरानी, प्रतिनिधि निदेशक का चयन और बर्खास्तगीऑडिटर (शेयरधारकों की सामान्य सभा द्वारा चुने गए, निदेशकों के कार्य निष्पादन की ऑडिटिंग)जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 327 का पहला खंड, अनुच्छेद 331 का पाँचवाँ खंड, अनुच्छेद 362 का पहला और दूसरा खंड, अनुच्छेद 355, अनुच्छेद 365, अनुच्छेद 330, सिविल कोड के अनुच्छेद 644, अनुच्छेद 357, अनुच्छेद 363 का दूसरा खंड, अनुच्छेद 366, अनुच्छेद 368, अनुच्छेद 369
ऑडिट आदि समिति स्थापित कंपनियाँकार्य निष्पादन का निर्णय, कार्य निष्पादन निदेशकों के कार्य निष्पादन की निगरानी, प्रतिनिधि निदेशक का चयन और बर्खास्तगीऑडिट आदि समिति (तीन या अधिक निदेशकों से बनी, जिनमें से अधिकांश समाज से बाहर के निदेशक होते हैं। निदेशकों के कार्य निष्पादन की ऑडिटिंग)जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 327 का पहला खंड, अनुच्छेद 331 का छठा खंड, अनुच्छेद 362 का पहला और दूसरा खंड, अनुच्छेद 399 का दूसरा और चौथा खंड
नियुक्ति समिति आदि स्थापित कंपनियाँप्रबंधन की मूल नीतियों का निर्णय, कार्यकारी अधिकारियों के कार्य निष्पादन की निगरानीनियुक्ति समिति, ऑडिट समिति, पारिश्रमिक समिति (प्रत्येक में तीन या अधिक निदेशक, जिनमें से अधिकांश समाज से बाहर के निदेशक होते हैं। कार्य निष्पादन कार्यकारी अधिकारियों द्वारा संभाला जाता है)जापानी कंपनी लॉ के अनुच्छेद 327 का पहला खंड, अनुच्छेद 402, अनुच्छेद 404, अनुच्छेद 415, अनुच्छेद 416, अनुच्छेद 418

सारांश

जापानी कंपनी कानून (Japanese Company Law) के अंतर्गत निदेशक मंडल एक ऐसा अनिवार्य संस्थान है जो किसी भी कंपनी के स्वस्थ प्रबंधन और निरंतर विकास को समर्थन प्रदान करता है। इसकी भूमिका महत्वपूर्ण व्यापारिक निर्णयों से लेकर निदेशकों के कार्यान्वयन की निगरानी और प्रतिनिधि निदेशकों के चयन तक विस्तृत है। कंपनी कानून इन भूमिकाओं को निभाने के लिए विस्तृत प्रक्रियाओं, निदेशकों द्वारा निभाई जाने वाली जिम्मेदारियों और उनके दायित्वों के सिद्धांतों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है। इसके अलावा, प्रबंधन निर्णय सिद्धांत और निगरानी कर्तव्यों पर न्यायिक मामलों के उदाहरण यह दर्शाते हैं कि कानून निदेशकों की जिम्मेदारियों का पीछा करते हुए भी प्रबंधन की स्वतंत्रता का सम्मान करने के संतुलन पर जोर देता है। इसके अतिरिक्त, ऑडिटर नियुक्त कंपनियां, ऑडिट कमेटी नियुक्त कंपनियां, और नामांकन कमेटी आदि नियुक्त कंपनियां जैसे विविध संस्थागत डिजाइन, कंपनियों के आकार और विशेषताओं के अनुसार सर्वोत्तम कॉर्पोरेट गवर्नेंस सिस्टम के निर्माण को संभव बनाते हैं, और जापानी कंपनियों को अंतर्राष्ट्रीय समाज में विश्वसनीय बनाए रखने के लिए एक आधार प्रदान करते हैं। यह स्पष्ट है कि निदेशक मंडल की भूमिका केवल कानूनी दायित्वों की पूर्ति तक सीमित नहीं है, बल्कि यह कंपनी के निरंतर विकास और अंतर्राष्ट्रीय विश्वसनीयता को सुनिश्चित करने के लिए एक रणनीतिक तत्व भी है।

मोनोलिथ लॉ फर्म जापानी कंपनी कानून (Japanese Company Law) में, विशेष रूप से कॉर्पोरेट गवर्नेंस के क्षेत्र में, गहरी विशेषज्ञता और व्यापक अनुभव रखती है। हम कंपनी के संस्थागत डिजाइन के चयन, निदेशक मंडल के प्रबंधन पर कानूनी सलाह, निदेशकों की जिम्मेदारियों के जोखिम प्रबंधन, और M&A या व्यापार पुनर्गठन के साथ जुड़े जटिल कानूनी मुद्दों तक, विविध सहायता प्रदान करते हैं।

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

ऊपर लौटें