Punti di controllo del contratto per il prestito di sottodomini e sottodirectory

Da alcuni anni è diventato popolare un business che consiste nel concedere in affitto a terzi una parte del dominio gestito dalla propria azienda, come sottodomini o sottodirectory, permettendo a queste altre aziende di gestire i loro media in quella sezione.

I motori di ricerca, come Google, hanno una politica di base che favorisce le pagine con un dominio di alta autorità o valutazione in termini di SEO. Pertanto, ad esempio, se il dominio del nostro studio avesse un’alta “autorità o valutazione”, si procederebbe come segue (va da sé che il dominio del nostro studio non ha tale autorità o valutazione, e non ci occupiamo di questo tipo di business).

1. Il locatore (in questo caso, il nostro studio) “affitta” il suo sottodominio o sottodirectory al locatario (ad esempio, un altro studio legale o un’azienda).
2. Il locatario gestisce i media in quel dominio.
3. Il locatario paga al locatore una parte dei profitti generati dai media, in una sorta di “affitto”.

Questo business (e la tecnica SEO correlata) è visto dai motori di ricerca come un modo per sfruttare le lacune nella politica di valutazione dell’autorità del dominio, e si dice che il business stesso comporti dei rischi. Tuttavia, in realtà, questo tipo di business esiste e ci sono casi in cui può portare a dispute legali a causa di difetti nei contratti.

Per evitare dispute legali, spiegheremo i punti da controllare nei contratti utilizzati in questo tipo di business.

La natura e le clausole del noleggio di sottodomini e directory

Il noleggio di sottodomini e directory consiste essenzialmente nel concedere all’inquilino l’autorità di gestire una parte del dominio posseduto dal locatore.

Articolo ● (Concessione dell’autorità di gestione)
Il locatore concede all’inquilino il diritto di utilizzare (di seguito denominato “concessione dell’autorità di gestione”) l’area di questo dominio (di seguito denominata “area in questione”) sotto l’URL di questo dominio gestito dal locatore (di seguito denominato “URL in questione”) per la produzione e gestione dei media informativi (articoli e altri contenuti sul web costituiti da testi, immagini, video e altre informazioni, e la loro raccolta) relativi alla categoria in questione (di seguito denominata “utilizzo in questione”). L’inquilino si impegna a pagare al locatore un corrispettivo per tale diritto. Si noti che “sotto l’URL” include tutti gli URL che aggiungono qualsiasi stringa alla fine dell’URL in questione, separati da un numero arbitrario di “/”.
Dominio in questione: ●●●●
URL in questione: ●●●●
Categoria in questione: Cosmetici

L'”URL in questione” può essere un sottodominio o una sottodirectory, come menzionato sopra. Anche se la descrizione dopo “Si noti che” può sembrare ridondante da un punto di vista tecnico, è preferibile includerla per evitare qualsiasi ambiguità nel caso in cui si verifichi una controversia derivante da questo contratto e venga trattata in tribunale.

Inoltre, è preferibile definire la “categoria in questione” in relazione agli “obblighi dell’inquilino” che verranno discussi successivamente. Se non si definisce qui, la clausola sugli “obblighi dell’inquilino” potrebbe diventare più complessa di quanto previsto.

Clausole relative agli obblighi del locatore

Le controversie relative all’affitto di sottodomini e directory, dal punto di vista dell’inquilino, si verificano spesso quando le informazioni dell’account necessarie per la gestione dei media non vengono adeguatamente fornite o cessano di essere fornite.

Articolo ● (Obblighi del locatore)
Il locatore deve eseguire tutte le azioni necessarie per concedere l’autorità operativa (inclusi i seguenti punti, ma non limitati a questi).
(1) Fornitura dell’account concordato tra locatore e inquilino, necessario per la produzione di media informativi nel dominio in questione
(2) Fornitura di informazioni relative al server web utilizzato dal dominio in questione e altro
(3) Altre azioni concordate separatamente tra le parti

Quindi, nel primo punto, sarebbe più facile sostenere che “si deve fornire l’account concordato nel contratto” in situazioni come quelle sopra descritte se si specificano dettagliatamente, per esempio, “informazioni sull’account WordPress”, per quanto possibile.

Clausole relative agli obblighi del mutuatario

In queste attività commerciali, ci possono essere casi in cui le relazioni amichevoli tra locatore e mutuatario si deteriorano a seconda del tipo di media che il mutuatario gestisce. Ad esempio, ci potrebbero essere casi in cui il mutuatario pubblica articoli rischiosi che potrebbero violare le leggi amministrative come la ‘Legge Giapponese sui Farmaci e le Apparecchiature Mediche’ (Pharmaceuticals and Medical Devices Act), pur riconoscendo che esiste un certo rischio legale, ma ritenendo inevitabile per il profitto, e il locatore ha problemi con questo.

Articolo ● (Obblighi del mutuatario)
Il mutuatario, sulla base dell’autorizzazione all’operatività, deve rispettare i seguenti obblighi nell’uso del presente servizio:
(1) Non sovraccaricare il server web utilizzato dal dominio in questione
(2) Non violare i diritti di copyright, diritti all’immagine o altri diritti detenuti da terzi
(3) Non violare la ‘Legge Giapponese sui Farmaci e le Apparecchiature Mediche’, le linee guida per la pubblicità medica o altre leggi
(4) Non pubblicare articoli al di fuori della categoria in questione

Inoltre, il punto 4 è una clausola per contestare la violazione degli obblighi, ad esempio, nel caso in cui “nonostante il prestito sia stato effettuato per i media cosmetici, vengono pubblicizzate presentazioni di prodotti per adulti”.

Se si definisce in modo restrittivo la “categoria in questione” menzionata sopra, sarà possibile contestare la violazione degli obblighi per quanto riguarda “articoli di generi inaspettati”.

Se si definisce in modo ampio la “categoria in questione”, il punto 4 di questa clausola elencherà “categorie che non devono essere pubblicate”, in altre parole, categorie proibite. Tuttavia, elencare “generi da monitorare” può essere più laborioso e difficile, e definire fin dall’inizio i “generi di articoli che possono essere pubblicati” come “categoria in questione” può essere più semplice e, in molti casi, più efficace.

Clausola sul pagamento del corrispettivo

Il corrispettivo per l’affitto di sottodomini e directory è generalmente calcolato come una percentuale delle entrate generate dai media operanti in tale area.

Articolo ● (Corrispettivo per l’uso del presente)
1. L’inquilino deve riferire al locatore, entro il 10 del mese successivo, il dettaglio di tutte le vendite generate dall’uso del presente (di seguito denominato “Entrate del presente”), che include l’URL dell’articolo che ha generato tali vendite, l’importo e la data di generazione. Si noti che le seguenti voci sono considerate parte delle Entrate del presente:
(1) Compensi di affiliazione derivanti da articoli nell’area del presente o da articoli collegati o reindirizzati da tali articoli
(2) Compensi pubblicitari da Google AdSense, pubblicità a pagamento per click, pubblicità di tipo display, ecc., installate negli articoli nell’area del presente
2. Se il locatore ha dubbi sul rapporto del paragrafo precedente, deve notificarlo all’inquilino per iscritto (inclusi e-mail e altri mezzi elettronici) entro 10 giorni dalla relazione. In assenza di tale notifica, si presume che la relazione dell’inquilino sia accurata.
3. L’inquilino deve pagare al locatore, entro la fine del mese successivo, un importo pari al 10% delle Entrate del presente del mese corrente più l’IVA, tramite bonifico bancario all’account bancario designato dal locatore. Le spese di bonifico sono a carico dell’inquilino.

Il secondo paragrafo è una clausola a favore dell’inquilino, concepita per prevenire contestazioni retroattive sul fatto che l’importo delle entrate dichiarate potrebbe essere stato sottostimato.

Nel business dell’affitto di sottodomini e directory, è comune che i link di affiliazione e le pubblicità installate all’interno dei media siano gestiti dall’account dell’inquilino. In altre parole, è spesso difficile per il locatore vedere l’importo esatto delle entrate. In tali casi, se la relazione di fiducia si deteriora per qualche motivo, il locatore potrebbe sostenere che “la distribuzione delle entrate che ho ricevuto in precedenza era basata su un importo di entrate dichiarato che potrebbe essere stato sottostimato”. Questa è una clausola per prevenire tali problemi.

Clausola relativa al trattamento del reindirizzamento 301 dopo la risoluzione del contratto

Nel business del noleggio di sottodomini e directory, è abbastanza comune stabilire una clausola nel contratto che permetta, dopo la fine del rapporto contrattuale, di reindirizzare l’accesso all’area affittata ad un altro sito gestito dal locatario attraverso il cosiddetto reindirizzamento 301.

Articolo ● (Trattamento alla fine del contratto)
1. Quando questo contratto termina per scadenza del periodo contrattuale, risoluzione, rescissione o per qualsiasi altro motivo, il locatore deve reindirizzare l’area in questione all’URL specificato dal locatario tramite il trattamento di reindirizzamento 301.
2. Il trattamento di reindirizzamento menzionato nel paragrafo precedente deve essere effettuato dal locatario, e il locatore deve fornire tutta la cooperazione e le informazioni necessarie per tale trattamento di reindirizzamento (inclusi, ma non limitati ai seguenti punti).
(1) Fornitura delle informazioni dell’account necessarie per modificare le impostazioni DNS
(2) Fornitura delle informazioni dell’account FTP accessibile all’area in questione
3. Il periodo di trattamento di reindirizzamento basato su questo articolo sarà di un anno dalla fine del contratto.

Sebbene il trattamento di reindirizzamento sia generalmente effettuato dal locatario, il locatore deve fornire le informazioni necessarie, come le informazioni dell’account per modificare le impostazioni DNS nel caso del noleggio di sottodomini e le informazioni del server FTP.

Riassunto: Affari su Internet di alta specializzazione e contratti

Come abbiamo discusso in questo articolo, nel caso di affari altamente specializzati e relativamente “all’avanguardia”, per compiti come la creazione e la modifica di contratti, è necessario:

• Capire come realizzare i processi necessari per condurre senza problemi tali affari attraverso specifiche clausole contrattuali
• Capire come fare riferimenti “indiscutibili” dal punto di vista del tribunale e del giudice, nel caso in cui si verifichi una controversia e si finisca per litigare in tribunale

In questo senso, è necessaria una comprensione del business in questione e delle relative conoscenze legali. Si può dire che è importante rivolgersi a uno studio legale con conoscenze e competenze nel campo dell’IT e degli affari su Internet.

Presentazione delle misure adottate dal nostro studio legale

Lo Studio Legale Monolis è un’agenzia legale altamente specializzata in IT, in particolare nell’intersezione tra Internet e legge. Nel nostro studio, creiamo e rivediamo contratti per una varietà di casi, dalle aziende quotate alla Borsa di Tokyo alle startup. Se avete problemi con i contratti, si prega di fare riferimento all’articolo sottostante.