【रेइवा 6 (2024) अक्टूबर लागू】पंजीकरण में प्रतिनिधि निदेशक के पते की गोपनीयता के लाभ और हानियां की विस्तृत व्याख्या

रेइवा 6 (2024) के वर्ष 1 अक्टूबर से “प्रतिनिधि निदेशक आदि के पते की अनुपस्थिति उपाय” लागू हो जाएगा। इसके अनुसार, पंजीकरण जानकारी में कंपनी के प्रतिनिधि निदेशकों के घर के पते को गैर-सार्वजनिक बनाया जा सकेगा।

यह पहली नज़र में प्राइवेसी संरक्षण के लिए एक अच्छी व्यवस्था की तरह प्रतीत होता है, लेकिन व्यापारिक गतिविधियों के समग्र परिप्रेक्ष्य में इसके कई नुकसान भी हैं।

इस लेख में, हम प्रतिनिधि निदेशकों के पते की अनुपस्थिति व्यवस्था के लाभ और हानियों को सरल और स्पष्ट रूप से समझाएंगे।

प्रतिनिधि निदेशक आदि के पते को अप्रदर्शित करने की प्रक्रिया

प्रतिनिधि निदेशक आदि के पते को अप्रदर्शित करने की प्रक्रिया, निश्चित आवश्यकताओं के तहत, कंपनी के प्रतिनिधि निदेशक आदि के पते के कुछ हिस्सों को निबंधन प्रमाण पत्र या निबंधन विवरण सारांश, निबंधन जानकारी प्रदान सेवा में प्रदर्शित नहीं करने की प्रक्रिया है।

संदर्भ：जनरल इनकॉर्पोरेटेड फाउंडेशन सिविल लॉ अफेयर्स एसोसिएशन | निबंधन जानकारी प्रदान सेवा[ja]

यह प्रणाली, प्रबंधकों की गोपनीयता की सुरक्षा और कंपनियों के सुचारू संचालन को संतुलित करने के लिए बनाई गई थी।

इस प्रणाली का उपयोग करने के लिए, प्रतिनिधि निदेशक आदि को स्वयं को लॉ ब्यूरो के समक्ष प्रस्तुत करना आवश्यक है। प्रस्तुति स्वीकृत होने पर, निबंधन प्रमाण पत्र आदि में केवल पते की शहर/जिला/गाँव तक की जानकारी प्रदर्शित की जाएगी। घर का नंबर या इमारत का नाम प्रदर्शित नहीं किया जाएगा।

हालांकि, अदालतों या कर विभाग जैसे सार्वजनिक संस्थान निबंधित पते की जानकारी की पुष्टि कर सकते हैं।

प्रस्तुति की प्रक्रिया में, निबंधन आवेदन के साथ निर्धारित दस्तावेज़ संलग्न करके प्रस्तुत करना आवश्यक है। विस्तार से जानकारी के लिए, कृपया जापानी न्याय मंत्रालय की साइट[ja] पर देखें।

प्रतिनिधि निदेशक के पते को गुप्त रखने के लाभ और हानियां

इस व्यवस्था का उपयोग करने का निर्णय सावधानीपूर्वक लेना चाहिए। प्रतिनिधि निदेशक के पते को न दिखाने के लाभों के साथ-साथ, हानियों को भी पूरी तरह समझना और अपनी कंपनी की स्थिति और जोखिमों को ध्यान में रखते हुए विचार करना महत्वपूर्ण है।

विशेष रूप से, निम्नलिखित लाभ और हानियां हैं।

लाभ:

• प्रबंधकों की गोपनीयता की सुरक्षा
• महिलाओं और विदेशियों सहित, विविध प्रतिभाओं की प्रबंधन में भागीदारी को बढ़ावा
• रजिस्ट्रेशन जानकारी को सरल बनाने से कार्यालयी कार्यभार में कमी

हानियां:

• वित्तीय संस्थानों से ऋण प्राप्त करना कठिन हो जाता है
• व्यापारिक साझेदारों के साथ विश्वास का संबंध क्षतिग्रस्त हो सकता है
• कानूनी प्रक्रियाएं जटिल हो जाती हैं
• सामाजिक जिम्मेदारी का स्थान अस्पष्ट हो सकता है

प्रतिनिधि निदेशक के पते को छिपाने से अनुमानित नुकसान

कानून मंत्रालय की वेबसाइट पर, इस असुविधा की संभावना के बारे में लाल रंग में मजबूती से चेतावनी दी गई है।

※ ध्यान दें ※

यदि प्रतिनिधि निदेशक आदि के पते को छिपाने की कार्रवाई की जाती है, तो पंजीकरण विवरण प्रमाणपत्र आदि के माध्यम से कंपनी के प्रतिनिधि के पते को साबित करना संभव नहीं होगा, जिससे वित्तीय संस्थानों से ऋण प्राप्त करने में असुविधा हो सकती है या रियल एस्टेट लेनदेन आदि में आवश्यक दस्तावेज़ (कंपनी के मुहर प्रमाणपत्र आदि) बढ़ सकते हैं, जिससे कुछ बाधाएँ उत्पन्न हो सकती हैं।

इसलिए, प्रतिनिधि निदेशक आदि के पते को छिपाने की कार्रवाई करने से पहले, इस तरह के प्रभाव हो सकते हैं, इस बारे में सावधानीपूर्वक और पूरी तरह से विचार करने का अनुरोध किया जाता है।

स्रोत：कानून मंत्रालय | प्रतिनिधि निदेशक आदि के पते को छिपाने की कार्रवाई के बारे में[ja]

वित्तीय संस्थानों से ऋण प्राप्त करना कठिन हो जाता है

ऋण प्राप्त करते समय, प्रतिनिधि निदेशक का पता एक महत्वपूर्ण मूल्यांकन मानदंड है। पते को छिपाने की व्यवस्था का उपयोग करने पर, वित्तीय संस्थान प्रतिनिधि निदेशक की संपत्ति की स्थिति और विश्वसनीयता की पुष्टि नहीं कर पाएंगे, जिससे ऋण प्राप्त करना कठिन हो सकता है।

विशेष रूप से, नए व्यवसायों के लिए ऋण और हाल ही में स्थापित कंपनियों के लिए, यह एक बड़ा झटका हो सकता है।

व्यापारिक साझेदारों के साथ विश्वास का संबंध क्षतिग्रस्त हो सकता है

व्यापारिक साझेदारों के साथ अनुबंध और वार्तालाप में भी, प्रतिनिधि निदेशक का पता एक महत्वपूर्ण जानकारी है। पते को छिपाने की व्यवस्था का उपयोग करने पर, व्यापारिक साझेदार कंपनी के प्रबंधक का चेहरा नहीं देख पाएंगे, जिससे उन्हें असुरक्षा की भावना हो सकती है।

परिणामस्वरूप, व्यापारिक साझेदारों के साथ विश्वास का संबंध क्षतिग्रस्त हो सकता है, और नए व्यापारिक सौदों को प्राप्त करना या मौजूदा व्यापारिक सौदों को जारी रखना कठिन हो सकता है।

कानूनी प्रक्रियाएँ जटिल हो जाती हैं

कंपनी में विभिन्न प्रकार की कानूनी प्रक्रियाओं में भी, प्रतिनिधि निदेशक के पते का प्रमाणपत्र अक्सर आवश्यक होता है। पते को छिपाने की व्यवस्था का उपयोग करने पर, ये प्रक्रियाएँ जटिल हो जाती हैं, और अतिरिक्त प्रमाणपत्र आदि की आवश्यकता हो सकती है, जिससे समय और लागत बढ़ सकती है।

इसके अलावा, विदेशों के साथ लेनदेन में भी, पते को छिपाना प्रक्रियाओं को जटिल बनाने का एक कारण बन सकता है।

सामाजिक जिम्मेदारी का स्थान अस्पष्ट हो जाता है

जब कंपनी सामाजिक समस्याएँ पैदा करती है, तो प्रतिनिधि निदेशक का पता जिम्मेदारी के स्थान को स्पष्ट करने के लिए महत्वपूर्ण होता है। पते को छिपाने की व्यवस्था का उपयोग करने पर, समस्या का समाधान और जिम्मेदारी का पीछा करना कठिन हो सकता है।

कंपनी की सामाजिक जिम्मेदारी की मांग करने वाले युग में, यह एक बड़ा जोखिम बन सकता है।

सारांश: प्रतिनिधि निदेशक आदि के पते को छिपाने की प्रक्रिया का आवेदन सावधानीपूर्वक करें

प्रतिनिधि निदेशकों के पते को छिपाने की व्यवस्था पहली नज़र में लाभदायक प्रतीत हो सकती है, परंतु यह व्यवसायिक नेताओं और कंपनी की गतिविधियों के लिए कई नुकसान भी ला सकती है। आवेदन करने से पहले सावधानीपूर्वक विचार करें और अपने व्यवसाय के जोखिमों को कम करें।

प्रतिनिधि निदेशक आदि के पते को छिपाने की प्रक्रिया के लिए आवेदन करते समय, वकील जैसे विशेषज्ञों से परामर्श लेने की सलाह दी जाती है।

हमारे कार्यालय द्वारा उपायों का परिचय

मोनोलिथ लॉ फर्म, IT और विशेष रूप से इंटरनेट और कानून के दोनों क्षेत्रों में उच्च विशेषज्ञता वाला एक कानूनी कार्यालय है। हमारे कार्यालय में, हम टोक्यो स्टॉक एक्सचेंज पर सूचीबद्ध कंपनियों से लेकर वेंचर कंपनियों तक, विभिन्न प्रकार के लीगल सपोर्ट प्रदान करते हैं, जिसमें अनुबंधों का निर्माण और समीक्षा शामिल है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया नीचे दिए गए लेख को देखें।

मोनोलिथ लॉ फर्म के विशेषज्ञता के क्षेत्र: IT और वेंचर कंपनियों के कॉर्पोरेट कानूनी मामले[ja]