Penerangan Terperinci Mengenai Pengembalian Pelaburan dalam Syarikat Gabungan Menurut Undang-Undang Syarikat Jepun

Di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun, Gōdō Kaisha (合同会社) yang ditetapkan memungkinkan reka bentuk organisasi dan pengurusan yang lebih fleksibel berbanding dengan Kabushiki Kaisha (株式会社), dan kerana itu, penggunaannya telah meningkat dalam pelbagai jenis perniagaan pada tahun-tahun kebelakangan ini. Salah satu aspek penting fleksibiliti ini ialah sistem ‘pembayaran balik sumbangan modal’, di mana ahli syarikat boleh meminta pengembalian sebahagian atau keseluruhan modal yang disumbangkan sambil mengekalkan kedudukan mereka dalam syarikat. Dalam Kabushiki Kaisha, prinsip pemeliharaan modal yang ketat diterapkan dari sudut perlindungan pemiutang, dan prinsipnya, pemegang saham sebagai penyumbang modal tidak dibenarkan menuntut pengembalian modal terus dari syarikat. Pemegang saham mendapatkan kembali modal yang disumbangkan melalui pemindahan saham kepada pihak ketiga. Sebaliknya, sistem pembayaran balik sumbangan modal dalam Gōdō Kaisha menyediakan cara alternatif bagi ahli untuk mendapatkan kembali modal mereka, tetapi ini tidak diberikan tanpa had. Sistem ini diletakkan di bawah disiplin prosedur yang sangat ketat oleh Undang-Undang Syarikat Jepun untuk menyeimbangkan kepentingan ahli syarikat dengan perlindungan pemiutang. Artikel ini akan menjelaskan secara terperinci kerangka undang-undang pembayaran balik sumbangan modal dalam Gōdō Kaisha di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun, dari keperluan, prosedur khusus, hingga tanggungjawab undang-undang jika terdapat pelanggaran prosedur, berdasarkan peruntukan undang-undang yang relevan.

Definisi dan Kepentingan Pengembalian Sumbangan Modal di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Perkara 624(1) Akta Syarikat Jepun menetapkan bahawa ahli syarikat persekutuan boleh menuntut pengembalian sumbangan modal yang telah dibuat kepada syarikat. ‘Pengembalian sumbangan modal’ ini merujuk kepada tindakan ahli syarikat persekutuan yang menuntut pengembalian keseluruhan atau sebahagian daripada harta benda seperti wang yang telah disumbangkan sebelumnya, tanpa kehilangan status sebagai ahli syarikat. Konsep ini berbeza dengan ‘pengembalian sumbangan modal semasa berundur dari syarikat’ (Perkara 611 Akta Syarikat Jepun), yang diterima oleh ahli semasa meninggalkan syarikat, iaitu pengembalian nilai penuh sumbangan modal mereka.

Sumber dana untuk pengembalian sumbangan modal bukanlah daripada pembahagian keuntungan syarikat, tetapi daripada modal yang telah disumbangkan oleh ahli itu sendiri. Secara spesifik, pembayaran ini dibuat daripada akaun modal berbayar atau akaun surplus modal yang tercatat dalam neraca syarikat. Kewujudan sistem ini berkait rapat dengan sifat sumbangan modal dalam syarikat persekutuan. Berbeza dengan saham syarikat berhad, sumbangan modal dalam syarikat persekutuan umumnya tidak mempunyai pasaran dan kebolehcairan yang rendah, kerana pemindahan sumbangan memerlukan persetujuan ahli lain. Oleh itu, berbanding dengan pemegang saham syarikat berhad yang boleh menjual saham mereka di pasaran saham untuk mendapatkan kembali modal yang telah dilaburkan, ahli syarikat persekutuan tidak mempunyai strategi keluar yang mudah. Sistem pengembalian sumbangan modal berfungsi sebagai mekanisme penting dalam syarikat persekutuan yang berdasarkan hubungan peribadi dan tertutup, untuk menjamin secara legal peluang bagi ahli untuk mendapatkan kembali modal yang telah mereka sumbangkan.

Dua Keperluan Utama yang Mengatur Pengembalian Sumbangan Modal di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Pengembalian sumbangan modal merupakan hak bagi para pemegang saham, namun pada masa yang sama, ia merupakan tindakan yang mengurangkan asas kewangan syarikat, sehingga menimbulkan keperluan untuk melindungi kepentingan para pemiutang syarikat. Oleh itu, Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan dua keperluan hukum yang ketat untuk melaksanakan pengembalian sumbangan modal.

Keperluan Pertama: Pengurangan Nilai Sumbangan Modal Melalui Perubahan Perlembagaan Syarikat

Pertama dan yang paling penting, sebagai prasyarat utama, Artikel 632(1) Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan bahawa pemegang saham syarikat gabungan tidak boleh menuntut pengembalian sumbangan modal kecuali melalui perubahan perlembagaan syarikat yang mengurangkan nilai sumbangan modal pemegang saham tersebut. Ini bermakna pengembalian sumbangan modal bukan sekadar transaksi kewangan antara pemegang saham dan syarikat, tetapi merupakan tindakan hukum organisasi yang rasmi yang melibatkan perubahan perlembagaan syarikat, yang merupakan peraturan asas syarikat.

Menurut Artikel 637 Undang-Undang Syarikat Jepun, perubahan perlembagaan syarikat gabungan pada prinsipnya memerlukan persetujuan daripada semua pemegang saham. Walau bagaimanapun, perlembagaan boleh diubah untuk melonggarkan keperluan ini. Keperluan persetujuan semua pemegang saham ini memberikan makna pentadbiran yang signifikan kepada tindakan pengembalian sumbangan modal. Jika seorang pemegang saham ingin pengembalian sumbangan modal, tetapi semua pemegang saham yang lain tidak bersetuju, maka perubahan perlembagaan yang menjadi prasyarat tidak dapat dilaksanakan, yang pada hakikatnya memberikan setiap pemegang saham hak veto terhadap pengeluaran modal oleh pemegang saham lain. Mekanisme ini berfungsi sebagai langkah perlindungan yang kuat untuk mencegah sebahagian pemegang saham secara sepihak mengubah struktur modal syarikat dan merugikan kepentingan pemegang saham lain, terutamanya mereka yang minoriti.

Keperluan Kedua: Regulasi Sumber Dana dan Pembatasan Kelebihan Dana

Kedua, setelah memenuhi keperluan prosedural perubahan perlembagaan, jumlah yang boleh dikembalikan dibatasi oleh had atas yang ketat berdasarkan keadaan kewangan syarikat. Artikel 632(2) Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan bahawa nilai buku wang atau lain-lain yang diserahkan kepada pemegang saham sebagai pengembalian sumbangan modal tidak boleh melebihi mana-mana jumlah yang lebih rendah dari dua jumlah berikut:

1. Jumlah kelebihan dana syarikat pada hari tuntutan pengembalian sumbangan modal dibuat
2. Nilai pengurangan sumbangan modal pemegang saham yang ditetapkan oleh perubahan perlembagaan

Kelebihan dana yang disebutkan di sini bukan sekadar ‘modal surplus + keuntungan surplus’ tetapi jumlah yang dihitung berdasarkan kaedah yang ditetapkan dalam peraturan perakaunan syarikat (rujuk Artikel 632(2) Undang-Undang Syarikat Jepun). Pembatasan ganda ini merupakan regulasi inti untuk memastikan perlindungan pemiutang dan keadilan antara pemegang saham. Menetapkan kelebihan dana sebagai had atas bertujuan untuk mencegah keadaan di mana aset bersih syarikat jatuh di bawah jumlah modal saham (dikenali sebagai ‘modal pecah’), menjaga asas kewangan syarikat, dan melindungi semua pemiutang syarikat. Di sisi lain, menetapkan jumlah pengurangan nilai sumbangan modal yang ditetapkan dalam perlembagaan sebagai had atas memastikan bahawa tindakan kewangan pengembalian sumbangan modal secara tepat sesuai dengan tindakan hukum organisasi perubahan perlembagaan, dan berperanan mencegah aliran keluar harta syarikat tanpa dasar perlembagaan kepada pemegang saham tertentu.

Prosedur Khusus dalam Kes Pengurangan Jumlah Modal Berbayar di Jepun

Keputusan untuk Pengurangan Modal

Apabila sumbangan yang akan dikembalikan telah dicatat sebagai “modal berbayar” dalam akaun, prosedurnya menjadi lebih rumit. Dalam kes ini, pengembalian sumbangan tersebut melibatkan prosedur yang dikenali sebagai “pengurangan jumlah modal berbayar” (pengurangan modal), yang diatur oleh Artikel 626 Akta Syarikat Jepun. Prosedur pengurangan modal untuk syarikat gabungan (Gōdō Kaisha) direka dengan memberi keutamaan kepada perlindungan pemiutang dan memerlukan langkah-langkah ketat berikut.

Pertama, keputusan untuk pengurangan modal, kecuali ditentukan lain dalam perlembagaan syarikat, dibuat dengan persetujuan mayoriti ahli pengurusan yang menjalankan operasi syarikat.

Kemudian, prosedur yang paling penting dan memakan masa adalah “prosedur perlindungan pemiutang” yang ditetapkan dalam Artikel 627 Akta Syarikat Jepun. Prosedur ini memberikan peluang kepada pemiutang untuk menyatakan bantahan mereka terhadap pengurangan modal syarikat, yang merupakan jaminan terakhir bagi pemiutang. Secara khusus, syarikat harus mengambil langkah-langkah berikut.

Pengumuman di Warta Rasmi

Syarikat harus membuat pengumuman di Warta Rasmi Jepun tentang niat untuk mengurangkan jumlah modal berbayar dan bahawa pemiutang boleh menyatakan bantahan mereka dalam tempoh tertentu yang tidak kurang dari satu bulan. Jika “jumlah yang dibayar kembali melebihi jumlah aset bersih syarikat gabungan yang dihitung mengikut kaedah yang ditetapkan oleh Peraturan Kementerian Kehakiman,” tempoh tersebut akan menjadi dua bulan atau lebih, dan pengumuman di Warta Rasmi tidak boleh diabaikan (Pasal 635(2) proviso, Pasal yang sama (3)). Contoh teks pengumuman adalah seperti berikut.

Pengumuman Pengurangan Modal Berbayar
Kami telah memutuskan untuk mengurangkan jumlah modal berbayar sebanyak ●●● juta yen. Pemiutang yang mempunyai bantahan terhadap keputusan ini diminta untuk mengemukakan bantahan mereka dalam masa satu bulan selepas pengumuman ini diterbitkan.
Tahun Reiwa (Gregorian calendar year) ●● bulan ●● hari ●●
Alamat: Ginza, Chūō-ku, Tokyo, ●-chōme, No. ●-●
Gōdō Kaisha ●●●●
Perwakilan Pengurus: Tarō Shiodome

Notis Individu

Bersama-sama dengan pengumuman di Warta Rasmi, syarikat juga harus mengirimkan notis individu dengan kandungan yang sama kepada semua pemiutang yang diketahui oleh syarikat. Walau bagaimanapun, syarikat yang telah menetapkan metode pengumuman lain selain Warta Rasmi dalam perlembagaannya (seperti penerbitan dalam surat khabar harian atau pengumuman elektronik) dan melakukan pengumuman ganda mengikut metode yang ditetapkan dalam perlembagaan bersama-sama dengan pengumuman di Warta Rasmi, boleh mengabaikan notis individu ini.

Bantahan Pemiutang

Jika ada bantahan dari pemiutang, syarikat tidak boleh melanjutkan prosedur pengurangan modal kecuali mereka membayar hutang kepada pemiutang tersebut, menyediakan jaminan yang sesuai, atau menyerahkan harta yang sesuai kepada syarikat amanah untuk tujuan pembayaran hutang.

Berlakunya Pengurangan Modal

Berbeza dengan syarikat saham, efektivitas pengurangan modal bagi syarikat gabungan tidak terjadi pada tarikh yang ditentukan oleh syarikat. Artikel 627(6) Akta Syarikat Jepun menetapkan bahawa efektivitasnya berlaku setelah semua prosedur perlindungan pemiutang selesai. Ini biasanya merujuk kepada saat tempoh bantahan pemiutang telah berakhir dan semua bantahan telah ditangani. Setelah efektivitas berlaku, syarikat harus melakukan pendaftaran perubahan jumlah modal berbayar di pejabat pendaftaran hukum. Serangkaian prosedur resmi dan memakan waktu ini secara efektif menghalangi syarikat gabungan dari mengubah modal berbayarnya secara kerap. Ini merupakan pendekatan yang berbeza dari syarikat saham, di mana stabilitas modal dijamin bukan melalui larangan mutlak secara hukum, tetapi melalui beban prosedural.

Perbandingan Sistem Modal Antara Syarikat Berhad dan Syarikat Perkongsian di Jepun

Untuk memahami ciri-ciri unik sistem pengembalian modal dalam Syarikat Perkongsian Jepun, adalah berguna untuk membandingkannya dengan sistem modal Syarikat Berhad. Dalam Syarikat Berhad, prinsip pemeliharaan modal diterapkan dengan ketat untuk memastikan aset syarikat dan melindungi pemiutang. Ini bermakna modal yang disumbangkan oleh pemegang saham pada masa penubuhan syarikat harus dipelihara sebagai asas kewangan syarikat dan secara prinsip tidak boleh dikembalikan kepada pemegang saham. Cara utama bagi pemegang saham untuk mendapatkan kembali modal yang dilaburkan adalah dengan menjual saham mereka kepada pihak ketiga.

Sebaliknya, sistem Syarikat Perkongsian dicirikan oleh ‘fleksibiliti prosedural’. Pengembalian modal adalah mungkin, tetapi memerlukan persetujuan semua anggota syarikat, pengaturan sumber kewangan dalam batasan keuntungan yang berlebihan, dan prosedur perlindungan pemiutang yang ketat jika terdapat pengurangan modal. Perbezaan ini mencerminkan perbezaan sifat organisasi antara kedua-duanya. Jadual di bawah ini merangkum perbezaan utama dalam sistem modal kedua jenis syarikat tersebut.

Akibat Pelanggaran Prosedur: Tanggungjawab Pegawai Eksekutif dalam Pelaksanaan Tugas di Jepun

Prosedur ketat yang ditetapkan oleh Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Companies Act) berkenaan dengan pengembalian sumbangan modal disokong oleh mekanisme penguatkuasaan yang kuat untuk memastikan pematuhan. Inti dari mekanisme ini adalah tanggungjawab pegawai eksekutif yang dijalankan tugasnya, seperti yang diperuntukkan dalam Artikel 636 Undang-Undang Syarikat Jepun.

Peruntukan ini menetapkan bahawa jika sebuah syarikat gabungan melanggar peraturan pengawalan kewangan (yang juga diterapkan pada pengembalian sumbangan modal seperti yang diperuntukkan dalam Artikel 635 Undang-Undang Syarikat Jepun) dengan melakukan pengembalian sumbangan, pegawai yang melaksanakan tugas pengembalian tersebut akan bertanggungjawab bersama dengan pegawai yang menerima pengembalian untuk membayar kembali jumlah yang dikembalikan secara tidak sah kepada syarikat. Tanggungjawab ini tidak hanya terbatas pada syarikat tetapi juga meluas ke aset peribadi pegawai eksekutif yang terlibat.

Yang patut diberi perhatian khusus adalah pergeseran beban pembuktian yang terkandung dalam tanggungjawab ini. Ini bermakna pegawai eksekutif tidak dapat melepaskan diri dari tanggungjawab kecuali mereka dapat membuktikan bahawa mereka tidak lalai dalam menjalankan tugas mereka. Ini merupakan ‘prasangka kelalaian’, yang merupakan beban tanggungjawab yang sangat berat bagi pegawai eksekutif. Selain itu, tanggungjawab ini pada prinsipnya tidak dapat dikecualikan, dan walaupun ada persetujuan dari semua pemegang saham, pengecualian hanya diizinkan terhad kepada jumlah surplus pada waktu pengembalian yang tidak sah dilakukan, yang merupakan batasan yang sangat ketat. Peruntukan tanggungjawab peribadi ini berfungsi sebagai benteng terakhir untuk memastikan keberkesanan sistem perlindungan kreditur. Pegawai eksekutif yang membuat keputusan pengurusan diberikan motivasi yang kuat untuk memastikan bahawa prosedur hukum dipatuhi sepenuhnya ketika melakukan pengembalian sumbangan modal, memainkan peranan penting dalam mencegah aliran keluar modal yang tidak terkawal.

Kesimpulan

Sistem pengembalian sumbangan modal dalam Undang-Undang Syarikat Jepun bagi syarikat gabungan memberikan fleksibiliti kepada ahli dalam pemulihan modal yang dilaburkan. Namun, pelaksanaannya tertakluk kepada disiplin undang-undang yang sangat ketat. Prosedur ini melibatkan beberapa tahap yang termasuk pembentukan konsensus semua ahli melalui perubahan perlembagaan, pengawalan sumber kewangan untuk memelihara asas kewangan syarikat, dan prosedur perlindungan pemiutang yang memakan masa dan kos apabila melibatkan pengurangan jumlah modal berbayar. Kegagalan dalam mana-mana prosedur ini boleh menjadikan pengembalian tersebut tidak sah, dan ahli yang bertanggungjawab dalam pengurusan operasi boleh menghadapi tanggungjawab peribadi yang serius terhadap syarikat. Oleh itu, sangat penting untuk memahami dengan tepat peruntukan Undang-Undang Syarikat Jepun dan melaksanakan prosedur dengan berhati-hati ketika mempertimbangkan pengembalian sumbangan modal.

Firma guaman Monolith mempunyai rekod prestasi yang luas dalam bidang undang-undang korporat Jepun dan menyediakan perkhidmatan undang-undang profesional kepada pelbagai klien domestik dan internasional. Kami memiliki pengetahuan mendalam dan pengalaman dalam penubuhan syarikat gabungan, pengurusan, serta prosedur perubahan struktur modal yang kompleks seperti pengembalian sumbangan modal dan pengurangan modal. Di firma kami, terdapat pakar yang fasih berbahasa Inggeris dengan kelayakan peguam dari luar negeri, yang memungkinkan komunikasi yang lancar dalam konteks perniagaan antarabangsa, memastikan klien kami mematuhi sepenuhnya peraturan undang-undang Jepun dan mencapai objektif strategik mereka dengan sokongan yang komprehensif.