A „Szabványos szerződési feltételek szabályainak új bevezetése a Polgári Törvénykönyv módosításával összefüggésben” című cikk módosítási pontjai a BtoB felhőszolgáltatások használati feltételeihez

2020. április 1-jén (2020) lépett hatályba a módosított Japán Polgári Törvénykönyv. Ebben a módosításban a szerződésekre vonatkozó szabályok jelentősen megváltoztak. Sok IT-vállalat készít saját szolgáltatásainak felhasználási feltételeit az ügyfelekkel folytatott üzleti tevékenységek során, és ezek a felhasználási feltételek mostantól “standard szerződési feltételek” -ként új szabályokat kaptak a módosított Polgári Törvénykönyvben.

A korábbi Polgári Törvénykönyvben nem voltak egyértelmű szabályok a felhasználási feltételekre, amelyeket a szolgáltató vállalatok egységesen alkalmaztak a felhasználók széles körére, és értelmezésük, beleértve érvényességüket is, a vállalatokra volt bízva. Most, hogy a Polgári Törvénykönyvben új szabályokat hoztak létre a standard szerződési feltételekre, a felhasználási feltételeket készítő vállalatoknak szükségük van a módosított Polgári Törvénykönyv szabályainak megfelelő felülvizsgálatra.

Ezért bemutatjuk azokat a pontokat, amelyeket figyelembe kell venni, ha a BtoB szolgáltatások felhasználási feltételeit módosítani kell a standard szerződési feltételekre vonatkozó rendelkezésekkel kapcsolatban, amelyeket az új Polgári Törvénykönyvben hoztak létre.

Megjegyezzük, hogy a felhasználási feltételek általános készítési módszerét részletesen ismertetjük az alábbi cikkekben.

https://monolith.law/corporate/points-of-user-policy-firsthalf[ja]

https://monolith.law/corporate/points-of-user-policy-secondhalf[ja]

Milyen felhasználási feltételek tartoznak a szabványos szerződési feltételekhez

A módosított Polgári Törvénykönyv (japán: 改正民法) által meghatározott “szabványos szerződési feltételek” esetén alkalmazandóak lesznek az alábbiakban ismertetett új szabályok, például a szabványos szerződési feltételek egyoldalú módosítására vonatkozóan. Eddig vitatott volt, hogy a szabványos szerződési feltételek módosítása érvényes-e a felhasználók egyedi beleegyezése nélkül.

A mostani módosítás révén, mivel a szabványos szerződési feltételek egyoldalú módosításának szabályai tisztázódtak, sok vállalkozás számára előnyös lehet, ha a felhasználási feltételeket úgy alakítják ki, hogy azok megfeleljenek a “szabványos szerződési feltételeknek”, mivel így nem merül fel kétség az érvényességükkel kapcsolatban.

A módosított Polgári Törvénykönyv által meghatározott szabványos szerződési feltételek 2 követelménye

A módosított Polgári Törvénykönyv a következő két követelményt határozza meg a “szabványos ügyletek” esetében:

• Egy adott személy végez ügyleteket meghatározatlan számú másik személlyel
• Az ügylet tartalma részben vagy egészben egységes, ami mindkét fél számára ésszerű

Ezután a “szabványos ügyletek” esetében a szerződés tartalmának meghatározására irányuló záradékok összességét, amelyeket az adott személy készített elő, a módosított Polgári Törvénykönyv “szabványos szerződési feltételeknek” nevezi (módosított Polgári Törvénykönyv 548. cikk 2. bekezdés). Ezért a szabványos szerződési feltételeknek való megfelelés megítéléséhez fontos, hogy teljesülnek-e a szabványos ügyletek két követelménye.

Alapvetően, ha a felhasználási feltételek által célzott szolgáltatásokat sok felhasználó számára nyújtják, anélkül, hogy figyelembe vennék a felhasználók egyediségét, vagyis ha nem tervezik a felhasználási feltételek módosítását a felhasználók szerint, akkor a felhasználási feltételek teljesítik a fenti követelményeket, és megfelelnek a “szabványos szerződési feltételeknek”.

A vállalkozások közötti szerződések sablonjai szabványos szerződési feltételeknek számítanak-e

A vállalkozások által készített felhasználási feltételek stb. esetében, hogy azok megfelelnek-e a “szabványos szerződési feltételeknek”, nem függ attól, hogy a felhasználási feltételek által célzott szolgáltatás BtoB vagy BtoC ügylet-e. Azonban figyelembe kell venni, hogy a vállalkozások közötti (BtoB) ügyletekben gyakran kötött alapvető ügyleti szerződések, mint a szerződési sablonok, nem minősülnek “szabványos szerződési feltételeknek”.

Ezekben a vállalkozások közötti szerződésekben gyakran előfordul, hogy a szerződést a felek egyikének bemutatott szerződési sablonja alapján kötik meg, anélkül, hogy különösebb módosításokat végeznének rajta, így első pillantásra úgy tűnhet, hogy teljesülnek a “szabványos szerződési feltételek” követelményei. Azonban a kereskedelmi partnerrel való erőviszonyok miatt nem zárható ki, hogy a kereskedelmi partner is bemutat más sablonokat, vagy kéri a szerződés tartalmának módosítását.

Ezért, mivel a szerződés tartalmának módosítása stb. valamilyen szinten elképzelhető, a szerződési sablonok nem tekinthetők úgy, hogy tartalmuk részben vagy egészben egységes, ami mindkét fél számára ésszerű, és nem teljesítik a “szabványos ügyletek” követelményeit.

Az általános szerződési feltételek egyoldalú módosítása

A Polgári Törvénykönyv módosítása előtt vitatott kérdés volt, hogy milyen eljárást kell követni, ha a vállalkozás egyoldalúan módosítani kívánja a használati feltételeket. A legtöbb esetben, ha változás történt a használati feltételekben, a vállalkozás értesítette a használati feltételek alkalmazásának célpontját, a felhasználót. Azonban, ha a használati feltételeket a szerződés egy típusának tekintjük, vitatott volt, hogy a felhasználó egyedi beleegyezése nélkül érvényes-e a használati feltételek módosítása.

A módosított Polgári Törvénykönyv (japán: 改正民法) egyértelműen meghatározza az általános szerződési feltételek egyoldalú módosításának szabályait. Alapvetően ez a módosítás megerősíti a korábbi iparági gyakorlatot, és nem jelent nagy terhet a vállalkozások számára. A vállalkozásoknak érdemes áttekinteniük, hogy saját használati feltételeik megfelelnek-e a módosított Polgári Törvénykönyv szabályainak.

A módosított Polgári Törvénykönyv szabályai

A módosított Polgári Törvénykönyvben szabályozásra került az általános szerződési feltételek módosítása. Konkrétan, az általános szerződési feltételek módosításához mind a tartalmi, mind a formai követelményeknek meg kell felelni.

Ha mindkét követelménynek megfelelnek, akkor a felhasználók egyedi beleegyezése nélkül is módosíthatók a feltételek. Ha a felhasználóktól egyedi beleegyezést szereznek, akkor ezeknek a követelményeknek nem kell teljesülniük, a módosítás természetesen érvényes.

Az általános szerződési feltételek módosításának tartalmi követelményei

Az általános szerződési feltételek módosításának tartalmi követelményei a módosítás tartalmára vonatkoznak. Konkrétan, a következő két pont közül az egyiknek teljesülnie kell:

• A módosítás tartalma megfelel az általános felhasználói érdekeknek
• A módosítás tartalma nem ellentétes a szerződés céljával, és indokolt

Az általános szerződési feltételek módosításának formai követelményei

Az általános szerződési feltételek érvényes módosításának formai követelményei a módosítási eljárásra vonatkoznak. Konkrétan, a következő két pontnak kell teljesülnie:

• Meg kell határozni a módosítás hatálybalépésének időpontját
• A módosítás tényét, a módosítás utáni tartalmat és a módosítás hatálybalépésének időpontját az interneten vagy más megfelelő módon közzé kell tenni

Az alábbiakban megvizsgáljuk, milyen pontokat kell módosítani a vállalkozások által készített felhasználási feltételekben általában meghatározott módosítási záradékokban.

A felhasználási feltételek tartalmának módosítása

§
1. Cégünk jogosult a jelen szerződési feltételek tartalmát a szerződő fél hozzájárulása nélkül módosítani. A módosításról, amennyiben azt cégünk alapvető változásnak ítéli, értesíteni fogjuk a szerződő felet.
2. Amennyiben cégünk intézkedett az értesítésről, a módosított szerződési feltételek minden szerződő félre alkalmazandóak lesznek, még abban az esetben is, ha az értesítés valójában nem jutott el a szerződő félhez.

Ez a cikkely a szerződési feltételek egyoldalú módosítására vonatkozik, ami a polgári törvénykönyv módosítása előtt gyakran előfordult. Azonban, ha a módosított polgári törvénykönyvet vesszük alapul, ezt a cikkelyt módosítani kell. Konkrétan, ez ellentétes a formai követelményekkel, amelyeket korábban ismertettünk.

A formai követelmények közül az első, hogy “meg kell határozni a módosítás hatálybalépésének időpontját”. Ezért a fenti cikkelyt módosítani kell, például a következőképpen: “Cégünk úgy tekinti, hogy ha a szerződő fél a hatálybalépés időpontja után is folytatja a szolgáltatásunk használatát, a szerződő fél elfogadta a módosítást.”

Továbbá, a formai követelmények között szerepel, hogy “a módosítás tényét, a módosítás utáni tartalmat és a módosítás hatálybalépésének időpontját az interneten vagy más megfelelő módon közzé kell tenni”. Ezért a fenti cikkelyben be kell illeszteni a következő szöveget: “Ha módosítjuk a jelen feltételeket, a módosított feltételek hatálybalépésének időpontját és tartalmát cégünk honlapján vagy más megfelelő módon közzétesszük, vagy értesítjük a szerződő felet.”

Összefoglalva, a módosított polgári törvénykönyvnek megfelelő cikkelytervezet a következő:

§
1. Ha módosítjuk a jelen feltételeket, a módosított feltételek hatálybalépésének időpontját és tartalmát cégünk honlapján vagy más megfelelő módon közzétesszük, vagy értesítjük a szerződő felet.
2. Cégünk úgy tekinti, hogy ha a szerződő fél a hatálybalépés időpontja után is folytatja a szolgáltatásunk használatát, a szerződő fél elfogadta a módosítást.

Szolgáltatás tartalmának módosítása

X. cikk
Az általunk nyújtott szolgáltatás tartalmát szükség esetén, a szerződő fél engedélye nélkül is módosíthatjuk. A módosításokról a honlapunkon, vagy más, általunk megfelelőnek ítélt módon értesítjük a szerződő felet.

Amennyiben a felhasználási feltételek hatálya alá tartozó szolgáltatás tartalma megváltozik, ez nem jelenti a “szabványos szerződési feltételek” maguknak a módosítását. Ezért nincs szükség a módosításra a módosított Polgári Törvénykönyv (japán: Kaisei Minpō) szerint, és úgy gondoljuk, hogy a korábbi rendelkezések sem válnak érvénytelenné.

Szerződéses tartalom változásából adódó díjváltozás

§0.
Amennyiben a szerződéses tartalom változása díjváltozással jár, a változásokat a változtatási kérelem formanyomtatványon megjelölt alkalmazási dátumtól kezdve alkalmazzuk.

Például előfordulhat, hogy a szerződéses tartalom változásával a díjak is megváltoznak, és ezt a használati feltételek rögzítik. Ebben az esetben a fenti klauzula szerint a szerződő felektől változtatási kérelmet kell beszerezni. Így, a felhasználók egyedi beleegyezésének megszerzésével változtathatók a díjak, függetlenül attól, hogy ez “szabványos szerződési feltételeknek” minősül-e vagy sem. Ezért nincs szükség a fenti klauzula módosítására a módosított Polgári Törvénykönyv (japán: 改正民法, 2017) szerint.

WEB hirdetések és egyéb felhasználási feltételek

A WEB hirdetések (listázó hirdetések stb.) és SEO szolgáltatások szerződési feltételei esetében, bár a költségvetés és a hirdetési médium változhat, ugyanaz a szolgáltatás, amely “kezeli a WEB hirdetéseket”, vajon a felhasználási feltételek is megfelelnek-e a módosított Polgári Törvénykönyvben (japán ‘teigyō yakkan’) szereplő “standard szerződési feltételeknek”?

Ezeknek a felhasználási feltételeknek a tartalmát a felhasználók szinte soha nem kérik megváltoztatni, ezért úgy tűnhet, hogy ezek megfelelnek a “standard szerződési feltételeknek”. Azonban nem zárható ki, hogy a felhasználók tárgyalnak a költségvetésről és a hirdetési médiáról.

Ezért nem feltétlenül mondható el, hogy ezeket egyformán alkalmazzák a felhasználók nagy számára, és van lehetőség arra, hogy a módosított Polgári Törvénykönyv szerinti “standard szerződési feltételek” nem vonatkoznak rájuk. Ezért, ha megváltoztatja az ilyen felhasználási feltételeket, jobb, ha elővigyázatosságból a felhasználók beleegyezését kéri, ha úgy értelmezik, hogy ezek nem felelnek meg a “standard szerződési feltételeknek”.

Összefoglalás

Az általános szerződési feltételekről először a Polgári Törvénykönyvben kerültek szabályok bevezetésre, ezért nagy figyelmet kapnak. Alapvetően a felhasználási feltételek és egyéb egyoldalúan alkalmazott feltételek könnyebb alkalmazását teszi lehetővé a vállalkozások számára a módosítás. Ezért a jövőben fontos lesz, hogy a felhasználási feltételeket úgy alakítsák ki, hogy azok megfeleljenek az “általános szerződési feltételek” kritériumainak. A módosított Polgári Törvénykönyvvel való megfelelés érdekében javasoljuk, hogy forduljon szakértőhöz, például ügyvédhez.

Szerződések készítése és felülvizsgálata a Monolis Jogi Irodánál

A Monolis Jogi Iroda, mint az IT, internet és üzleti jog területén kiemelkedő szakértelemmel rendelkező iroda, nem csak a BtoB szolgáltatások használati feltételeit készíti el, hanem számos más szerződés készítését és felülvizsgálatát is vállalja tanácsadói és ügyfélvállalatok számára. Ha érdekli a téma, kérjük, tekintse meg a részleteket az alábbiakban.

https://monolith.law/contractcreation[ja]