Uitleg over het essentiële contract bij het aanvragen van VTuber-karakterproductie

Met de recente populariteit van YouTube, zijn er steeds meer mensen die overwegen om video’s op YouTube te plaatsen. Echter, er zijn ook mensen die zich ongemakkelijk voelen bij het idee om zelf in een video te verschijnen.

Voor deze mensen is er een manier om video’s op YouTube te plaatsen, namelijk door als VTuber video’s te posten.

Om als VTuber actief te zijn, moet je een VTuber-personage hebben, maar het maken van een VTuber-personage vereist gespecialiseerde technische vaardigheden.

Daarom zijn er veel gevallen waarin mensen de productie uitbesteden aan anderen.

In dit artikel zullen we uitleggen hoe de inhoud van het contract dat wordt afgesloten bij het uitbesteden van de productie van een VTuber-personage, moet worden opgesteld om problemen te voorkomen, gericht op mensen die overwegen om de productie uit te besteden aan anderen.

Wat is een VTuber?

Een VTuber, een afkorting van Virtual YouTuber, is iemand die YouTuber-activiteiten uitvoert met behulp van 2D- of 3D-personages.

In het geval van een VTuber kan men video’s op YouTube plaatsen zonder hun gezicht te onthullen, aangezien het personage in beeld komt.

Bovendien kan men door het aanpassen van het gebruikte personage verschillende persoonlijkheden en kenmerken uitdrukken.

Over de contracten die worden afgesloten bij het aanvragen van VTuber-productie

Om als VTuber actief te zijn, heb je een karakter nodig dat je als VTuber gebruikt.

Het karakter is een belangrijk element dat invloed heeft op het aantal keer dat een video wordt afgespeeld. Bovendien, omdat gespecialiseerde technieken nodig zijn voor de productie van VTuber-karakters, zijn er gevallen waarin het ontwerp en de modellering aan anderen worden uitbesteed.

Wat betreft het contract, het is gebruikelijk dat de resultaten van zaken zoals karaktermodellering en ontwerp worden geleverd, dus het is waarschijnlijk dat er vaak contracten voor opdrachtwerk worden afgesloten.

In het volgende zullen we uitleggen welke bepalingen in het contract moeten worden vastgelegd om problemen te voorkomen, uitgaande van een contract voor opdrachtwerk.

Bepalingen betreffende de inhoud van de dienstverlening

Als de persoon die de opdracht heeft gekregen om een VTuber-personage te maken (de opdrachtnemer) de inhoud van de opdracht niet begrijpt, kan er een verschil in perceptie ontstaan tussen hem en de persoon die de opdracht heeft gegeven (de opdrachtgever), wat later tot problemen kan leiden.

Daarom is het noodzakelijk om bepalingen te stellen over de inhoud van de dienstverlening.

Artikel ● (Inhoud van de dienst)
1.     De opdrachtnemer zal de opdracht aanvaarden om het ontwerp en de modellering van het personage (hierna “het betreffende personage” genoemd) dat de opdrachtgever zal gebruiken voor zijn VTuber-activiteiten uit te voeren (hierna “de betreffende dienst” genoemd).
2.     De betreffende dienst zal worden uitgevoerd in overeenstemming met de specificaties.

Artikel ● (Specificaties)
1.     Bij het opstellen van de specificaties voor de betreffende dienst, zal de opdrachtnemer de opdrachtgever vragen om de vereisten te stellen, en de opdrachtgever moet snel aan dit verzoek voldoen.
2.     Als de opdrachtnemer de opstelling van de specificaties heeft voltooid, zal de opdrachtgever controleren of de inhoud van de specificaties overeenkomt met de specificaties voor de betreffende dienst, en als bewijs van deze bevestiging zullen beide partijen hun handtekening en zegel op de specificaties zetten.
3.     Als uit de controle in het vorige lid blijkt dat de specificaties niet overeenkomen met de specificaties voor de betreffende dienst, zal de opdrachtnemer binnen de afgesproken termijn na overleg een herziene versie van de specificaties opstellen, en zullen de opdrachtgever en de opdrachtnemer opnieuw de controle en bevestigingsprocedure uit het vorige lid uitvoeren.
4.     De specificaties worden definitief gemaakt door de handtekening en het zegel van de verantwoordelijken van beide partijen.

Bepalingen betreffende wijzigingen in specificaties

Na het sluiten van de overeenkomst kan het nodig zijn om wijzigingen aan te brengen in het ontwerp of de modellering van het karakter als gevolg van wijzigingen in het plan of concept.

Daarom is het noodzakelijk om bepalingen vast te stellen met betrekking tot wijzigingen in specificaties.

Artikel ● (Wijziging van specificaties)
1.     Partij A of B moet, na de definitieve vaststelling van de specificaties, een wijzigingsvoorstel indienen bij de andere partij als er een wijziging nodig is in de specificaties van het betreffende karakter zoals vermeld in de specificaties. Het wijzigingsvoorstel moet de volgende zaken bevatten:
(1)   Naam van de wijziging
(2)   Voorsteller
(3)   Datum van het voorstel
(4)   Reden voor de wijziging
(5)   Details van de wijziging, inclusief de betreffende specificaties
(6)   Het bedrag, indien kosten nodig zijn voor de wijziging
(7)   Schema van de wijzigingswerkzaamheden met een vastgestelde overwegingsperiode
2.     Als partij A of B een wijzigingsvoorstel indient bij de andere partij, zullen partij A en B binnen ●● dagen na de datum van indiening overleggen over de goedkeuring van de wijziging.
3.     Als resultaat van de discussie in de vorige paragraaf, als partij A en B de wijziging goedkeuren, zullen de verantwoordelijken van beide partijen de inhoud van het wijzigingsvoorstel goedkeuren (als er wijzigingen zijn als gevolg van de discussie, wordt de inhoud na de wijziging bedoeld. Hetzelfde geldt hierna.) en hun handtekening en zegel zetten.
4.     De wijziging van de specificaties wordt bevestigd door de goedkeuring van beide partijen volgens de vorige paragraaf. Echter, als de betreffende wijziging invloed heeft op deze overeenkomst, wordt de wijziging van de specificaties bevestigd op het moment dat een overeenkomst wordt gesloten om deze overeenkomst te wijzigen.
5.     Als de wijziging van de specificaties wordt bevestigd volgens dit artikel, kan partij B aan partij A een extra betaling van de vergoeding vragen, afhankelijk van het percentage van de uitvoering van de betreffende werkzaamheden door partij B tot de bevestiging van de wijziging van de specificaties.

Bepalingen met betrekking tot de leveringstermijn

Als u van plan bent om met VTuber-activiteiten te beginnen, kan het als opdrachtgever voorkomen dat u een gewenste startdatum heeft vastgesteld.

Als de startdatum is vastgesteld, kan de opdrachtgever de VTuber-activiteiten niet starten als het karakter dat als VTuber wordt gebruikt niet is voltooid tegen de startdatum.

Daarom is het noodzakelijk om een leveringstermijn vast te stellen.

Artikel ● (Leveringstermijn)
De leveringstermijn voor het ontwerp en de modellering van het betreffende karakter is vastgesteld op de ● dag van de ● maand van het jaar 20●●.

Bepalingen met betrekking tot acceptatie

Wanneer een karakter aan de opdrachtgever wordt geleverd, moet de opdrachtgever controleren of het karakter volgens de specificaties is gemaakt.

Daarom is het noodzakelijk om bepalingen met betrekking tot acceptatie vast te stellen.

Artikel ● (Acceptatie)
1.     De opdrachtgever zal, na ontvangst van het geleverde product, binnen ● dagen controleren of het betreffende karakter voldoet aan de specificaties.
2.     Als de opdrachtgever oordeelt dat het geleverde product voldoet aan de inspectie van het vorige lid, zal hij/zij een inspectiecertificaat ondertekenen en aan de opdrachtnemer overhandigen. Als de opdrachtgever echter oordeelt dat het geleverde product niet voldoet aan de inspectie van het vorige lid, zal hij/zij een document met de specifieke redenen voor de afwijzing aan de opdrachtnemer overhandigen, correcties eisen en de opdrachtnemer zal, indien de redenen voor de afwijzing worden erkend, de correcties kosteloos uitvoeren binnen de door de opdrachtgever en opdrachtnemer overeengekomen termijn en het product aan de opdrachtgever leveren.
3.     Zelfs als er geen inspectiecertificaat wordt overhandigd, wordt het geleverde product beschouwd als geslaagd voor de inspectie zoals bepaald in dit artikel, tenzij de opdrachtgever binnen de inspectieperiode van het eerste lid schriftelijk specifieke en redelijke redenen voor bezwaar aangeeft.
4.     De acceptatie van het geleverde product wordt voltooid met de goedkeuring van de inspectie zoals bepaald in dit artikel.

Bepalingen betreffende de aansprakelijkheid voor contractuele non-conformiteit

Vanaf 1 april 2020 (Heisei 32) is de gewijzigde Japanse Burgerlijk Wetboek in werking getreden, waarbij de aansprakelijkheid voor verborgen gebreken is veranderd in aansprakelijkheid voor contractuele non-conformiteit.

Afhankelijk van het geval kan er na de acceptatie een probleem ontstaan, dus het is ook noodzakelijk om bepalingen te stellen met betrekking tot de aansprakelijkheid voor contractuele non-conformiteit.

Artikel ● (Aansprakelijkheid voor contractuele non-conformiteit)
1.     Als er een non-conformiteit is met de inhoud van dit contract, die niet kan worden ontdekt bij de acceptatie zoals bepaald in het vorige artikel, en als de partij A deze non-conformiteit binnen ● maanden na levering ontdekt en de partij B hiervan op de hoogte stelt, kan partij A een verzoek tot herstel indienen bij partij B.
2.     Partij A kan, in plaats van het verzoek tot herstel in het vorige lid, een vermindering van de prijs verzoeken aan partij B, afhankelijk van de mate van non-conformiteit.
3.     Als de non-conformiteit van het geleverde product met de inhoud van dit contract te wijten is aan een oorzaak die aan partij A kan worden toegeschreven, kan partij A geen herstel of vermindering van de prijs verzoeken op basis van de vorige twee leden.
4.     De aansprakelijkheid van partij B met betrekking tot de non-conformiteit van het geleverde product met de inhoud van dit contract is beperkt tot wat in dit artikel is bepaald.

Bepalingen met betrekking tot auteursrecht

Het creëren van een VTuber-personage omvat zaken die verband houden met intellectuele eigendomsrechten, waaronder auteursrechten, die de belangrijkste kwesties zijn.

Als het auteursrecht op het VTuber-personage aan de contractant wordt toegekend, kan het voor de opdrachtgever moeilijk worden om het VTuber-personage op de beoogde manier te gebruiken, en kan het voorkomen dat ze niet in staat zijn om de gewenste VTuber-activiteiten uit te voeren.

Artikel ● (Auteursrecht op het betreffende personage)
1.     Het auteursrecht op het personage dat door de contractant is gecreëerd (inclusief de rechten onder Artikel 27 en 28 van de Japanse Auteurswet), met uitzondering van het auteursrecht op werken die eerder in het bezit waren van de contractant of een derde partij, behoort toe aan de opdrachtgever.
2.     De contractant zal geen morele rechten uitoefenen tegenover de opdrachtgever of een door de opdrachtgever aangewezen persoon.

Artikel ● (Verantwoordelijkheid voor inbreuk op intellectuele eigendomsrechten)
1.     Wanneer de contractant een claim van inbreuk op auteursrecht of patentrecht, enz. ontvangt van een derde partij met betrekking tot het personage dat door de contractant is gecreëerd, zal de contractant de opdrachtgever onmiddellijk op de hoogte stellen van de feiten en inhoud van de claim.
2.     In het geval dat de claim in de vorige paragraaf te wijten is aan een oorzaak die aan de opdrachtgever kan worden toegeschreven, zal de opdrachtgever de schadevergoeding die de contractant moet betalen als gevolg van dergelijke claim dragen, op voorwaarde dat de contractant de opdrachtgever een substantiële kans heeft gegeven om deel te nemen aan onderhandelingen of rechtszaken met de derde partij en alle beslissingsbevoegdheid heeft gegeven, en de nodige hulp heeft geboden. Als de claim in de vorige paragraaf te wijten is aan een oorzaak die aan de contractant kan worden toegeschreven, zal de opdrachtgever geen enkele verantwoordelijkheid dragen.
3.     In het geval dat er een risico bestaat dat de opdrachtgever het geleverde product niet kan gebruiken in de toekomst vanwege inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van een derde partij als gevolg van een oorzaak die aan de contractant kan worden toegeschreven, kan de contractant maatregelen nemen zoals het uitwisselen met andere producten die geen inbreuk maken op rechten, het wijzigen van de inbreukmakende delen, of het verkrijgen van rechten voor voortgezet gebruik, naar eigen inzicht en op eigen kosten.

https://monolith.law/corporate/character-copyright-law [ja]

Samenvatting

We hebben uitgelegd hoe de inhoud van het contract dat wordt afgesloten bij het aanvragen van de productie van een VTuber, moet worden opgesteld om problemen te voorkomen.

VTubers zijn de afgelopen jaren in de schijnwerpers komen te staan, en er zijn aspecten die nog niet volledig worden begrepen over wat er contractueel moet worden overwogen bij het aanvragen van de productie van een VTuber-personage.

Daarom raden we iedereen die overweegt een VTuber-personage te laten maken aan om rekening te houden met de punten die in dit artikel worden genoemd.

De formulering van het contract wordt niet in elk geval op dezelfde manier bepaald, maar moet worden aangepast aan de specifieke situatie. Daarom raden we iedereen die overweegt een VTuber-personage te laten maken aan om eerst advies in te winnen bij een advocaat met specialistische kennis.

Informatie over de maatregelen van ons kantoor

Monolis Law Firm is een advocatenkantoor met hoge expertise in IT, met name internet en recht.

Recentelijk is er onder YouTubers en VTubers een toenemende behoefte aan juridische controles, zoals portretrechten, auteursrechten en reclameregulering, bij het beheren van hun kanalen.

Het is ook essentieel om goed voorbereid te zijn op mogelijke problemen rond contracten. Raadpleeg het onderstaande artikel voor meer details.