Quali sono le differenze nel modo di lavorare con il Giappone? Spiegazione del 'Fair Labor Standards Act' americano

Negli Stati Uniti esistono modalità di lavoro e standard lavorativi diversi rispetto al Giappone. Quando si assume personale in America, è fondamentale approfondire la comprensione dell’ambiente lavorativo e delle caratteristiche legali specifiche.

In questo articolo, ci concentreremo sulle normative del lavoro americane, illustrando le differenze rispetto al Giappone. È importante conoscere le differenze nei diritti dei lavoratori e nelle condizioni di lavoro che derivano da culture e sistemi legali diversi. Questo testo è essenziale per chi cerca informazioni sull’impiego negli Stati Uniti e per i responsabili legali delle aziende che stanno considerando l’espansione all’estero.

Cose da sapere sull’impiego negli Stati Uniti

Nell’ambito dell’impiego negli Stati Uniti esistono concetti specifici come “Employment at will” e “Employee Handbook”.

L’Employment at Will (impiego a volontà) rappresenta un principio fondamentale dell’impiego negli Stati Uniti. Significa che sia il datore di lavoro sia il lavoratore possono terminare il rapporto di lavoro senza accordi preventivi e, in assenza di condizioni contrattuali esplicite, è possibile licenziare o dimettersi in qualsiasi momento. Tuttavia, ciò non include licenziamenti discriminatori o basati su motivi illegali.

L’Employee Handbook (manuale del dipendente) è un documento che molte aziende redigono e forniscono ai propri dipendenti. Questo raccoglie le regole aziendali, le politiche, i benefici e altre informazioni importanti relative al lavoro. Il manuale è anche un documento legale che dettaglia i diritti e i doveri dei lavoratori, le condizioni di impiego e i sistemi di welfare.

Comprendere questi concetti è essenziale per gestire l’impiego negli Stati Uniti. Ai datori di lavoro è richiesto di rispettare le normative legali e di fornire un ambiente di lavoro equo e trasparente.

Le leggi sul lavoro negli Stati Uniti

Le leggi sul lavoro negli Stati Uniti si articolano in tre principali normative:

• Il Fair Labor Standards Act (Legge sulle Norme di Lavoro Equo)
• L’Occupational Safety and Health Act (Legge sulla Sicurezza e Salute sul Lavoro)
• Il Family and Medical Leave Act (Legge sul Congedo Familiare e Medico)

Negli Stati Uniti, ogni stato ha la propria costituzione separata dal governo federale, e ciò vale anche per le regolamentazioni relative all’impiego e al lavoro, che sono suddivise tra quelle stabilite a livello federale e quelle a livello statale.

Il Fair Labor Standards Act

Il Fair Labor Standards Act (FLSA) è una delle leggi sul lavoro più importanti negli Stati Uniti, creata per proteggere i diritti e le modalità di lavoro dei lavoratori.

Questa legge stabilisce standard per il salario minimo, le ore di lavoro, gli straordinari e le norme relative all’età dei lavoratori. Il FLSA si applica a livello nazionale e obbliga tutti i datori di lavoro a pagare il salario minimo, a limitare le ore di lavoro e a fornire compensi per gli straordinari. Inoltre, prevede misure di protezione speciali per i lavoratori di età inferiore ai 18 anni.

Fonte: Associazione dei Governi degli Stati degli Stati Uniti | Fondamenti delle leggi sull’impiego negli USA[ja]

L’Occupational Safety and Health Act

L’Occupational Safety and Health Act (OSHA) è una legge volta a garantire la sicurezza e la salute dei lavoratori sul posto di lavoro.

Questa legge richiede ai datori di lavoro di aderire agli standard di sicurezza sul lavoro per assicurare che i lavoratori operino in un ambiente sicuro. L’OSHA stabilisce la formazione e l’informazione dei lavoratori, le istruzioni per la gestione di sostanze pericolose e la fornitura di attrezzature di protezione adeguate. I datori di lavoro sono tenuti a rispettare gli standard di sicurezza e salute sul lavoro e sono soggetti a ispezioni e relazioni periodiche.

Fonte: Associazione dei Governi degli Stati degli Stati Uniti | Fondamenti delle leggi sull’impiego negli USA[ja]

Il Family and Medical Leave Act

Il Family and Medical Leave Act (FMLA) è una legge che riconosce ai lavoratori il diritto di prendere congedi per motivi familiari o medici. Ad esempio, permette di prendere un periodo di assenza non retribuita per trattare problemi di salute propri o di un familiare, o per la cura di un neonato.

Il FMLA obbliga i datori di lavoro a fornire fino a 12 settimane di congedo ai lavoratori e ad organizzare il loro rientro al lavoro dopo il periodo di assenza.

Fonte: Associazione dei Governi degli Stati degli Stati Uniti | Fondamenti delle leggi sull’impiego negli USA[ja]

Il sistema di retribuzione negli Stati Uniti

Il sistema di retribuzione negli Stati Uniti è complesso e prevede sia un salario minimo federale sia salari minimi stabiliti individualmente dagli stati.

Innanzitutto, il salario minimo federale si applica a livello nazionale e stabilisce il livello di retribuzione minima garantito in tutti gli stati. Il salario minimo federale attuale è di 7,25 dollari all’ora. Tuttavia, alcuni stati considerano questo livello insufficiente rispetto al costo della vita e hanno stabilito un proprio salario minimo.

Successivamente, ogni stato può stabilire un proprio salario minimo, tenendo conto delle condizioni economiche dello stato e delle differenze nel costo della vita, per garantire un livello di retribuzione più adeguato. Il salario minimo statale può essere superiore a quello federale, ma non è consentito che sia inferiore al salario minimo federale.

Di seguito è riportato un elenco dei salari minimi in alcuni stati (al gennaio 2024).

※Calcolato con un cambio di 1 USD = 145 JPY

Come si può vedere, il salario minimo varia da stato a stato. I datori di lavoro devono pagare i dipendenti in base al salario minimo dello stato in cui si trovano. Inoltre, se il luogo di residenza del lavoratore è diverso dallo stato di lavoro, si applica il salario minimo dello stato di lavoro.

Il salario minimo viene regolarmente rivisto e può cambiare. I datori di lavoro devono verificare le informazioni più recenti e stabilire un livello di retribuzione appropriato.

Il sistema relativo all’orario di lavoro negli Stati Uniti

Il sistema relativo all’orario di lavoro negli Stati Uniti si basa principalmente sul Fair Labor Standards Act (FLSA, Legge Federale sulle Norme di Lavoro Equo). Di seguito, spieghiamo i punti chiave riguardanti l’orario di lavoro.

Come illustrato sopra, negli Stati Uniti esistono regolamentazioni legali riguardanti l’orario di lavoro, che proteggono i diritti dei lavoratori. Datori di lavoro e lavoratori devono concordare in base al contratto di lavoro e al tipo di impiego, realizzando un approccio al lavoro flessibile, pur rispettando il quadro legale.

Il sistema di licenziamento negli Stati Uniti

Negli Stati Uniti, il licenziamento può essere individuale o collettivo, ognuno con requisiti e processi differenti.

Innanzitutto, il licenziamento individuale si verifica quando un datore di lavoro rescinde il rapporto di lavoro con un singolo dipendente. Negli Stati Uniti, nella maggior parte degli stati, quando “il contratto di lavoro è verbale” o “esiste un contratto di lavoro definito”, e in particolare quando “il contratto di lavoro è a tempo indeterminato”, il datore di lavoro deve seguire una procedura attenta. Il licenziamento individuale dovrebbe avvenire in conformità con i processi stabiliti e i diritti legali del lavoratore.

D’altra parte, il licenziamento collettivo si riferisce generalmente a situazioni in cui un gran numero di dipendenti viene licenziato contemporaneamente. Questo avviene di solito come parte di una ristrutturazione su larga scala dovuta a difficoltà economiche dell’azienda, cambiamenti nel modello di business o fallimento. Negli Stati Uniti, per i licenziamenti collettivi esistono requisiti legali noti come la legge WARN (Worker Adjustment and Retraining Notification Act). La legge WARN stabilisce che le aziende con più di 50 dipendenti che intendono licenziare almeno 30 lavoratori devono fornire un preavviso ai lavoratori e allo stato. Questo preavviso deve includere le ragioni del licenziamento e il programma previsto.

Entrambe le forme di licenziamento richiedono un processo equo e giusto. Il rispetto di un adeguato preavviso e dei requisiti legali non solo protegge i diritti dei lavoratori, ma è anche un elemento cruciale per ridurre al minimo i rischi legali per i datori di lavoro. Tuttavia, poiché i requisiti possono variare da stato a stato e in base a contratti di lavoro specifici, è importante che datori di lavoro e lavoratori verifichino le leggi pertinenti e agiscano in modo appropriato, ottenendo consigli da esperti se necessario.

Le ultime tendenze nel diritto del lavoro americano

Per quanto riguarda le ultime tendenze nel diritto del lavoro americano, è importante essere a conoscenza dei seguenti tre punti:

• Accordi che violano le leggi antitrust
• Limitazioni all’uso degli accordi di cessazione del rapporto di lavoro
• Le nuove regole della FTC (Federal Trade Commission) sulle clausole di non concorrenza

Queste tendenze recenti sono informazioni essenziali per rendere più equo il rapporto tra lavoratori e datori di lavoro. Per minimizzare i rischi legali, è fondamentale rispondere prontamente alle normative correlate.

Accordi che violano le leggi antitrust

Negli Stati Uniti, si presta attenzione affinché gli accordi tra le imprese non violino le leggi antitrust.

Le leggi antitrust sono un sistema di normative volte a promuovere la concorrenza tra imprese e industrie, prevenendo pratiche commerciali sleali e monopoli. Gli accordi e le alleanze con i concorrenti che potrebbero dominare il mercato e sopprimere la concorrenza sono oggetto di un controllo più rigoroso. Le imprese dovrebbero rispettare le leggi antitrust per mantenere un ambiente di mercato equo.

Limitazioni all’uso degli accordi di cessazione del rapporto di lavoro

Negli Stati Uniti, è comune che datori di lavoro e dipendenti stipulino un accordo in caso di licenziamento o dimissioni, ma l’uso di tali accordi è soggetto a severe restrizioni.

In particolare, gli accordi che limitano il diritto dei lavoratori di intentare cause legali contro i datori di lavoro non sono presi in considerazione, assicurando così che i diritti legali dei dipendenti siano adeguatamente protetti. Questo enfatizza l’importanza di un processo di licenziamento o dimissioni equo.

Le nuove regole della FTC sulle clausole di non concorrenza

È anche importante la recente introduzione di nuove regole da parte della FTC riguardanti le clausole di non concorrenza. Queste clausole prevedono che i lavoratori o i dipendenti, dopo aver lasciato l’impiego, non si impegnino in attività concorrenziali per un determinato periodo di tempo.

Di conseguenza, i datori di lavoro devono prestare attenzione alla validità e all’equità dei contratti di non concorrenza. È necessario che i datori di lavoro spieghino chiaramente ai lavoratori il contenuto e l’impatto di tali contratti e adottino misure per prevenire restrizioni illegali sui lavoratori.

Riassunto: Per l’espansione internazionale, consultare un esperto conoscitore delle leggi locali

Negli Stati Uniti esiste il Fair Labor Standards Act (FLSA), e chi diventa datore di lavoro dovrebbe anche conoscere l’Occupational Safety and Health Act e il Family and Medical Leave Act. Concetti specifici come “Employment at will” e “Employee Handbook” sono presenti e si dovrebbe comprendere che esistono differenze rispetto al modo di lavorare in Giappone.

Le normative statunitensi sulle norme del lavoro possono essere complesse e difficili da comprendere senza conoscenze legali. Si raccomanda di consultare un esperto che abbia una profonda conoscenza delle leggi locali.

Presentazione delle misure adottate dal nostro studio

Lo studio legale Monolith è specializzato in IT, con particolare esperienza nel settore di Internet e del diritto. Negli ultimi anni, il business globale ha visto un’espansione crescente, e la necessità di controlli legali da parte di esperti è in aumento. Il nostro studio offre soluzioni in materia di diritto internazionale.

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