Pekerjaan Asing dalam Industri Perdagangan: Tips Mendapatkan Visa Kerja

Dalam era globalisasi yang semakin mendalam, industri perdagangan Jepun menganggap pengambilan tenaga kerja dengan latar belakang yang pelbagai sebagai isu pengurusan penting untuk mengekalkan dan memperluas daya saing antarabangsa. Kemahiran bahasa, pengetahuan budaya, dan kepekaan bisnes antarabangsa yang dimiliki oleh tenaga kerja asing adalah elemen penting untuk pertumbuhan syarikat. Namun, untuk menggaji tenaga kerja asing yang cemerlang, adalah penting untuk memahami dan mematuhi prosedur hukum yang khusus dan ketat di bawah sistem pengurusan imigresen Jepun. Khususnya, proses mendapatkan kelayakan tinggal untuk tujuan pekerjaan (biasanya dikenali sebagai visa kerja) boleh menjadi proses yang rumit dan memakan masa bagi banyak syarikat. Kekurangan dalam prosedur atau kesalahpahaman mengenai keperluan boleh menyebabkan penolakan permohonan visa dan membawa risiko kelewatan serius dalam rancangan perniagaan. Artikel ini bertujuan untuk mengatur cabaran hukum yang dihadapi oleh syarikat perdagangan yang menggaji tenaga kerja asing sebagai profesional dan menawarkan penyelesaian kepada masalah tersebut. Fokus utama adalah pada kelayakan tinggal ‘Kemahiran, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Perniagaan Antarabangsa’ yang sering berkaitan dengan profesional dalam industri perdagangan. Artikel ini akan memberikan penjelasan menyeluruh berdasarkan ‘Undang-Undang Pengurusan Imigresen dan Pengiktirafan Pelarian Jepun’ serta peraturan yang berkaitan dari Kementerian Kehakiman Jepun, termasuk jenis visa, keperluan khusus untuk mendapatkannya, butiran prosedur permohonan, dan aspek-aspek yang perlu diberi perhatian khusus oleh syarikat, supaya pihak yang bertanggungjawab dapat memahami gambaran keseluruhan prosedur dengan tepat dan menyediakan panduan praktikal.

Pilihan Visa Kerja dalam Industri Perdagangan di Jepun

Untuk warga asing yang ingin bekerja dalam profesion khusus di Jepun, adalah penting untuk memperoleh status kediaman yang sesuai dengan aktiviti yang dijalankan. Bagi profesional yang terlibat dalam industri perdagangan, status kediaman yang paling umum dan meliputi pelbagai aktiviti adalah ‘Teknikal, Pengetahuan Humaniora, dan Perniagaan Antarabangsa’ yang diperuntukkan di bawah Jadual Pertama No. 2 dari ‘Akta Pengurusan Imigresen dan Pengiktirafan Pelarian’ Jepun.

Status kediaman ini merangkumi tiga bidang: ‘Teknikal’, yang memerlukan pengetahuan dalam sains semula jadi seperti sains fizikal dan kejuruteraan; ‘Pengetahuan Humaniora’, yang memerlukan pengetahuan dalam sains sosial seperti undang-undang dan ekonomi; dan ‘Perniagaan Antarabangsa’, yang memerlukan pemikiran dan kepekaan yang berakar dalam budaya asing. Banyak tugas dalam industri perdagangan seperti penjualan luar negeri, pemasaran, urusan perdagangan, undang-undang, dan perakaunan, sesuai dengan kategori ‘Pengetahuan Humaniora’ atau ‘Perniagaan Antarabangsa’.

Perlu ditekankan bahawa, akibat daripada pindaan undang-undang Jepun pada tahun 2015, status kediaman yang sebelumnya terpisah, ‘Teknikal’ dan ‘Pengetahuan Humaniora & Perniagaan Antarabangsa’, telah digabungkan menjadi satu. Penggabungan ini adalah untuk menyesuaikan dengan kerumitan persekitaran perniagaan moden. Sebagai contoh, dalam industri perdagangan, tugas yang melintasi bidang seperti memahami spesifikasi teknikal suatu produk (Teknikal) dan kemudian melakukan rundingan kontrak dengan pelanggan luar negeri (Pengetahuan Humaniora & Perniagaan Antarabangsa) semakin meningkat. Penggabungan ini membolehkan syarikat menutupi kandungan kerja yang kompleks dengan satu status kediaman, memungkinkan penggunaan tenaga kerja yang lebih fleksibel.

Sementara itu, jika seseorang beraktivitas sebagai pengurus atau pengelola perusahaan, status kediaman yang berbeza, ‘Pengurusan & Pengelolaan’, akan diterapkan. Status kediaman ‘Teknikal, Pengetahuan Humaniora, dan Perniagaan Antarabangsa’ yang dijelaskan dalam artikel ini adalah khusus untuk individu yang bekerja sebagai pekerja profesional berdasarkan kontrak dengan syarikat, dan perlu dibezakan dengan jelas dari status kediaman untuk pengurus atau pengelola perusahaan.

Memahami Aktiviti Visa “Teknologi, Pengetahuan Humaniora, dan Perniagaan Antarabangsa” di Jepun

Untuk memohon status kediaman “Teknologi, Pengetahuan Humaniora, dan Perniagaan Antarabangsa” dengan betul di Jepun, adalah penting untuk membuktikan bahawa tugas-tugas yang dijangka dalam industri perdagangan jelas termasuk dalam salah satu aktiviti yang dibenarkan oleh kelayakan ini. Dalam industri perdagangan, dua bidang utama yang menjadi fokus adalah “Pengetahuan Humaniora” dan “Perniagaan Antarabangsa”.

Tugas yang Termasuk dalam Pengetahuan Humaniora

“Pengetahuan Humaniora” merujuk kepada tugas-tugas yang memerlukan pengetahuan dalam bidang sains humaniora seperti undang-undang, ekonomi, sosiologi, pengurusan perniagaan, dan lain-lain. Ini memerlukan aplikasi pengetahuan akademik yang diperoleh melalui pendidikan tinggi di universiti atau institusi yang setara. Contoh tugas spesifik dalam syarikat perdagangan adalah seperti berikut:

• Kajian Pasaran dan Pemasaran Luar Negara: Menganalisis trend pasaran negara atau wilayah tertentu dan merancang strategi penjualan berdasarkan pengetahuan ekonomi dan pengurusan perniagaan.
• Kewangan dan Perakaunan Perdagangan: Melakukan penyelesaian dana dan pengurusan akaun transaksi import dan eksport dengan menggunakan pengetahuan mengenai piawaian perakaunan antarabangsa dan pertukaran asing.
• Penjualan dan Pembelian Luar Negara: Melakukan rundingan harga, penutupan kontrak, dan pengurusan tarikh penghantaran dengan rakan niaga luar negara dengan menggunakan pengetahuan mengenai undang-undang kontrak antarabangsa dan amalan perniagaan.
• Undang-undang dan Pematuhan: Memeriksa kepatuhan terhadap peraturan perdagangan dan menyemak serta menyusun kontrak berdasarkan pengetahuan undang-undang antarabangsa.

Adalah penting bahawa tugas-tugas ini bukan sekadar kerja pejabat, tetapi melibatkan analisis dan keputusan yang berdasarkan pengetahuan pakar.

Tugas yang Termasuk dalam Perniagaan Antarabangsa

“Perniagaan Antarabangsa” merujuk kepada tugas-tugas yang memerlukan pemikiran atau kepekaan yang berdasarkan budaya asing. Ini bukan sekadar kemampuan berbahasa asing, tetapi juga memerlukan pemahaman mendalam tentang budaya, masyarakat, dan latar belakang sejarah negara di mana bahasa tersebut digunakan dalam pekerjaan. Garis panduan dari Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun menyenaraikan tugas-tugas spesifik seperti “penterjemahan, interpretasi, pengajaran bahasa, hubungan masyarakat, promosi, atau perniagaan transaksi luar negara, reka bentuk pakaian atau hiasan dalaman, pembangunan produk, dan tugas-tugas lain yang serupa” sebagai contoh.

Khususnya, penekanan pada “perniagaan transaksi luar negara” sangat penting bagi syarikat perdagangan. Ini meningkatkan kemungkinan bahawa banyak aktiviti yang merupakan inti perniagaan perdagangan, seperti komunikasi dengan rakan niaga luar negara, rundingan berdasarkan amalan perniagaan tempatan, dan perancangan produk dengan mempertimbangkan latar belakang budaya, dapat termasuk dalam “Perniagaan Antarabangsa”.

Pemisahan antara “Pengetahuan Humaniora” dan “Perniagaan Antarabangsa” ini mempunyai makna penting dalam strategi permohonan kerana keperluan pendidikan dan pengalaman kerja yang berbeza. Sebagai contoh, jika pemohon telah lulus dari universiti dalam bidang yang berkaitan tetapi memiliki pengalaman kerja yang sedikit, maka lebih sesuai untuk menyusun permohonan berdasarkan keperluan pendidikan “Pengetahuan Humaniora”. Sebaliknya, jika seseorang tidak memiliki pendidikan yang berkaitan tetapi memiliki pengalaman kerja yang panjang dalam penjualan antarabangsa, maka menyusun permohonan berdasarkan keperluan pengalaman kerja “Perniagaan Antarabangsa” dapat meningkatkan kemungkinan mendapatkan kebenaran. Oleh itu, syarikat perlu menilai latar belakang calon pekerja dengan teliti dan membuat keputusan strategik tentang keperluan mana yang paling rasional untuk digunakan dalam permohonan.

Asas Pemilikan Visa: Keperluan Kriteria Kebenaran Mendarat

Untuk memperoleh status kediaman ‘Kemahiran, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Perniagaan Antarabangsa’ di bawah undang-undang Jepun, kedua-dua pemohon dan syarikat penerima perlu memenuhi kriteria kebenaran mendarat yang ditetapkan dalam ‘Peraturan Menteri yang menetapkan kriteria di bawah Artikel 7(1)(ii) Akta Pengurusan Imigresen dan Pengakuan Pelarian Jepun’ (selanjutnya disebut ‘Peraturan Kriteria’). Keperluan ini merupakan kriteria penilaian yang paling penting dalam proses penilaian visa.

Keperluan Berkaitan dengan Pemohon Itu Sendiri

Keperluan pendidikan atau pengalaman kerja yang perlu dipenuhi oleh pemohon itu sendiri berbeza bergantung kepada sama ada mereka terlibat dalam bidang ‘Pengetahuan Humaniti’ atau ‘Perniagaan Antarabangsa’ di bawah undang-undang Jepun.

Apabila terlibat dalam bidang ‘Pengetahuan Humaniti’ (serta bidang ‘Teknikal’), pemohon perlu memenuhi salah satu daripada syarat berikut:

1. Memiliki ijazah universiti dengan pengkhususan dalam subjek yang berkaitan dengan pengetahuan yang diperlukan untuk pekerjaan yang ingin dijalankan, atau telah menerima pendidikan yang setaraf atau lebih tinggi.
2. Menamatkan kursus profesional di sekolah vokasional Jepun dengan pengkhususan dalam subjek yang berkaitan, di mana gelaran ‘Ahli Profesional’ atau ‘Ahli Profesional Lanjutan’ diperlukan.
3. Memiliki pengalaman kerja praktikal selama lebih dari 10 tahun dalam bidang yang ingin dijalankan (termasuk tempoh pengkhususan dalam subjek berkaitan di universiti).

Yang penting di sini adalah ‘kaitan’ antara pengkhususan di universiti dan kandungan kerja. Sebagai contoh, seseorang yang lulus dari fakulti ekonomi dan terlibat dalam perniagaan kewangan perdagangan akan mempunyai kaitan yang jelas. Namun, seseorang yang lulus dari fakulti sastera dan ingin terlibat dalam pekerjaan yang sama mungkin akan menghadapi kesukaran untuk menjelaskan kaitan langsung dengan pengkhususan mereka, meningkatkan risiko penolakan.

Sebaliknya, apabila terlibat dalam bidang ‘Perniagaan Antarabangsa’, pemohon perlu memenuhi syarat-syarat berikut:

1. Terlibat dalam pekerjaan seperti penterjemahan, interpretasi, pengajaran bahasa, hubungan awam, promosi, transaksi perdagangan luar negeri, reka bentuk, pembangunan produk, dan lain-lain.
2. Memiliki pengalaman kerja praktikal selama lebih dari 3 tahun dalam pekerjaan yang berkaitan dengan bidang yang ingin dijalankan.

Namun, terdapat pengecualian penting. Bagi mereka yang lulus universiti dan ingin terlibat dalam ‘penterjemahan, interpretasi, pengajaran bahasa’, pengalaman kerja praktikal selama 3 tahun ini tidak diperlukan.

Keperluan bagi Syarikat Penerima di Jepun

Di sisi syarikat penerima, terdapat tiga keperluan penting yang perlu dipenuhi.

Pertama, kekhususan dalam kandungan kerja. Tugas yang diberikan kepada pekerja asing harus memerlukan kemahiran atau pengetahuan khusus dan tidak boleh hanya melibatkan ‘kerja ringkas’ yang boleh dilakukan oleh sesiapa sahaja. Sebagai contoh, walaupun seseorang dipekerjakan sebagai pegawai urusan perdagangan, jika tugasnya hanya terbatas kepada fotokopi dokumen, pembungkusan barang, atau entri data yang mudah, ia akan dianggap tidak memiliki kekhususan dan permohonan tersebut akan ditolak. Dalam permohonan, perlu jelas menunjukkan bahawa isi kerja adalah spesifik dan khusus.

Kedua, kesesuaian gaji. Peraturan standard menetapkan bahawa jumlah gaji yang diterima oleh pekerja asing harus ‘sekurang-kurangnya sama dengan gaji yang diterima oleh warga Jepun yang melakukan pekerjaan yang sama’. Ini adalah peraturan yang dibuat untuk mencegah eksploitasi pekerja asing yang tidak adil dan mempertimbangkan kesan terhadap pasaran tenaga kerja domestik. Jika gaji yang ditetapkan jauh lebih rendah berbanding dengan gaji pekerja Jepun yang melakukan tugas yang sama, ini akan menjadi sebab langsung untuk penolakan permohonan tersebut.

Ketiga, kestabilan dan kesinambungan perniagaan syarikat. Agensi Pengurusan Imigresen dan Residensi akan menilai sama ada syarikat mampu untuk menggaji dan terus membayar gaji kepada pekerja asing secara stabil dan berterusan. Khususnya, syarikat yang baru ditubuhkan atau yang tidak mempunyai keadaan kewangan yang baik, dikehendaki untuk membuktikan potensi masa depan perniagaan dan kesihatan kewangan melalui penyampaian rancangan perniagaan, penyata untung rugi, dan dokumen lain yang objektif.

Apabila kita mengatur keperluan ini, ia akan terlihat seperti jadual di bawah ini.

【Panduan Praktis】Butiran Prosedur Permohonan Visa Kerja di Jepun

Apabila menggaji warga asing dari luar negara, prosedur biasanya bermula dengan permohonan penerbitan ‘Sijil Kelayakan Tinggal (Certificate of Eligibility: COE)’. Ini adalah sistem di mana Menteri Kehakiman Jepun mengesahkan terlebih dahulu bahawa aktiviti yang akan dijalankan oleh warga asing di Jepun sesuai dengan keperluan kelayakan tinggal sebelum mereka memasuki negara ini.

Aliran Prosedur

Aliran prosedur umum menggunakan Sijil Kelayakan Tempoh Tinggal (COE) adalah seperti berikut.

1. Syarikat penerima akan membuat permohonan ‘Sijil Kelayakan Tempoh Tinggal’ kepada Pejabat Imigresen wilayah yang berkenaan dengan lokasi syarikat. Permohonan ini, sebagai prinsip, dilakukan oleh staf syarikat sebagai wakil.
2. Pejabat Imigresen wilayah akan menyemak dokumen permohonan. Tempoh semakan biasanya antara 1 hingga 3 bulan.
3. Setelah permohonan diluluskan, Sijil Kelayakan Tempoh Tinggal (COE) akan diberikan kepada syarikat.
4. Syarikat akan menghantar dokumen asal COE melalui pos antarabangsa kepada individu asing yang berada di luar negara.
5. Individu asing tersebut akan mengemukakan COE yang diterima bersama dokumen lain yang diperlukan ke kedutaan atau konsulat Jepun di negara asalnya untuk memohon visa.
6. Setelah visa dikeluarkan, individu tersebut akan memasuki Jepun. Semasa pemeriksaan pendaratan di lapangan terbang Jepun dan lain-lain, Kad Tempoh Tinggal akan diberikan.

Titik penting yang sangat perlu diberi perhatian adalah tempoh sah COE. COE akan kehilangan keberkesanannya jika individu tersebut tidak memasuki Jepun dalam tempoh 3 bulan dari tarikh penerbitan. Oleh itu, syarikat dan calon yang telah mendapat tawaran pekerjaan perlu segera mempersiapkan diri untuk memasuki Jepun selepas penerbitan COE.

Butiran Dokumen yang Dihantar dan Sistem Kategori Syarikat di Jepun

Dokumen yang perlu dihantar berbeza-beza bergantung pada skala dan keadaan pengurusan syarikat penerima. Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun mengklasifikasikan syarikat ke dalam empat kategori berikut dan mempermudah dokumen yang perlu dihantar untuk setiap kategori.

• Kategori 1: Syarikat yang tersenarai di bursa saham Jepun, syarikat insurans bersama, badan kerajaan dan pihak berkuasa tempatan, dan lain-lain.
• Kategori 2: Entiti atau individu yang jumlah cukai pendapatan yang dipotong di sumber untuk gaji tahun sebelumnya melebihi 10 juta yen.
• Kategori 3: Entiti atau individu yang telah menghantar jadual gabungan laporan wajib untuk gaji pekerja tahun sebelumnya (tidak termasuk Kategori 2).
• Kategori 4: Entiti atau individu yang tidak termasuk dalam mana-mana kategori di atas (seperti syarikat yang baru ditubuhkan).

Sistem kategori ini boleh dianggap sebagai penilaian risiko oleh Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun. Syarikat besar dan stabil yang tergolong dalam Kategori 1 dan 2, yang mempunyai kredibiliti sosial yang tinggi dan kemungkinan tinggi mematuhi peraturan, akan mendapat pengecualian yang signifikan dalam dokumen yang perlu dihantar. Sebaliknya, syarikat kecil dan sederhana serta syarikat yang baru ditubuhkan yang diklasifikasikan dalam Kategori 3, dan terutamanya Kategori 4, perlu membuktikan kestabilan dan kepastian pekerjaan mereka dengan lebih terperinci, sehingga memerlukan penghantaran banyak dokumen. Ini bermakna kebolehpercayaan syarikat itu sendiri juga dinilai dengan ketat dalam proses penilaian permohonan.

Dokumen yang perlu dihantar adalah pelbagai, tetapi yang utama adalah seperti berikut:

Dokumen Umum untuk Semua Kategori

• Borang Permohonan Sijil Pengesahan Kelayakan Kediaman: Anda boleh memuat turun borang terkini dari laman web Kementerian Kehakiman. Nama rasmi adalah “Borang Permohonan Sijil Pengesahan Kelayakan Kediaman”.
  Halaman borang: Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun “Prosedur Permohonan Sijil Pengesahan Kelayakan Kediaman”
• Foto (4cm tinggi x 3cm lebar) sekeping
• Sampul surat balasan (dengan setem untuk surat berdaftar)
• Dokumen yang membuktikan pendidikan dan sejarah pekerjaan pemohon: Sijil kelulusan, transkrip akademik, sijil pengesahan pekerjaan, dan lain-lain.

Dokumen yang Diperlukan Mengikut Kategori Syarikat

• Kategori 1: Salinan laporan musiman atau dokumen yang membuktikan penyenaraian di bursa saham dan lain-lain, yang mengesahkan syarikat itu tergolong dalam Kategori 1. Dokumen lain mengenai isi kandungan perniagaan pada prinsipnya tidak diperlukan.
• Kategori 2: Salinan jadual gabungan laporan wajib untuk gaji pekerja tahun sebelumnya.
• Kategori 3: Selain salinan jadual gabungan laporan wajib untuk gaji pekerja tahun sebelumnya, dokumen yang menjelaskan isi kandungan aktiviti pemohon (seperti salinan kontrak pekerjaan) dan dokumen yang menjelaskan isi kandungan perniagaan (seperti brosur syarikat, sijil pendaftaran perniagaan, dan lain-lain).
• Kategori 4: Selain dokumen Kategori 3, salinan dokumen penyelesaian tahunan terkini (seperti penyata kerugian dan untung, neraca, dan lain-lain). Jika syarikat baru yang belum mempunyai penyata kewangan, perlu menghantar rancangan perniagaan untuk tahun akan datang dan menjelaskan secara konkrit kestabilan dan kesinambungan perniagaan.

Tempat Pengajuan dan Tempoh Semakan

Pengajuan dilakukan di kaunter Pejabat Imigresen Wilayah (Biro Imigresen Wilayah, cabang, atau pejabat sementara) yang berkuasa ke atas lokasi utama pejabat syarikat. Pengajuan melalui pos tidak diterima, namun sistem pengajuan online untuk izin tinggal tersedia untuk digunakan. Tempoh proses standard yang diumumkan untuk semakan adalah dari 1 hingga 3 bulan, tetapi tergantung pada musim puncak pengajuan (contoh: sekitar bulan Mac, musim kelulusan) atau kerumitan kasus tertentu, mungkin memerlukan waktu yang lebih lama.

Titik Perhatian Penting untuk Mengelak Risiko Penolakan Visa Kerja di Jepun

Pemohonan visa kerja tidak semestinya akan diluluskan hanya dengan memenuhi syarat dan mengemukakan dokumen yang diperlukan. Analisis terhadap kes-kes penolakan yang diterbitkan oleh Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun menunjukkan beberapa perangkap umum yang harus dielakkan oleh syarikat-syarikat. Memahami risiko ini terlebih dahulu dan mengambil langkah-langkah pencegahan adalah kunci untuk mendapatkan visa dengan lancar.

Ketidaksesuaian Antara Kelayakan Akademik/Pengalaman Kerja dan Kandungan Pekerjaan

Ini adalah salah satu sebab penolakan yang paling kerap berlaku. Pegawai pemeriksa akan menilai dengan ketat bagaimana pengetahuan khusus yang diperoleh di universiti atau pengalaman kerja masa lalu dapat digunakan dalam pekerjaan yang akan dilakukan di Jepun. Sebagai contoh, dalam kes di mana seorang lulusan sekolah vokasional yang mengkhusus dalam reka bentuk perhiasan memohon untuk bekerja dalam terjemahan dan interpretasi di sebuah syarikat IT, permohonan tersebut ditolak kerana tidak ada kaitan antara bidang pengajian dan isi pekerjaan. Syarikat bertanggungjawab untuk menjelaskan secara konkrit dan logik dalam dokumen seperti surat penawaran pekerjaan, mengapa ‘individu ini’ diperlukan, dan bagaimana keahlian khusus yang dimiliki oleh individu tersebut berkaitan erat dengan keperluan pekerjaan syarikat.

Kekurangan Keistimewaan dalam Kandungan Pekerjaan

Jika isi pekerjaan yang dimohonkan dianggap sebagai kerja rutin yang tidak memerlukan keahlian khusus, permohonan tersebut juga akan ditolak. Sebagai contoh, walaupun permohonan untuk terjemahan dan interpretasi diajukan, jika jumlah kerja sebenar sangat sedikit dan sebahagian besar pekerjaan terdiri daripada tugas-tugas rutin seperti layanan pelanggan di kedai, penyusunan barang, dan pembersihan, maka ia dianggap tidak sesuai dengan tujuan kelayakan kediaman. Juga, dalam kes syarikat dengan bilangan pekerja yang sedikit yang memohon untuk ‘pengurusan akaun dan tenaga kerja’ yang meluas, pertanyaan akan timbul sama ada jumlah kerja tersebut cukup untuk mempekerjakan seorang profesional sepenuh masa. Deskripsi pekerjaan harus menunjukkan dengan jelas bahawa sebahagian besar pekerjaan terdiri daripada tugas-tugas khusus.

Masalah dengan Rawatan

Jika jumlah gaji yang dinyatakan dalam borang permohonan secara tidak adil rendah berbanding dengan tahap gaji orang Jepun yang melakukan pekerjaan yang sama, ini akan menjadi sebab yang jelas untuk penolakan. Sebagai contoh, terdapat kes di mana permohonan untuk bekerja dalam terjemahan dan interpretasi di sebuah syarikat import-eksport ditolak kerana gaji bulanan pemohon adalah 170,000 yen, sedangkan gaji bulanan orang Jepun dalam posisi yang sama adalah 200,000 yen. Ini bukan sahaja tidak memenuhi keperluan undang-undang, tetapi juga dapat memberikan kesan bahawa kesedaran pematuhan syarikat rendah.

Masalah dengan Tingkah Laku Pemohon

Jika pemohon sudah berada di Jepun dengan kelayakan kediaman seperti ‘pelajar’, keadaan kediaman masa lalu akan sangat mempengaruhi penilaian. Khususnya, jika terbukti bahawa pemohon telah bekerja melebihi had maksimum 28 jam seminggu yang ditetapkan untuk pekerjaan sambilan pelajar untuk jangka masa panjang, permohonan untuk mengubah status kediaman ke visa kerja mungkin ditolak atas alasan ‘keadaan kediaman yang tidak baik’. Ini kerana pelanggaran aturan masa lalu dianggap sebagai kebimbangan terhadap tingkah laku masa depan dalam kediaman.

Masalah Kredibiliti Syarikat

Kredibiliti syarikat yang menjadi dasar permohonan juga dipertanyakan. Jika tidak ada entiti sebenar di lokasi pejabat yang dinyatakan dalam borang permohonan, terdapat kontradiksi dalam kandungan laporan kewangan yang diserahkan, atau jika pegawai syarikat secara tidak sengaja menjawab ‘tidak ada rencana untuk menggaji orang asing tersebut’ ketika ada pertanyaan dari Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun selama proses penilaian, kekurangan dalam sistem pengurusan syarikat dapat menyebabkan penolakan. Permohonan visa bukan hanya prosedur individu, tetapi juga proses yang menguji kepercayaan organisasi keseluruhan syarikat. Apa yang umum di antara kes-kes penolakan ini adalah kekurangan konsistensi dan kredibiliti dalam keseluruhan isi permohonan. Dokumen permohonan harus konsisten dan meyakinkan sebagai satu naratif yang menggabungkan latar belakang pemohon, isi pekerjaan syarikat, kontrak pekerjaan, dan alasan penggajian. Jika ada kontradiksi atau keraguan di mana-mana, pegawai pemeriksa akan meragui kredibiliti keseluruhan permohonan, yang dapat meningkatkan kemungkinan keputusan penolakan.

Kesimpulan

Proses penggajian tenaga kerja asing yang pakar dalam industri perdagangan adalah sangat penting untuk meningkatkan daya saing internasional sebuah syarikat, namun pada masa yang sama memerlukan pemahaman mendalam terhadap undang-undang pengurusan imigresen yang ketat di Jepun. Seperti yang dijelaskan dalam artikel ini, mendapatkan status kediaman ‘Kemahiran, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Perniagaan Antarabangsa’ merupakan prosedur utama dalam proses ini. Kunci kejayaan terletak pada, pertama, menunjukkan hubungan yang jelas dan logik antara kelayakan akademik dan pengalaman kerja pemohon dengan tugas yang ditawarkan oleh syarikat. Kedua, memastikan bahawa kandungan kerja memiliki kekhususan dan gaji yang setara atau lebih tinggi daripada warga Jepun, yang merupakan keperluan undang-undang. Ketiga, membuktikan kestabilan dan kesinambungan perniagaan syarikat berdasarkan bukti objektif. Kegagalan memenuhi mana-mana syarat ini boleh mengakibatkan risiko penolakan permohonan. Oleh itu, syarikat harus memandang proses permohonan bukan sekadar prosedur administratif, tetapi sebagai peluang penting untuk menunjukkan kesahihan perancangan perniagaan dan strategi sumber manusia kepada agensi kerajaan, dan perlu mempersiapkannya dengan perhatian yang teliti.

Firma Guaman Monolith mempunyai rekod prestasi yang luas dalam menyediakan perkhidmatan undang-undang untuk permohonan visa kerja yang dibincangkan dalam artikel ini kepada pelbagai klien domestik dan internasional. Firma kami mempunyai pakar yang fasih dalam bahasa Inggeris dengan kelayakan sebagai peguam di Jepun dan juga di negara asing, yang memungkinkan kami untuk menangani keperluan undang-undang yang kompleks yang diperlukan dalam bisnes internasional. Kami menyediakan sokongan konsisten mulai dari nasihat strategik dalam prosedur permohonan status kediaman, pembuatan dokumen permohonan, hingga perundingan dengan Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun, untuk memastikan syarikat klien dapat mengamankan tenaga kerja global dengan lancar. Jika anda memerlukan konsultasi mengenai tema ini, sila hubungi firma kami.