अस्वीकार न किए जाने वाले सेवानिवृत्ति समझौते का तरीका और निभाने के बिंदु की व्याख्या

कर्मचारी के निवृत्त होने पर, विभिन्न जोखिम उत्पन्न होते हैं। इनमें अनुचित धन की भुगतान की मांग, कंपनी की जानकारी और ज्ञान का बाहरी रूप से विसर्जन और अनुचित उपयोग, जैसे कि कंपनी के लिए अनदेखी करने योग्य बड़ी समस्याओं में विकसित होने की संभावना होती है।

ऐसे जोखिमों से बचने के लिए, कंपनी और कर्मचारी के बीच निवृत्ति समझौते का समापन करना प्रभावी होता है।

इसलिए, इस लेख में, निवृत्ति समझौते के समापन के लाभ और उसकी सामग्री, और समापन के लिए सावधानियों के बारे में विवरण दिया गया है।

निवृत्ति सहमति पत्र क्या है

कर्मचारी के निवृत्ति के समय, कंपनी और कर्मचारी के बीच में, निवृत्ति सहमति पत्र का समझौता हो सकता है।

निवृत्ति सहमति पत्र का समझौता करने का उद्देश्य यह होता है कि कंपनी और निवृत्त कर्मचारी के बीच में, निवृत्ति के बाद समस्या उत्पन्न न हो।

जब कर्मचारी निवृत्त हो जाते हैं, तो सिद्धांततः उन्हें रोजगार संविदा के द्वारा बाध्य करना संभव नहीं होता है। इसलिए, निवृत्ति सहमति पत्र का समझौता करके, निवृत्त कर्मचारी को बाध्य करके, समस्याओं से बचने का तरीका अपनाया जाता है।

सहमति से निवृत्ति और निकासी का अंतर

सहमति से निवृत्ति का मतलब है कि कंपनी और कर्मचारी एक-दूसरे से सहमत होकर, रोजगार संविदा को समाप्त करते हैं। निकासी का मतलब है कि कंपनी कर्मचारी की सहमति के बिना एकतरफा रोजगार संविदा को समाप्त करती है।

निकासी कंपनी एकतरफा करती है, इसलिए यह कर्मचारी की विरोधाभास को उत्पन्न करने की प्रवृत्ति में होती है। इसके अलावा, सहमति से निवृत्ति के विपरीत, निकासी के लिए, श्रम संविदा कानून के अनुसार यथोचित कारण की आवश्यकता होती है। और यदि यथोचित कारण स्वीकार नहीं किया जाता है, तो मुकदमे के द्वारा निकासी को अमान्य माना जा सकता है।

इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि कर्मचारी निवृत्त हो जाएं, तो निकासी की तुलना में सहमति से निवृत्ति करना अधिक वांछनीय होता है। निवृत्ति सहमति पत्र सामान्यतः सहमति से निवृत्ति करने के समय विनिमय किया जाता है।

सेवानिवृत्ति समझौता पत्र का समापन करने के लाभ

सेवानिवृत्ति समझौता पत्र के समापन के लाभ कंपनी और सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारी दोनों के लिए होते हैं।

कंपनी के लिए लाभ

कंपनी के लिए दो लाभ हैं।

पहला लाभ यह है कि, सेवानिवृत्त हुए कर्मचारी से, अदा नहीं की गई वेतन या अदा नहीं की गई ओवरटाइम आदि के नाम पर, अनुचित धनराशि की भुगतान की मांग को रोका जा सकता है।

सेवानिवृत्त हुए कर्मचारी द्वारा, कंपनी के भुगतान करने की जिम्मेदारी नहीं होने वाली धनराशि की मांग की जा सकती है। इस स्थिति में, कंपनी को समय और मानव संसाधन की लागत लगानी पड़ती है। इसके अलावा, यदि मुकदमा चलता है तो वकील की फीस आदि की धनराशि की लागत भी उत्पन्न हो सकती है। इसलिए, ऐसी मांगों को पहले से ही रोकने से कंपनी के लिए लाभ होता है।

दूसरा लाभ यह है कि, सेवानिवृत्ति समझौता पत्र में गोपनीयता की जिम्मेदारी और प्रतिस्पर्धा रोकने की जिम्मेदारी को निर्धारित करने से, कंपनी की जानकारी को तीसरे व्यक्ति को लीक होने से रोका जा सकता है।

कंपनी के लिए जानकारी की सुरक्षा महत्वपूर्ण होती है, और उसके लीक होने को रोकने से कंपनी के लिए लाभ होता है।

कर्मचारी के लिए लाभ

कर्मचारी के लिए दो लाभ हैं।

पहला लाभ यह है कि, अदा नहीं की गई वेतन आदि की धनराशि के भुगतान के संबंध में धारा को निर्धारित करने से, धनराशि के भुगतान के संबंध को स्पष्ट करने में सक्षम होता है।

सेवानिवृत्ति समझौता पत्र में भुगतान की अवधि और राशि को स्पष्ट रूप से निर्धारित करने से, अदा नहीं की गई वेतन, अदा नहीं की गई ओवरटाइम, सेवानिवृत्ति भत्ता आदि का भुगतान सही तरीके से होगा या नहीं, ऐसी चिंता दूर हो जाती है।

दूसरा लाभ यह है कि, सेवानिवृत्ति समझौता पत्र में नौकरी छोड़ने का कारण लिखा जाता है।

स्वयं की मर्जी से नौकरी छोड़ने या कंपनी की मर्जी से नौकरी छोड़ने के आधार पर, बेरोजगारी भत्ता प्राप्त करने की अवधि आदि पर प्रभाव पड़ता है, इसलिए नौकरी छोड़ने का कारण लिखा जाना कर्मचारी के लिए लाभदायक होता है।

निवृत्ति सहमति पत्र की सामग्री

निवृत्ति सहमति पत्र की सामग्री का निर्धारण कंपनी और निवृत्त होने वाले कर्मचारी के बीच के संबंध पर आधारित होता है। इसलिए, यद्यपि यह केस-टू-केस होता है, लेकिन सामान्यतः, निम्नलिखित प्रकार की सामग्री शामिल होती है।

1. अवैतनिक वेतन, अवैतनिक ओवरटाइम, सेवानिवृत्ति भत्ता आदि के भुगतान से संबंधित धारा
2. निवृत्ति के कारण से संबंधित धारा
3. कानूनी जिम्मेदारी से संबंधित धारा
4. गोपनीयता के दायित्व से संबंधित धारा
5. प्रतिस्पर्धा रोकने के दायित्व से संबंधित धारा

अवैतनिक वेतन, अवैतनिक ओवरटाइम, सेवानिवृत्ति भत्ता आदि के भुगतान के बारे में धारा

अवैतनिक वेतन, अवैतनिक ओवरटाइम, सेवानिवृत्ति भत्ता आदि के भुगतान के बारे में धारा के बारे में, पहले से ही नकदी भुगतान की जिम्मेदारी कंपनी को मान्यता दी जाती है या नहीं, यदि मान्यता दी जाती है, तो कब तक कितना भुगतान करना है, इसके बारे में नियमित किया जा सकता है। अवैतनिक वेतन, अवैतनिक ओवरटाइम, सेवानिवृत्ति भत्ता आदि के भुगतान के बारे में धारा के बारे में, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित प्रकार की धाराएं सोची जा सकती हैं।

धारा ○
बी को ए के प्रति, रेवा (Reiwa) (2019 से चालू) ○ वर्ष ○ महीने ○ दिन तक, अंतिम वेतन के रूप में ○ महीने ○ दिन से ○ महीने ○ दिन तक का वेतन, सेवानिवृत्ति भत्ता के रूप में ○○○○ येन को निम्नलिखित खाते में ट्रांसफर करने के तरीके से भुगतान करेगा।
○○ बैंक ○○ शाखा
साधारण जमा खाता संख्या ○○○○○○○
खाता नाम ○○○○○○○

निवृत्ति कारणों के प्रावधान के बारे में

निवृत्ति कारणों के प्रावधान के बारे में, यह सामान्यतः लिखा जाता है कि क्या यह कंपनी की सहूलियत के लिए निवृत्ति है, या निवृत्त होने वाले कर्मचारी की खुद की सहूलियत के कारण निवृत्ति है। निवृत्ति कारणों के प्रावधान के बारे में, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित प्रकार के प्रावधान सोचे जा सकते हैं।

धारा ○
पूर्व धारा के रोजगार समझौते के समापन के बारे में, यह सुनिश्चित करना कि यह सहमति से निवृत्ति है, जिस पर दोनों पक्ष सहमत हैं।

कानूनी जिम्मेदारियों के प्रावधानों के बारे में

सेवानिवृत्ति समझौते के अंतर्गत, सेवानिवृत्ति समझौते की शर्तों का उल्लंघन करने पर कानूनी जिम्मेदारियों के बारे में प्रावधान किया जा सकता है। कानूनी जिम्मेदारियों के प्रावधानों के बारे में, निम्नलिखित तरह के प्रावधान सोचे जा सकते हैं।

धारा ○
१ यदि पक्ष A को यह लगता है कि पक्ष B ने धारा ○ में निर्धारित अंतिम वेतन और सेवानिवृत्ति भत्ते की भुगतान करने में असफलता दिखाई है, तो पक्ष A सेवानिवृत्ति समझौते को वापस ले सकता है। इस स्थिति में, पक्ष A को माना जाएगा कि पक्ष B ने सेवानिवृत्ति नहीं की है, और पक्ष B को पक्ष A के प्रति, रेवा (2019) के ○ वर्ष ○ माह ○ तारीख को किए गए वेतन त्याग पत्र को वापस लेने के लिए, मासिक ○○ लाख रुपये का वेतन देना होगा। इसके अलावा, उक्त वेतन को अगले 2 वर्षों में कम नहीं किया जा सकता।
२ यदि पिछले प्रावधान के आधार पर सेवानिवृत्ति समझौता वापस लिया जाता है, तो पक्ष B धारा ○ में निर्धारित ऋण माफी को वापस ले सकता है।
३ यदि पक्ष A धारा ○ के प्रावधानों का उल्लंघन करता है, तो पक्ष B पक्ष A से धारा ○ में निर्धारित सेवानिवृत्ति भत्ते की वापसी मांग सकता है।

धारा ○
पक्ष A और पक्ष B, पिछले धारा के अंतिम वेतन और सेवानिवृत्ति भत्ते की भुगतान के साथ, इस समझौते में निर्धारित बातों के अलावा, एक-दूसरे को सभी कर्ज और ऋण संबंधी सम्बंधों के बारे में स्पष्टीकरण देंगे।

गोपनीयता के प्रतिबद्धता के प्रावधानों के बारे में

गोपनीयता के प्रतिबद्धता के प्रावधानों के बारे में, सामान्यतः यह रोजगार संबंधी समझौते में निर्धारित होता है जो रोजगार के संबंध में स्थापित होता है। हालांकि, सेवानिवृत्ति समझौते में फिर से गोपनीयता के प्रतिबद्धता के प्रावधानों को निर्धारित करने की स्थिति भी हो सकती है। गोपनीयता के प्रतिबद्धता के प्रावधानों के बारे में, निम्नलिखित प्रकार के प्रावधान सोचे जा सकते हैं।

धारा ○
अनुभाग और उपानुभाग, इस सेवानिवृत्ति के मामले में, उचित कारण के बिना, एक-दूसरे को पुष्टि करेंगे कि वे कुछ भी बाहर नहीं बोलेंगे। इसके अलावा, अनुभाग, उपानुभाग के नुकसान की जानकारी को तीसरे व्यक्ति को प्रकट नहीं करेगा, और आगे एक-दूसरे की निंदा नहीं करेंगे।

प्रतिस्पर्धा रोकने के दायित्व के प्रावधानों के बारे में

प्रतिस्पर्धा रोकने का दायित्व यह होता है कि प्रतिस्पर्धी कंपनी में नौकरी बदलने या स्वयं प्रतिस्पर्धी व्यापार करने जैसे प्रतिस्पर्धा कार्य करने की अनुमति नहीं होती है।

प्रतिस्पर्धा रोकने के दायित्व के प्रावधानों के बारे में भी, गोपनीयता के दायित्व के प्रावधानों की तरह, नौकरी के अनुबंध में निर्धारित किया जाता है। हालांकि, नौकरी छोड़ने के समझौते में, प्रतिस्पर्धा रोकने के दायित्व के प्रावधानों को फिर से निर्धारित करने की स्थिति भी हो सकती है। प्रतिस्पर्धा रोकने के दायित्व के प्रावधानों के बारे में, निम्नलिखित प्रकार के प्रावधान सोचे जा सकते हैं।

धारा ○
१ नौकरी के अनुबंध, कार्य नियमावली और अन्य निर्धारणों के अनुसार, पक्ष अ, ○ वर्षों के लिए पक्ष ब के प्रति प्रतिस्पर्धा रोकने का दायित्व उठाएगा।
२ पक्ष अ, ○ वर्षों के लिए, पक्ष ब की अनुमति के बिना, प्रतिस्पर्धी कंपनी में नौकरी बदलने, या स्वयं प्रतिस्पर्धी व्यापार करने, या प्रतिस्पर्धी व्यापार करने वाली कंपनी के अधिकारी बनने की अनुमति नहीं होगी।
३ पक्ष अ, ○ वर्षों के लिए, अनेक्स्यर में उल्लेखित पक्ष ब के मौजूदा ग्राहकों के प्रति किसी भी व्यापार कार्य करने की अनुमति नहीं होगी।

कर्मचारियों के साथ सेवानिवृत्ति समझौता पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए

सेवानिवृत्ति समझौता पत्र एक “समझौता” पत्र होने के नाते, कंपनी और कर्मचारी के बीच सेवानिवृत्ति समझौता पत्र की सामग्री पर सहमति होना आवश्यक है। इसलिए, यदि कर्मचारी सहमति देने से इनकार करता है, तो सेवानिवृत्ति समझौता पत्र पर हस्ताक्षर करने की संभावना नहीं हो सकती है।

सेवानिवृत्ति समझौता पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए, सेवानिवृत्ति करने वाले कर्मचारी को सामग्री को समझना महत्वपूर्ण है।

सेवानिवृत्ति करने वाले कर्मचारी को अचानक सेवानिवृत्ति समझौता पत्र प्रस्तुत करने के बजाय, सेवानिवृत्ति के समय की सहमति की सामग्री को अच्छी तरह से समझाने के बाद, सेवानिवृत्ति समझौता पत्र तैयार करके, सेवानिवृत्ति करने वाले कर्मचारी को प्रस्तुत करने का तरीका अपनाना, सेवानिवृत्ति समझौता पत्र पर हस्ताक्षर करना आसान हो जाता है।

इसलिए, पहले, सेवानिवृत्ति करने वाले कर्मचारी के साथ बातचीत का अवसर तैयार करें, और सेवानिवृत्ति के समय की सहमति की सामग्री को समझने की अपेक्षा करें।

इस दौरान, सेवानिवृत्ति समझौता पत्र प्रस्तुत करने पर, सेवानिवृत्ति समझौता पत्र की सामग्री को सरल भाषा में समझाना, और समझाने की भी महत्वपूर्ण है। विशेष रूप से, जब सेवानिवृत्ति करने वाले कर्मचारी कानून के प्रति विशेषज्ञता नहीं होती है, तो सेवानिवृत्ति समझौता पत्र में उपयोग किए गए कानूनी शब्दों का अर्थ स्पष्ट रूप से समझाना आवश्यक होता है।

पहले से सहमति लेने का तरीका

यदि सेवानिवृत्ति समझौता पत्र पर हस्ताक्षर करना संभव नहीं होता है, तो गोपनीयता बनाए रखने की जिम्मेदारी और प्रतिस्पर्धा रोकने की जिम्मेदारी आदि, जिन बातों को पहले से रोजगार समझौता पत्र की सामग्री के रूप में निर्धारित किया जा सकता है, उन्हें रोजगार समझौता पत्र में निर्धारित करने पर विचार किया जा सकता है।

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

सारांश: निवृत्ति समझौता पत्र तैयार करके भविष्य के जोखिम से बचें

हमने ऊपर विस्तार से बताया है कि कैसे आप एक ऐसा निवृत्ति समझौता पत्र तैयार कर सकते हैं जिसे कोई ना इनकार कर सके और इसके समापन के महत्वपूर्ण बिंदुओं के बारे में भी जानकारी दी है।

श्रमिक समस्याएं, SNS के प्रसार के कारण, अनपेक्षित रूप से बड़ी समस्या में बदल सकती हैं। हालांकि, इस तरह के जोखिमों का पहले से ही सामना करना संभव है। निवृत्ति समझौता पत्र को समाप्त करने से, श्रमिक समस्याओं से बचने की संभावना बढ़ जाती है। इसलिए, जितना संभव हो सके, निवृत्ति समझौता पत्र को समाप्त करने की कोशिश करें।

निवृत्ति समझौता पत्र के बारे में, विशेष परिस्थितियों के संबंध में व्यक्तिगत और विशेष विचार करने की आवश्यकता होती है, इसलिए वकील की सलाह लेना उचित होता है।