Cosa sono le ore medie necessarie per i servizi legali a tariffa oraria, come la creazione di contratti

Nel nostro studio legale, così come in molti altri, è comune che servizi come la creazione, revisione e modifica di contratti siano fatturati su base “a tempo”, cioè, la retribuzione dell’avvocato è calcolata in base al tempo impiegato.

Nel caso del nostro studio:

• Per i contratti di consulenza, ad esempio, offriamo un servizio fino a 2 ore al mese per 50.000 yen, garantendo una priorità di servizio ai clienti con contratto di consulenza.
• Per i casi provenienti da aziende non clienti, il costo è di 35.000 yen all’ora, con priorità data ai clienti con contratto di consulenza.

Questo è il nostro modello di servizio.

Tuttavia, sebbene il modello di fatturazione “a tempo” sia intuitivo in quanto basato sul “tempo di lavoro dell’avvocato”, presenta lo svantaggio di rendere difficile prevedere in anticipo quanto tempo l’avvocato dovrà dedicare a un determinato incarico. Di conseguenza, è difficile avere un’idea chiara del costo totale dell’avvocato prima di iniziare l’incarico. Ad esempio, nel caso di un contratto di consulenza “fino a 2 ore al mese”, cioè 24 ore all’anno, può essere difficile capire quanti contratti possono essere effettivamente redatti in quelle 24 ore.

Sebbene si tratti solo di una stima, di seguito spiegheremo il tempo medio di lavoro per i tipi di incarichi più comuni che riceviamo dai nostri clienti aziendali.

Indicazioni sulle ore di lavoro nell’attività legale

Ricerca Legale

Il nostro compito è di esaminare le possibili questioni legali che possono sorgere nelle varie operazioni delle aziende clienti, indagando su leggi correlate, precedenti e casi giudiziari, e di giudicare la legalità del modello di business che l’azienda sta considerando, così come le possibili conseguenze legali dei problemi che potrebbero sorgere.

In questa pagina, classifichiamo i casi che ci sono stati affidati nell’ultimo anno circa in modo generale in:

• “Grande”, tipico dei casi di grande dimensione
• “Medio”, tipico dei casi di dimensione media
• “Piccolo”, tipico dei casi di piccole dimensioni

Indicheremo il tempo richiesto che è vicino al valore mediano per ciascuna categoria. Naturalmente, nella realtà, ci sono casi che richiedono molte ricerche, anche se si tratta di un singolo problema legale. Vi chiediamo di comprendere che si tratta del “valore mediano” basato sulla “classificazione in tre categorie”.

Creazione di Contratti

Si tratta del servizio di creazione di contratti necessari per le transazioni che un’azienda intende intraprendere. Naturalmente, esistono infinite varianti di “contratti”, ma per comodità, in questa pagina classificheremo i contratti nelle seguenti quattro categorie.

Inoltre, in situazioni di investimento come M&A o aumenti di capitale mediante assegnazione a terzi, possono sorgere compiti come:

• Agire come avvocato per l’azienda in cui si investe, creare un term sheet per l’aumento di capitale mediante assegnazione a terzi, e sulla base dei risultati della negoziazione, creare vari contratti come contratti di investimento e contratti tra azionisti.
• Agire come avvocato per l’azienda che riceve la cessione di un’attività, eseguire la necessaria D&D, progettare clausole di rappresentanza e garanzia sulla base dei risulti, e creare un contratto di cessione di attività.

Di conseguenza, per i progetti di grande dimensione, è inevitabilmente necessario un certo tempo di lavoro.

Si prega di notare che, in particolare nelle relazioni con i nuovi clienti, potrebbe essere necessario più tempo del previsto per le interviste e per rispondere alle domande sui prodotti consegnati. In altre parole, la creazione di contratti richiede necessariamente una comprensione del modello di business di base dell’azienda cliente, e il contratto di consulenza è un mezzo per costruire una relazione in cui si comprende sempre il modello di business dell’azienda cliente, riducendo così il tempo necessario per le interviste.

Revisione e Modifica dei Contratti

Questo può essere considerato il fulcro delle attività legali per i nostri clienti. Controlliamo i contratti che le aziende intendono stipulare, analizziamo i rischi e forniamo le modifiche e i commenti necessari.

Questioni relative ai conflitti

Questo riguarda i servizi legati ai conflitti che utilizzano procedure giudiziarie come negoziazioni fuori tribunale, cause e misure provvisorie. Nel caso di conflitti tipici, la remunerazione dell’avvocato può essere determinata non sulla base del tempo impiegato, ma in base a un criterio di remunerazione che segue il “Vecchio criterio di remunerazione degli avvocati” (Vecchio standard di remunerazione degli avvocati). Per ulteriori dettagli sul “Vecchio criterio di remunerazione degli avvocati”, si prega di consultare l’articolo sottostante.

https://monolith.law/corporate/basis-for-calculating-lawyer-fees[ja]

Tuttavia, ci sono anche conflitti che non si adattano al criterio sopra menzionato, e in tali casi potremmo proporre un modello di addebito basato sul tempo.

Si prega di notare che non accettiamo incarichi singoli come “solo la creazione e l’invio di un certificato di contenuto”. Le cifre sopra riportate rappresentano il tempo medio di lavoro per la creazione di certificati di contenuto, ecc., come parte di un caso di conflitto che abbiamo ricevuto da un’azienda cliente.

Metodo di condivisione del tempo di lavoro effettivo

Condivisione in tempo reale tramite Google Spreadsheet

Inoltre, il nostro studio utilizza vari servizi come ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE, e-mail, ecc., come mezzi di comunicazione con i nostri clienti aziendali. All’interno di questi canali di comunicazione, condividiamo in tempo reale il tempo di lavoro effettivo relativo alla nostra relazione con il cliente aziendale tramite una tabella di gestione del tempo di lavoro su Google Spreadsheet.

Rapporto mensile

Inoltre, per le aziende clienti che hanno un alto volume di lavoro e spesso superano una certa quota di consulenza (circa 150.000 yen al mese come indicazione generale), prepariamo un rapporto mensile sullo stato del lavoro e lo consegniamo intorno al 10 del mese successivo.

Riassunto

Il contratto a tariffa oraria può sembrare complicato per i dirigenti di aziende IT e startup che desiderano affidare un lavoro, ma non hanno molta esperienza nel farlo con un avvocato e non sanno quante ore saranno necessarie, e quindi non sanno quanto costerà l’avvocato. Inoltre, i contratti di consulenza, come “50.000 yen per un massimo di 2 ore al mese”, possono essere difficili da capire se non si conosce lo stato attuale del lavoro a metà mese e quanto lavoro si può ancora richiedere in quel mese. Il nostro studio legale sta cercando di risolvere questi problemi in modo come descritto sopra.