Belangrijke Punten om te Controleren in het Contract van Professionele e-Sports Spelers

Professionele e-sporters zijn enorm populair onder jongeren die zijn opgegroeid met PC-games, en zijn nu uitgegroeid tot een miljardenbusiness wereldwijd.

In dit kader zien we steeds vaker dat bedrijven toekomstige veelbelovende professionele spelers exclusief in dienst nemen om hun imago te verbeteren en hun naamsbekendheid te vergroten. Echter, in tegenstelling tot contracten tussen professionele e-sportteams en spelers, kan het voor bedrijven zonder veel ervaring moeilijk zijn om te bepalen wat er in een contract met een professionele speler moet staan.

In dit artikel zullen we, gebaseerd op een voorbeeld van een dienstverleningsovereenkomst waarbij een bedrijf een professionele e-sporter exclusief in dienst neemt, uitleggen waar je op moet letten.

Over de preambule van het contract

“Exclusief contract” Preambule
Bedrijf ●● (hierna “Partij A” genoemd) en de persoon die zijn naam en zegel aan het einde van dit document heeft geplaatst (hierna “Partij B” genoemd), sluiten het volgende contract (hierna “dit contract” genoemd) met betrekking tot de activiteiten van Partij B als professionele e-sports speler voor Partij A.

De “preambule” van het contract vormt de basis voor alle clausules, dus het is belangrijk om hier op te merken dat het deel “Partij B zal als professionele e-sports speler voor Partij A optreden” belangrijk is. Afhankelijk van de inhoud kan er een inconsistentie ontstaan met individuele clausules, dus voorzichtigheid is geboden.

Bepalingen met betrekking tot uitbestede taken

Artikel 1 (Uitbesteding van taken)
Partij A draagt aan Partij B de taak op om als professionele e-sportspeler deel te nemen aan e-sportstoernooien aangewezen door Partij A, en om andere commerciële activiteiten uit te voeren zoals optredens in verschillende media en reclame- en promotieactiviteiten (hierna te noemen “deze taken”). Partij B accepteert deze opdracht. De ouders van Partij B zijn echter niet verplicht om deze taken uit te voeren.

Dit artikel is zeer belangrijk, dus we zullen het in detail uitleggen in verschillende secties.

De aanwezigheid van de term “exclusief”

Hoewel de titel van het contract “Exclusief Contract” is, wordt in de preambule en dit artikel eenvoudigweg verwezen naar een “professionele e-sportspeler”. Om duidelijk te maken dat het exclusief is, moet het worden aangeduid als een “exclusieve professionele e-sportspeler voor Partij A”.

Beschrijving van de uitbestede taken

In dit contract is dit artikel de enige plaats waar de uitbestede taken, die de basis vormen voor de vergoeding, worden gedefinieerd. Echter, de details zoals de duur, timing, locatie en frequentie zijn onduidelijk, waardoor het voor Partij B moeilijk is om te beoordelen of de vergoeding passend is. Het is raadzaam om de details van de uitbestede taken concreet te specificeren in een bijlage of iets dergelijks.

Voor meer informatie over uitbestedingscontracten, zie het volgende artikel.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract [ja]

Zijn de uitbestede taken voldoende?

Ik denk dat het doel van Partij A om dit contract aan te gaan is om het imago van het bedrijf te verbeteren en de bekendheid te vergroten. Om dit te bereiken, is het raadzaam om specifieke items in de uitbestede taken op te nemen, zoals het plaatsen van het bedrijfslogo op de uniformen van de spelers, of als het bedrijf een fabrikant van game-apparatuur is, het gebruik van hun eigen gaming-apparaten.

Prioriteit van contracten met verenigingen en aangesloten teams

E-sportspelers kunnen niet in strijd handelen met de regels van de betrokken verenigingen of contracten met hun teams. Het is daarom raadzaam om de prioriteit duidelijk te maken met een clausule zoals “Als deze taken in strijd zijn met het spelerscontract, heeft het spelerscontract voorrang”.

Contracteren met minderjarigen

Er zijn veel minderjarige e-sportspelers die uitstekend presteren. Het lijkt erop dat de zin aan het einde van dit artikel, “De ouders van Partij B zijn niet verplicht om deze taken uit te voeren”, bedoeld is voor contracten met minderjarigen. Het is echter belangrijker om een clausule op te nemen zoals “Partij B moet bij het aangaan van dit contract een toestemmingsformulier van de wettelijke vertegenwoordiger aan Partij A overhandigen”.

Contractuele handelingen van minderjarigen zonder toestemming van hun wettelijke vertegenwoordiger kunnen worden geannuleerd. Let op, de leeftijd van meerderjarigheid wordt verlaagd van 20 naar 18 jaar vanaf 1 april 2022 (Heisei 34) volgens de herziening van het Burgerlijk Wetboek (Japanse Burgerlijk Wetboek).

Over Vergoedingen

Artikel 2 (Vergoeding voor de opdracht)
1. Partij A betaalt aan Partij B een vergoeding (hierna “opdrachtvergoeding” genoemd) voor de betreffende diensten, die wordt verdeeld in zes maandelijkse betalingen van een halfjaarlijks salaris van ●● yen (exclusief belasting).
2. Wanneer Partij A een sponsorcontract sluit met een derde partij om Partij B een deel of alle diensten voor de derde partij te laten uitvoeren, betaalt Partij A ●% van de vergoeding die zij ontvangt op basis van het sponsorcontract aan Partij B.
3. Partij A betaalt de bedragen genoemd in de eerste en tweede paragraaf aan Partij B door middel van een bankoverschrijving naar een door Partij B aangewezen bankrekening, met een betalingstermijn van één maand na het einde van de maand. De kosten voor de overschrijving zijn voor rekening van Partij A.

Over Sponsorcontracten met Derden

Het probleem met deze clausule is vooral paragraaf 2. De diensten van Partij B, zoals beschreven in de preambule, zijn om “diensten uit te voeren voor Partij A”, en diensten “uitgevoerd voor een derde partij” zijn niet inbegrepen in de betreffende diensten.

Bovendien, het feit dat Partij A een sponsorcontract met een derde partij aangaat zonder de toestemming van Partij B, kan mogelijk zijn in een arbeidsovereenkomst, maar is onpraktisch in een opdrachtovereenkomst. Daarom raden we aan om een aparte overeenkomst op te stellen.

Over Prijzengeld en Optredensvergoedingen

In dit contract is niet bepaald hoe om te gaan met het prijzengeld en de optredensvergoedingen die Partij B verdient. Het is raadzaam om dit specifiek te vermelden of om een clausule toe te voegen die stelt dat dit apart zal worden besproken.

Over kosten

In dit contract zijn er geen bepalingen over de kosten die B nodig heeft om de betreffende werkzaamheden uit te voeren. Het is noodzakelijk om duidelijk te specificeren wat in de vergoeding is inbegrepen en hoe andere kosten worden behandeld.

Bijvoorbeeld, er kan een clausule zijn zoals “De kosten voor het bezoeken van A’s bedrijfslocatie zijn inbegrepen in de vergoeding, maar de kosten die nodig zijn voor het uitvoeren van andere taken die door A zijn opgedragen, zijn voor rekening van A”.

Dit is niet alleen van toepassing op contracten voor professionele e-sporters, maar de kosten, wat is inbegrepen in de vergoeding en wat apart als kosten wordt betaald, zijn punten die gemakkelijk tot geschillen kunnen leiden. Hoe lastig het ook lijkt, het is raadzaam om zo concreet mogelijke afspraken te maken bij het aangaan van het contract, en deze “afspraken” moeten ook duidelijk in het contract worden vermeld.

Verplichtingen bij de uitvoering van taken

Artikel 3 (Verplichtingen bij de uitvoering van taken)
1. De partij B is verplicht om gedurende ● dagen per week naar het kantoor van partij A (locatie: ______) te gaan. Echter, dit is niet van toepassing als partij B niet kan komen vanwege omstandigheden van partij A.
2. Partij B moet alle bepalingen van dit contract te goeder trouw naleven, de taken die in dit contract zijn opgedragen met de zorg van een goede beheerder uitvoeren en alle verantwoordelijkheid als ondernemer dragen met betrekking tot de uitvoering ervan.
3. Partij B moet alle wetten, aankondigingen en mededelingen van toezichthoudende instanties, en zelfregulerende regels van de industrie die van toepassing zijn op partij A en B in verband met de uitvoering van deze taken naleven.

Wat betreft het “bezoeken” in paragraaf 1, is het normaal om te denken dat je een bepaalde taak uitvoert bij het bezoeken. Als die taak echter het onderwerp van vergoeding is, moet deze duidelijk worden vermeld in de “betreffende taken”.

Daarnaast kan de uitdrukking “● dagen” worden geïnterpreteerd als een continue verplichting, wat het risico met zich meebrengt dat het als een arbeidsovereenkomst wordt beschouwd. Daarom kan men ook overwegen om de uitdrukking “in principe één keer per dag, ● keer per week” te gebruiken.

Portretrecht en Publiciteitsrecht

Artikel 5 (Toestemming voor portretrecht, enz.)
Partij B stemt ermee in dat Partij A vrijelijk gebruik mag maken van alle soorten producties (hierna te noemen “Producties, enz.”) waarin foto’s, afbeeldingen en video’s van Partij B, die Partij A tijdens de contractperiode heeft verkregen, zijn opgenomen. Partij B zal geen portretrechten, rechten met betrekking tot privacy, publiciteitsrechten, enz. uitoefenen tegen Partij A of een derde partij aangewezen door Partij A, en zal ook niet beweren dat deze rechten zijn geschonden op verzoek van Partij A of een derde partij aangewezen door Partij A.

Portretrechten, publiciteitsrechten, en dergelijke omvatten aspecten van de persoonlijkheid van een individu. Het is gebruikelijk om de reikwijdte van het gebruik duidelijk te definiëren en toestemming te verkrijgen om te voorkomen dat het individu op een ongewenste manier wordt gebruikt.

Overigens, we hebben het portretrecht in detail beschreven in het volgende artikel.

https://monolith.law/reputation/portraitrights-onthe-internet [ja]

Uitzondering op de overblijvende clausule

Artikel 14 (Overblijvende clausule)
Na beëindiging van dit contract blijven de volgende artikelen van kracht: Artikel 4 (Eigendomsrechten), Artikel 5 (Licentie voor portretrechten, etc.), Artikel 9 (Schadevergoeding), Artikel 10 (Verplichting tot geheimhouding), Artikel 15 (Rechtsgebied), Artikel 16 (Overleg) en dit artikel.

Hoewel dit een klein detail is, wordt het aanbevolen om Artikel 5, de licentie voor portretrechten, etc., uit de overblijvende clausule te verwijderen in het geval van contractbeëindiging door overtreding van de anti-sociale clausule door de partij A, om te voorkomen dat anti-sociale krachten de portretrechten, etc., onbeperkt gebruiken.

Samenvatting

Deze keer ging het om een contract op basis van een zakelijke opdracht, maar als u de inhoud van de opdracht vrij wilt bepalen, als u wilt dat er op ongeplande dagen wordt gewerkt, of als u een sponsorcontract met een derde partij wilt beheren, kunt u ook overwegen om een kortetermijnarbeidsovereenkomst aan te gaan in plaats van een zakelijke opdrachtsovereenkomst.

Hoe dan ook, we raden u aan om advies in te winnen bij een gespecialiseerd advocatenkantoor met uitgebreide ervaring wanneer u een exclusief contract opstelt voor de nieuwe beroepsgroep van e-sporters.