Przeniesienie i sukcesja udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w japońskim prawie spółek: Procedury i wymogi prawne.

Jedną z form spółek w Japonii jest spółka komandytowa (合同会社), która ze względu na swoją elastyczną strukturę organizacyjną i wysoki stopień swobody w zarządzaniu jest wykorzystywana w wielu przedsięwzięciach. Jednakże u podstaw jej działania leży koncepcja “relacji opartych na zaufaniu osobistym”, która różni się od koncepcji spółki akcyjnej, gdzie nacisk kładziony jest na połączenie kapitałowe. W przeciwieństwie do spółek akcyjnych, spółka komandytowa opiera się na osobistych powiązaniach i zaufaniu między wspólnikami. Ta fundamentalna różnica w filozofii bezpośrednio odzwierciedla się w zasadach dotyczących przenoszenia i dziedziczenia “udziałów”, które odpowiadają prawu własności w spółce. Przeniesienie udziałów w spółce komandytowej nie jest możliwe tak swobodnie, jak sprzedaż akcji w spółce akcyjnej. Japońskie prawo spółek ustanawia surowe zasady, które faworyzują stabilność istniejącej struktury wspólników. Dlatego, gdy planuje się przeniesienie udziałów w spółce komandytowej lub przyszłe dziedziczenie biznesu, niezbędne jest dokładne zrozumienie tych prawnych procedur, wymagań dla wywołania skutków prawnych oraz wymagań kontradyktoryjnych do dochodzenia praw wobec osób trzecich. Niniejszy artykuł szczegółowo wyjaśnia, z profesjonalnego punktu widzenia, system prawny dotyczący przenoszenia i dziedziczenia udziałów wspólników w spółce komandytowej w Japonii, koncentrując się na konkretnych procedurach i skutkach prawnych, zgodnie z japońskim prawem spółek.

Podstawowe zasady przenoszenia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w Japonii

Przenoszenie udziałów w japońskiej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (合同会社, gōdō gaisha) różni się od przenoszenia akcji w spółce akcyjnej, ponieważ jest zasadniczo poddane ścisłym ograniczeniom. U podstaw tych ograniczeń leży idea, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest “spółką osobową”, opierającą swoją działalność na osobistym zaufaniu między wspólnikami.

Zasada: zgoda wszystkich wspólników

Podstawowa zasada przenoszenia udziałów określona w japońskim prawie spółek jest niezwykle jasna. Artykuł 585, ustęp 1, japońskiego prawa spółek stanowi, że “wspólnik nie może przenieść całości lub części swoich udziałów na inną osobę bez zgody wszystkich pozostałych wspólników” . Jest to bardzo rygorystyczny wymóg “jednomyślności”, który oznacza, że jeśli którykolwiek z wspólników się sprzeciwi, przeniesienie udziałów nie dojdzie do skutku . Przepis ten nie jest arbitralnym ograniczeniem, lecz prawem odzwierciedlającym istotę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Prawo zakłada, że osobowość każdego wspólnika jest niezwykle ważna dla wszystkich pozostałych, dlatego przyznaje im prawo do odrzucenia nowego partnera, czyli prawo weta. Dzięki temu chroniona jest zaufanie i osobiste więzi, które są fundamentem spółki. Wysoki próg jednomyślności wskazuje, że prawo bardziej ceni utrzymanie spójności istniejących wspólników niż swobodę odzyskiwania inwestycji przez poszczególnych wspólników.

Wyjątek: wspólnicy z ograniczoną odpowiedzialnością nieprowadzący działalności

Istnieje jednak ważny wyjątek od tej ścisłej zasady. Artykuł 585, ustęp 2, japońskiego prawa spółek stanowi, że “wspólnik, który nie prowadzi działalności, może przenieść całość lub część swoich udziałów na inną osobę, jeśli uzyska zgodę wszystkich wspólników prowadzących działalność” . Przepis ten łagodzi wymagania dotyczące przenoszenia udziałów przez wspólników, którzy nie są bezpośrednio zaangażowani w zarządzanie spółką, czyli mają pozycję inwestorów. W takim przypadku nie jest wymagana zgoda pozostałych wspólników nieprowadzących działalności, a jedynie zgoda wszystkich wspólników prowadzących działalność. Wyjątek ten pokazuje, że prawo rozpoznaje różnice w rolach wewnątrz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przeniesienie udziałów przez wspólnika nieprowadzącego działalności jest uznawane za mające stosunkowo niewielki wpływ na codzienne funkcjonowanie spółki, dlatego dopuszcza się prostsze procedury. Przepis ten otwiera drogę do wykorzystania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jako bardziej elastycznego narzędzia inwestycyjnego. Poprzez jasne określenie inwestorów jako “wspólników z ograniczoną odpowiedzialnością nieprowadzących działalności” w statucie, można zaprojektować dla nich prostsze strategie wyjścia z inwestycji.

Odrębne postanowienia w statucie

Japońskie prawo spółek szanuje autonomię stron i nie jest wyjątkiem w kwestii zasad przenoszenia udziałów. Artykuł 585, ustęp 4, japońskiego prawa spółek stanowi, że “postanowienia dotyczące wymogów zgody mogą być inaczej określone w statucie” . Oznacza to, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może ustalić w statucie własne zasady przenoszenia udziałów, różne od zasad prawnych. Na przykład, statut może zawierać postanowienie, że “przeniesienie udziałów wymaga zgody reprezentującego wspólnika” lub “przeniesienie udziałów wymaga zgody większości wspólników prowadzących działalność” . Możliwość zmiany przez statut jest niezwykle ważna w projektowaniu zarządzania spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Rygorystyczność zasady jednomyślności nie jest przeszkodą nie do pokonania, lecz jedynie ustawieniem początkowym (domyślnym). Dlatego tworzenie lub zmiana statutu nie jest tylko formalnością, ale bardzo strategiczną działalnością, która definiuje elastyczność spółki, możliwości przyszłych fuzji i przejęć lub sukcesji biznesu, a także wartość udziałów każdego wspólnika.

Konkretne procedury przeniesienia udziałów w Japonii

Przy przenoszeniu udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w Japonii, zainteresowane strony muszą dokładnie przestrzegać szeregu procedur prawnych. Procedury te są ze sobą powiązane i pominięcie choćby jednej z nich sprawia, że przeniesienie udziałów nie będzie miało pełnej mocy prawnej.

Początkowo, przenoszący udziały (członek spółki dokonujący przeniesienia) i nabywca udziałów (osoba nabywająca udziały) zawierają umowę przeniesienia udziałów. Umowa ta stanowi dowód porozumienia między stronami, jednak sama umowa nie wywołuje skutków prawnych w stosunku do spółki.

Następnie, jako najważniejszy krok, należy spełnić wymogi zgody określone w japońskim prawie spółek lub w statucie spółki. Zasadniczo wymagana jest zgoda wszystkich pozostałych członków spółki, a tę zgodę zwykle należy jasno udokumentować na piśmie, na przykład w formie “oświadczenia o zgodzie”.

Kolejnym krokiem jest procedura zmiany statutu. Zgodnie z japońskim prawem spółek, w statucie należy zawrzeć imiona i adresy członków spółki (art. 576 ust. 1 prawa spółek). Gdy nabywca udziałów staje się nowym członkiem, w praktyce zwykle dokonuje się zmiany statutu po uzyskaniu zgody wszystkich członków (zgodnie z art. 585 prawa spółek i innymi), co pozwala na zewnętrzne wyjaśnienie statusu członka. Szczególnie ważne jest, że osoba, która nie jest członkiem spółki i nabywa udziały, staje się formalnie członkiem spółki dopiero w momencie dokonania zmiany statutu. Zmiana statutu sama w sobie również zasadniczo wymaga zgody wszystkich członków spółki, zgodnie z art. 637 japońskiego prawa spółek. W praktyce zatwierdzenie przeniesienia udziałów i zmiany statutu często odbywa się jednocześnie w ramach jednej uchwały.

Na koniec rozważa się wniosek o zmianę wpisu w rejestrze handlowym. Jednak zmiana wpisu nie jest wymagana we wszystkich przypadkach przeniesienia udziałów. Wymagana jest tylko wtedy, gdy przeniesienie udziałów powoduje zmiany w zapisach rejestrowych, takich jak “członek zarządzający” lub “członek reprezentujący” . Na przykład, gdy członek spółki, który nie wykonuje czynności zarządczych, przenosi swoje udziały na osobę trzecią spoza spółki, która również nie będzie pełnić funkcji zarządczych, lub gdy dochodzi do zmiany jedynie proporcji udziałów między istniejącymi członkami, nie zachodzi potrzeba składania wniosku o zmianę wpisu, ponieważ nie ma zmian w zapisach rejestrowych .

Wymogi dotyczące skuteczności przeniesienia udziałów i wymogi przeciwdziałania w prawie japońskim

Aby prawnie ustalić skuteczność przeniesienia udziałów i móc dochodzić swoich praw wobec spółki oraz osób trzecich, konieczne jest zrozumienie “wymogów dotyczących skuteczności” oraz “wymogów przeciwdziałania”. W przypadku spółki akcyjnej wymogi przeciwdziałania sprowadzają się do jednego jasnego kryterium, jakim jest wpis do rejestru akcjonariuszy, natomiast w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymagane jest bardziej złożone i sytuacyjne zrozumienie.

Początkowo, w relacjach wewnętrznych spółki oraz między wspólnikami, skuteczność przeniesienia udziałów następuje w momencie zawarcia umowy przeniesienia i spełnienia wymaganych warunków zgody. Jednakże pełne prawa wspólnika zostają ustanowione dopiero w momencie zmiany statutu spółki. Dlatego w relacjach wewnętrznych zmieniony statut stanowi decydujący dowód na status wspólnika.

Następnie, w relacjach zewnętrznych, czyli wobec osób trzecich, “wymogi przeciwdziałania” zależą od tego, co chcemy dochodzić. Zrozumienie tej dwutorowej struktury jest niezwykle ważne.

Po pierwsze, jeśli chodzi o dochodzenie praw reprezentacji spółki lub uprawnień do prowadzenia spraw, na przykład instytucje finansowe lub kontrahenci, którzy chcą potwierdzić, kto ma uprawnienia do zawierania umów, odwołują się do rejestru handlowego (rejestracji). Zatem wymóg przeciwdziałania wobec osób trzecich w przypadku zmiany osób prowadzących sprawy spółki lub jej reprezentantów to zmiana rejestracji. Nawet jeśli statut spółki nakłada ograniczenia na uprawnienia reprezentanta, nie można dochodzić tych ograniczeń wobec osób trzecich działających w dobrej wierze. Jest to uregulowane w artykule 599, paragraf 5 japońskiego prawa spółek.

Po drugie, jeśli chodzi o dochodzenie samego statusu wspólnika wobec osób trzecich. Rozważmy sytuację, w której wierzyciel nowego wspólnika chce zająć jego udział w spółce jako część jego majątku. W takim przypadku, ponieważ rejestr handlowy nie zawiera informacji o wspólnikach nieprowadzących spraw spółki, rejestracja nie może służyć jako dowód na status wspólnika. W tej sytuacji wymogiem przeciwdziałania jako wspólnika jest prawidłowo zmieniony statut spółki.

W ten sposób wymogi przeciwdziałania w przypadku przeniesienia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością nie mogą być rozstrzygnięte prostym wyborem między “rejestracją” a “statutem”. Rejestracja służy jako wymóg przeciwdziałania dla “uprawnień”, natomiast statut dla “statusu wspólnika”. To analityczne zrozumienie jest kluczowe dla zarządzania ryzykiem prawnym.

Przegląd orzecznictwa: Decyzje dotyczące przeniesienia udziałów w Japonii

W kontekście wymogów zgody na przeniesienie udziałów istnieje istotne orzeczenie sądowe, które prezentuje podejście sądów. Wyrok Sądu Najwyższego Japonii z dnia 27 marca 1997 roku (Heisei 9) (opublikowany w tomie 51, numerze 3, na stronie 1628 zbioru orzeczeń) dotyczył sprawy dawnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która posiadała cechy prawne podobne do obecnych spółek komandytowych, a jego rozstrzygnięcia są nadal pełne wskazówek dla współczesnych interpretacji.

W omawianym przypadku, wspólnik spółki z o.o. przekazał swoje udziały osobie trzeciej, która nie była wspólnikiem. Przeniesienie to nie zostało poprzedzone formalną uchwałą zgromadzenia wspólników, wymaganą przez prawo. Jednakże, jak się okazało, wszyscy pozostali wspólnicy oprócz zbywcy faktycznie wyrazili zgodę na to przeniesienie.

Sąd Najwyższy orzekł, że nawet w braku formalnej uchwały zgromadzenia, przeniesienie udziałów jest ważne, jeśli istnieje rzeczywista zgoda wszystkich wspólników. Skuteczność takiego przeniesienia jest uznawana nie tylko w stosunkach między stronami transakcji, ale również wobec osób trzecich. Orzeczenie to jasno wskazuje, że japońskie sądy w tego typu sprawach przywiązują większą wagę do rzeczywistej woli zainteresowanych stron niż do formalnego przestrzegania procedur, co jest wyrazem tzw. “zasady substancjalizmu”. Celem wymogu zgody jest ochrona interesów pozostałych wspólników. Jeśli ci, których interesy mają być chronione, sami wyrażają zgodę, rezygnując tym samym z ochrony, to już nie można kwestionować ważności przeniesienia udziałów z powodu formalnych braków procedury. Jest to podejście, które zapewnia prawną stabilność transakcji opartych na rzeczywistej woli wszystkich zainteresowanych stron, jednakże zawsze najbezpieczniejszą praktyką jest przestrzeganie formalnych procedur.

Dziedziczenie udziałów: spadkobranie i fuzje w Japonii

Śmierć wspólnika lub wygaśnięcie spółki w wyniku fuzji wywołuje poważny problem dziedziczenia udziałów. W tym aspekcie zasady dotyczące spółki z ograniczoną odpowiedzialnością znacznie różnią się od tych obowiązujących w spółkach akcyjnych.

Zasada podstawowa: wyjście ze spółki z powodu śmierci

Zgodnie z japońskim prawem spółek, zasady dotyczące dziedziczenia mogą zaskoczyć wielu przedsiębiorców. Na mocy artykułu 607 ustęp 1 punkt 3 japońskiego Kodeksu Spółek, w przypadku śmierci wspólnika, uznaje się, że wspólnik ten “wystąpił” ze spółki. Oznacza to, że status wspólnika (udziały) nie są automatycznie dziedziczone przez spadkobierców. Spadkobiercy nie stają się wspólnikami, lecz nabywają prawo do żądania od spółki wypłaty równowartości udziałów zmarłego wspólnika.

Wyjątek: postanowienia statutu dotyczące dziedziczenia

Istnieje jednak wyjątek od tej zasady, który jest niezwykle ważny dla umożliwienia sukcesji biznesowej. Artykuł 608 ustęp 1 japońskiego Kodeksu Spółek pozwala spółce z ograniczoną odpowiedzialnością na określenie w statucie, że “w przypadku śmierci wspólnika lub wygaśnięcia spółki w wyniku fuzji, spadkobiercy lub inni ogólni następcy prawni mogą dziedziczyć udziały danego wspólnika”. Dopiero wprowadzenie tego postanowienia do statutu otwiera możliwość dziedziczenia udziałów przez spadkobierców, którzy mogą stać się nowymi wspólnikami. Statut może być elastyczny, umożliwiając automatyczne dziedziczenie udziałów przez spadkobierców lub dziedziczenie pod warunkiem uzyskania zgody wszystkich pozostałych wspólników.

Zasady dotyczące dziedziczenia działają na zasadzie “opt-in”, co oznacza, że bez aktywnego działania nie będą miały zastosowania. Jeśli nic nie zostanie zrobione, obowiązuje zasada traktująca wspólnika jako osobę, która wystąpiła ze spółki. Jest to szczególnie ryzykowne dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym wspólnikiem. Jeśli jedyny wspólnik umrze bez wprowadzenia do statutu postanowień o dziedziczeniu, spółka straci wszystkich wspólników, co zgodnie z artykułem 641 ustęp 4 japońskiego Kodeksu Spółek stanowi przyczynę rozwiązania spółki, co zmusza ją do rozwiązania. Dlatego też, dla firm rodzinnych lub tych zarządzanych przez blisko powiązane osoby, wprowadzenie do statutu postanowień o dziedziczeniu zgodnie z artykułem 608 japońskiego Kodeksu Spółek jest jednym z najważniejszych zadań w celu zapewnienia ciągłości działalności.

Podsumowanie

Jak wyjaśniono w niniejszym artykule, zasady dotyczące przeniesienia i sukcesji udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (Godo Kaisha) w Japonii są regulowane przez reguły głęboko zakorzenione w naturze tej formy prawnej, opartej na osobistym zaufaniu między wspólnikami. Przeniesienie udziałów zasadniczo wymaga zgody wszystkich wspólników, a procedura ta niezbędnie wiąże się ze zmianą statutu spółki. Wymogi przeciwstawne wobec osób trzecich zależą od treści roszczenia i wymagają odpowiedniego wykorzystania rejestru handlowego oraz statutu, co jest bardziej skomplikowane niż w przypadku spółek akcyjnych. Ponadto, sukcesja biznesu poprzez dziedziczenie nie zostanie zrealizowana bez aktywnego działania, polegającego na ustanowieniu jasnych przepisów sukcesyjnych w statucie. Elastyczność, jaką oferuje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jest równocześnie źródłem jej złożoności. Aby zapewnić stabilność firmy i umożliwić płynne transakcje oraz sukcesję biznesu w przyszłości, szczególnie na etapie projektowania statutu, niezbędne jest wcześniejsze planowanie prawne przez specjalistów, co jest nie tylko zalecane, ale wręcz niezbędne.

Kancelaria Prawna Monolith posiada bogate doświadczenie w doradztwie dla różnorodnych klientów krajowych i międzynarodowych w zakresie przepisów dotyczących prawa spółek w Japonii, a w szczególności w kwestiach przeniesienia i sukcesji udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. W naszej kancelarii pracuje wielu prawników posiadających kwalifikacje zagraniczne i mówiących w języku angielskim, co umożliwia precyzyjne prowadzenie klientów przez skomplikowane systemy prawne. Oferujemy wszechstronne wsparcie, począwszy od tworzenia i zmiany statutu, poprzez strukturyzację transakcji M&A, aż po opracowanie pewnych planów sukcesji biznesu. Na każdym etapie działamy zgodnie z prawem japońskim, aby chronić interesy naszych klientów.