Wat zijn de belangrijke punten om te controleren wanneer je een 'Japanse arbeidsovereenkomst' krijgt?

Als u ooit heeft gewerkt, heeft u waarschijnlijk een arbeidsovereenkomst ondertekend. Echter, verrassend veel mensen ondertekenen hun arbeidsovereenkomst zonder de inhoud grondig te controleren op het moment dat deze wordt overhandigd. Als gevolg hiervan kunnen er na het starten van het werk ontevredenheid ontstaan, zoals verschillen tussen wat men dacht en wat men te horen kreeg. Om dergelijke situaties te voorkomen, zal dit artikel uitleggen wat de belangrijke controlepunten zijn wanneer u een arbeidsovereenkomst ontvangt.

Wat is een arbeidsovereenkomst?

Een arbeidsovereenkomst is een contract dat wordt gesloten tussen de werkgever (de partij die inhuurt) en de werknemer (de partij die wordt ingehuurd) om de arbeidsvoorwaarden en dergelijke duidelijk te maken. Een arbeidsovereenkomst kan ook wel een arbeidscontract genoemd worden.

Inhoud van de Arbeidsovereenkomst

De inhoud van een arbeidsovereenkomst bevat meestal de volgende elementen. Als er overeenstemming is tussen werkgever en werknemer over andere zaken, worden deze ook in de arbeidsovereenkomst opgenomen.

1. Zaken met betrekking tot de arbeidsperiode
2. Zaken met betrekking tot de werkplek
3. Zaken met betrekking tot het bereik van de te verrichten werkzaamheden
4. Zaken met betrekking tot overwerk
5. Zaken met betrekking tot werken op feestdagen
6. Zaken met betrekking tot de start- en eindtijd van het werk
7. Zaken met betrekking tot pauzetijden
8. Zaken met betrekking tot vrije dagen en vrije tijd
9. Zaken met betrekking tot betaald verlof
10. Zaken met betrekking tot het loon
11. Zaken met betrekking tot het voorkomen van concurrentie

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Voorstel voor een arbeidsovereenkomst

Arbeidsovereenkomst
○○○○ NV (hierna “Partij A” genoemd) en ○○○○ (hierna “Partij B” genoemd) hebben vandaag een arbeidsovereenkomst gesloten onder de volgende arbeidsvoorwaarden.

Artikel 1 (Arbeidsperiode, enz.)
1. De arbeidsperiode van Partij B loopt van de ○ dag van de ○ maand van het jaar Reiwa ○ (20XX) tot de ○ dag van de ○ maand van het jaar Reiwa ○ (20XX). Andere zaken met betrekking tot ontslag worden bepaald volgens de regels voor tijdelijke en parttime werknemers.
2. De startdatum van het werk van Partij B is de ○ dag van de ○ maand van het jaar Reiwa ○ (20XX).

Artikel 2 (Werkplek en taken)
1. De werkplek van Partij B is de ○○ afdeling van de ○○ fabriek van Partij A, en de taken zijn de ○○ taken.
2. Partij A kan de werkplek en taken van Partij B wijzigen om zakelijke redenen, en Partij B accepteert dit vooraf.

Artikel 3 (Start- en eindtijd en pauzetijd)
De starttijd, eindtijd en pauzetijd van Partij B op de werkplek genoemd in het vorige artikel zijn als volgt:
Starttijd: 8:30 uur
Eindtijd: 17:30 uur
Pauzetijd: van 12:00 tot 13:00 uur

Artikel 4 (Overwerk en werken op feestdagen)
1. Partij A kan Partij B verplichten om over te werken of te werken op feestdagen indien nodig voor zakelijke redenen, na de procedures te hebben gevolgd zoals bepaald in de regels voor tijdelijke en parttime werknemers, en Partij B accepteert dit vooraf.
2. Partij A kan Partij B verplichten om nachtdiensten te werken (werken tussen 22:00 en 05:00 uur de volgende dag) indien nodig voor zakelijke redenen, en Partij B accepteert dit vooraf.

Artikel 5 (Vrije dagen en vrije tijd)
1. De vastgestelde vrije dagen op de werkplek genoemd in artikel 2, paragraaf 1, worden bepaald volgens de regels voor tijdelijke en parttime werknemers. Andere vrije dagen en vrije tijd waarop Partij A Partij B vrijstelt van de plicht om te werken, worden ook bepaald volgens de regels voor tijdelijke en parttime werknemers.
2. Partij A kan de vastgestelde vrije dagen genoemd in de vorige paragraaf wijzigen of vervangen door andere dagen om zakelijke redenen, en Partij B accepteert dit vooraf. De procedures voor dergelijke wijzigingen of vervangingen worden bepaald volgens de regels voor tijdelijke en parttime werknemers.

Artikel 6 (Jaarlijkse betaalde vakantie)
1. Partij A verleent Partij B jaarlijkse betaalde vakantie op basis van de diensttijd van Partij B.
2. Het aantal dagen van de jaarlijkse betaalde vakantie en de procedures voor het uitoefenen van het recht op jaarlijkse vakantie door Partij B worden bepaald volgens de regels voor tijdelijke en parttime werknemers.

Artikel 7 (Loon, enz.)
1. De bepaling, berekening, sluitingsdatum en betaaldatum van het loon dat Partij A aan Partij B betaalt, worden bepaald volgens de loonvoorschriften voor tijdelijke en parttime werknemers.
2. Partij A betaalt Partij B een basisloon van □□ euro per maand, en Partij B accepteert dit.
3. Tenzij er speciale bepalingen zijn in de loonvoorschriften of de ontslagvergoedingsvoorschriften die van toepassing zijn op tijdelijke en parttime werknemers, wordt er geen bonus of ontslagvergoeding betaald wanneer Partij B ontslag neemt.

Artikel 8 (Verbod op concurrentie)
Partij B mag niet, zonder toestemming van Partij A, een concurrerend bedrijf starten of in dienst treden bij een concurrerend bedrijf, zowel tijdens de dienstbetrekking als gedurende twee jaar na het ontslag.

Artikel 9 (Overig)
1. Voor zaken die niet in deze overeenkomst zijn bepaald, gelden de wetten, arbeidsovereenkomsten, en de regels voor tijdelijke en parttime werknemers (inclusief aparte voorschriften zoals loonvoorschriften, veiligheids- en gezondheidsvoorschriften).
2. Als de arbeidsvoorwaarden in deze overeenkomst beter zijn dan de arbeidsvoorwaarden bepaald in de regels voor tijdelijke en parttime werknemers, gelden de voorwaarden in deze overeenkomst. Als de arbeidsvoorwaarden in deze overeenkomst slechter zijn dan de arbeidsvoorwaarden bepaald in de regels voor tijdelijke en parttime werknemers, gelden de regels voor tijdelijke en parttime werknemers.

Artikel 10 (Speciale bepalingen)
○○○○○○○○

Getekend op de ○ dag van de ○ maand van het jaar Reiwa ○ (20XX)
(Partij A) Adres: ○○ Prefectuur, ○○ Stad, ○○ Wijk, ○-○-○
Naam: ○○○○ NV
(Partij B) Adres: ○○ Prefectuur, ○○ Stad, ○○ Wijk, ○-○-○
Naam: (handtekening)　　　　＜zegel＞

Het verschil tussen een arbeidsovereenkomst en een arbeidsvoorwaarden kennisgeving

Veel mensen hebben wel eens een arbeidsvoorwaarden kennisgeving ontvangen van hun werkgever, naast hun arbeidsovereenkomst. Zowel de arbeidsovereenkomst als de arbeidsvoorwaarden kennisgeving regelen de arbeidsvoorwaarden, en de inhoud van beide documenten is bijna identiek.

De belangrijkste verschillen tussen de twee zijn als volgt:

Ten eerste, volgens artikel 15, lid 1 van de Japanse Arbeidsnormenwet (Wet op de arbeidsnormen), moet de werkgever bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst de werknemer duidelijk informeren over het loon, de arbeidstijden en andere arbeidsvoorwaarden. Dit maakt de arbeidsvoorwaarden kennisgeving een wettelijk vereist document. Aan de andere kant, is een arbeidsovereenkomst geen wettelijk vereist document.

Ten tweede, een arbeidsovereenkomst is een document dat wordt opgesteld op basis van de overeenstemming tussen de werkgever en de werknemer, terwijl een arbeidsvoorwaarden kennisgeving een document is dat de werkgever aan de werknemer verstrekt, en het is geen document dat op basis van overeenstemming wordt opgesteld.

De relatie tussen de arbeidsovereenkomst en de kennisgeving van arbeidsvoorwaarden

De inhoud van de arbeidsovereenkomst en de kennisgeving van arbeidsvoorwaarden varieert per bedrijf. Bijvoorbeeld, in sommige gevallen wordt de kennisgeving van arbeidsvoorwaarden minimaal ingevuld met wettelijk vereiste informatie, terwijl de arbeidsovereenkomst en de arbeidsreglementen gedetailleerde bepalingen bevatten. Aan de andere kant, er kunnen ook gevallen zijn waarin de kennisgeving van arbeidsvoorwaarden, naast de wettelijk vereiste informatie, ook gedetailleerde bepalingen bevat. Bovendien kunnen er gevallen zijn waarin zowel de kennisgeving van arbeidsvoorwaarden als de arbeidsovereenkomst gedetailleerde bepalingen bevatten.

Zo varieert de diepte van de inhoud van de arbeidsovereenkomst afhankelijk van de relatie tussen de arbeidsovereenkomst en de kennisgeving van arbeidsvoorwaarden per bedrijf.
Echter, ongeacht het bovenstaande patroon, zal de arbeidsovereenkomst altijd belangrijke arbeidsvoorwaarden bevatten.

Belangrijke punten om te controleren in een arbeidsovereenkomst

Wanneer u een arbeidsovereenkomst ontvangt, kan het zijn dat er veel vaktermen worden gebruikt en dat het moeilijk is om te lezen. Echter, het controleren van de inhoud van het contract is erg belangrijk, dus ik zal uitleggen wat de belangrijke punten zijn om te controleren in een arbeidsovereenkomst.

Over de contractperiode

Controleer eerst de contractperiode zorgvuldig. Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf, kan het zijn dat ze willen dat je zo snel mogelijk begint te werken, of dat ze willen dat je pas over een maand begint te werken. Als de periode voordat je begint te werken lang is, kun je tijdens die periode geen loon verdienen, wat problemen kan veroorzaken in je dagelijks leven.

Aan de andere kant, zelfs als het bedrijf wil dat je snel begint te werken, kan het zijn dat je niet zo snel kunt stoppen met je huidige baan. Daarom is het belangrijk om de contractperiode goed te controleren.

Over de werkplek

Als het bedrijf veel filialen heeft, kan het zijn dat het sollicitatiegesprek plaatsvindt in het hoofdkantoor in Tokyo, maar dat de daadwerkelijke werkplek in een andere provincie is. Daarom is het belangrijk om goed te controleren waar je daadwerkelijk gaat werken.

Ook kan de werkplek veranderen door overplaatsing of detachering. Als je een gezin of kleine kinderen hebt, kan het moeilijk zijn om overgeplaatst of gedetacheerd te worden. Daarom is het belangrijk om eerst de meest recente werkplek te controleren en ook te controleren of er een mogelijkheid is dat de werkplek verandert door overplaatsing of detachering.

Over het te betalen geld

Eerst en vooral is er het loon als een typisch voorbeeld van het te betalen geld. Het is gemakkelijk te begrijpen als het loon per uur is, maar het is niet altijd gemakkelijk te begrijpen als het maandloon of het jaarsalaris is. Daarom is het belangrijk om de details van het loon goed te controleren.

Ook de aanwezigheid of afwezigheid van een bonus en een ontslagvergoeding heeft een grote invloed op het bedrag van het te betalen geld, dus het is noodzakelijk om dit te controleren. Wat betreft de bonus, naast de vraag of er al dan niet een bonus wordt uitgekeerd, als er een bonus wordt uitgekeerd, controleer dan op welk bedrag deze is gebaseerd en hoeveel maanden deze wordt uitgekeerd. Het is ook belangrijk om de relatie met de transportkosten en de sociale verzekering goed te controleren. In het geval van uitzendwerk, moet je oppassen dat je geen transportkosten krijgt, zelfs als het uurloon hoog is. Het is ook goed om de inhoud van de sociale voordelen te controleren.

Over overuren

Een van de zaken die sterk verband houdt met de werk-privébalans is overwerk. Of er al dan niet overwerk is, kan worden gezien door naar de arbeidsvoorwaarden te kijken, maar het is belangrijk om goed te controleren hoeveel overuren er precies worden verwacht in de arbeidsovereenkomst. Ook kan er in de arbeidsovereenkomst een bepaling staan over verondersteld overwerk. Bijvoorbeeld, “inclusief 30 uur overwerk per maand”. Aangezien het aantal bedrijven dat verondersteld overwerk toepast toeneemt, is het belangrijk om goed te controleren of er sprake is van verondersteld overwerk.

https://monolith.law/corporate/discretionary-labor-system[ja]

Over vrije dagen

De kwestie van vrije dagen is ook zeer belangrijk in verband met de werk-privébalans, dus het is belangrijk om dit goed te controleren. Allereerst moet je controleren hoeveel vrije dagen je hebt. Daarnaast moet je, naast het aantal vrije dagen, ook controleren op welke dagen je vrij bent. Bijvoorbeeld, als je doordeweeks vrij bent, is er het voordeel dat restaurants en themaparken relatief leeg zijn, maar aan de andere kant is er het nadeel dat je familie en vrienden misschien in het weekend vrij zijn en dat je vrije dagen niet overeenkomen. Daarom, zorg ervoor dat je de dagen en dagen van de week van je vrije dagen goed controleert.

Samenvatting

We hebben de belangrijke punten besproken die u moet controleren wanneer u een arbeidsovereenkomst ontvangt. Arbeidsvoorwaarden zijn van groot belang voor ons leven, maar verrassend genoeg zijn er veel mensen die ze niet grondig controleren. Om later geen spijt te krijgen, is het belangrijk om de inhoud van uw arbeidsovereenkomst goed te controleren. Het is ook belangrijk om de kennisgeving van arbeidsvoorwaarden en de arbeidsreglementen te controleren. In dit artikel hebben we de belangrijke punten besproken die u moet controleren in een arbeidsovereenkomst, maar als u zich onzeker voelt over het controleren van de inhoud van uw arbeidsovereenkomst, raden we u aan om advies in te winnen bij een gespecialiseerde advocaat.