Panduan Menyeluruh Mengenai Sumbangan Modal Berbentuk Barang dalam Undang-Undang Syarikat Jepun: Pembentukan Modal semasa Penubuhan

Dalam penubuhan syarikat, penyediaan modal syarikat merupakan salah satu langkah yang paling penting. Biasanya, modal syarikat dibayar dalam bentuk wang tunai, tetapi Undang-Undang Syarikat Jepun juga mengizinkan sumbangan dalam bentuk harta bukan wang tunai, yang dikenali sebagai ‘sumbangan in-kind’. Sumbangan in-kind ini membolehkan penubuhan syarikat menggunakan aset seperti hartanah, kenderaan, dan hak kekayaan intelek walaupun tidak memiliki wang tunai yang cukup. Ini adalah cara yang sangat fleksibel dan berharga. Namun, di sebalik kemudahan ini, terdapat peraturan hukum yang ketat untuk melindungi asas kekayaan syarikat. Inti dari peraturan ini adalah ‘prinsip kecukupan modal’. Prinsip ini memastikan bahawa modal syarikat tidak hanya nominal, tetapi terdiri dari harta yang sebenarnya setara dengan nilainya, dengan tujuan melindungi kreditur syarikat dan pelabur masa depan. Nilai wang tunai adalah jelas, tetapi nilai aset in-kind adalah subjektif dan selalu berisiko dinilai terlalu tinggi. Risiko inilah yang menjadi alasan mendasar mengapa Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan prosedur yang terperinci dan ketat untuk sumbangan in-kind. Artikel ini akan menjelaskan secara komprehensif, mulai dari konsep dasar sumbangan in-kind, prosedur penilaian nilai yang ketat yang ditetapkan oleh Undang-Undang Syarikat Jepun, pengecualian praktis yang ada, dan tanggung jawab hukum serius yang timbul jika tidak mematuhi peraturan tersebut.

Konsep Asas Sumbangan Bukan Tunai dan Prinsip Pemerkasaan Modal di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Sumbangan bukan tunai merujuk kepada tindakan di mana pengasas syarikat menyumbang aset bukan tunai seperti hartanah, kenderaan, sekuriti berharga, hak kekayaan intelek, dan lain-lain sebagai modal semasa penubuhan syarikat, dan sebagai balasan menerima saham. Sistem ini sangat berguna terutama bagi usahawan kerana membolehkan aset yang diperlukan untuk perniagaan dimasukkan terus ke dalam modal syarikat.

Di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun, terdapat prinsip asas yang dikenali sebagai ‘prinsip pemerkasaan modal’. Prinsip ini berdasarkan keperluan bahawa modal syarikat harus menjadi asas kredibiliti syarikat dan memberikan jaminan minimum kepada pemiutang. Oleh itu, harta yang setara dengan jumlah modal yang dinyatakan dalam perlembagaan harus benar-benar disumbangkan kepada syarikat dan dikekalkan. Dalam kes sumbangan tunai, nilainya jelas dan mudah untuk memastikan pematuhan terhadap prinsip ini. Namun, dalam kes sumbangan bukan tunai, penilaian nilai aset yang disumbangkan adalah secara intrinsik subjektif dan berisiko terhadap penilaian berlebihan. Sebagai contoh, jika peralatan yang sebenarnya bernilai 1 juta yen disumbangkan sebagai aset bernilai 10 juta yen, modal syarikat akan diumumkan sebagai 10 juta yen walaupun nilai sebenarnya jauh lebih rendah. ‘Modal semu’ seperti ini boleh melemahkan asas kewangan syarikat dan menyebabkan kerugian yang tidak dijangka kepada pemiutang yang melakukan transaksi berdasarkan kepercayaan tersebut.

Risiko penilaian berlebihan yang mengancam prinsip pemerkasaan modal inilah yang menjadi sebab utama Undang-Undang Syarikat Jepun mengenakan peraturan ketat terhadap sumbangan bukan tunai. Undang-undang telah membina satu set prosedur perlindungan yang teliti untuk mencegah penyalahgunaan potensial ini, termasuk kewajipan penulisan terperinci dalam perlembagaan, prosedur penyiasatan nilai yang objektif, dan tanggungjawab undang-undang yang ketat terhadap penilaian berlebihan. Peraturan yang akan dijelaskan lebih lanjut ini dapat difahami sebagai kesimpulan logik untuk memastikan prinsip pemerkasaan modal secara substantif.

Harta yang Boleh Dijadikan Sumbangan dalam Bentuk Barang di Jepun

Harta yang boleh dijadikan sumbangan dalam bentuk barang di bawah undang-undang Jepun harus memenuhi dua syarat asas. Pertama, harta tersebut harus boleh dipindahmilik (kebolehpindahmilikan), dan kedua, ia harus dapat dicatatkan sebagai aset dalam penyata kewangan syarikat. Ini bermakna harta yang disumbangkan harus dapat dikenal pasti dengan jelas sebagai aset syarikat dan boleh ditukar menjadi wang tunai apabila diperlukan.

Contoh harta yang memenuhi syarat-syarat ini termasuklah:

• Harta tetap berwujud: Seperti tanah dan bangunan, kenderaan, peralatan mesin, serta peralatan pejabat automatik (OA) termasuk komputer dan pelayan.
• Harta tetap tidak berwujud: Hak paten, hak cipta, hak merek dagang, dan aset intelektual lainnya, serta goodwill (hak niaga).
• Aset lain: Sekuriti yang diperdagangkan di pasaran seperti saham tercatat, barang dagangan yang bertujuan untuk dijual, dan bahan mentah yang digunakan dalam pengeluaran.

Sebaliknya, harta yang tidak memenuhi syarat-syarat ini tidak boleh dijadikan sumbangan dalam bentuk barang. Sebagai contoh, tenaga kerja individu atau perkhidmatan profesional (tenaga kerja), atau kredit individu itu sendiri tidak boleh dicatatkan sebagai aset dalam penyata kewangan dan oleh itu, tidak boleh dijadikan sumbangan dalam bentuk barang.

Peraturan di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun: Penyertaan Modal dalam Bentuk Harta Bukan Tunai sebagai Isu Pendirian Syarikat yang Luar Biasa

Penyertaan modal dalam bentuk harta bukan tunai mengandungi risiko yang boleh merosakkan prinsip kecukupan modal, oleh itu, Undang-Undang Syarikat Jepun menganggapnya sebagai ‘isu pendirian syarikat yang luar biasa’ dan memberikan perlakuan khusus. Istilah hukum ini merujuk kepada perkara yang memerlukan disiplin yang sangat berhati-hati dalam proses pendirian syarikat, kerana terdapat kemungkinan asas kekayaan syarikat boleh terjejas oleh budi bicara pengasas syarikat.

Inti dari disiplin ini adalah kewajiban untuk mencatatkan dalam anggaran dasar syarikat. Pasal 28 Ayat 1 Butir 1 Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan dengan ketat bahawa tanpa pencatatan mengenai perkara-perkara berikut dalam anggaran dasar, yang merupakan peraturan dasar syarikat, penyertaan modal dalam bentuk harta bukan tunai tersebut tidak akan mempunyai efek hukum.

1. Nama atau nama perusahaan dari pihak yang menyumbangkan harta bukan tunai
2. Harta yang disumbangkan dan nilainya
3. Jumlah saham yang dikeluarkan pada waktu pendirian syarikat yang akan dialokasikan kepada penyumbang tersebut (dan jenisnya)

Pencatatan dalam anggaran dasar ini bukan sekadar prosedur formal. Ia merupakan syarat mutlak yang disertai dengan efek hukum yang kuat, ‘tidak akan mempunyai efek hukum’ jika tidak dipatuhi. Dengan peraturan ini, isi penyertaan modal dalam bentuk harta bukan tunai akan ditetapkan pada tahap pendirian syarikat dan diumumkan secara terbuka. Rekod yang diumumkan ini akan menjadi dasar hukum untuk penyelidikan nilai dan pengejaran tanggung jawab di masa depan, serta memainkan peranan dalam memastikan ketelusan kepada semua pihak berkepentingan. Ini mencegah pengasas syarikat dari membuat tuntutan nilai yang berbeza di kemudian hari atau melakukan penyertaan modal dalam bentuk harta bukan tunai secara tidak rasmi, dan secara institusional menjamin prinsip kecukupan modal.

Prosedur Penilaian Nilai Harta: Pemeriksaan oleh Inspektor sebagai Prinsip Dasar di Bawah Hukum Syarikat Jepun

Untuk menjamin objektiviti nilai harta yang disumbangkan sebagai modal syarikat, prosedur prinsip yang ditetapkan oleh Hukum Syarikat Jepun adalah penyiasatan oleh inspektor yang dilantik oleh mahkamah. Artikel 33(1) Hukum Syarikat Jepun menetapkan bahawa, jika terdapat peruntukan dalam perlembagaan syarikat untuk sumbangan modal dalam bentuk harta bukan tunai, seperti dalam penubuhan syarikat yang tidak konvensional, para pengasas harus segera memohon kepada mahkamah untuk pelantikan inspektor tanpa kelewatan.

Dalam prosedur ini, pengasas syarikat pertama-tama membuat permohonan kepada mahkamah yang berkuasa, dan mahkamah akan melantik pihak ketiga yang neutral (biasanya seorang peguam) sebagai inspektor. Inspektor yang dilantik akan menjalankan penyiasatan yang ketat untuk menentukan sama ada nilai harta yang disumbangkan sebagai modal adalah wajar berdasarkan nilai yang dinyatakan dalam perlembagaan syarikat, dan akan mengemukakan laporan hasil penyiasatannya kepada mahkamah. Proses ini sangat unggul dalam memastikan objektiviti penilaian, tetapi pada masa yang sama, ia juga membawa cabaran praktikal kerana memerlukan banyak masa dan kos. Oleh itu, bagi syarikat permulaan dan perusahaan kecil dan sederhana yang memerlukan penubuhan yang cepat, prosedur prinsip ini seringkali bukan pilihan yang praktikal, dan ini menonjolkan kepentingan peruntukan pengecualian yang akan dibincangkan seterusnya.

Langkah Penkecualian dalam Penyiasatan oleh Inspektor di Jepun

Undang-undang Syarikat Jepun mengakui bahawa penyiasatan oleh inspektor boleh menjadi beban yang besar bagi syarikat yang sedang berusaha untuk ditubuhkan. Oleh itu, untuk mencapai keseimbangan antara keperluan perlindungan modal dan kelancaran prosedur penubuhan, undang-undang ini telah menetapkan langkah pengecualian penting. Langkah pengecualian yang diperuntukkan di bawah Artikel 33, Perenggan 10 Undang-undang Syarikat Jepun ini menjadi laluan utama dalam amalan perniagaan apabila penyertaan modal dalam bentuk aset bukan tunai dilakukan.

Langkah pengecualian pertama berkaitan dengan harta kecil. Berdasarkan Artikel 33, Perenggan 10, Butir 1 Undang-undang Syarikat Jepun, penyiasatan oleh inspektor tidak diperlukan jika jumlah nilai aset yang disumbangkan dalam bentuk bukan tunai dan yang tercatat dalam perlembagaan adalah kurang dari 5 juta yen. Peruntukan ini bertujuan untuk mempromosikan penubuhan syarikat berskala kecil dan sederhana dan merupakan langkah pengecualian yang paling kerap digunakan dalam amalan perniagaan.

Langkah pengecualian kedua berkaitan dengan sekuriti yang mempunyai harga pasaran. Menurut Artikel 33, Perenggan 10, Butir 2 Undang-undang Syarikat Jepun, penyiasatan oleh inspektor dikecualikan jika aset yang disumbangkan dalam bentuk bukan tunai adalah sekuriti yang diperdagangkan di pasaran terbuka dan nilai yang tercatat dalam perlembagaan tidak melebihi harga pasaran objektif. Ini adalah kerana pasaran itu sendiri menyediakan penilaian yang objektif dan boleh dipercayai, sehingga penyiasatan tambahan dianggap tidak perlu.

Langkah pengecualian ketiga adalah pengesahan oleh pakar. Berdasarkan Artikel 33, Perenggan 10, Butir 3 Undang-undang Syarikat Jepun, penyiasatan oleh inspektor boleh diabaikan jika pakar yang berkelayakan seperti peguam, akauntan bertauliah, atau penasihat cukai telah mengesahkan bahawa nilai yang tercatat dalam perlembagaan adalah wajar. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa jika aset yang disumbangkan adalah hartanah, penilaian oleh penilai hartanah juga diperlukan selain pengesahan oleh pakar tersebut.

Memahami pilihan-pilihan ini sangat penting apabila mempertimbangkan penyertaan modal dalam bentuk aset bukan tunai. Jadual di bawah ini membandingkan gambaran keseluruhan dan ciri-ciri utama setiap prosedur.

Pelaksanaan Sumbangan Aktual dan Dokumen yang Diperlukan

Untuk memastikan prosedur sumbangan aktual sah secara undang-undang, seseorang perlu menyediakan dan mengemukakan satu set dokumen bukti yang tepat semasa permohonan pendaftaran. Dokumen-dokumen ini memainkan peranan hukum yang tertentu, dan kekurangan dalam mana-mana dokumen bukan sahaja boleh menyebabkan pendaftaran tidak diterima, malah boleh menjadi punca konflik di masa hadapan.

Pertama, walaupun pengecualian dari pemeriksaan oleh inspektor boleh berlaku, pengarah pada masa penubuhan syarikat mempunyai kewajiban untuk menyiasat proses penubuhan berdasarkan Artikel 46 Akta Syarikat Jepun (Japanese Companies Act). Siasatan ini termasuk pengesahan bahawa sumbangan aktual telah dilaksanakan dengan betul dan nilai harta tersebut adalah wajar berbanding dengan apa yang dinyatakan dalam perlembagaan syarikat. Hasil siasatan ini akan diringkaskan dalam ‘laporan siasatan’ yang ditandatangani atau disahkan dengan cap oleh pengarah pada masa penubuhan.

Seterusnya, ‘surat pengalihan harta’ adalah dokumen yang secara hukum membuktikan pemindahan harta dari penyumbang kepada syarikat. Dokumen ini mengesahkan bahawa penyumbang telah menyerahkan hak milik aset yang dinyatakan dalam perlembagaan kepada syarikat yang sedang ditubuhkan, dan ini menjadi bukti penyelesaian ‘pembayaran’ sumbangan aktual. Walaupun tidak ada format yang ketat yang ditetapkan oleh undang-undang, dokumen ini perlu menyatakan dengan jelas siapa yang menyerahkan harta apa dan bila ia diserahkan.

Akhirnya, ‘sertifikat pengesahan jumlah modal berbayar’ disediakan oleh pengarah perwakilan pada masa penubuhan. Sertifikat ini mengesahkan bahawa jumlah sumbangan tunai dan nilai harta yang disumbangkan secara aktual telah digabungkan dan jumlah modal berbayar telah direkodkan dengan betul mengikut peruntukan Akta Syarikat Jepun dan Peraturan Perakaunan Syarikat. Dokumen ini adalah lampiran wajib semasa mengemukakan permohonan pendaftaran penubuhan syarikat kepada pejabat pendaftaran hukum dan menjadi dokumen akhir yang secara rasmi menetapkan struktur modal syarikat.

Tanggungjawab Penilaian Nilai: Risiko Penilaian Berlebihan dan Akibat Hukumnya di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Risiko terbesar dalam sumbangan aset nyata adalah penilaian berlebihan aset tersebut, dan Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan sistem tanggungjawab yang ketat untuk menghadapinya. Inti dari sistem ini adalah ‘tanggungjawab penilaian nilai’ yang ditetapkan dalam Artikel 52 Undang-Undang Syarikat Jepun. Menurut peraturan ini, jika nilai sebenar aset yang disumbangkan secara nyata pada masa penubuhan syarikat ‘jauh lebih rendah’ daripada nilai yang dinyatakan dalam anggaran dasar, para pengasas dan direktur pada masa penubuhan syarikat bertanggungjawab secara bersama untuk membayar jumlah kekurangan tersebut kepada syarikat.

Sifat tanggungjawab ini berbeza bergantung pada posisi individu yang terlibat. Bagi pengasas yang sebenarnya menyumbangkan aset yang dinilai berlebihan, tanggungjawab mereka adalah ‘tanggungjawab tanpa kesalahan’, yang berarti bahkan jika mereka bertindak dengan niat baik, mereka tidak dapat mengelak dari tanggungjawab jika nilai tersebut ternyata kurang. Sebaliknya, pengasas lain yang tidak menyumbangkan aset dan direktur pada masa penubuhan dapat mengelak dari tanggungjawab jika mereka dapat membuktikan bahwa mereka tidak lalai dalam menjalankan tugas mereka (tanpa kesalahan). Ini adalah ‘tanggungjawab kesalahan’.

Lebih lanjut, Pasal 52(3) Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan bahawa pakar yang membuktikan kesesuaian nilai (seperti pengacara, akuntan publik bersertifikat, dll.) juga bertanggungjawab untuk secara bersama-sama menanggung kekurangan nilai tersebut, kecuali jika mereka dapat membuktikan bahwa mereka tidak lalai dalam melakukan pembuktian tersebut.

Contoh kasus hukum masa lalu memberikan petunjuk penting untuk memahami cakupan tanggungjawab ini. Misalnya, dalam keputusan Pengadilan Distrik Niigata pada tanggal 26 Desember 1977 (1977), meskipun kelalaian pengasas diakui, tuntutan ganti rugi ditolak karena penyebab langsung kebangkrutan perusahaan adalah investasi peralatan yang berlebihan, dan tidak ada hubungan kausal yang signifikan dengan penilaian berlebihan aset nyata. Ini menunjukkan bahwa untuk tanggungjawab dapat diberlakukan, bukan hanya kekurangan nilai saja yang diperlukan, tetapi juga bukti hubungan kausal bahwa kekurangan tersebut telah menyebabkan kerugian kepada syarikat. Selain itu, keputusan Pengadilan Tinggi Osaka pada tanggal 19 Februari 2016 (2016) menyoroti kasus di mana tanggungjawab pengacara yang melakukan pembuktian nilai yang tidak tepat dipertanyakan, menekankan risiko besar yang dihadapi oleh para profesional saat menerima tugas pembuktian ini dan pentingnya kewajiban berhati-hati yang tinggi dalam menjalankan tugas mereka.

Kelebihan dan Perhatian dalam Praktik Bisnis

Sistem penyertaan modal dalam bentuk barang di Jepun (物的出資制度) boleh memberikan kelebihan yang besar jika digunakan dengan tepat, tetapi pada masa yang sama memerlukan pertimbangan yang teliti terhadap beberapa aspek.

Antara kelebihan utama, pertama sekali, walaupun tiada cukup tunai, seseorang masih boleh menggunakan aset yang sedia ada untuk menubuhkan syarikat. Kedua, penyertaan modal dalam bentuk barang membolehkan jumlah modal berbayar kelihatan lebih besar, yang boleh meningkatkan kredibiliti syarikat di mata institusi kewangan dan dalam hubungan dengan rakan niaga. Ketiga, jika aset yang disertakan adalah subjek kepada susut nilai, ia boleh dicatatkan sebagai kerugian dalam pengiraan cukai syarikat, yang mungkin membawa kepada penjimatan cukai jangka panjang.

Di sisi lain, terdapat beberapa aspek yang memerlukan perhatian. Pertama, prosedur yang rumit. Berbanding dengan penyertaan modal tunai, terdapat banyak prosedur yang memerlukan pengetahuan khusus seperti penulisan dalam perlembagaan syarikat, penilaian harga, dan pembuatan pelbagai sijil, yang memakan masa dan usaha. Kedua, masalah likuiditi modal. Jika sebahagian besar modal berbayar terdiri daripada aset dalam bentuk barang, mungkin terdapat kekurangan dana operasi yang diperlukan untuk pengurusan perniagaan, yang boleh mengakibatkan risiko stagnasi dalam pengurusan.

Lebih lanjut, aspek yang sering diabaikan tetapi sangat penting adalah perlakuan cukai. Di bawah undang-undang cukai Jepun, penyertaan modal dalam bentuk barang dari individu ke syarikat dianggap sebagai ‘pemindahan aset’ kepada syarikat. Ini boleh menyebabkan pemilik aset dikenakan cukai keuntungan modal jika nilai pasaran aset yang dipindahkan (nilai saham yang diberikan) melebihi kos perolehan aset tersebut. Di sisi syarikat, jika aset yang disertakan adalah hartanah, maka cukai perolehan hartanah mungkin dikenakan, dan jika aset tersebut adalah barang kena cukai, kewajipan cukai jualan mungkin timbul. Oleh itu, untuk menjayakan penyertaan modal dalam bentuk barang, perancangan menyeluruh yang mempertimbangkan kesan undang-undang syarikat dan cukai adalah penting.

Kesimpulan

Pengeluaran aset sebenar merupakan cara yang kuat dan fleksibel dalam pembentukan modal syarikat yang diakui oleh Undang-Undang Syarikat Jepun. Ia memungkinkan pembinaan asas perniagaan dengan menggunakan pelbagai aset tanpa bergantung sepenuhnya kepada dana tunai. Namun, sebagai balasan untuk kemudahan ini, terdapat keperluan hukum yang ketat yang dikenakan untuk memelihara prinsip peningkatan modal, termasuk penyataan yang tepat dalam perlembagaan syarikat, penilaian nilai objektif, prosedur pelaksanaan yang sesuai, dan tanggungjawab hukum yang serius terhadap penilaian berlebihan. Tanpa pemahaman dan pematuhan yang betul terhadap keperluan ini, tidak mungkin untuk menubuhkan syarikat yang sihat dan stabil dari segi undang-undang.

Firma guaman Monolith mempunyai rekod prestasi yang luas dan pengetahuan mendalam dalam undang-undang syarikat Jepun, khususnya berkaitan dengan pengeluaran aset sebenar. Kami telah menyediakan sokongan profesional di setiap tahap, dari struktur pengeluaran aset sebenar hingga pembuatan perlembagaan dan dokumen yang diperlukan, serta prosedur pendaftaran, kepada pelbagai klien domestik dan internasional. Di firma kami, terdapat beberapa peguam yang bukan sahaja mahir dalam undang-undang Jepun tetapi juga memegang kelayakan peguam asing dan mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggeris. Dengan kekuatan unik ini, kami menyediakan sokongan menyeluruh untuk pelabur dan syarikat dengan perspektif antarabangsa agar dapat mengatasi peraturan hukum yang kompleks di Jepun dan memulakan perniagaan dengan lancar. Untuk sebarang pertanyaan berkaitan dengan penubuhan syarikat termasuk pengeluaran aset sebenar, sila serahkan kepada firma guaman Monolith.