Contratto per l'affiliazione all'agenzia di Virtual YouTuber・VTuber

Una professione che ha attirato rapidamente l’attenzione dal 2017 è quella del Virtual YouTuber o VTuber. Il termine Virtual YouTuber o VTuber si riferisce a un personaggio avatar 3D creato con la tecnologia di motion capture, che sostituisce i YouTuber o i creatori di YouTube nei video. La parola Virtual YouTuber o VTuber è stata anche selezionata per il premio per le parole di tendenza su internet. Poiché questa professione è diventata rapidamente popolare negli ultimi anni, credo che ci siano poche persone che comprendono le questioni legali relative ai Virtual YouTuber o VTuber.

I Virtual YouTuber o VTuber sono una professione che richiede molte competenze, come il design e l’ambientazione del personaggio, la tecnologia per creare il personaggio e la tecnologia per creare video. Pertanto, non è raro che i Virtual YouTuber o VTuber siano affiliati a un’agenzia di gestione e ricevano gestione.

Di conseguenza, le questioni legali relative ai Virtual YouTuber o VTuber hanno molto in comune con i contratti di gestione esclusiva per i talenti, che sono contratti con le agenzie di talenti, proprio come i Virtual YouTuber o VTuber. Pertanto, è possibile considerare questi problemi sulla base del cosiddetto contratto di gestione esclusiva per i talenti, che viene stipulato nei casi di celebrità o talenti.

In questo articolo, spiegheremo innanzitutto che cos’è un “contratto di gestione esclusiva per i talenti” e spiegheremo le clausole importanti nel contratto di gestione esclusiva per i talenti, che sono anche importanti nel contratto di affiliazione all’ufficio per i Virtual YouTuber o VTuber.

Inoltre, nel caso dei Virtual YouTuber o VTuber, ci sono differenze rispetto ai casi di celebrità o talenti, come l’apparizione di personaggi, quindi spiegheremo anche le clausole specifiche nel contratto di affiliazione all’ufficio per i Virtual YouTuber o VTuber.

Cos’è un “Contratto di esclusività per talenti”

Scopo del contratto di esclusività per talenti

Un “Contratto di esclusività per talenti” è, in generale, un contratto stipulato quando un talento si unisce a un’agenzia di intrattenimento.

Il “Contratto di esclusività per talenti” prevede che il talento svolga attività di intrattenimento esclusivamente per l’agenzia di intrattenimento a cui appartiene, e che l’agenzia di intrattenimento supporti le attività di intrattenimento del talento. Il contratto viene stipulato per chiarire l’esistenza e il contenuto di tale accordo.

Natura legale del contratto di esclusività per talenti

Il tipo di contratto noto come contratto di esclusività per talenti non è regolato dal codice civile. Pertanto, è necessario considerare quale sia la sua natura legale. Ci sono diverse opinioni sulla natura legale del contratto di esclusività per talenti, come segue:

1. Considerarlo un contratto innominato che combina le caratteristiche di un mandato, un contratto di lavoro e un contratto di appalto (Sentenza del Tribunale Distrettuale di Tokyo, 18 luglio 2001)
2. Considerarlo un contratto innominato simile a un mandato (Sentenza del Tribunale Distrettuale di Tokyo, 13 giugno 2000)

Come si può vedere dai precedenti giudiziari, ci sono diverse opinioni sulla natura legale del contratto di esclusività per talenti, e a seconda di queste, cambiano i requisiti per la terminazione del contratto e la necessità di motivi inevitabili per la risoluzione del contratto.

Dato che anche nei precedenti giudiziari ci sono diverse opinioni sulla natura legale del contratto di esclusività per talenti, è necessario esaminare concretamente il contenuto del contratto e fare un giudizio specifico per ogni caso.

Clausole importanti nel contratto di esclusività per i talenti

Clausole relative al nome o pseudonimo del talento

Le agenzie di intrattenimento spesso includono nel contratto una clausola che consente loro di utilizzare liberamente l’immagine e lo pseudonimo del talento per la gestione delle sue attività. Se il rapporto tra l’agenzia e il talento è buono, non ci dovrebbero essere problemi nell’autorizzare l’agenzia a utilizzare liberamente l’immagine e lo pseudonimo del talento.

Tuttavia, se il contratto di esclusività del talento termina a causa dell’indipendenza del talento, è necessario considerare la questione separatamente. Il nome o lo pseudonimo del talento, sebbene sia in gran parte dovuto agli sforzi del talento stesso, può essere detto che ha acquisito il suo potere di attrazione per i clienti attraverso la gestione dell’agenzia di intrattenimento. Nonostante ciò, se il talento può continuare a utilizzare liberamente il suo nome o pseudonimo anche dopo la fine del contratto, la gestione svolta dall’agenzia di intrattenimento diventa inutile. Tuttavia, naturalmente, è auspicabile stabilire una clausola che sia soddisfacente per entrambe le parti attraverso discussioni tra l’agenzia di intrattenimento e il talento.

Di conseguenza, può essere incluso un articolo che richiede al talento di ottenere il permesso dalla sua precedente agenzia di intrattenimento se intende continuare a utilizzare lo stesso pseudonimo dopo la fine del contratto di esclusività del talento.

Articolo ○ (Uso del nome, ecc.)
1 L’agenzia di intrattenimento (di seguito denominata “Parte A”) o una persona designata da essa può utilizzare gratuitamente il nome, lo pseudonimo, le abbreviazioni, le fotografie, l’immagine, la firma, la biografia e qualsiasi altra informazione relativa al talento (di seguito denominato “Parte B”) (di seguito denominati “nome, ecc.”) per la vendita, la pubblicità e la promozione di prodotti e materiali promozionali che produce o vende o distribuisce, e la Parte B deve cooperare attivamente in questo. Inoltre, durante il periodo del presente contratto, la Parte B non deve autorizzare l’uso del suo nome, ecc. per la produzione, la vendita, la distribuzione di prodotti, servizi, materiali promozionali, ecc. da parte di persone diverse dalla Parte A o da una persona designata da essa.
2 Il diritto di licenza a terzi per la commercializzazione (il diritto di utilizzare il nome, ecc. del talento sui prodotti) e il diritto di ricevere royalties appartengono esclusivamente alla Parte A.
3 La Parte A o una persona designata da essa può continuare a utilizzare gratuitamente il nome, ecc. del talento per l’uso e la promozione di vendita dei master prodotti durante il periodo del presente contratto anche dopo la fine del presente contratto.
Articolo ○ (Approvazione preventiva)
La Parte B non può utilizzare il nome, ecc. dopo la fine del presente contratto. Tuttavia, questo non si applica se c’è l’approvazione della Parte A per l’uso del nome, ecc.

Clausole relative alla ripartizione dei costi delle attività del talento

Quando si svolgono attività di talento, si devono sostenere molti costi, come le spese per le lezioni, i costumi e i trasporti. Se non è chiaramente indicato nel contratto chi deve sostenere questi costi, potrebbero sorgere problemi su chi, tra l’agenzia di intrattenimento e il talento, dovrebbe sostenere questi costi.

Quindi, è necessario specificare chiaramente nel contratto di esclusività del talento chi deve sostenere i costi.

Se l’agenzia di intrattenimento o il talento deve sostenere i costi sarà deciso attraverso negoziati tra le due parti, ma la seguente clausola prevede che l’agenzia di intrattenimento sostenga i costi.

Articolo ○ (Ripartizione dei costi)
1 La Parte A deve sostenere le spese relative alla fornitura di servizi e alla concessione di licenze, ecc. basate sul presente contratto (inclusi i costi delle lezioni e dei costumi).
2 Tutti gli altri costi sono a carico della Parte B.

Clausole relative alla retribuzione

Dal punto di vista dell’agenzia di intrattenimento, quanto dovrebbe essere pagato al talento, e dal punto di vista del talento, quanto può essere ricevuto come retribuzione, sono questioni di grande interesse. Quando si tratta di denaro, c’è un alto rischio di problemi, quindi è importante chiarire accuratamente il contenuto.

Per quanto riguarda la retribuzione, ci sono vari sistemi come il sistema di commissione completa, il sistema di retribuzione fissa, e il sistema di retribuzione fissa più commissione, ma di seguito è riportato un esempio di clausola basata sul sistema di commissione completa, che è considerato comune nei contratti di esclusività del talento.

Articolo ○ (Retribuzione per il talento)
1 Tutti i soldi pagati da terzi in relazione alle attività del talento (di seguito denominati “vendite relative”) appartengono alla Parte A. Se le vendite relative sono depositate nel conto gestito dalla Parte B o dalla Parte B, la Parte B deve pagare l’intero importo alla Parte A tramite bonifico sul conto designato dalla Parte A entro una settimana.
2 La Parte A pagherà alla Parte B la retribuzione indicata in un documento separato come compenso per le attività del talento della Parte B.

Per quanto riguarda la retribuzione, ci possono essere casi in cui non è chiaro quanto sia la quota dell’agenzia di intrattenimento rispetto all’importo ricevuto dal cliente, o quanto sia la quota del talento.

Inoltre, questa clausola presuppone che il Virtual YouTuber/VTuber in questione si occupi di cosiddetti progetti clienti da parte di aziende terze clienti. Per i contratti per i progetti clienti, si prega di consultare l’articolo sottostante per una spiegazione dettagliata.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients[ja]

Se il talento è soddisfatto dell’importo della retribuzione, è improbabile che si verifichino problemi relativi alla retribuzione, ma se la retribuzione del talento è estremamente bassa, potrebbero sorgere problemi. Pertanto, nel contratto individuale, si potrebbe considerare di specificare chiaramente quanto l’agenzia di intrattenimento riceve dal cliente e quanto di questo importo viene pagato al talento come retribuzione.

Clausole relative all’esclusività

Nel contratto di esclusività del talento, le clausole relative all’esclusività sono molto importanti. In primo luogo, se l’esclusività è riconosciuta, il talento affiliato all’agenzia di intrattenimento può svolgere le sue attività di talento solo attraverso l’agenzia di intrattenimento a cui è affiliato, e non può svolgere le sue attività di talento attraverso altre agenzie di intrattenimento o senza l’intervento dell’agenzia di intrattenimento.

Per l’agenzia di intrattenimento, anche se ha investito tempo, lavoro e costi nella gestione del talento, se il talento svolge attività attraverso un’altra agenza di intrattenimento o senza l’intervento dell’agenzia di intrattenimento, potrebbe non essere in grado di vedere quasi nessun profitto come agenzia di intrattenimento.

Quindi, come agenzia di intrattenimento, è necessario includere una clausola sull’esclusività. In particolare, si potrebbe considerare di includere una clausola come la seguente.

Articolo ○ (Esclusività)
Durante il periodo di validità del presente contratto, la Parte B deve svolgere le attività del talento specificate nell’articolo ○ solo per la Parte A, e non deve svolgerle per se stessa o per terzi diversi dalla Parte A.

Le clausole relative all’esclusività sono spesso la causa di problemi tra l’agenzia di intrattenimento e il talento, quindi per prevenire problemi prima che si verifichino, l’agenzia di intrattenimento deve spiegare adeguatamente al talento la questione dell’esclusività.

Clausole importanti nei contratti dei Virtual YouTuber – VTuber

Clausole relative ai nomi dei personaggi e agli pseudonimi artistici

Una caratteristica distintiva dei nomi dei personaggi e degli pseudonimi artistici utilizzati come Virtual YouTuber o VTuber è che, a differenza delle persone fisiche, possono essere registrati come marchi. Se un nome di personaggio o un pseudonimo artistico viene registrato come marchio, nessuno al di fuori del titolare del marchio può utilizzare quel nome o pseudonimo nella stessa categoria in cui il marchio è stato registrato. Pertanto, è assolutamente necessario registrare i nomi dei personaggi e gli pseudonimi artistici utilizzati come Virtual YouTuber o VTuber come marchi. Tuttavia, come problema successivo, è necessario chiarire a chi appartiene il diritto del marchio e, a seconda dei casi, potrebbe essere necessario includere nel contratto clausole relative alla licenza del marchio.

Per quanto riguarda i Virtual YouTuber o VTuber, è comune che l’agenzia di gestione detenga i diritti del marchio e li conceda in licenza ai Virtual YouTuber o VTuber. Le clausole relative alla licenza del marchio devono essere attentamente esaminate, poiché ci sono molte questioni da considerare, come l’ambito in cui l’uso del marchio è consentito, come dovrebbero essere le tariffe di licenza e i metodi di pagamento, e quali azioni possono portare alla rescissione del contratto di licenza.

Clausole relative ai diritti d’autore di immagini e video di personaggi

Oltre ai diritti di marchio, esistono diritti d’autore relativi ai personaggi dei Virtual YouTuber o VTuber. A differenza dei diritti di marchio, non è necessario fare domanda per registrare i diritti d’autore. Di norma, i diritti d’autore sono riconosciuti a chi ha creato l’opera al momento della sua creazione. Per quanto riguarda i diritti d’autore dei personaggi dei Virtual YouTuber o VTuber, si può ipotizzare che al momento della loro creazione questi diritti appartengano all’agenzia di gestione o al Virtual YouTuber o VTuber stesso.

Se i diritti d’autore appartengono all’agenzia di gestione al momento della creazione, l’agenzia concederà una licenza al Virtual YouTuber o VTuber, proprio come avviene per i diritti di marchio.

D’altra parte, se i diritti d’autore appartengono al Virtual YouTuber o VTuber al momento della creazione, l’agenzia di gestione dovrà ricevere il trasferimento dei diritti d’autore dal Virtual YouTuber o VTuber. Se i diritti d’autore del personaggio rimangono di proprietà del Virtual YouTuber o VTuber, esso potrà utilizzare liberamente il personaggio, creando una situazione in cui l’agenzia di gestione non può esercitare un adeguato controllo.

Esiste un “diritto d’autore” per i personaggi?

Tuttavia, nel caso dei personaggi, esiste una disputa su se possano essere riconosciuti come opere d’arte in primo luogo.

Secondo un precedente (sentenza della Corte Suprema del 17 luglio 1997 (1997) nel volume 51, numero 6, pagina 2714), si è deciso che i cosiddetti personaggi nei manga, che sono ritratti ripetutamente con un certo nome, aspetto, ruolo, ecc., non sono considerati opere d’arte. Seguendo questo precedente, si potrebbe pensare che non sorga alcun diritto d’autore per il personaggio stesso. Pertanto, quando si considera il trasferimento del diritto d’autore di un personaggio, non è sufficiente trasferire il personaggio astratto in sé, solo le opere d’arte materializzate possono diventare l’oggetto del trasferimento del diritto d’autore.

Quindi, per ricevere il trasferimento di tutti i diritti d’autore relativi a un personaggio da un Virtual YouTuber o VTuber che detiene i diritti d’autore del personaggio, è necessario specificare l’opera d’arte in modo concreto nel contratto.

In particolare, è necessario includere i seguenti due punti nelle clausole relative al trasferimento dei diritti d’autore:

1. Contenuto relativo al trasferimento dei diritti su opere d’arte già disegnate in illustrazioni, video e immagini, ecc. (trasferimento di tutti i diritti d’autore passati)
2. Contenuto relativo al trasferimento dei diritti su opere d’arte che saranno disegnate in illustrazioni, video e immagini, ecc. in futuro (trasferimento di tutti i diritti d’autore futuri)

Articolo ○ (Trasferimento dei diritti d’autore)
Il Party B trasferisce al Party A tutti i diritti d’autore (compresi, ma non limitati a, diritti di riproduzione, diritti di trasmissione, diritti di traduzione, diritti di filmazione, diritti di utilizzo di opere d’arte secondarie basate sull’opera d’arte originale, ecc., e i diritti specificati negli articoli 27 e 28 della Legge Giapponese sui Diritti d’Autore, di seguito denominati “questi diritti d’autore”) dell’opera d’arte del Party B “○○” (di seguito denominata “quest’opera d’arte”) alla data del contratto, e il Party A accetta questo trasferimento.

Includendo il contenuto sopra nel contratto, i diritti d’autore su, ad esempio, le illustrazioni pubblicate da Virtual YouTubers o VTubers sui social media come Twitter o Instagram durante il periodo contrattuale, saranno attribuiti all’agenzia di gestione.

È molto importante stabilire queste clausole, anche in relazione alla possibilità di vendite o trasferimenti di attività per il Virtual YouTuber o VTuber in questione. I Virtual YouTubers o VTubers possono diventare oggetto di fusioni e acquisizioni o trasferimenti di attività. Questi argomenti sono discussi in dettaglio nell’articolo sottostante.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-ma[ja]

Articolo sulla concretizzazione dell’obbligo di diligenza che i Virtual YouTuber (VTuber) devono rispettare

Il dovere fondamentale dei Virtual YouTuber (VTuber) è quello di seguire i termini del contratto con l’agenzia di gestione, realizzare e modificare i video e poi distribuirli. Tuttavia, per i Virtual YouTuber (VTuber), non solo il design del personaggio è importante, ma a causa della natura della distribuzione dei video, l’immagine del personaggio ha un significato estremamente importante.

Ad esempio, se un’agenzia di gestione vuole sviluppare un personaggio con un’immagine pura e adorabile rivolta ai bambini, ma il Virtual YouTuber (VTuber) distribuisce video che possono avere un impatto negativo sui bambini o scrive post sui social media che possono danneggiare l’immagine del personaggio, il valore del personaggio può diminuire. Pertanto, è necessario che i Virtual YouTuber (VTuber) proteggano l’immagine del personaggio. Per questo motivo, è importante includere nel contratto una clausola che afferma che i Virtual YouTuber (VTuber) devono esercitare la dovuta diligenza di un buon amministratore e che devono evitare qualsiasi comportamento che possa danneggiare l’immagine del personaggio. Inoltre, una volta che l’immagine del personaggio è stata danneggiata, è molto difficile ripristinarla.

Per prevenire qualsiasi comportamento da parte dei Virtual YouTuber (VTuber) che possa danneggiare l’immagine del personaggio, si ritiene opportuno stabilire specificamente nel contratto che i Virtual YouTuber (VTuber) saranno responsabili per i danni e l’importo del risarcimento dei danni se si comportano in modo tale da danneggiare l’immagine del personaggio.

Clausola sulla Riservatezza

Come precedentemente menzionato, l’immagine di un personaggio in un Virtual YouTuber o VTuber è estremamente importante. Pertanto, spesso vengono mantenute segrete informazioni come chi è il doppiatore del personaggio o chi si occupa del movimento del personaggio.

Di conseguenza, oltre alla clausola standard sulla riservatezza, è necessario includere nel contratto le seguenti informazioni relative alla riservatezza. Includendo le seguenti informazioni, è possibile prevenire la divulgazione di informazioni sul personaggio agli spettatori e proteggere l’immagine del personaggio.

Articolo ○ (Informazioni Riservate)
Per “informazioni” nel presente contratto, si intendono tutte le informazioni rivelate da A a B in relazione a questo progetto, indipendentemente dal fatto che siano state fornite per iscritto, oralmente o tramite oggetti. Questo include tutte le informazioni relative alla formazione dell’immagine del personaggio, come il fatto che A e B abbiano stipulato questo contratto e che B stia fornendo questo servizio.

Riassunto

In conclusione, abbiamo discusso le clausole che possono essere considerate analoghe a quelle nei contratti di appartenenza all’agenzia per i Virtual YouTuber o VTuber, presenti nei contratti esclusivi per i talenti. Il contratto tra l’agenzia di gestione e il Virtual YouTuber o VTuber è un tipo di contratto nuovo, emerso negli ultimi anni, quindi è necessario creare un contratto ben strutturato per evitare problemi.

In particolare, nel caso dei Virtual YouTuber o VTuber, è importante per l’agenzia di gestione gestire adeguatamente i diritti di marchio e di copyright. Pertanto, oltre a includere i contenuti del contratto appropriati, è anche importante costruire un sistema che gestisca adeguatamente i diritti di marchio e di copyright.

Nel caso dei Virtual YouTuber o VTuber, nell’attuale società di Internet, c’è la possibilità di diventare famosi in un attimo attraverso il cosiddetto “buzz”. Pertanto, è importante stipulare un contratto ben strutturato in anticipo per prepararsi a tale eventualità.

Presentazione delle misure adottate dal nostro studio legale

Lo studio legale Monolis è un’agenzia legale con una forte specializzazione in IT, in particolare nell’intersezione tra internet e legge.

Recentemente, tra i YouTuber e i VTuber, c’è un crescente bisogno di controlli legali, come i diritti all’immagine, i diritti d’autore e la regolamentazione della pubblicità, quando si gestisce un canale.

Inoltre, è essenziale prepararsi adeguatamente in anticipo per eventuali problemi relativi ai contratti. Si prega di fare riferimento all’articolo sottostante per i dettagli.