Kerangka Undang-Undang Pengalihan Saham dalam Undang-Undang Syarikat Jepun

Pemindahan saham di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun merupakan elemen teras dalam pengurusan korporat dan aktiviti pelaburan. Dalam syarikat berhad, pemindahan saham diakui sebagai cara utama bagi pemegang saham untuk mendapatkan kembali modal yang dilaburkan. Undang-Undang Syarikat Jepun secara prinsip menjamin kebebasan pemindahan saham, namun terdapat kes di mana sekatan pemindahan dikenakan ke atas jenis saham tertentu. Bagi pelabur asing yang ingin melabur dalam syarikat-syarikat Jepun, pemahaman yang tepat mengenai peraturan-peraturan legal berkaitan pemindahan saham ini adalah sangat penting. Secara khusus, prosedur pengesahan untuk saham dengan sekatan pemindahan, pengurusan buku daftar pemegang saham yang tepat, serta kewajipan pemberitahuan berdasarkan Undang-Undang Pertukaran Asing dan Perdagangan Luar Jepun (Foreign Exchange and Foreign Trade Act) yang unik bagi pelabur asing, adalah pengetahuan penting untuk mengelakkan risiko legal yang tidak dijangka. Panduan terperinci ini disusun untuk membantu pembelajar bahasa Jepun yang berbahasa Inggeris memahami aspek-aspek kompleks pemindahan saham di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun dengan jelas. Dari prinsip asas pemindahan saham dalam sistem perundangan Jepun, prosedur khusus untuk saham dengan sekatan pemindahan, peranan buku daftar pemegang saham, hingga kepada peraturan khusus yang dihadapi oleh pelabur asing, panduan ini menjelaskan semuanya dengan merujuk kepada peruntukan undang-undang yang spesifik untuk memudahkan pemahaman.

Prinsip Asas Pengalihan Saham dan Keperluan Menentangnya di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Prinsip Kebebasan Pengalihan Saham

Undang-Undang Syarikat Jepun membolehkan pengalihan saham syarikat secara bebas sebagai prinsip asas. Prinsip ini sangat penting untuk memastikan pemegang saham dapat mengembalikan pelaburan mereka dan untuk menggalakkan pelaburan saham. Prinsip kebebasan pengalihan saham ini dinyatakan dengan jelas dalam Artikel 127 Undang-Undang Syarikat Jepun.

Artikel 127 Undang-Undang Syarikat Jepun menyatakan dengan ringkas bahawa “saham boleh dialihkan,” menunjukkan bahawa pengalihan saham adalah bebas secara asasnya. Peruntukan ini menjadi asas bagi pemegang saham untuk mengurus pelaburan mereka dengan fleksibel dan memastikan likuiditi saham di pasaran.

Prinsip kebebasan pengalihan saham ini bukan sahaja melindungi hak pemegang saham tetapi juga merupakan asas undang-undang yang penting untuk fungsi pasaran modal yang sihat dan pertumbuhan berterusan syarikat. Dengan jaminan pengalihan yang bebas, pemegang saham dapat menjual saham mereka dengan mudah apabila perlu dan mendapatkan kembali dana mereka. Ini merupakan elemen yang menarik bagi pelabur dan menjadi kriteria penting dalam membuat keputusan pelaburan. Suasana yang membolehkan pelabur melabur dengan yakin adalah menguntungkan bagi syarikat untuk mengumpul dana. Saham yang likuid menarik lebih ramai pelabur dan memudahkan syarikat untuk mendapatkan modal yang diperlukan untuk pertumbuhan. Oleh itu, prinsip kebebasan pengalihan saham memainkan peranan penting dalam memastikan likuiditi pelaburan dan seterusnya menggalakkan pertumbuhan syarikat.

Makna Keperluan Menentang Pengalihan Saham

Pengalihan saham berkuat kuasa melalui persetujuan antara pihak yang mengalihkan dan penerima, tetapi untuk menuntut pengalihan tersebut terhadap syarikat atau pihak ketiga lain, perlu memenuhi syarat-syarat tertentu. Ini dikenali sebagai ‘keperluan menentang’. Walaupun Undang-Undang Syarikat Jepun tidak memiliki peruntukan langsung mengenai keperluan menentang pengalihan saham, konsep ini bersandar pada pemikiran keperluan menentang pengalihan hutang dalam Undang-Undang Sivil Jepun.

Artikel 467 Undang-Undang Sivil Jepun menetapkan bahawa pengalihan hutang tidak dapat menentang pemiutang atau pihak ketiga lain kecuali pihak yang mengalihkan memberitahu pemiutang atau mendapat persetujuan daripadanya. Selain itu, untuk menentang pihak ketiga selain pemiutang, diperlukan pemberitahuan atau persetujuan dengan ‘dokumen bertarikh sah’.

Demikian juga dalam pengalihan saham, keperluan menentang terhadap syarikat melibatkan penukaran nama dalam daftar pemegang saham. Ini adalah prosedur penting untuk memastikan syarikat mengenali siapa yang harus diperlakukan sebagai pemegang saham. Bagi syarikat yang tidak mengeluarkan sijil saham, pencatatan dalam daftar pemegang saham menjadi keperluan menentang pengalihan. Daftar pemegang saham adalah rekod rasmi yang menentukan siapa yang diakui sebagai pemegang saham oleh syarikat dan kepada siapa hak suara dan dividen harus diberikan. Selagi penukaran nama tidak dilakukan, syarikat tidak akan mengakui penerima sebagai pemegang saham. Sistem ini mencegah konflik seperti pengalihan saham berganda dan membawa kejelasan serta kestabilan kepada hubungan undang-undang antara syarikat, pemegang saham, dan pihak ketiga. Dengan pengakuan resmi terhadap informasi yang dicatat dalam daftar, keamanan transaksi dijamin. Oleh itu, daftar pemegang saham bukan sekadar rekod tetapi juga berfungsi sebagai ‘cara pengumuman’ yang menetapkan kekuatan undang-undang pengalihan saham terhadap syarikat dan pihak ketiga, memainkan peranan sangat penting dalam memelihara kestabilan undang-undang tadbir urus korporat dan transaksi modal.

Sistem Saham Terhad Alihan dan Prosedur Pengesahan di Bawah Undang-Undang Jepun

Definisi Saham dengan Sekatan Pemindahan dan Penetapan Melalui Perlembagaan Syarikat

Syarikat berhad di Jepun boleh menetapkan dalam perlembagaannya bahawa semua atau jenis tertentu saham yang dikeluarkan memerlukan kelulusan syarikat untuk pemindahan hak milik. Saham yang mempunyai ketentuan seperti ini dikenali sebagai ‘saham dengan sekatan pemindahan’. Di Jepun, adalah umum bagi syarikat-syarikat yang tidak tersenarai untuk menetapkan sekatan pemindahan dalam perlembagaan mereka dengan tujuan untuk menstabilkan komposisi pemegang saham dan menghalang pihak ketiga yang tidak diingini daripada memasuki syarikat.

Perkara 107 Akta Syarikat Jepun (Japanese Companies Act) membenarkan syarikat untuk menetapkan sekatan pemindahan ke atas semua saham yang dikeluarkan. Selanjutnya, Perkara 108 Akta Syarikat Jepun memperuntukkan bahawa syarikat boleh menetapkan sekatan pemindahan ke atas jenis tertentu saham jika syarikat mengeluarkan lebih daripada satu jenis saham. Perlembagaan syarikat harus secara spesifik menyatakan bahawa pemindahan saham memerlukan kelulusan dan dalam keadaan tertentu, pemindahan dianggap telah mendapat kelulusan.

Saham dengan sekatan pemindahan ditetapkan berdasarkan Perkara 107 dan Perkara 108 Akta Syarikat Jepun. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa sekatan pemindahan adalah umum di kalangan syarikat-syarikat yang tidak tersenarai di Jepun. Sekatan ini membatasi kebebasan pemegang saham untuk menjual saham mereka, memungkinkan pemeliharaan stabilitas komposisi pemegang saham. Ini membolehkan pengurusan syarikat untuk menghalang pengambilalihan yang bersifat musuh atau kemasukan pemegang saham yang tidak diingini secara efektif. Khususnya dalam syarikat-syarikat swasta, hubungan rapat antara pengurusan dan pemegang saham sering kali penting, dengan penekanan pada kesinambungan pengurusan dan kecepatan pengambilan keputusan. Sekatan pemindahan berfungsi sebagai alat strategik untuk mencapai objektif tadbir urus ini. Oleh itu, saham dengan sekatan pemindahan bukan sahaja membatasi likuiditi saham tetapi juga merupakan bahagian penting dari strategi tadbir urus bagi syarikat swasta untuk memastikan stabilitas pengurusan, memelihara komposisi pemegang saham tertentu, dan mengecualikan pengaruh luar yang tidak diingini.

Cara Mengajukan Permohonan Pengesahan Pemindahan Saham

Pemegang saham yang ingin memindahkan saham dengan pembatasan pemindahan harus mengajukan permohonan pengesahan pemindahan kepada syarikat. Permohonan ini harus jelas mengenai jenis dan jumlah saham yang hendak dipindahkan, serta nama atau nama syarikat penerima saham tersebut. Dalam permohonan pengesahan pemindahan, pemegang saham juga boleh menyatakan bahawa jika syarikat tidak mengesahkan pemindahan, syarikat atau pembeli yang ditunjuk oleh syarikat harus membeli saham tersebut. Penyataan keinginan untuk permintaan pembelian ini sangat penting bagi kedua-dua pihak, pemindah dan penerima saham.

Artikel 138 dari Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Companies Act) (2005) menetapkan secara terperinci cara untuk mengajukan permohonan pengesahan pemindahan saham. Artikel ini menggariskan prosedur yang sama untuk kedua-dua situasi: apabila pemindah saham mengajukan permohonan pengesahan pemindahan (berdasarkan Artikel 136 Undang-Undang Syarikat Jepun) dan apabila seseorang yang telah memperoleh saham mengajukan permohonan pengesahan (berdasarkan Artikel 137(1) Undang-Undang Syarikat Jepun).

Keputusan dan Pemberitahuan Pengesahan

Apabila sebuah syarikat menerima permintaan pengesahan pemindahan, syarikat tersebut akan membuat keputusan sama ada untuk memberikan pengesahan atau tidak. Secara prinsip, keputusan ini dibuat oleh lembaga pengarah dalam syarikat yang mempunyai lembaga pengarah, manakala dalam syarikat lain, keputusan dibuat oleh mesyuarat agung pemegang saham. Syarikat mesti memberitahu pemohon pengesahan pemindahan tentang keputusan tersebut selepas membuat keputusan.

Perkara 139 Akta Syarikat Jepun (Japan’s Companies Act) menjelaskan badan yang bertanggungjawab untuk membuat keputusan pengesahan pemindahan dan mewajibkan pemberitahuan selepas keputusan dibuat. Walau bagaimanapun, perlembagaan syarikat boleh menetapkan peraturan yang berbeza. Kegagalan dalam memberikan pemberitahuan ini boleh mengakibatkan risiko ‘pengesahan secara anggapan’.

Pembelian oleh Syarikat atau Pembeli yang Ditunjuk

Jika syarikat membuat keputusan untuk tidak memberikan kelulusan pemindahan dan pemohon kelulusan pemindahan meminta pembelian, syarikat tersebut mempunyai kewajiban untuk membeli saham yang terlibat . Apabila syarikat memutuskan untuk membeli, keputusan tersebut memerlukan resolusi khas daripada mesyuarat agung pemegang saham . Sebagai alternatif kepada pembelian sendiri, syarikat boleh menunjuk ‘Pembeli yang Ditunjuk’ untuk membeli semua atau sebahagian daripada saham yang terlibat. Penunjukan ini biasanya dilakukan melalui resolusi mesyuarat agung pemegang saham atau dewan pengarah .  

Apabila syarikat memutuskan untuk membeli saham, syarikat harus mendepositkan jumlah wang yang setara dengan harga pembelian ke dalam akaun amanah dan memberikan dokumen yang membuktikan deposit tersebut kepada pemohon kelulusan pemindahan .  

Perkara 140 di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Companies Act) menetapkan kewajiban pembelian oleh syarikat jika kelulusan pemindahan tidak diberikan, dan tentang penunjukan Pembeli yang Ditunjuk . Perkara 141 di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Companies Act) secara terperinci mengatur prosedur pemberitahuan pembelian saham oleh syarikat, deposit harga pembelian, dan deposit sijil saham .  

Sistem Pengakuan Dianggap (Deemed Approval) di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Jika sebuah syarikat di Jepun gagal melakukan prosedur yang sesuai dalam tempoh yang ditetapkan setelah menerima permintaan pengesahan pemindahan, syarikat tersebut dianggap telah memberikan pengesahan pemindahan tersebut. Ini dikenali sebagai ‘pengakuan dianggap’ atau ‘deemed approval’.  

Perkara 145 Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan syarat-syarat tertentu di mana pengakuan dianggap akan terbentuk. Sebagai contoh, jika syarikat tidak memberikan notis penolakan dalam tempoh dua minggu dari tarikh permintaan pengesahan pemindahan (atau dalam tempoh yang lebih pendek jika ditetapkan dalam perlembagaan syarikat), atau jika syarikat atau pembeli yang ditunjuk tidak mengeluarkan notis pembelian atau dokumen yang membuktikan penyerahan dalam tempoh yang ditetapkan selepas notis penolakan, maka syarat-syarat tersebut akan terpenuhi. Dalam pengiraan tempoh ini, prinsip-prinsip Perkara 97(1) Undang-Undang Sivil Jepun (prinsip penerimaan) digunakan.  

Perkara 145 Undang-Undang Syarikat Jepun mengatur sistem ‘pengakuan dianggap’, yang menyatakan bahawa jika syarikat tidak melakukan notifikasi atau prosedur pembelian dalam tempoh tertentu (contohnya: dua minggu, 40 hari/10 hari), pemindahan tersebut dianggap telah disetujui. Ini mengenakan kewajiban yang ketat kepada syarikat untuk mematuhi tempoh yang ditetapkan. Jika tempoh ini dilanggar, syarikat secara tidak sengaja mungkin dianggap telah menyetujui pemindahan saham, yang boleh memberi kesan besar kepada komposisi pemegang saham dan pengurusan syarikat. Jika syarikat gagal mematuhi tempoh ini, ia bukan sekadar kelewatan prosedur, tetapi juga boleh menimbulkan risiko pelanggaran kewajiban pengurusan yang baik dan kewajiban kesetiaan oleh pengurusan. Terutamanya bagi syarikat swasta yang menetapkan sekatan pemindahan untuk mengelakkan kemasukan pemegang saham yang tidak diingini, pengakuan dianggap boleh menimbulkan masalah tadbir urus yang serius. Sistem ‘pengakuan dianggap’ menunjukkan bahawa pengurusan syarikat memerlukan tahap perhatian yang sangat tinggi dan tindak balas yang cepat dalam pengurusan saham dengan sekatan pemindahan. Ini bukan hanya tentang menyelesaikan prosedur, tetapi juga menunjukkan bahawa pengurusan tempoh yang ketat dalam proses tersebut secara langsung mempengaruhi kestabilan hukum syarikat dan realisasi strategi pengurusan, yang menonjolkan tanggungjawab hukum yang lebih mendalam.

Peranan dan Pengurusan Daftar Nama Pemegang Saham di Jepun

Perkara-perkara yang Perlu Dicatat dalam Buku Daftar Pemegang Saham di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Syarikat saham di Jepun mempunyai kewajiban untuk membuat dan menyediakan ‘Buku Daftar Pemegang Saham’ sebagai rekod maklumat penting mengenai pemegang saham. Buku daftar ini merupakan asas bagi syarikat untuk mengenal pasti pemegang saham dan mengakui hak-hak mereka sebagai pemegang saham. Artikel 121 dalam Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan secara spesifik perkara-perkara yang perlu dicatat dalam buku daftar pemegang saham.

Artikel 121 Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan bahawa buku daftar pemegang saham mesti mencatat atau merekod perkara-perkara berikut:

1. Nama atau nama syarikat dan alamat pemegang saham. Jika pemegang saham adalah individu, nama dan alamat perlu dicatat, manakala jika ia adalah badan hukum, nama syarikat dan lokasi ibu pejabat perlu dicatat.
2. Bilangan saham yang dimiliki oleh pemegang saham. Jika syarikat mengeluarkan saham jenis, maka jenis saham dan bilangan bagi setiap jenis juga perlu dicatat.
3. Tarikh pemegang saham memperoleh saham. Ini merujuk kepada tarikh berkuatkuasa pemindahan saham, atau tarikh syarikat menerima permintaan untuk pertukaran nama saham.
4. Jika syarikat adalah pengeluar saham berwarrant, nombor warrant saham yang berkaitan. Selain itu, perkara-perkara yang berkaitan dengan hak gadaian (Artikel 148 Undang-Undang Syarikat Jepun) dan penunjukan harta amanah (Artikel 154-2 Undang-Undang Syarikat Jepun) juga perlu dicatat. Bagi saham pengalihan yang dikeluarkan oleh syarikat tersenarai, undang-undang Jepun mengenai pengalihan bon, saham, dan lain-lain akan diterapkan, dan buku daftar pemegang saham akan direkodkan dalam sistem pengalihan. Pemegang saham asing yang menetap menggunakan aksara kanji atau katakana, manakala pemegang saham asing yang tidak menetap didaftarkan menggunakan alfanumerik sebagai prinsip.

Buku daftar pemegang saham mesti mencatat nama, nama syarikat, dan alamat pemegang saham sebagai perkara wajib, dan dalam kes saham pengalihan, pemegang saham asing yang menetap didaftarkan dalam kanji atau katakana, manakala pemegang saham asing yang tidak menetap didaftarkan dalam alfanumerik. Bagi pemegang saham asing, bukan sahaja nama dan alamat yang perlu dicatat, tetapi juga cara penulisan harus disesuaikan dengan sistem Jepun. Khususnya bagi pemegang saham asing yang tidak menetap, pendaftaran dalam bahasa Jepun tidak diperlukan, namun pendaftaran yang tepat dalam alfanumerik menjadi sangat penting. Perbezaan ini menunjukkan cabaran praktikal yang mungkin timbul akibat ketidakseragaman penulisan atau kesalahan dalam informasi yang didaftarkan, yang boleh berlaku ketika pemegang saham asing ingin mengesahkan maklumat pemegang saham mereka atau menerima notifikasi dari syarikat. Sebagai contoh, jika pemberitahuan perubahan alamat tidak dilakukan dengan betul, pemegang saham mungkin akan mengalami kerugian kerana tidak menerima notifikasi penting. Oleh itu, ketika pemegang saham asing memperoleh saham di Jepun, mereka perlu bukan sahaja memperoleh saham tetapi juga memahami kepentingan pengurusan informasi yang berkaitan dengan pendaftaran dalam buku daftar pemegang saham dan amalan khusus Jepun yang terlibat, serta mengambil langkah yang sesuai.

Peranan Pengurus Daftar Pemegang Saham di Jepun

Di syarikat-syarikat terbuka seperti syarikat dengan bilangan pemegang saham yang banyak, terdapat pelbagai tugas administratif yang timbul termasuklah pembuatan dan pengurusan daftar pemegang saham, urusan berkaitan mesyuarat agung pemegang saham, pembayaran dividen, dan lain-lain. Tugas-tugas ini memerlukan pengetahuan khusus dan sistem yang besar. Oleh itu, syarikat boleh menyerahkan tugas-tugas ini kepada ‘Pengurus Daftar Pemegang Saham’ yang merupakan penyedia perkhidmatan profesional, seperti yang ditetapkan dalam perlembagaan syarikat.

Dalam praktik di Jepun, bank-bank amanah seperti Mitsubishi UFJ Trust and Banking, Sumitomo Mitsui Trust Bank, dan Mizuho Trust Bank, serta agen-agen sekuriti khusus seperti Japan Securities Agents, Tokyo Securities Transfer Agent, dan IR Japan, menjalankan tugas sebagai Pengurus Daftar Pemegang Saham.

Tugas pengurusan daftar pemegang saham adalah pelbagai dan khususnya di syarikat-syarikat besar, terdapat banyak proses administratif yang perlu dilakukan. Artikel 123 Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Companies Act) memperuntukkan bahawa tugas-tugas ini boleh diserahkan kepada Pengurus Daftar Pemegang Saham yang khusus. Dengan menyerahkan kepada penyedia perkhidmatan profesional, syarikat dapat dibebaskan dari beban administratif yang kompleks berkaitan dengan pengurusan pemegang saham. Ini memungkinkan syarikat untuk fokus pada bisnis utama dan mengalokasikan sumber daya manajemen dengan lebih efisien. Pengurus Daftar Pemegang Saham yang khusus menjalankan tugas mereka berdasarkan keperluan hukum yang ketat dan sistem pemprosesan informasi yang canggih. Ini memastikan ketepatan dan kepercayaan daftar pemegang saham, meningkatkan transparansi dan efisiensi pasar saham secara keseluruhan. Para pelabur mendapat rasa aman bahawa hak mereka dikelola dengan baik. Oleh itu, sistem Pengurus Daftar Pemegang Saham tidak hanya sekadar penyerahan tugas administratif, tetapi juga berfungsi sebagai infrastruktur penting yang memungkinkan syarikat-syarikat di Jepun untuk mencapai pengurusan yang efisien dan pada masa yang sama meningkatkan kepercayaan dan fungsi pasaran modal.

Hak untuk Menyemak dan Menyalin Daftar Pemegang Saham di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Syarikat saham di Jepun mesti menyediakan daftar pemegang saham di pejabat utama mereka. Sekiranya terdapat pengurus daftar pemegang saham, daftar tersebut akan disimpan di pejabat operasi pengurus tersebut. Pemegang saham dan pemiutang boleh meminta untuk menyemak atau menyalin daftar pemegang saham pada bila-bila masa semasa waktu operasi syarikat.

Perkara 125 Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan kewajipan untuk menyediakan daftar pemegang saham dan hak pemegang saham serta pemiutang untuk meminta penyemakan dan penyalinan. Walau bagaimanapun, syarikat boleh menolak permintaan tersebut jika pemohon membuat permintaan dengan tujuan selain dari penyelidikan untuk mengesahkan atau melaksanakan hak mereka, jika permintaan tersebut mengganggu pelaksanaan operasi syarikat, jika permintaan tersebut bertujuan untuk merosakkan kepentingan bersama pemegang saham, atau jika pemohon bercadang untuk menggunakan maklumat yang diperolehi dari penyemakan atau penyalinan daftar pemegang saham untuk mendapatkan keuntungan dan memberitahu pihak ketiga.

Aspek Legal yang Perlu Diperhatikan oleh Investor Asing Saat Mengakuisisi Saham di Jepun

Skop Aplikasi Undang-Undang Pertukaran Asing dan Perdagangan Luar Negeri Jepun (FETL)

Apabila pelabur asing ingin memperoleh saham syarikat di Jepun, mereka perlu mempertimbangkan bukan sahaja Undang-Undang Syarikat Jepun tetapi juga Undang-Undang Pertukaran Asing dan Perdagangan Luar Negeri Jepun (FETL). FETL mengatur pemeriksaan untuk memastikan bahawa pelaburan oleh pelabur asing ke dalam perusahaan Jepun, yang dikenali sebagai ‘Pelaburan Langsung Asing dan sebagainya’, tidak mengancam keselamatan negara Jepun, dengan mewajibkan pemberitahuan awal atau laporan selepas pelaburan.

Ketika pelabur asing memperoleh saham di Jepun, mereka akan tertakluk kepada Undang-Undang Syarikat Jepun dan juga FETL. Ini bermakna bahawa satu tindakan seperti pemindahan saham akan dikenakan beberapa undang-undang yang berbeza. Undang-Undang Syarikat mengatur keabsahan dan prosedur pemindahan saham itu sendiri, sementara FETL menambahkan kewajiban pemberitahuan dan laporan tambahan dengan tujuan memantau kesan pelaburan terhadap keselamatan nasional. Pelabur asing perlu memenuhi keperluan dari beberapa bidang perundangan yang berbeza secara serentak: undang-undang negara mereka sendiri, Undang-Undang Syarikat Jepun, dan FETL. Ini meningkatkan kompleksiti pematuhan dan menjadikan proses penyelesaian yang tepat tanpa nasihat hukum yang pakar menjadi sukar. Bagi pelabur asing, memperoleh saham di Jepun bukanlah masalah hukum tunggal tetapi transaksi lintas batas yang kompleks dengan pelbagai undang-undang yang terlibat, dan pemahaman serta pematuhan menyeluruh terhadap keperluan setiap bidang hukum adalah kunci kejayaan.

Gambaran Umum Mengenai Pelaburan Langsung Asing dan Pengambilalihan Tertentu di Jepun

Di bawah Undang-Undang Pertukaran Asing Jepun, istilah “pelabur asing” merujuk kepada individu yang bukan penduduk, badan korporat asing, syarikat yang lebih dari 50% hak undinya dimiliki oleh badan korporat asing, perkongsian yang menjalankan aktiviti pelaburan, atau entiti di mana lebih dari separuh pegawainya adalah bukan penduduk.

• Pelaburan Langsung Asing di Jepun: Pelaburan langsung asing termasuk pemerolehan saham atau hak undi syarikat yang tersenarai di Jepun (apabila nisbah penyertaan atau nisbah hak undi melebihi 1%), pemerolehan saham atau kepentingan syarikat yang tidak tersenarai di Jepun (kecuali pemerolehan dari pelabur asing yang lain), persetujuan terhadap perubahan substansial dalam objektif perniagaan syarikat di Jepun, atau penubuhan cawangan di Jepun.
• Pengambilalihan Tertentu: Pengambilalihan tertentu merujuk kepada pemerolehan saham atau kepentingan syarikat yang tidak tersenarai di Jepun oleh pelabur asing dari “pelabur asing yang lain”. Ini merupakan kategori yang berbeza dari pelaburan langsung asing.

Prosedur di bawah Undang-Undang Pertukaran Asing Jepun dibahagikan seperti berikut:

• Notifikasi Prapendaftran: Diperlukan apabila kewarganegaraan atau negara kediaman pelabur asing bukan Jepun atau negara yang tertera, atau apabila sektor yang ditetapkan termasuk dalam perniagaan yang menjadi sasaran pelaburan.
• Laporan Pasca Pelaburan: Diperlukan dalam kes lain, iaitu apabila kewarganegaraan atau negara kediaman pelabur asing adalah Jepun atau negara yang tertera, atau apabila sektor yang ditetapkan tidak termasuk dalam perniagaan yang menjadi sasaran pelaburan. Laporan ini juga diperlukan walaupun menggunakan sistem pengecualian notifikasi prapendaftran.
• Sistem Pengecualian Notifikasi Prapendaftran: Sebuah sistem di mana notifikasi prapendaftran tidak diperlukan dan cukup dengan laporan pasca pelaburan, dengan syarat pematuhan terhadap kriteria tertentu. Hanya pelabur asing tertentu seperti institusi kewangan asing tertentu dan SWF yang boleh menggunakan sistem ini. Pelanggaran terhadap kriteria pengecualian boleh menyebabkan tindakan perintah dikenakan.

Prosedur Notifikasi Pra-pengumuman dan Laporan Pasca-transaksi di bawah Undang-Undang Jepun

Apabila notifikasi pra-pengumuman diperlukan, pelabur asing harus mengemukakan notis melalui Bank of Japan kepada Menteri Kewangan dan Menteri yang bertanggungjawab ke atas perniagaan tersebut, sehingga enam bulan sebelum tarikh transaksi yang dirancang. Terdapat tempoh ‘larangan’ selama 30 hari di mana transaksi tidak boleh dilakukan setelah notifikasi diterima, tetapi tempoh ini boleh dipendekkan jika diputuskan bahawa transaksi tersebut tidak menimbulkan masalah keselamatan negara. Walau bagaimanapun, jika penilaian memerlukan masa yang lebih lama, tempoh larangan boleh dilanjutkan sehingga empat bulan.

Transaksi yang memerlukan laporan pasca-transaksi harus dilaporkan dalam tempoh 45 hari setelah transaksi selesai. Kewajipan untuk membuat notifikasi pra-pengumuman terletak pada pelabur asing, dan secara prinsip, tiada kewajipan notifikasi yang dikenakan kepada syarikat penerima pelaburan.

Risiko dan Hukuman Pelanggaran Undang-Undang Pertukaran Asing Jepun

Jika pelanggaran terhadap kewajiban pemberitahuan berdasarkan Undang-Undang Pertukaran Asing Jepun dilakukan, pelabur asing mungkin menghadapi hukuman yang berat. Sebagai contoh, jika pemberitahuan yang sepatutnya dilakukan sebelum transaksi dilakukan secara palsu, denda lebih dari 100 juta yen (1億円) mungkin dikenakan. Selain itu, jika pelaburan dilakukan tanpa pemberitahuan, atau jika perintah tindakan tidak dipatuhi, pelabur tersebut mungkin menjadi subjek kepada hukuman jenayah atau menerima perintah tindakan seperti penjualan saham oleh Menteri Kewangan dan Menteri yang bertanggungjawab atas perusahaan tersebut. Pelanggaran ini dianggap serius kerana berkaitan dengan kepentingan keselamatan ekonomi negara, termasuk kebocoran teknologi.

Kewajiban pemberitahuan berdasarkan Undang-Undang Pertukaran Asing Jepun terletak pada pelabur asing, dan pelanggaran boleh mengakibatkan hukuman berat seperti denda besar atau perintah penjualan saham. Ketika syarikat Jepun menerima pelaburan dari pelabur asing, tidak ada kewajiban pemberitahuan langsung yang dikenakan pada syarikat tersebut, sehingga mungkin timbul situasi di mana syarikat tersebut tidak menyedari jika pelabur asing mengabaikan prosedur Undang-Undang Pertukaran Asing Jepun. Namun, jika pelabur asing melanggar Undang-Undang Pertukaran Asing Jepun, pelaburan itu sendiri menjadi ilegal, dan akhirnya dapat mempengaruhi syarikat investasi dengan perintah penjualan saham, yang mungkin berdampak pada syarikat tersebut. Ini dapat menjadi risiko pengurusan yang tidak dijangka bagi syarikat investasi. Walaupun syarikat investasi tidak memikul kewajiban pemberitahuan langsung di bawah Undang-Undang Pertukaran Asing Jepun, memastikan bahwa pelabur asing mematuhi Undang-Undang Pertukaran Asing Jepun adalah sangat penting untuk kestabilan hukum dan kelangsungan bisnis syarikat investasi. Pelabur asing harus menyedari bahwa kepatuhan mereka terhadap Undang-Undang Pertukaran Asing Jepun secara langsung berkaitan dengan kestabilan syarikat investasi, dan syarikat investasi juga harus melakukan pembentukan dan pengesahan kesepakatan yang jelas mengenai kepatuhan terhadap Undang-Undang Pertukaran Asing Jepun dengan pelabur asing untuk menghindari risiko potensial.

Kesimpulan

Aturan pengalihan saham menurut Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Corporate Law) dibangun atas prinsip pengalihan bebas, namun juga melibatkan kerangka kerja hukum yang berlapis termasuk prosedur persetujuan untuk saham dengan pembatasan pengalihan, pengurusan daftar pemegang saham, serta regulasi di bawah Undang-Undang Pertukaran Asing Jepun (Japanese Foreign Exchange and Foreign Trade Act) yang berlaku terhadap pelabur asing. Memahami aturan kompleks ini dengan tepat dan melaksanakan prosedur yang sesuai adalah penting untuk mewujudkan pengalihan saham yang lancar dan mengelakkan risiko hukum yang tidak dijangka. Firma Monolith Law Office memiliki rekod prestasi dan pengetahuan khusus yang luas dalam bidang perundangan korporat, M&A, dan transaksi internasional di Jepun, melayani pelbagai klien dari syarikat tersenarai hingga startup. Khususnya, dengan kehadiran beberapa anggota yang berkelayakan sebagai peguam di negeri seperti California dan yang fasih berbahasa Inggris, kami mampu memberikan sokongan yang tepat dari berbagai perspektif terhadap isu hukum kompleks yang dihadapi oleh pelabur asing, dengan pemahaman mendalam tentang sistem hukum Jepun dan amalan perniagaan luar negeri. Untuk konsultasi mengenai pengalihan saham di Jepun, sila percayakan kepada Monolith Law Office.