Perjanjian dan Titik Semak Penting untuk Keahlian di Pejabat YouTuber (Bahagian Akhir)

Kontrak yang ditandatangani oleh YouTuber dengan firma pengurusan bukanlah kontrak standard yang ditentukan oleh undang-undang seperti ‘Japanese Civil Law’. Oleh itu, penting untuk menentukan hak dan kewajipan kedua-dua pihak dalam kontrak. Khususnya, perlu diperiksa dengan teliti sebelumnya mengenai klausa yang berkaitan dengan kandungan kerja yang disediakan oleh kedua-dua pihak, pembayaran yang timbul daripadanya, dan tanggungan kos untuk mengelakkan sebarang masalah. Oleh itu, kami akan menerangkan tentang perkara penting dalam kontrak yang ditandatangani oleh YouTuber dengan firma dan rundingan kontrak.

https://monolith.law/corporate/explanation-of-the-contract-signed-by-youtuber-secondhalf[ja]

Poin Penting dalam Kontrak YouTuber

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan contoh klausul yang biasa ada dalam kontrak dasar antara YouTuber dan agensi. Dalam contoh klausul, ‘A’ merujuk kepada agensi manajemen, dan ‘B’ merujuk kepada YouTuber. Untuk kontrak antara YouTuber Virtual atau VTuber dan agensi, sila rujuk artikel berikut untuk penjelasan lebih terperinci.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract[ja]

Klausa Mengenai Kandungan Kerja

Klausa 〇 (Kandungan Kerja)
1．Beta akan mengupah Alpha untuk menjalankan kerja-kerja berikut, dan Alpha akan menerima upahan tersebut.
(1) Sokongan perniagaan untuk menerima upahan bagi pembuatan dan penerbitan video dengan tujuan mempromosikan produk atau perkhidmatan syarikat dan lain-lain (selanjutnya dikenali sebagai “projek syarikat”)
(2) Menyediakan peluang untuk berlakon dalam acara dan lain-lain
(3) Promosi video Beta melalui SNS dan media lain
(4) Menyediakan staf pengurusan dan lain-lain, tempat penggambaran, dan lain-lain untuk aktiviti Beta
(5) Bantuan dalam penyuntingan video Beta
2．Alpha akan mengupah Beta untuk menjalankan kerja-kerja berlakon dalam projek syarikat, acara dan lain-lain berdasarkan kontrak individu yang ditandatangani antara Alpha dan Beta, dan Beta akan menerima upahan tersebut.

Klausa mengenai kandungan kerja adalah klausa yang paling penting dalam kontrak yang ditandatangani antara YouTuber dan syarikat pengurusan. Kerja-kerja utama yang ditetapkan dalam kontrak adalah kerja-kerja yang dilakukan oleh syarikat pengurusan.

Kerja-kerja Syarikat Pengurusan

Untuk klausa (1) dan (2) yang menetapkan pengambilan projek syarikat dan peluang berlakon dalam acara dan lain-lain, biasanya diinterpretasikan sebagai kewajipan untuk berusaha sebaik mungkin untuk menyediakan peluang tersebut, kerana sama ada ia dapat direalisasikan atau tidak bergantung kepada niat syarikat dan penganjur acara. Oleh itu, walaupun ia tidak dapat direalisasikan pada akhirnya, syarikat pengurusan biasanya tidak akan dipertanggungjawabkan.

Juga, seperti klausa (3), syarikat pengurusan mungkin ditetapkan untuk menjalankan promosi YouTuber melalui pelbagai media pengiklanan. Klausa (4) dan (5) adalah peruntukan yang menyatakan bahawa syarikat pengurusan akan memberikan bantuan dalam bentuk penghantaran staf, penyesuaian tempat penggambaran, dan kerjasama dalam penyuntingan video untuk aktiviti YouTuber seperti pembuatan video dan berlakon dalam acara. Apabila YouTuber menandatangani kontrak, mereka perlu menentukan secara terperinci lingkup kerja di mana syarikat pengurusan akan menyediakan staf dan lain-lain. Dalam contoh klausa di atas, lingkup penyediaan kerja oleh syarikat pengurusan tidak dibatasi dan dianggap termasuk pembuatan video yang dilakukan oleh YouTuber secara sendiri. Walau bagaimanapun, dalam kenyataannya, lingkup kewajipan kerjasama syarikat pengurusan mungkin terhad kepada projek syarikat dan berlakon dalam acara yang diminta oleh syarikat pengurusan. Jika kerjasama syarikat pengurusan dibatasi kepada sebahagian kerja, anda boleh melampirkan lampiran kepada kontrak dan menentukan butiran di dalamnya.

Juga, apabila menerima bantuan seperti penyediaan staf dari syarikat pengurusan, anda perlu memeriksa dengan teliti sama ada kos sewa tempat penggambaran dan kos tenaga kerja dan lain-lain akan ditanggung oleh YouTuber atau syarikat pengurusan. Jika kos ditanggung oleh YouTuber, tidak ada banyak perbezaan dengan YouTuber menguruskan sendiri, jadi manfaatnya bagi YouTuber hampir tidak ada. Oleh itu, dalam kes seperti ini, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk merundingkan penurunan yuran pengurusan sebagai gantinya untuk menghapuskan kerja ini.

Kerja-kerja YouTuber

Adakalanya YouTuber menerima kerja dari syarikat pengurusan. Walau bagaimanapun, adalah lebih baik untuk menentukan ini dalam bentuk kontrak individu setiap kali projek berlaku. Jika anda menetapkan dalam kontrak asas bahawa YouTuber akan menerima projek yang diminta oleh syarikat pengurusan, mungkin sukar bagi YouTuber untuk menolak projek tersebut. Oleh itu, jika anda menentukan kandungan kerja YouTuber dalam kontrak asas, anda harus menentukan bahawa “YouTuber akan menerima kerja berlakon dalam projek syarikat dan acara dan lain-lain yang disepakati antara Alpha dan Beta” dan bahawa YouTuber akan menerima projek secara individu. Contoh klausa yang dipaparkan di atas mengikut pendekatan ini. Untuk hubungan antara kontrak asas dan kontrak individu, sila lihat artikel di bawah untuk penjelasan lebih lanjut.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients[ja]

Klausa Mengenai Hak Milik Kandungan

Perkara 〇 (Hak Milik)
1. Hak milik dan hak harta intelek untuk video dan sebagainya yang dihasilkan oleh B tanpa melalui A adalah milik B.
2. Walaupun peruntukan dalam perenggan sebelumnya, hak milik dan hak harta intelek (termasuk hak yang ditentukan dalam Perkara 27 dan 28 Undang-Undang Hak Cipta Jepun) untuk hasil kerja yang dihasilkan oleh B melalui tugas yang diterima dari A, kecuali ditentukan dalam kontrak individu berkenaan dengan tugas tersebut, akan dipindahkan dari B ke A. Dalam kes ini, B tidak akan menggunakan hak personaliti pengarang terhadap A.

Video yang dihasilkan atau dibintangi oleh YouTuber akan menghasilkan hak cipta. Prinsipnya, hak cipta adalah milik orang yang menghasilkan video dan sebagainya, tetapi ia boleh dipindahkan melalui peruntukan kontrak. Apabila hak cipta dipindahkan kepada agensi atau pihak ketiga, YouTuber sendiri tidak dapat menggunakan video tersebut secara bebas. Oleh itu, sebagai YouTuber, anda perlu berhati-hati untuk mendapatkan hak cipta untuk video yang anda hasilkan (Perenggan 1).

Walau bagaimanapun, berkenaan dengan video penampilan seperti projek syarikat atau acara dan sebagainya, video tersebut dihasilkan mengikut kehendak syarikat atau penganjur acara, dan mendapat bayaran yang sewajarnya dari syarikat atau penganjur acara tersebut. Oleh itu, ada pilihan untuk memindahkan hak cipta untuk video yang dihasilkan oleh YouTuber melalui tugas yang diterima dari agensi kepada agensi atau pihak ketiga. Klausa yang dipaparkan di atas adalah berdasarkan situasi seperti ini. Hak personaliti pengarang adalah hak untuk tidak melanggar personaliti atau maruah pengarang, dan secara khusus, termasuk hak untuk menunjukkan nama pengarang pada karya dan hak untuk tidak mendedahkan atau mengubahnya secara sewenang-wenang. Hak personaliti pengarang, berbeza dengan hak cipta itu sendiri, tidak boleh dipindahkan melalui kontrak, jadi adalah biasa untuk mengambil langkah-langkah untuk mengelakkan masalah selepas pemindahan hak cipta dengan menentukan bahawa pengarang asal “tidak akan menggunakannya”.

Klausa Mengenai Bayaran

Perkara 〇 (Bayaran)
1．Berdasarkan Perkara 〇 Perenggan 1, untuk tugas yang diamanahkan kepada A, B akan membayar kepada A sejumlah yang setara dengan 20% daripada jumlah jualan (termasuk cukai penggunaan) yang berkaitan dengan tugas tersebut sebagai bayaran. Walau bagaimanapun, pendapatan iklan yang dibayar oleh YouTube dan sebagainya untuk video yang dihasilkan dan diterbitkan oleh B tidak akan dimasukkan dalam jumlah jualan yang menjadi asas pengiraan bayaran.
2．Berdasarkan kontrak individu yang ditetapkan dalam Perkara 〇 Perenggan 2, untuk tugas yang diamanahkan kepada B, B akan membayar kepada A sebagai bayaran mengikut kontrak individu tersebut.

Klausa mengenai pembayaran adalah cerminan tugas yang diamanahkan kepada pejabat dan YouTuber. Yang biasa adalah klausa yang menetapkan bayaran kepada pejabat sebagai peratusan tertentu (biasanya sekitar 20%) daripada jumlah jualan projek yang diperoleh oleh pejabat. Perkara yang perlu diberi perhatian adalah, terdapat dua jenis pendapatan yang dihasilkan dari pembuatan video berdasarkan projek syarikat, iaitu bayaran yang diterima dari syarikat dan pendapatan iklan (pendapatan AdSense) yang diterima dari YouTube. Sebagai YouTuber, anda perlu memastikan sama ada pendapatan iklan dari YouTube termasuk dalam pengiraan jumlah bayaran yang perlu dibayar kepada pejabat.

Pada asasnya, pendapatan iklan dari YouTube adalah sebanding dengan nilai jenama yang dibina oleh YouTuber itu sendiri, dan pendapatan iklan tidak akan berubah secara signifikan bergantung pada sama ada projek tersebut diperoleh oleh pejabat. Oleh itu, kerana sumbangan pejabat terhadap pendapatan iklan yang dibayar oleh YouTube tidak begitu besar, ia tidak termasuk dalam asas pengiraan jumlah bayaran yang perlu dibayar oleh YouTuber kepada pejabat, dan adalah mungkin untuk berunding agar YouTuber dapat memperoleh 100% pendapatan iklan. Klausa yang dipaparkan di atas adalah berdasarkan pemikiran ini (Perenggan 1). Sebaliknya, untuk tugas yang diamanahkan kepada YouTuber, prinsipnya adalah ditetapkan dalam kontrak individu, jadi bayaran juga akan mengikut kontrak individu (Perenggan 2).

Klausa Mengenai Tanggungan Kos Aktiviti

Klausa 〇 (Kos)
1．Kos perjalanan, makanan dan lain-lain yang timbul daripada kerja-kerja produksi video, kehadiran di acara dan lain-lain yang diamanahkan oleh A kepada B dan yang secara munasabah berkaitan dengan kerja tersebut akan ditanggung oleh A.
2．Kos selain daripada yang ditetapkan dalam klausa sebelumnya akan ditanggung oleh B.

Anda juga perlu memahami sepenuhnya mengenai tanggungan kos yang berkaitan dengan aktiviti YouTuber. Biasanya, kos yang berkaitan dengan produksi video yang dilakukan sendiri oleh YouTuber akan ditanggung oleh YouTuber itu sendiri. Sebaliknya, untuk projek syarikat atau kehadiran di acara yang diamanahkan oleh agensi kepada YouTuber, terdapat dua kemungkinan iaitu kos perjalanan dan lain-lain ditanggung oleh YouTuber atau agensi. Walau bagaimanapun, ada pendapat yang mengatakan bahawa tidak ada masalah selagi YouTuber mendapat bayaran yang setimpal dengan kos yang ditanggungnya. Bayaran untuk kerja yang diamanahkan oleh agensi kepada YouTuber biasanya ditentukan dalam kontrak individu, jadi ketika menandatangani kontrak individu, anda harus berunding mengenai bayaran dan lain-lain dengan mengambil kira siapa yang ditentukan dalam kontrak asas untuk menanggung kos. Sila ambil perhatian bahawa tanggungan kos boleh ditentukan setiap kali dalam kontrak individu tanpa perlu ditentukan dalam kontrak asas.

Klausa Mengenai Penggunaan Nama YouTuber

Perenggan 〇 (Penggunaan Nama dan sebagainya)
Pihak A atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh Pihak A, boleh menggunakan nama dan sebagainya milik Pihak B secara percuma, sejauh mana yang diperlukan untuk tujuan pengiklanan dan promosi yang berkaitan dengan perkhidmatan penampilan dalam acara dan sebagainya yang telah diserahkan oleh Pihak A kepada Pihak B.

Jika anda menjadi YouTuber terkenal, nilai jenama yang besar akan terbentuk, sama seperti artis dan selebriti lain, berdasarkan nama yang anda gunakan di YouTube. Oleh itu, sebagai YouTuber, anda perlu mengelakkan situasi di mana nama anda digunakan secara sewenang-wenang. Walau bagaimanapun, dalam hal perkhidmatan yang diserahkan oleh agensi, seperti penampilan, agensi perlu menggunakan nama YouTuber sebagai sebahagian daripada aktiviti promosi mereka. Oleh itu, adalah biasa untuk membenarkan penggunaan nama dan sebagainya secara percuma sejauh mana yang diperlukan untuk perkhidmatan yang diserahkan oleh agensi kepada YouTuber.

Yang perlu diperhatikan adalah klausa kontrak yang tidak mengehadkan situasi di mana penggunaan nama dan sebagainya dibenarkan. Jika klausa kontrak membolehkan agensi menggunakan nama dan sebagainya milik YouTuber pada bila-bila masa, YouTuber mungkin berhadapan dengan situasi di mana nama mereka digunakan secara sewenang-wenang dalam situasi yang tidak mereka jangka, bukan sahaja membenarkan orang lain untuk menumpang kejayaan jenama yang telah dibina oleh YouTuber, tetapi juga berisiko terlibat dalam masalah yang tidak perlu. Oleh itu, adalah lebih baik untuk mempunyai klausa kontrak yang mengehadkan situasi di mana penggunaan nama dan sebagainya dibenarkan, seperti yang dicadangkan dalam klausa di atas.

Klausa Mengenai Kontrak dengan Pihak Ketiga Selain Firma

Klausa 〇 (Persetujuan Prasyarat)
Party B, dalam hal ingin membuat kontrak dengan pihak ketiga yang mungkin mempengaruhi pelaksanaan tugas yang ditugaskan oleh kontrak ini atau kontrak individu, harus memberitahu Party A terlebih dahulu secara tertulis.

Dalam kontrak antara artis dan agensi hiburan, terdapat klausa yang melarang artis menerima pekerjaan tanpa melalui agensi, yang dikenal sebagai klausa eksklusivitas. Namun, dalam kontrak antara YouTuber dan agensi, klausa yang membatasi aktivitas YouTuber tidak umum. Ini mungkin disebabkan oleh perbedaan bahwa, sementara promosi oleh agensi hiburan seringkali penting untuk artis menjadi terkenal, YouTuber biasanya membangun nilai jenama mereka melalui usaha sendiri. Namun, mungkin ada klausa yang menetapkan batasan tertentu terhadap proyek korporat dan sejenisnya yang YouTuber terima dari agensi. Klausa model yang disebutkan di atas menetapkan kewajiban pemberitahuan sebelumnya ketika YouTuber menerima pekerjaan yang mungkin mempengaruhi proyek korporat dan sejenisnya. Jika hanya ada kewajiban pemberitahuan, agensi tidak memiliki hak untuk menolak, jadi batasan terhadap aktivitas YouTuber tidak begitu besar. Sebaliknya, jika ada klausa yang menyatakan “mendapatkan persetujuan agensi terlebih dahulu”, agensi akan diberikan hak untuk menolak aktivitas YouTuber, yang berarti batasannya cukup besar. Oleh karena itu, ketika menetapkan klausa mengenai kontrak dengan pihak ketiga selain agensi, perlu diperhatikan apakah ini adalah kewajiban pemberitahuan atau kewajiban mendapatkan persetujuan.

Klausa Keadaan Luar Biasa

Perenggan 〇 (Keadaan Luar Biasa)
Apabila salah satu pihak dalam kontrak ini, disebabkan oleh keadaan yang ditetapkan dalam setiap butiran berikut, mengalami kelewatan atau kegagalan dalam melaksanakan kewajipan di bawah kontrak ini atau kontrak individu, pihak tersebut tidak akan bertanggungjawab.
(1) Penghentian atau penamatan perkhidmatan oleh pihak ketiga yang berkaitan dengan YouTube atau tugas-tugas lain yang diberikan
(2) Penghentian atau penamatan akaun atau saluran oleh pihak ketiga dalam perkhidmatan yang disebutkan dalam butiran sebelumnya

Ada klausa Keadaan Luar Biasa yang biasanya ditetapkan dalam kontrak. Misalnya, klausa ini mengecualikan tanggungjawab untuk membayar ganti rugi berdasarkan kegagalan memenuhi kontrak apabila pelaksanaan kontrak menjadi mustahil disebabkan oleh keadaan luar biasa seperti gempa bumi atau perang. Dalam kes YouTuber, kerana aktiviti mereka bergantung pada perkhidmatan yang disediakan oleh pihak ketiga seperti YouTube, YouTuber mungkin tidak dapat melaksanakan tugas yang ditetapkan dalam kontrak dengan agensi mereka jika mereka tidak dapat menggunakan perkhidmatan tersebut disebabkan oleh keadaan yang tidak disengajakan oleh YouTuber. Masalah khusus yang mungkin timbul adalah projek korporat. Projek korporat memerlukan YouTuber untuk memaparkan video yang memperkenalkan produk atau perkhidmatan syarikat tertentu di saluran mereka untuk jangka masa tertentu.

Oleh itu, jika YouTuber tidak dapat menggunakan perkhidmatan YouTube, mereka mungkin dituduh melanggar kewajipan kontrak dan mungkin dikenakan tuntutan ganti rugi. Walaupun mungkin sukar untuk memasukkan klausa seperti yang disebutkan di atas dalam kontrak dengan agensi, adalah penting untuk mengesahkan dengan agensi dan syarikat yang menjadi klien projek korporat tentang tindakan yang perlu diambil jika YouTuber menerima tindakan seperti penghentian akaun atau saluran dari YouTube.

Klausa Mengenai Penjagaan Imej

Perkara 〇
Pihak B tidak akan melakukan perkara-perkara berikut selama tempoh sah kontrak ini:
(1) Tindakan yang mungkin menerima aduan dan sebagainya dari pihak ketiga berkenaan dengan aktiviti Pihak B
(2) Tindakan yang melanggar undang-undang atau bertentangan dengan norma masyarakat
(3) Perkataan atau tindakan yang merosakkan imej produk atau perkhidmatan syarikat dalam projek perusahaan yang diamanahkan kepada Pihak B
(4) Tindakan yang secara ketara merosakkan reputasi atau kredibiliti Pihak A atau rakan niaga Pihak A dan lain-lain

Seorang YouTuber, seperti selebriti, mempunyai nilai jenama mereka sendiri. Oleh itu, terutamanya apabila menerima projek dari syarikat, jika YouTuber menjadi subjek kritikan sosial kerana tindakan atau perkataan yang tidak dapat diterima dari segi etika, ini juga boleh membawa kepada penurunan imej syarikat yang memberi mandat. Oleh itu, YouTuber diminta untuk tidak hanya mengelakkan tindakan haram termasuk jenayah untuk menjaga nilai jenama mereka, tetapi juga untuk berhati-hati dengan tindakan atau perkataan yang mungkin mendapat kritikan. Penetapan klausa seperti ini adalah tidak dapat dielakkan sebagai YouTuber. Selain itu, biasanya apabila menerima aduan dan sebagainya dari pihak ketiga, ia diselesaikan dengan berunding dengan pejabat. Ini kerana jika YouTuber sendiri menangani masalah ini, ia mungkin menjadi masalah yang lebih besar. Oleh itu, klausa yang menetapkan bahawa YouTuber tidak akan menangani masalah secara sendirian tetapi akan bekerjasama dengan pejabat untuk menyelesaikannya mungkin juga ditetapkan.

Rumusan

Keadaan di mana YouTuber berada di bawah pengurusan syarikat adalah gaya yang semakin meningkat baru-baru ini. Oleh kerana itu, hakikatnya masih terdapat sedikit panduan tentang kontrak yang ditandatangani oleh YouTuber dengan syarikat tersebut. Kontrak dengan syarikat pengurusan adalah sesuatu yang akan berterusan untuk jangka masa yang panjang sekali ditandatangani, jadi perlu dipertimbangkan dengan teliti.