वकिलको गोपनीयता कर्तव्य के हो? गोपनीयता कर्तव्यबाट बाहिरिने दायरा र सजायको व्याख्या

जापानी वकिलहरूलाई “गोपनीयता दायित्व” (गोपनीयता) लगाइएको छ। जापानमा, ग्राहकहरूले वकिलसँग परामर्श गर्दा आफ्नो गोप्य र व्यक्तिगत जानकारी साझा गर्नुपर्ने हुन सक्छ, तर यो गोपनीयता दायित्वको कारणले गर्दा, उनीहरू ढुक्कसँग वकिलसँग परामर्श गर्न सक्छन्।

त्यसोभए, वास्तवमा यो “गोपनीयता दायित्व” भनेको के हो र यसको दायरा कहाँसम्म छ? साथै, यदि कुनै कारणवश यो गोपनीयता दायित्व उल्लङ्घन गरियो भने, त्यसको लागि के-कस्ता सजायहरू लाग्न सक्छन्?

यस लेखमा, जापानी कानुन अन्तर्गत “गोपनीयता दायित्व” को अपवादको दायरा र यसका लागि लाग्ने सजायहरूको बारेमा पनि व्याख्या गरिनेछ।

जापानी वकिलको गोपनीयता दायित्व

जापानी वकिलले आफ्नो पेशामा रहँदा मात्र नभई, वकिलको पद त्यागेपछि पनि जीवनभर, कामको क्रममा थाहा पाएका गोप्य कुराहरू अरूलाई भन्नु हुँदैन भनेर कानुनले निर्धारण गरेको छ।

वकिल कानून धारा 23
वकिल वा पूर्व वकिलले आफ्नो पेशागत कार्यमा थाहा पाएका गोप्य कुराहरूलाई राख्ने अधिकार राख्छन् र दायित्व पनि। तर, कानुनमा विशेष व्यवस्था भएमा यो सीमित हुँदैन।

त्यसैगरी, जापान वकिल संघले निर्धारण गरेको उद्योगको आन्तरिक नियमहरूमा पनि यस्तै प्रावधानहरू छन्।

वकिल पेशागत आधारभूत नियम धारा 23
वकिलले, उचित कारण बिना, ग्राहकको बारेमा पेशागत कार्यमा थाहा पाएका गोप्य कुराहरू अरूलाई चुहाउनु वा प्रयोग गर्नु हुँदैन।

जापानी वकिलमा गोपनीयता दायित्व भएको कारणले नै, ग्राहकले वकिललाई समाधानको लागि निश्चिन्त भएर अनुरोध गर्न सक्छन्, र वकिलले ग्राहकबाट सकेसम्म धेरै र सही जानकारी प्राप्त गरेर सही निर्णय गर्न सक्छन्।

यो कुनै पनि मामिलामा, आवश्यक पूर्वाधार हो।

जापानी कानूनी प्रणाली अन्तर्गत वकिलको “ग्राहक” को अर्थ

वकिलको पेशागत आधारभूत नियमावलीको धारा 23 मा “ग्राहकको बारेमा” उल्लेख गरिएको छ, तर यो केवल वास्तविक रूपमा सम्झौता गरेका ग्राहकहरूमा मात्र सीमित छैन।

यसमा कानूनी परामर्श लिने व्यक्ति (निःशुल्क परामर्श सहित) जसले सेवा लिएका छैनन्, र पहिले नै मुद्दा समाधान भइसकेका पूर्व ग्राहकहरू पनि समावेश हुन्छन्।

अझै, सल्लाहकार वकिलको सल्लाहकार कम्पनीहरू वा संगठनभित्रका वकिल (इन-हाउस वकिल) को हकमा, ती वकिललाई रोजगार दिने संगठन (कम्पनी) पनि “ग्राहक” मा समावेश हुन्छ।

निःशुल्क परामर्शमा पनि गोपनीयताको दायित्व लाग्छ

विशेष गरी महत्त्वपूर्ण कुरा यो हो कि “सेवा लिएका छैनन् भने पनि कानूनी परामर्श लिने व्यक्ति (निःशुल्क परामर्श सहित)” पनि “ग्राहक” मा समावेश हुन्छन्, र सुनेको जानकारी गोपनीयताको दायित्वको विषयवस्तु बन्छ भन्ने नियम हो।

अर्थात्, सामान्यतया कम्पनीहरू बीचको लेनदेनमा, तथाकथित “गोपनीयता सम्झौता” नगरेसम्म, परामर्श आदिमा सुनेको जानकारी गोपनीयताको दायित्वमा पर्दैन, तर वकिलको हकमा, गोपनीयता सम्झौता नभए पनि, “वकिल र ग्राहक” वा “वकिल र परामर्शकर्ता” को सम्बन्धमा सुनेको जानकारी गोपनीयताको दायित्वमा समावेश हुन्छ।

तर, परिचय नभएको अवस्थामा एकतर्फी रूपमा सुनेको जानकारी, जस्तै वकिलको कार्यालयको वेबसाइटको सम्पर्क पृष्ठबाट आएको पहिलो इमेलको सामग्री गोपनीयताको दायित्वमा पर्दा, वकिललाई गम्भीर असुविधा हुन सक्छ।

उदाहरणका लागि, यदि पहिले नै A व्यक्तिबाट सेवा लिइसकेको छ र B व्यक्तिलाई मुद्दा हाल्न खोज्दैछ भने, B व्यक्तिबाट सोही मुद्दासँग सम्बन्धित “सम्पर्क” आउने सम्भावना पनि हुन्छ।

त्यसैले यस साइटलाई समावेश गर्दै धेरै वकिल सम्बन्धित साइटहरूमा,

1. पहिलो सम्पर्क इमेलको सामग्री गोपनीयताको दायित्वमा नपर्ने कुरा स्पष्ट पार्ने र पुष्टि गर्ने
2. गोपनीयताको दायित्व अन्तर्गत विशेष कुरा सुन्नु राम्रो हुन्छ भन्ने निर्णय गरेमा, पहिलो सम्पर्क इमेलको जवाफमा त्यसको उल्लेख गर्ने

जस्ता कार्यान्वयनहरू धेरैजसो अवस्थामा देखिन्छ।

वकिल कानूनको नियमसँगको सम्बन्धमा, पहिलो इमेलको चरणमा, अझै “वकिल र परामर्शकर्ता” को सम्बन्धमा छैन भन्ने कुरा हो।

सम्बद्ध कानूनी कार्यालयका अन्य वकिलहरूसँगको सम्बन्ध

अर्को कुरा, सम्बद्ध कानूनी कार्यालयसँगको सम्बन्धमा, “सम्बद्ध वकिलले अन्य सम्बद्ध वकिलको ग्राहकको बारेमा कार्यसम्पादनमा थाहा पाएको गोप्य जानकारीलाई उचित कारण बिना अरूलाई चुहाउनु वा प्रयोग गर्नु हुँदैन।

त्यो संयुक्त कार्यालयको सम्बद्ध वकिल नभएपछि पनि, सोही नियम लागू हुन्छ” (वकिलको पेशागत आधारभूत नियमावली धारा 56) भनिएको छ।

त्यसैले, सेवा लिएका वकिलसँगै एउटै कानूनी कार्यालयका वकिलले पनि सेवा लिएका वकिलसँगै समान गोपनीयताको दायित्व वहन गर्नुपर्छ।

जापानी कानुन अन्तर्गत वकिलको गोपनीयता दायित्वको दायरा

「पेशागत काममा थाहा पाएको गोप्य कुरा」भनेको के हो?

वकिललाई ग्राहकबाट प्राप्त महत्त्वपूर्ण जानकारी (गोप्य) सुरक्षित राख्नुपर्ने दायित्व हुन्छ।

जापानी वकिल ऐनको धारा 23 र वकिल कार्य आधारभूत नियमावलीको धारा 23 मा रहेको “पेशागत काममा थाहा पाएको” भनेको वकिलले आफ्नो योग्यता अनुसार कार्य अघि बढाउने क्रममा, कुराकानी वा कागजातबाट थाहा पाएको कुरा हो।

वकिलले जिम्मा लिएको मामिलामा थाहा पाएको अवस्थामा मात्र सीमित नभई, वकिलको विश्वासमा आधारित भएर खुलासा गरिएका अन्य व्यक्तिका गोप्य कुराहरूलाई पनि समेटिएको मानिन्छ।

तर, वकिलले आफ्नो कार्यबाट बाहिर निजी स्थानमा थाहा पाएको गोप्य कुरा समेटिँदैन।

यद्यपि, अत्यधिक व्यापक दायरा निर्धारण गर्दा, माथि उल्लिखित जस्तै जिज्ञासा इमेलको उदाहरणमा असुविधा उत्पन्न हुन सक्छ।

त्यसैले, हाम्रो फर्मलाई समेटेर, धेरै कानुनी फर्महरूले,

• जिज्ञासा फोन वा इमेल आदिलाई, कम्तिमा पहिलो चरणमा माथि उल्लिखित “वकिलको विश्वासमा आधारित” नभएको मान्दै, गोपनीयता दायित्वको विषय नबन्ने कुरा स्पष्ट पार्ने
• जिज्ञासा इमेलबाट “कानुनी परामर्श” को स्तरमा जाने चरणमा, “यसपछि सुनेका कुरा गोपनीयता दायित्वको रूपमा गोप्य राखिनेछ” भन्ने कुरा व्याख्या गर्ने

जस्ता कार्यहरू गरिरहेका छन्।

https://monolith.law/contact[ja]

त्यसैगरी “गोप्य” भनेको, शास्त्रीय विवाद भए तापनि, सामान्य व्यक्तिको दृष्टिकोणबाट गोप्य राख्न चाहिने कुरा (वस्तुगत सिद्धान्त) र सामान्यमा थाहा नभएको तथ्य जुन व्यक्तिले विशेष रूपमा गोप्य राख्न चाहेको कुरा (व्यक्तिगत सिद्धान्त) दुवैलाई समेट्ने मान्यता छ।

जापानी वकिल ऐनमा “ग्राहक बाहेकको व्यक्तिको गोप्य कुरा”

वकिल कार्य आधारभूत नियमावलीको धारा 23 मा “ग्राहकको बारेमा कार्यमा थाहा पाएको गोप्य कुरा” भनेर निर्दिष्ट गरिएको छ, तर अर्कोतर्फ जापानी वकिल ऐनको धारा 23 मा “त्यो कार्यमा थाहा पाएको गोप्य कुरा” मात्र निर्दिष्ट गरिएको छ।

जापानी वकिल ऐनमा “ग्राहकको बारेमा” भन्ने उल्लेख छैन, र यस ऐनमा यो “गोप्य कुरा” ग्राहकको गोप्य कुरामा मात्र सीमित छैन।

त्यसैले, जापानी वकिल ऐनको धारा 23 को गोपनीयता दायित्व, ग्राहक बाहेकको गोप्य कुरालाई पनि समेट्छ कि, वा घटनाको विपक्षीलाई समेटेर तेस्रो पक्षको गोप्य कुरा पनि समेट्छ कि भन्ने कुरा समस्या बनेको छ।

यस विषयमा,

• “ग्राहकको गोप्य कुरा” मा सीमित हुने भन्ने विचार (सीमित सिद्धान्त)
• “ग्राहकको विपक्षीको गोप्य कुरा” पनि गोपनीयता दायित्वको विषय हुने भन्ने विचार (असीमित सिद्धान्त)
• “ग्राहक बाहेक ग्राहकको समान व्यक्तिको गोप्य कुरा” गोपनीयता दायित्वको दायरामा समेटिने भन्ने विचार (समायोजन सिद्धान्त)

जस्ता विचारहरू छन्।

न्यायिक निर्णयमा, चिकित्सकको गोपनीयता उल्लंघन अपराधको निर्णयमा,

“व्यक्तिको गोप्य कुरा” मा, परीक्षणको क्रममा थाहा पाएको परीक्षणको विषयबाहेकको व्यक्तिको गोप्य कुरा पनि समेटिन्छ।

सर्वोच्च अदालतको निर्णय, 13 फेब्रुअरी, हेइसेई 24 (2012) (केशु भोल्युम 66, अंक 4, पृष्ठ 405)

भनेर निर्णय गरिएको छ, र हालसालै, सर्वोच्च अदालत असीमित सिद्धान्ततर्फ झुकिरहेको देखिन्छ।

तर, स्पष्ट बहस भएको छैन, र भविष्यको प्रवृत्तिमा ध्यान दिन आवश्यक छ।

जापानी कानुन अन्तर्गत वकिलको साक्षी दिन अस्वीकार गर्ने अधिकार

जापानी नागरिक मुद्दामा, वकिलले आफ्नो पेशागत कर्तव्यका क्रममा थाहा पाएका गोप्य तथ्यहरूबारे सोधपुछ गरिएमा साक्षी दिन अस्वीकार गर्न सक्छन् (नागरिक मुद्दा प्रक्रिया कानुन धारा 197, उपधारा 1, संख्या 2) र गोपनीयताको दायित्वबाट मुक्त नभएका दस्तावेजहरूको पेश गर्न अस्वीकार गर्न सक्छन् (नागरिक मुद्दा प्रक्रिया कानुन धारा 220, उपधारा 4, ह)।

जापानी फौजदारी मुद्दामा, वकिलले आफ्नो पेशागत कर्तव्यका क्रममा थाहा पाएका र अरूको गोप्यतासँग सम्बन्धित वस्तुहरूको जफत गर्न अस्वीकार गर्न सक्छन् (फौजदारी मुद्दा प्रक्रिया कानुन धारा 105 र 222, उपधारा 1, मुख्य भाग) र अरूको गोप्यतासँग सम्बन्धित तथ्यहरूको साक्षी दिन अस्वीकार गर्न सक्छन् (फौजदारी मुद्दा प्रक्रिया कानुन धारा 149)।

ग्राहक र वकिलबीचको फोन कुराकानीमा, यदि न्यायाधीशले जारी गरेको सुन्ने आदेश (सञ्चार सुन्ने कानुन धारा 3, उपधारा 1) भए पनि, यदि यो पेशागत कार्यसँग सम्बन्धित छ भने, अनुसन्धान निकायले सुन्न सक्दैन (सञ्चार सुन्ने कानुन धारा 15)।

वकिललाई, संसदका हरेक सदनबाट, प्रस्ताव वा अन्य जाँच वा राष्ट्रिय मामिलासँग सम्बन्धित अनुसन्धानका लागि, साक्षीको रूपमा उपस्थित हुन र साक्षी दिन वा दस्तावेज पेश गर्न माग गरिएमा (संविधान धारा 62 सन्दर्भ), पेशागत कर्तव्यका क्रममा थाहा पाएका र अरूको गोप्यतासँग सम्बन्धित तथ्यहरूको साक्षी दिन वा दस्तावेज पेश गर्न अस्वीकार गर्न सक्छन् (संसद साक्षी कानुन धारा 4, उपधारा 2, मुख्य भाग)।

जापानी वकिल कानुन धारा 23 अनुसार, वकिलले आफ्नो पेशागत कर्तव्यका क्रममा थाहा पाएका गोप्यताहरूलाई सुरक्षित राख्ने बलियो अधिकार राख्छन्।

जापानी कानुन अन्तर्गत गोपनीयताको दायित्वबाट छुट पाउने सीमा

कानुनमा विशेष व्यवस्था भएको अवस्थामा

जापानी वकिल ऐनको धारा 23 मा “तर, कानुनमा विशेष व्यवस्था भएको अवस्थामा, यो सीमा लागू हुँदैन” भनिएको छ, जुन निम्न अवस्थामा लागू हुन्छ:

• नागरिक मामिलामा, मौनताको दायित्वबाट छुट पाएको अवस्थामा (जापानी नागरिक मुद्दा ऐन धारा 197 को उपधारा 2)। उदाहरणका लागि, ग्राहकको सहमति भएको अवस्थामा।
• आपराधिक मामिलामा, व्यक्तिले सहमति दिएको अवस्थामा वा साक्षीको अस्वीकारलाई मात्र प्रतिवादीको लागि अधिकारको दुरुपयोग मानिएको अवस्थामा (जापानी आपराधिक मुद्दा ऐन धारा 149 को तरिका)।

उचित कारण भएको अवस्थामा

जापानी वकिल पेशागत आधारभूत नियमावली धारा 23 मा “उचित कारण बिना” भनिएको थियो, तर जापानी बार एसोसिएसनको “वकिल पेशागत आधारभूत नियमावलीको दोस्रो संस्करणको व्याख्या” (मार्च, हेइसेई 24 वर्ष (2012)) अनुसार, “उचित कारण” निम्नानुसार हो:

• ग्राहकको सहमति भएको अवस्थामा।
• वकिलको आत्मरक्षाको आवश्यकता भएको अवस्थामा।
  उदाहरणका लागि, वकिल आफैं नागरिक, आपराधिक आदि विवादको पक्ष बनेको अवस्थामा, वा अनुशासनात्मक सुनुवाई वा विवाद समाधानको क्रममा आफ्नो दाबी, प्रमाणको लागि आवश्यक भएको अवस्थामा।
• वकिलको प्रतिष्ठा जोगाउन र गम्भीर गलतफहमी हटाउन आवश्यक सीमा भित्र, वा जब वकिलमाथि जबरजस्ती कार्यवाही अवरोध, प्रमाण नष्ट गर्ने अपराध, कागजात नक्कली गर्ने अपराध आदि आरोप लाग्छ, तब वकिलले आफैंले ती आरोप हटाउनुपर्ने हुन्छ, त्यसैले साक्षी र जफत स्वीकार गर्ने आवश्यकताले अस्वीकार दायित्वलाई प्राथमिकता दिन सक्छ, र यस्तो अवस्थामा, आत्मरक्षाका लागि, ग्राहकको गोपनीयता खुलासा गर्न अनुमति दिइन्छ।

जापानमा वकिलले गोपनीयता तोडेमा

जापानी वकिल ऐनको धारा 23 को उल्लङ्घन गर्ने कार्यको लागि प्रत्यक्ष सजायको व्यवस्था गरिएको छैन।
तर, गोपनीयता तोड्दा नागरिक कानुनी सजाय, आपराधिक कानुनी सजाय, र वकिल संघबाट अनुशासनात्मक कारबाहीको सामना गर्नुपर्ने सम्भावना हुन्छ।

नागरिक कानुनी सजाय

वकिलले ग्राहकसँग “आदेशको मर्म अनुसार, राम्रो व्यवस्थापकको ध्यानका साथ, आदेशको कामलाई पूरा गर्ने दायित्व वहन गर्ने” (जापानी नागरिक ऐन धारा 644) भनिएको छ, र यसबाट नागरिक कानुनी गोपनीयता दायित्व उत्पन्न हुने मानिन्छ।

त्यसैले, वकिलले गोपनीयता तोड्दा ग्राहकको कानुनी रूपमा सुरक्षित हुनुपर्ने हितमा हानि पुगेको खण्डमा, उक्त वकिलले क्षतिपूर्ति तिर्ने दायित्व वहन गर्नुपर्छ।

साथै, ग्राहकसँग विशेष गोपनीयता सम्झौता पत्र पहिले नै आदानप्रदान गरिएको खण्डमा, उक्त सम्झौता धारामा आधारित वकिलले सजाय भोग्नुपर्छ।

आपराधिक कानुनी सजाय

जापानी आपराधिक ऐन धारा 134 को उपधारा 1 मा भनिएको छ, “डाक्टर, औषधि विक्रेता, औषधि बिक्री व्यवसायी, प्रसूति सहायक, वकिल, वकिल प्रतिनिधि, नोटरी वा यी पेशामा रहेका व्यक्तिले, उचित कारण बिना, आफ्नो व्यवसायमा संलग्न हुँदा थाहा पाएको व्यक्तिको गोपनीयता लीक गरेमा, छ महिनाभन्दा कम कैद वा दश हजार येनभन्दा कम जरिवाना हुनेछ,” र वकिललाई गोपनीयता लीक अपराधको लागु हुन्छ।

वकिल संघको अनुशासनात्मक कारबाही

जापानी वकिल ऐन धारा 56 को उपधारा 1 मा भनिएको छ, “वकिल र वकिल संस्था, यस ऐन वा सम्बन्धित वकिल संघ वा जापानी वकिल महासंघको नियमावलीको उल्लङ्घन गर्दा, सम्बन्धित वकिल संघको अनुशासन वा विश्वासलाई हानि पुर्याउँदा, र अन्य पेशागत वा गैर-पेशागत कार्यमा आफ्नो प्रतिष्ठा गुमाउने कार्य गरेमा, अनुशासनात्मक कारबाही भोग्नुपर्छ।”

वकिलले गोपनीयता उल्लङ्घन गर्ने कार्य यसमा पर्ने सम्भावना उच्च छ, र सम्बन्धित वकिल संघबाट अनुशासनात्मक कारबाही भोग्नुपर्छ।

जापानी वकिल ऐन धारा 57 मा अनुशासनात्मक कारबाहीमा “चेतावनी कारबाही,” “2 वर्षभित्रको व्यवसाय रोक,” “सदस्यता समाप्ति आदेश,” “बहिष्कार” गरी 4 प्रकारका कारबाही हुने भनिएको छ।

सदस्यता समाप्ति आदेश प्राप्त गरेमा, वकिलको रूपमा काम गर्न सकिँदैन। बहिष्कार कारबाही पनि उस्तै हो, तर थप 3 वर्षसम्म पुनः वकिलको योग्यता प्राप्त गर्न अनुमति दिइँदैन।

सारांश: जापानी वकिलको गोपनीयता दायित्व

यसरी, जापानी वकिलले गोपनीयता दायित्वको उल्लङ्घन गर्दा, गम्भीर कारबाहीको सामना गर्नुपर्छ। गोपनीयता दायित्व वकिल र ग्राहकबीचको विश्वासको आधार हो, जुन अत्यन्तै महत्वपूर्ण छ।

धेरै जापानी वकिलहरूले कडाइका साथ निर्धारित गोपनीयता दायित्वको पालना गर्दै आफ्नो काम गर्छन्। निश्चिन्त भएर वकिलसँग परामर्श गर्नुहोस्।