Panduan Semasa Membuat Perjanjian Asas Pengenalan Tenaga Kerja

Ketika syarikat mengambil pekerja, selain mengiklankan jawatan kosong di syarikat mereka sendiri, mereka juga boleh mendapatkan calon melalui syarikat pengenalan tenaga kerja. Apabila anda meminta bantuan dari syarikat pengenalan tenaga kerja, mereka dapat memahami keperluan syarikat anda dengan lebih terperinci, membolehkan anda mencari tenaga kerja yang lebih sesuai dengan syarikat anda.

Disebabkan kelebihan ini, ramai syarikat yang mungkin telah mempertimbangkan untuk menggunakan perkhidmatan pengenalan tenaga kerja.

Walau bagaimanapun, terdapat klausa yang perlu diberi perhatian dalam ‘Perjanjian Asas Pengenalan Tenaga Kerja’ yang akan ditandatangani apabila menggunakan perkhidmatan pengenalan tenaga kerja.

Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan tentang perkara yang perlu diperiksa semasa membuat Perjanjian Asas Pengenalan Tenaga Kerja.

Apa itu Bisnes Pengenalan Tenaga Kerja

Secara umum, terdapat beberapa kelemahan apabila syarikat yang memerlukan tenaga kerja mengiklankan jawatan kosong sendiri, seperti:

1. Menerima permohonan daripada calon yang tidak memenuhi syarat yang diinginkan oleh syarikat
2. Sukar untuk menangani jika terdapat permohonan yang berlebihan
3. Tidak dapat digunakan jika syarikat ingin merahsiakan proses pengambilan tenaga kerja
4. Tidak dapat menarik minat calon yang tidak berhasrat untuk bertukar pekerjaan

Bisnes Pengenalan Tenaga Kerja (Perkhidmatan Pengenalan Tenaga Kerja) adalah perkhidmatan yang memperkenalkan calon kepada syarikat yang sedang mencari tenaga kerja untuk mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut.

Agensi pengenalan tenaga kerja biasanya akan mendengar dengan teliti tentang jenis tenaga kerja yang diinginkan oleh syarikat yang memerlukan tenaga kerja, dan kemudian memperkenalkan syarikat tersebut kepada calon yang sedang mempertimbangkan untuk mendapatkan pekerjaan atau bertukar pekerjaan.

Perlu diingat bahawa terdapat tiga jenis utama agensi pengenalan tenaga kerja, bergantung kepada cara pengenalan tenaga kerja.

① Jenis Pendaftaran

Jenis Pendaftaran juga dikenali sebagai Jenis Umum, dan merupakan jenis yang paling banyak dalam agensi pengenalan tenaga kerja.

Ini adalah cara di mana tenaga kerja yang sesuai dengan syarikat diperkenalkan daripada calon yang telah mendaftar dengan agensi pengenalan tenaga kerja. Walaupun ini mempunyai kelebihan bagi syarikat kerana tidak memerlukan kos awal, ia mungkin tidak dapat menangani tenaga kerja yang mempunyai pengetahuan khusus atau kemahiran khas.

② Jenis Carian

Jenis Carian juga dikenali sebagai Jenis Headhunting, dan mencari tenaga kerja yang memenuhi syarat yang diinginkan oleh syarikat menggunakan pelbagai cara, bukan hanya calon yang telah mendaftar dalam pangkalan data agensi pengenalan tenaga kerja, tetapi juga melalui SNS dan rangkaian peribadi.

Ini membolehkan anda mencari tenaga kerja yang memenuhi syarat yang ketat atau khas, tetapi biasanya bayaran kejayaan lebih tinggi daripada jenis pendaftaran, dan mungkin juga terdapat kos awal seperti bayaran muka.

③ Jenis Sokongan Penempatan Semula

Jenis Sokongan Penempatan Semula juga dikenali sebagai Jenis Outplacement, dan merupakan cara untuk memperkenalkan pekerja syarikat yang ingin melakukan penyesuaian tenaga kerja akibat pengurangan perniagaan atau lain-lain kepada syarikat lain.

Jenis ini membolehkan syarikat yang ingin melakukan penyesuaian tenaga kerja membayar kos, jadi syarikat yang menerima pengenalan dapat mengambil pekerja dengan kos yang rendah, tetapi jumlah dan jenis tenaga kerja adalah terhad.

Walaupun terdapat kelebihan dan kekurangan bergantung kepada jenis pengenalan tenaga kerja, secara umumnya, kelebihan menggunakan perkhidmatan pengenalan tenaga kerja adalah seperti berikut:

Dapat diperkenalkan kepada calon yang hanya memenuhi syarat yang diinginkan oleh syarikat

Jika anda menggunakan perkhidmatan pengenalan tenaga kerja, agensi pengenalan tenaga kerja akan memahami dengan teliti apa yang diinginkan oleh syarikat anda.

Contohnya, anda mungkin ingin mencari seseorang yang mempunyai sedikit pengalaman bertukar pekerjaan, seseorang yang mempunyai kelayakan khas, atau seseorang yang mempunyai pengalaman kerja dalam bidang tertentu.

Walaupun mungkin sukar untuk menulis syarat-syarat terperinci ini dalam iklan jawatan kosong yang boleh dilihat oleh orang ramai, anda dapat meminta agensi pengenalan tenaga kerja untuk mengikuti syarat-syarat terperinci ini.

Selain itu, syarat-syarat yang diinginkan oleh syarikat biasanya hanya dibuka kepada calon, jadi anda tidak perlu risau tentang syarat-syarat jawatan kosong dilihat oleh pihak ketiga yang tidak berkenaan.

Tidak ada permohonan yang berlebihan

Dengan menggunakan perkhidmatan pengenalan tenaga kerja, anda hanya akan diperkenalkan kepada calon yang memenuhi syarat yang diinginkan oleh syarikat, jadi anda dapat mengatasi masalah permohonan yang berlebihan yang sering terjadi apabila mengiklankan jawatan kosong, yang membebankan kerja pegawai sumber manusia.

Selain itu, apabila menolak permohonan daripada calon, pegawai agensi pengenalan tenaga kerja akan menolak permohonan tersebut bagi pihak syarikat dengan cara yang tidak menyinggung, yang dapat mengurangkan beban bagi syarikat.

Dapat merahsiakan proses pengambilan tenaga kerja

Jika tujuan menggunakan perkhidmatan pengenalan tenaga kerja adalah untuk mengambil tenaga kerja untuk projek baru, syarikat mungkin tidak mahu mendedahkan bahawa mereka sedang mencari tenaga kerja.

Semakin penting projek yang dapat menentukan nasib syarikat, semakin besar kemungkinan bahawa mendedahkan bahawa mereka sedang mencari tenaga kerja secara terbuka dapat merugikan keuntungan syarikat jika diketahui oleh syarikat pesaing dan lain-lain.

Dapat menarik minat golongan yang tidak berhasrat untuk bertukar pekerjaan

Perbezaan besar antara mengiklankan jawatan kosong sendiri dan menggunakan perkhidmatan pengenalan tenaga kerja adalah bahawa anda dapat mendekati setiap calon melalui pegawai agensi pengenalan tenaga kerja.

Antara orang yang mendaftar dengan agensi pengenalan tenaga kerja, terdapat banyak orang yang berpuas hati dengan syarikat yang mereka sertai sekarang dan tidak berhasrat untuk bertukar pekerjaan segera, tetapi mereka mendaftar untuk mengumpulkan maklumat.

Orang-orang seperti ini mungkin adalah tenaga kerja yang sangat baik yang mendapat penilaian tinggi di syarikat yang mereka sertai, dan mereka jarang memohon jawatan kosong.

Dengan menggunakan perkhidmatan pengenalan tenaga kerja, anda dapat mendekati tenaga kerja yang cemerlang ini secara “one-on-one”.

Dengan kata lain, keupayaan untuk mencari tenaga kerja yang tidak keluar ke pasaran kerja adalah salah satu kelebihan besar menggunakan perkhidmatan pengenalan tenaga kerja.

Perbezaan Antara Pengenalan Tenaga Kerja dan Penghantaran Tenaga Kerja

Apabila syarikat mencari orang untuk bekerja, mereka juga mempunyai pilihan untuk menggunakan perkhidmatan penghantaran tenaga kerja.

Dalam pengenalan tenaga kerja, syarikat pengenalan tenaga kerja hanya berperanan sebagai perantara, dan kontrak pekerjaan sebenarnya ditandatangani antara syarikat dan calon.

Sebaliknya, dalam kes penghantaran tenaga kerja, kontrak pekerjaan ditandatangani antara syarikat penghantaran tenaga kerja dan pekerja.

Oleh itu, penghantaran tenaga kerja dan pengenalan tenaga kerja adalah mekanisme yang sangat berbeza dari segi undang-undang. Untuk maklumat lanjut mengenai poin yang perlu diperhatikan semasa membuat kontrak asas penghantaran pekerja, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/corporate/worker-dispatch-contract[ja]

Titik Semak Kontrak Asas Pengenalan Tenaga Kerja

Seringkali, apabila menggunakan perkhidmatan pengenalan tenaga kerja, anda akan menandatangani Kontrak Asas Pengenalan Tenaga Kerja. Terdapat beberapa klausa yang perlu diberi perhatian khusus dalam Kontrak Asas Pengenalan Tenaga Kerja.

Oleh itu, di bawah ini, kami akan memperkenalkan titik semak Kontrak Asas Pengenalan Tenaga Kerja dengan contoh klausa yang spesifik.

Perlu diingatkan bahawa, sebagai prinsip, kebenaran perniagaan pengenalan pekerjaan berbayar diperlukan untuk menjalankan perniagaan pengenalan tenaga kerja.

Oleh itu, sebelum meminta perkhidmatan dari syarikat pengenalan tenaga kerja, penting untuk memastikan bahawa mereka telah mendapatkan kebenaran tersebut.

Mengenai kebenaran perniagaan pengenalan pekerjaan berbayar, kami telah menjelaskannya secara terperinci dalam artikel di bawah ini.

https://monolith.law/corporate/paid-site-job-permission[ja]

Poin 1. Kandungan Tugas yang Diberi Amanah

Perkara 〇 (Kandungan Tugas yang Diberi Amanah)
A mengamanahkan kepada B tugas untuk memperkenalkan bakat yang memenuhi syarat pengambilan yang ditentukan oleh A (selanjutnya disebut sebagai “tugas ini”), dan B menerima amanah ini.

※ ‘A’ merujuk kepada syarikat yang mencari bakat, ‘B’ merujuk kepada syarikat pengenalan bakat (sama untuk seterusnya).

Perjanjian asas pengenalan bakat adalah perjanjian amanah di mana syarikat yang mencari bakat mengamanahkan ‘tugas pengenalan bakat’ kepada syarikat pengenalan bakat.

Oleh itu, adalah penting untuk menentukan kandungan tugas yang diberi amanah dalam perjanjian. Walau bagaimanapun, perjanjian asas pengenalan bakat adalah ‘perjanjian asas’, jadi biasanya kandungan tugas yang ditentukan adalah frasa abstrak seperti contoh klausa.

Oleh itu, syarikat perlu menentukan kepada syarikat pengenalan bakat setiap kali mereka meminta bakat jenis apa yang mereka inginkan.

Frasa dalam contoh klausa yang mengatakan ‘A akan menentukan secara berasingan’ merujuk kepada penentuan khusus ini.

Poin 2: Bayaran Pengenalan Tenaga Kerja

Perlu ditetapkan dalam Perjanjian Asas Pengenalan Tenaga Kerja mengenai bayaran (balasan untuk perkhidmatan pengenalan tenaga kerja) yang diberikan oleh syarikat yang mengambil tenaga kerja melalui perkhidmatan pengenalan tenaga kerja.

Klausa 〇 (Bayaran)
1. Jika syarikat B mengenalkan tenaga kerja dan kontrak pekerjaan ditandatangani dengan tenaga kerja tersebut, dan tenaga kerja tersebut memulakan kerja di syarikat A, syarikat A akan membayar bayaran untuk perkhidmatan ini kepada syarikat B.
2. Bayaran yang ditetapkan dalam klausa sebelumnya adalah 〇% (tidak termasuk cukai penggunaan) daripada gaji tahunan teori tenaga kerja yang diperkenalkan oleh syarikat B.
3. Gaji tahunan teori yang ditetapkan dalam klausa sebelumnya adalah jumlah yang setara dengan 12 bulan gaji bulanan (termasuk gaji asas, bonus, pelbagai elaun, dan bayaran lebih masa tetap) yang dijangka diterima oleh tenaga kerja yang diperkenalkan oleh syarikat B pada tahun pengambilan.

Dua perkara penting dalam klausa mengenai bayaran untuk perkhidmatan adalah:

• Syarat-syarat untuk bayaran
• Cara mengira bayaran

Bayaran biasa untuk pengenalan tenaga kerja adalah “30-35% daripada gaji tahunan teori yang dipersetujui antara syarikat yang mengambil dan pengambil keputusan”. Dalam kes pekerjaan profesional khusus atau eksekutif, ia mungkin ditetapkan lebih tinggi pada “40% daripada gaji tahunan teori”.

Untuk penjelasan lebih lanjut mengenai gaji tahunan teori, sila lihat “Cara mengira bayaran” di bawah.

Syarat-syarat untuk Bayaran

Syarikat pengenalan tenaga kerja biasanya beroperasi berdasarkan model bayaran berdasarkan hasil, jadi biasanya tiada kos awal.

Klausa pertama dalam contoh klausa menetapkan syarat-syarat untuk bayaran. Dalam contoh klausa ini, bukan sahaja penandatanganan kontrak pekerjaan dengan calon, tetapi juga permulaan kerja sebenar adalah syarat untuk bayaran.

Ini kerana, dalam tempoh antara penandatanganan kontrak pekerjaan dan permulaan kerja, calon mungkin menunjukkan niat untuk menyertai syarikat pada mulanya, tetapi kemudian membatalkan perpindahan kerja kerana dipujuk dengan kuat oleh syarikat yang mereka sertai sekarang.

Jika anda perlu membayar bayaran pada masa penandatanganan kontrak pekerjaan dengan calon, anda mungkin terpaksa membayar bayaran yang sia-sia kerana keadaan yang tidak diketahui oleh syarikat yang mengambil, yang boleh menempatkan anda dalam kedudukan yang sangat tidak stabil. Ini adalah klausa yang sangat penting.

Cara Mengira Bayaran

Cara mengira bayaran ditetapkan dalam klausa kedua dan ketiga dalam contoh klausa.

Dalam kontrak pengenalan tenaga kerja, konsep “gaji tahunan teori” sering digunakan sebagai cara mengira bayaran. Gaji tahunan teori adalah jumlah gaji tahunan yang dijangka diperoleh oleh calon yang diambil jika mereka bekerja di syarikat yang mengambil dari awal hingga akhir tahun fiskal.

Gaji tahunan teori biasanya termasuk gaji asas, pelbagai elaun, dan bonus.

Mengenai bayaran lebih masa, ada pendapat yang mengatakan “ia harus dimasukkan sebagai bayaran lebih masa purata”, dan ada juga pendapat yang mengatakan “ia hanya harus dimasukkan dalam kes bayaran lebih masa tetap”. Oleh itu, anda perlu memeriksa dengan teliti sebelumnya.

Sebagai tambahan, jumlah gaji tahunan ditetapkan untuk tahun pertama masuk, dan jika ada banyak gaji berubah mengikut kandungan dan jumlah kerja seperti elaun kerja malam dan elaun lebih masa, gunakan jumlah gaji tahunan purata syarikat tersebut untuk mengira.

Sebagai contoh, jika gaji bulanan adalah 300,000 yen dan bonus adalah 2 bulan, gaji tahunan teori adalah [gaji bulanan 300,000 yen x 14 bulan = gaji tahunan 4,200,000 yen], tetapi dalam hal gaji tahunan sebenar, terdapat syarat kehadiran pada tarikh pembayaran dan tempoh penilaian bonus mengikut syarikat, jadi ia berubah mengikut tarikh masuk.

Walau bagaimanapun, gaji tahunan teori bukanlah konsep yang ditakrifkan oleh undang-undang, jadi jika anda menggunakan gaji tahunan teori sebagai asas untuk mengira bayaran, pastikan anda menetapkan cara mengira gaji tahunan teori secara spesifik seperti yang ditunjukkan dalam klausa ketiga dalam contoh klausa.

Selain itu, beberapa syarikat pengenalan tenaga kerja mungkin menetapkan yuran untuk perkhidmatan pilihan selain perkhidmatan pengenalan tenaga kerja.

Bagaimanapun, bayaran pengenalan tenaga kerja seringkali tinggi, jadi penting untuk mempertimbangkan dengan teliti sebelumnya sama ada bayaran dan yuran tersebut boleh ditanggung dengan mengambil kira keadaan kewangan syarikat anda.

Poin 3: Pengembalian Bayaran Akibat Peletakan Jawatan Dalam Tempoh Tertentu

Perkara 〇 (Pengembalian Bayaran)
Jika sumber daya manusia yang diperkenalkan oleh B telah memasuki A dan kemudian berhenti kerja dalam tempoh yang ditentukan di bawah, tidak kira sama ada atas tanggungjawab A, B akan mengembalikan sebahagian daripada bayaran yang telah diterima kepada A seperti yang ditentukan dalam setiap item berikut:
1. Jika berhenti kerja dalam masa sebulan selepas memasuki, B akan mengembalikan 70% daripada bayaran yang diterima
2. Jika berhenti kerja lebih dari sebulan dan dalam masa tiga bulan, B akan mengembalikan 30% daripada bayaran yang diterima

Dalam Kontrak Asas Pengenalan Sumber Daya Manusia, terdapat seringkali klausa yang menentukan bahawa sebahagian daripada bayaran akan dikembalikan jika sumber daya manusia yang diambil melalui pengenalan berhenti kerja dalam tempoh tertentu selepas memasuki.

Bayaran pengenalan sumber daya manusia seringkali tinggi, jadi jika sumber daya manusia yang diambil berhenti kerja sebelum menunjukkan keupayaan mereka di syarikat, walaupun bayaran telah dibayar, ini akan menjadi kerugian ekonomi yang besar bagi syarikat yang mengambil mereka.

Oleh itu, pengembalian bayaran semasa peletakan jawatan dalam tempoh tertentu adalah klausa yang pasti ingin ditentukan dalam kontrak oleh syarikat yang mencari sumber daya manusia.

Tempoh yang menjadi subjek pengembalian dan peratusan bayaran yang dikembalikan berbeza-beza mengikut syarikat pengenalan sumber daya manusia, jadi penting untuk memeriksa dengan teliti.

Poin 4. Larangan Transaksi Langsung

Perkara 〇 (Larangan Transaksi Langsung)
1. Pihak A tidak boleh menghubungi secara langsung bakat yang diperkenalkan oleh Pihak B tanpa mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari Pihak B. Namun, ini tidak berlaku jika sudah berlalu satu tahun sejak Pihak B memperkenalkan bakat tersebut kepada Pihak A.
2. Jika Pihak A melanggar ketentuan di atas, Pihak B berhak untuk menuntut 10% dari bayaran yang seharusnya diterima oleh Pihak B sebagai denda jika Pihak A mempekerjakan bakat tersebut.

Bisnis perkenalan bakat adalah layanan yang mencocokkan perusahaan yang mencari bakat dengan pencari kerja.

Oleh karena itu, bagi perusahaan perkenalan bakat, jika perusahaan dan bakat yang diperkenalkan melakukan transaksi langsung sehingga perusahaan perkenalan bakat tidak menerima bayaran, ini merupakan masalah besar yang dapat mengguncang fondasi bisnis mereka.

Untuk menghindari situasi seperti ini, biasanya dalam kontrak perkenalan bakat, perusahaan dan pencari kerja tidak dapat berkomunikasi secara langsung kecuali setelah kontrak kerja ditandatangani. Misalnya, ada ketentuan yang memerlukan ‘persetujuan terlebih dahulu’ seperti dalam contoh klausul.

Untuk memberikan efektivitas pada larangan transaksi langsung, biasanya ditetapkan hukuman seperti yang ditentukan dalam pasal 2 contoh klausul.

Sebagai isi hukuman, jika hanya ada kewajiban untuk membayar bayaran yang seharusnya diterima oleh perusahaan perkenalan bakat, perusahaan yang mencari bakat mungkin berpikir ‘cukup membayar bayaran jika transaksi langsung terbongkar’, dan ini tidak cukup efektif sebagai pencegahan.

Oleh karena itu, biasanya ditetapkan bahwa sebagai hukuman untuk transaksi langsung, selain jumlah yang setara dengan bayaran perusahaan perkenalan bakat, denda juga ditambahkan seperti dalam contoh klausul.

Kesimpulan: Mohon Semakan Undang-Undang oleh Peguam untuk Kontrak Perkhidmatan Pengenalan Tenaga Kerja

Perkhidmatan pengenalan tenaga kerja boleh digunakan dengan berkesan untuk mengambil tenaga kerja yang cemerlang secara efisien.

Perekrutan tenaga kerja yang baik adalah penting untuk pertumbuhan syarikat, jadi dijangka perkhidmatan pengenalan tenaga kerja akan menjadi semakin popular di masa hadapan.

Adalah penting bagi kedua-dua pihak, yang menyediakan dan menerima perkhidmatan pengenalan tenaga kerja, untuk melakukan semakan undang-undang kontrak sebelumnya untuk mengelakkan masalah.

Kami mengesyorkan anda berunding dengan peguam yang berpengalaman dalam undang-undang syarikat mengenai kandungan kontrak dan cara rundingan.

Panduan Mengenai Penyediaan dan Ulasan Kontrak oleh Firma Kami

Firma undang-undang Monolis, sebagai firma undang-undang yang mempunyai kelebihan dalam IT, Internet dan perniagaan, menawarkan perkhidmatan seperti penyediaan dan ulasan kontrak, tidak terhad kepada kontrak asas pengenalan tenaga kerja, kepada syarikat klien dan syarikat pelanggan kami.

Sila lihat butiran di bawah.