【ताज़ा खबर】विजिटिंग कार्ड डेटा लीक मामले में 'जापानी पर्सनल इनफॉर्मेशन प्रोटेक्शन लॉ' के उल्लंघन पर पहली गिरफ्तारी

व्यापारिक जीवन में प्रतिदिन जिन विजिटिंग कार्ड के डेटा का सामना करते हैं, कानूनी दृष्टिकोण से उनमें क्या समस्याएँ हो सकती हैं? यद्यपि ‘विजिटिंग कार्ड’ कई लोगों को वितरित किए जाते हैं, फिर भी इस डेटा का उपयोग करके अनुचित लाभ कमाने की कोशिश करना अपराध माना जा सकता है।

एक घटना में, एक 40 वर्षीय कंपनी कर्मचारी को उसके पूर्व नियोक्ता के विजिटिंग कार्ड के डेटा को अनुचित रूप से अपने नए कार्यस्थल पर प्रदान करने के आरोप में टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस डिपार्टमेंट द्वारा गिरफ्तार किया गया था।

यहाँ हम इस घटना का परिचय देते हुए, जापानी व्यक्तिगत सूचना संरक्षण कानून (Japanese Personal Information Protection Law) के उल्लंघन पर आधारित पहली गिरफ्तारी के बारे में विस्तार से चर्चा करेंगे।

नामकार्ड डेटा लीक प्रकरण की घटनाक्रम

2023年(2023) की 15 सितंबर को, एक 40 वर्षीय पुरुष, जिसने पहले काम कर चुके कंपनी के नामकार्ड डेटा को अनुचित रूप से अपने नए कार्यस्थल पर प्रदान किया था, जापानी व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण कानून (अनुचित प्रदान) के उल्लंघन के संदेह में टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस विभाग द्वारा गिरफ्तार किया गया।

यह पुरुष एक आर्किटेक्चर संबंधित मानव संसाधन आउटसोर्सिंग कंपनी में काम कर रहा था और 2021年(2021) के जून में जब उसने नौकरी बदली, तो उसने नामकार्ड जानकारी प्रबंधन प्रणाली तक पहुँचने के लिए ID और पासवर्ड अपने नए सहकर्मी को चैट एप्लिकेशन के माध्यम से साझा किया था। प्रणाली में बहुत सारे नामकार्ड डेटा संग्रहीत थे, और साझा किए गए ID और पासवर्ड का उपयोग करके कोई भी उस जानकारी तक पहुँच सकता था। नए कार्यस्थल की कंपनी में, इन व्यक्तिगत जानकारियों का उपयोग वास्तव में व्यावसायिक गतिविधियों में किया गया था।

संदर्भ：日本経済新聞社｜नामकार्ड डेटा, प्रबंधन में जोखिम – व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने के संदेह में पहली गिरफ्तारी[ja]

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「जापानी अनफेयर कॉम्पिटिशन प्रिवेंशन एक्ट」 और 「जापानी पर्सनल इनफॉर्मेशन प्रोटेक्शन एक्ट」

सामान्यतः, जानकारी को अनुचित रूप से ले जाने की क्रिया को ‘जापानी अनफेयर कॉम्पिटिशन प्रिवेंशन एक्ट’ द्वारा नियंत्रित किया जाता है। ‘जापानी अनफेयर कॉम्पिटिशन प्रिवेंशन एक्ट’ द्वारा संरक्षित ‘व्यापारिक गोपनीयता’ के लिए निम्नलिखित तीन आवश्यकताएं पूरी होनी चाहिए:

1. गोपनीयता के रूप में प्रबंधित किया जा रहा हो (गोपनीयता प्रबंधन)
2. व्यापार आदि के लिए उपयोगी हो (उपयोगिता)
3. सार्वजनिक रूप से ज्ञात न हो (गैर-सार्वजनिक ज्ञान)

इस मामले में जैसे कि विजिटिंग कार्ड, वे मूल रूप से तीसरे पक्ष को वितरित करने के लिए बनाए गए हैं, और विजिटिंग कार्ड पर लिखी गई जानकारी उपरोक्त आवश्यकताओं में से गैर-सार्वजनिक ज्ञान की आवश्यकता को पूरा नहीं करती है। इसलिए, यह माना जा सकता है कि पुलिस ने इस संदिग्ध तथ्य को ‘जापानी अनफेयर कॉम्पिटिशन प्रिवेंशन एक्ट’ का उल्लंघन नहीं माना है।

संबंधित लेख: व्यापारिक गोपनीयता की चोरी और अनफेयर कॉम्पिटिशन प्रिवेंशन एक्ट का संबंध क्या है?[ja]

हालांकि, विजिटिंग कार्ड पर लिखे गए नाम और ईमेल पते आदि ‘जापानी पर्सनल इनफॉर्मेशन प्रोटेक्शन एक्ट’ के तहत ‘व्यक्तिगत जानकारी’ के अंतर्गत आते हैं। इसलिए, यह माना जा सकता है कि पुलिस ने इस मामले को ‘जापानी पर्सनल इनफॉर्मेशन प्रोटेक्शन एक्ट’ के उल्लंघन के रूप में माना है। ‘जापानी पर्सनल इनफॉर्मेशन प्रोटेक्शन एक्ट’ में, व्यक्तिगत जानकारी को एकत्रित करके डेटाबेस में रखने और अनुचित लाभ के लिए प्रदान करने की क्रिया को प्रतिबंधित किया गया है, और इसके लिए दंड के रूप में एक वर्ष तक की कैद या 500,000 येन तक का जुर्माना निर्धारित किया गया है (‘जापानी पर्सनल इनफॉर्मेशन प्रोटेक्शन एक्ट’ की 179वीं धारा, 180वीं धारा)।

यह अनुचित प्रदान करने का अपराध, 2017 में लागू हुए संशोधित ‘जापानी पर्सनल इनफॉर्मेशन प्रोटेक्शन एक्ट’ में नया जोड़ा गया था। इस संशोधन से पहले के ‘जापानी पर्सनल इनफॉर्मेशन प्रोटेक्शन एक्ट’ में, यह समस्या थी कि यदि कोई व्यक्ति जो व्यापारी नहीं है, व्यक्तिगत जानकारी का चोरी करके अनुचित रूप से प्रदान करता है, तो उसे किसी भी प्रकार की सजा का सामना नहीं करना पड़ता था। वास्तव में, इस संशोधन से पहले, व्यापारियों के अंदर के कर्मचारी व्यक्तिगत जानकारी को अनुचित रूप से ले जाकर, लाभ कमाने के उद्देश्य से व्यापारियों को बेचने के मामले अक्सर होते थे। विशेष रूप से, एक बड़ी दूरसंचार शिक्षा कंपनी के ठेकेदार कर्मचारी द्वारा लगभग 30 मिलियन व्यक्तिगत जानकारी को अनुचित रूप से ले जाकर नामावली व्यापारी को बेचने की घटना ने बड़े सामाजिक मुद्दे को जन्म दिया था, और यह घटना संशोधन के लिए एक प्रेरणा बनी थी।

कर्मचारियों द्वारा व्यक्तिगत जानकारी के लीक को रोकने के लिए पहल आवश्यक है

हाल के वर्षों में, विजिटिंग कार्ड का डिजिटलीकरण और क्लाउड पर विजिटिंग कार्ड प्रबंधन काफी लोकप्रिय हो गया है। सामान्यतः, कर्मचारियों को केवल उनके द्वारा रजिस्टर किए गए विजिटिंग कार्ड डेटा तक ही पहुँच होती है, लेकिन विभाग या टीम के स्तर पर विजिटिंग कार्ड की जानकारी को साझा करने और उपयोग करने की संभावना भी होती है।

यदि कर्मचारी ग्राहक की जानकारी को लीक करते हैं, तो न केवल कंपनी को भारी नुकसान हो सकता है, बल्कि गलत तरीके से जानकारी प्रदान करने वाले कर्मचारी स्वयं भी आपराधिक जिम्मेदारी का सामना कर सकते हैं। कंपनियों को कर्मचारियों की जानकारी प्रबंधन की जागरूकता बढ़ाने के लिए प्रशिक्षण जैसे उपाय करने की आवश्यकता होती है।

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सारांश: व्यक्तिगत जानकारी के लीक के उपायों के लिए वकील से परामर्श लें

यहाँ हमने व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण कानून के उल्लंघन पर पहली बार गिरफ्तारी के मामले में नाम कार्ड डेटा के लीक की घटना का परिचय दिया है, और ‘अनुचित प्रतिस्पर्धा निवारण कानून’ और ‘व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण कानून’ के बारे में विवरण दिया है।

कंपनियों में व्यक्तिगत जानकारी के हैंडलिंग के लिए अत्यधिक सावधानी आवश्यक है। व्यक्तिगत जानकारी के लीक को रोकने के लिए, केवल कंपनी के भीतर जानकारी के प्रबंधन पर ध्यान देना ही पर्याप्त नहीं है, बल्कि कर्मचारियों को कानूनी अनुपालन के लिए प्रशिक्षण देने जैसे विभिन्न उपाय भी आवश्यक हैं। अधिक जानकारी के लिए, कृपया वकील से संपर्क करें।

हमारे कानूनी फर्म द्वारा उपायों की जानकारी

मोनोलिथ कानूनी फर्म IT के क्षेत्र में, विशेषकर इंटरनेट और कानून के दोनों पहलुओं में व्यापक अनुभव रखने वाली एक कानूनी फर्म है। आजकल, व्यक्तिगत जानकारी का लीक होना एक बड़ी समस्या बन चुकी है। यदि किसी भी स्थिति में व्यक्तिगत जानकारी लीक हो जाती है, तो यह कंपनी की गतिविधियों पर घातक प्रभाव डाल सकती है। हमारी फर्म के पास सूचना लीकेज की रोकथाम और प्रतिक्रिया उपायों के बारे में विशेषज्ञ ज्ञान है। नीचे दिए गए लेख में हमने विस्तार से बताया है।

मोनोलिथ कानूनी फर्म के विशेषज्ञता के क्षेत्र: जापानी व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण कानून संबंधी कानूनी सेवाएँ[ja]