Rosnące zainteresowanie zarządzaniem rodzinnym przez przedsiębiorców - wyjaśnienie skuteczności dla poszczególnych typów biznesu

Często słyszy się o rodzinnych sporach w znanych firmach rodzinnych. Kiedy pojawiają się takie wiadomości, wielu z Was mogło słyszeć termin “zarządzanie rodzinne”. “Rodzina” oznacza “familia”, a “zarządzanie” to “governance”. Dosłowne tłumaczenie to “zarządzanie rodziną”, ale co dokładnie to oznacza?

Wiedza na temat zarządzania rodzinnego jest niezbędna dla przedsiębiorców, którzy tworzą majątek. Jednak niektórzy mogą nie rozumieć, jakie znaczenie ma ten system i jakie są jego zalety.

W związku z tym, w tym artykule wyjaśniamy podstawy zarządzania rodzinnego i tłumaczymy, dlaczego jest to ważne dla przedsiębiorców, aby je wdrożyć. Opisujemy również szczegółowo korzyści, jakie zarządzanie rodzinne może przynieść w prowadzeniu firmy, więc zachęcamy do zapoznania się z tym materiałem.

Czym jest niezbędne zarządzanie rodzinne dla przedsiębiorców

Zarządzanie rodzinne nie posiada prawnej definicji ani regulacji, co może sprawiać, że jest trudne do zrozumienia dla wielu osób. W tym miejscu wyjaśnimy ogólny zarys zarządzania rodzinnego, aby lepiej zrozumieć jego znaczenie.

Ogólny zarys zarządzania rodzinnego

Zarządzanie rodzinne odnosi się do struktury zarządzania wewnątrz rodziny lub pokrewieństwa. Jest szczególnie używane w kontekście zasad zarządzania w biznesach rodzinnych, gdzie rodzina jest zaangażowana w zarządzanie.

Ważną funkcją zarządzania rodzinnego jest koordynacja różnic zdań i interesów wewnątrz rodziny.

Innymi słowy, wykorzystanie zarządzania rodzinnego nie ogranicza się tylko do kontekstu biznesowego. Ma ono znaczenie w szeroko pojętym prowadzeniu wspólnoty rodzinnej, projektowaniu i zarządzaniu nią. Zarządzanie rodzinne jest tworzone nie tylko w celu określenia potrzeb biznesowych, ale także w celu kształtowania ogólnego dobrobytu rodziny.

Jednakże, w tym artykule wyjaśnimy zarządzanie rodzinne w kontekście ‘zarządzania biznesowego’.

Związek z zarządzaniem korporacyjnym

Zarządzanie korporacyjne to mechanizm ustanawiania systemu nadzoru i zarządzania w celu zapewnienia zdrowego zarządzania przedsiębiorstwem. Stało się ono niezbędnym systemem, aby przedsiębiorstwa mogły wypełniać swoje społeczne obowiązki i zaczęło być postrzegane jako ważne w zarządzaniu przedsiębiorstwem.

W biznesach rodzinnych konieczne jest pogodzenie zarówno standardowego zarządzania korporacyjnego, jak i zarządzania rodzinnego. Mimo że mówimy o ich współistnieniu, nie jest to prosta równoległa relacja, ale raczej podwójna struktura, w której zarządzanie korporacyjne istnieje na fundamencie biznesu rodzinnego.

Jest to spowodowane tym, że w biznesach rodzinnych jakość systemu zarządzania rodzinnego bezpośrednio wpływa na wyniki biznesowe. W biznesach rodzinnych wymagana jest solidna konstrukcja zarówno zarządzania rodzinnego, jak i korporacyjnego.

Trzy powody, dla których przedsiębiorcy powinni budować zarządzanie rodzinne

Przedsiębiorcy mogą odnieść znaczące korzyści z budowania zarządzania rodzinnego.

Oto wyjaśnienie, dlaczego przedsiębiorcy powinni budować zarządzanie rodzinne.

Istnieją specyficzne ryzyka związane z biznesem rodzinnym

W biznesie rodzinnym, gdzie w zarządzanie zaangażowani są członkowie rodziny lub krewni, pojawiają się problemy unikalne dla tego typu przedsiębiorstw. Konflikty rodzinne czy kwestie spadkowe, które często wpływają bezpośrednio na biznes, są typowymi przypadkami. Aby uniknąć tych ryzyk, niezbędne jest zbudowanie odpowiedniego zarządzania rodzinnego.

Typowe ryzyka, z którymi może się zmierzyć rodzina prowadząca biznes, obejmują:

• Zarządzanie przez mniejszościowych akcjonariuszy
• Wypływ aktywów rodzinnych
• Rozwód i podział majątku
• Odpadnięcie następcy
• Roszczenia o zachowek
• Naruszenie prywatności

Biznes rodzinny ma swoją siłę w oparciu o bliskie relacje “rodzinne”, ale konflikty wewnątrz rodziny mogą przerodzić się w ryzyko biznesowe.

W zarządzaniu rodzinnym ważne jest, aby z góry ustalić zasady zarządzania dotyczące tych ryzyk.

Ochrona i obrona majątku

Projektowanie zarządzania rodzinnego w celu uniknięcia specyficznych ryzyk biznesu rodzinnego przyczynia się również do ochrony i obrony majątku rodziny. Budowanie zarządzania rodzinnego ma znaczenie w ochronie obecnego majątku i rozwijaniu go dla przyszłych pokoleń rodziny.

Zapewnienie zarządzania rodzinnego w celu uniknięcia ryzyka szkodzącego biznesowym i rodzinnych aktywom jest kluczowe dla kontynuacji biznesu.

Wielu interesariuszy

Jednym z powodów, dla których przedsiębiorcy powinni budować zarządzanie rodzinne, jest specyficzna złożoność biznesu rodzinnego.

W typowym biznesie, gdzie rodzina nie jest zaangażowana, w zarządzanie przedsiębiorstwem zaangażowani są tylko “właściciele” i “menedżerowie”. W systemie spółek akcyjnych te dwa obszary mogą być całkowicie oddzielone.

Jednak w biznesie rodzinnym pojawia się unikalna sfera “rodziny”.

Wzrost liczby interesariuszy sprawia, że zarządzanie interesami w biznesie staje się znacznie trudniejsze. Zarządzanie rodzinne ma duże znaczenie w uporządkowaniu tych złożonych kwestii zarządczych.

Rozważania dotyczące pozycji w biznesie rodzinnych

Charakterystyczną cechą biznesu rodzinnego jest występowanie bardziej złożonych relacji interesów niż w przypadku zwykłego zarządzania firmą. Poniżej wyjaśniamy rodzaje interesariuszy, których należy wziąć pod uwagę w biznesie rodzinnym.

O modelu Trzech Kręgów

W biznesie rodzinnym istnieją trzy pozycje zaangażowane w zarządzanie, jak pokazano na poniższym rysunku: „właściciel”, „menedżer” i „rodzina”.

Ten diagram, w którym nakładają się trzy obszary, nazywany jest „modelem Trzech Kręgów” i przedstawia kwestie wymagające uwagi w biznesie rodzinnym.

Gdy wpływ rodziny na biznes jest silny, obszary nakładania się stają się jeszcze większe. W takim przypadku konieczne jest jeszcze ściślejsze dostosowanie złożonych interesów.

Ponadto, w miarę rozwoju firmy i upływu czasu, wielkość tych trzech obszarów ulega zmianom. Wraz z rozwojem biznesu rośnie liczba interesariuszy, co wymaga dostosowania rozumienia kluczowych elementów do zmieniających się warunków.

Akcjonariusze

W rodzinnych przedsiębiorstwach można wyróżnić cztery główne typy właścicieli, czyli akcjonariuszy:

• Akcjonariusze spoza rodziny, którzy nie są ani członkami zarządu, ani pracownikami (1)
• Rodzinni akcjonariusze, którzy nie pełnią funkcji w zarządzie ani nie są pracownikami (4)
• Osoby spoza rodziny, które posiadają akcje i są członkami zarządu lub pracownikami (6)
• Rodzinni akcjonariusze, którzy są członkami zarządu lub pracownikami (7)

Osoby należące do obszaru 1 w modelu trzech kręgów to akcjonariusze, którzy nie są członkami rodziny i nie są zaangażowani w biznes. Posiadają oni prawa głosu na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy, co wpływa na zarządzanie firmą, dlatego ich interesy muszą być brane pod uwagę podobnie jak w przypadku zwykłej spółki akcyjnej.

Z kolei osoby z obszaru 7 w modelu trzech kręgów to te, które łączą w sobie cechy akcjonariusza, członka rodziny oraz członka zarządu lub pracownika. Typowym przykładem jest “właściciel-prezes”.

Akcjonariusze w zależności od liczby posiadanych głosów i akcji mają różne prawa. Podczas budowania struktury zarządzania należy wziąć pod uwagę sytuację praw akcjonariuszy w firmie, a następnie dostosować proporcje głosów lub zaprojektować różne rodzaje akcji i umowy między akcjonariuszami.

Zarządzający

W obszarze zarządzania firmą rodzinną istnieją następujące 4 typy osób:

• Osoby niebędące członkami rodziny i nieposiadające akcji, ale pełniące funkcje kierownicze lub będące pracownikami (3)
• Członkowie rodziny, którzy nie posiadają akcji, ale są kierownikami lub pracownikami (5)
• Osoby niebędące członkami rodziny, które posiadają akcje i pełnią funkcje kierownicze lub są pracownikami (6)
• Członkowie rodziny posiadający akcje i pełniący funkcje kierownicze lub będący pracownikami (7)

Do obszaru 3 w modelu trzech kręgów należą tzw. zwykli kierownicy i pracownicy. To właśnie oni są podporą zarządzania firmą.

Dla ogólnych kierowników i pracowników ważne jest, aby zrozumieli specyficzne ryzyka i wartości związane z firmą rodzinną.

Ponadto, w przypadku członków rodziny należących do obszaru 5, pojawiają się kwestie związane ze sposobem zaangażowania w biznes i charakterem zatrudnienia.

Jeśli osoba niezgodna z wartościami rodzinnymi zacznie uczestniczyć w zarządzaniu, może to prowadzić do niekontrolowanego działania lub prywatyzacji aktywów firmy. Może to również wywołać konflikty z innymi członkami rodziny lub kierownikami i pracownikami, dlatego nawet wśród członków rodziny konieczne są środki izolujące ich od biznesu rodzinnego.

Wreszcie, zatrudniając członka rodziny, należy pamiętać, że w pewnych sytuacjach etyka rodzinna może nie mieć zastosowania z powodu obowiązujących przepisów, takich jak Japońska Ustawa o Standardach Pracy (労基法). Aby uniknąć rozwoju problemów rodzinnych w kwestie związane z pracą, konieczne jest wcześniejsze ustalenie odpowiednich zasad.

Rodzina i krewni

W kontekście biznesu rodzinnego możemy wyróżnić cztery wzorce dotyczące członków rodziny:

• Krewni, którzy nie posiadają udziałów i nie są członkami zarządu ani pracownikami (2)
• Krewni posiadający udziały, ale nie będący członkami zarządu ani pracownikami (4)
• Krewni, którzy nie posiadają udziałów, ale są członkami zarządu lub pracownikami (5)
• Krewni będący członkami zarządu lub pracownikami i posiadający udziały (7)

Do kategorii 2 w modelu trzech kręgów należą krewni, którzy nie posiadają udziałów i nie są ani członkami zarządu, ani pracownikami. Mogłoby się wydawać, że nie mają oni interesów do uzgodnienia, ponieważ nie są zaangażowani w biznes ani własność. Jednakże, krewni z tej sfery również powinni być brani pod uwagę w ramach zarządzania rodziną.

Nawet jeśli nie są bezpośrednio zaangażowani w zarządzanie, rodzina stanowi dla przedsiębiorcy bazę psychiczną i ekonomiczną. Opinie i wartości płynące od rodziny mogą wpływać na działalność biznesową przynajmniej w pewnym stopniu.

Ponadto, nawet jeśli nie są zaangażowani w zarządzanie, w rodzinie mogą pojawić się specyficzne problemy prawne:

• Podział majątku
• Adopcja
• Dziedziczenie
• Kwestie zachowku

Takie kwestie nie są rozwiązywane wyłącznie w obrębie sfery rodzinnej, ale mają znaczący wpływ na własność i biznes. Dla przedsiębiorcy ważne jest, aby stworzyć strukturę zarządzania rodziną w ramach governance, uwzględniając również krewnych niezaangażowanych bezpośrednio w zarządzanie.

Kluczowe punkty interesów w zarządzaniu rodziną biznesową

Jak pokazuje model trzech kręgów, w biznesie rodzinnym zaangażowanych jest wiele różnych stanowisk, a punkty dostosowania interesów różnią się w zależności od zajmowanego stanowiska. W tym miejscu wyjaśniamy kluczowe punkty interesów, które są dostosowywane poprzez budowanie zarządzania rodziną biznesową.

Zarządzanie w obszarze relacji rodzinnych

W ramach zarządzania rodziną uwzględniamy nie tylko kwestie bezpośrednio związane z biznesem, ale także regulujemy interesy w obrębie relacji rodzinnych. Dostosowanie potrzebne do zapewnienia szczęścia i spełnienia w rodzinie jest korzystne we wszystkich działaniach, zarówno prywatnych, jak i zawodowych. Ważne jest, aby dostosowanie to uwzględniało specyfikę każdej rodziny.

Główne punkty, które należy dostosować, obejmują:

• Metody pracy i wydatkowanie pieniędzy
• Wartości dotyczące obowiązków domowych, wychowania dzieci i poglądów na edukację
• Podział majątku w przypadku rozwodu
• Metody zarządzania i inwestowania prywatnych aktywów
• Metody przekazywania i dziedziczenia prywatnych aktywów

Jeśli chodzi o zaangażowanie członków rodziny w obszar biznesowy, konieczne jest ostrożne podejście do decyzji o ich zaangażowaniu oraz do zarządzania ryzykiem na poziomie governance, gdy już do tego dojdzie.

Ponadto, zarządzanie i inwestowanie prywatnych aktywów, które nie są związane z biznesem, w sposób zapobiegający ich rozproszeniu, zmniejszeniu lub zniszczeniu, a także przekazywanie ich kolejnym pokoleniom, jest równie ważne. Należy podjąć środki zaradcze, przewidując ryzyko i uwzględniając kwestie prawne, takie jak podatek od spadków i testamenty, aby zapewnić ich bezpieczne przekazanie.

Obszar związany z własnością

Posiadanie i zarządzanie firmą wymaga różnorodnych dostosowań.

Zmiana menedżerów może wpłynąć na relacje ze wszystkimi interesariuszami, ale w tym kontekście konieczne jest zajęcie się takimi kwestiami jak utrzymanie i przekazywanie filozofii firmy, transformacja organizacyjna oraz rozwój następców.

Aby zapewnić ciągłość firmy zgodnie z ideałem, ważne jest, aby uwzględnić następujące ryzyka i ustalić plan sukcesji biznesowej:

• Ryzyko ciągłości działalności
• Ryzyko sporów między spadkobiercami
• Ryzyko podatkowe

Przy ustalaniu podstawowych zasad należy rozważyć wiele różnych kwestii.

Z perspektywy własności, warto rozważyć umowy między akcjonariuszami oraz wykorzystanie akcji preferencyjnych i statutu. Aby zapobiec rozproszeniu akcji z każdą kolejną sukcesją, istotne jest ustalenie jasnych zasad dotyczących ich obrotu.

Ponadto, należy zrozumieć, że zapobieganie ryzyku poprzez zarządzanie rodzinne nie tylko chroni takie niematerialne aktywa jak sieć kontaktów czy reputacja, które rodzina budowała, ale również przyczynia się do ich ochrony.

Obszar związany z biznesem

W relacjach ze stakeholderami nawiązanymi w kontekście zatrudnienia, specyficzna uwaga jest wymagana również w przypadku rodzinnych firm. Przy zatrudnianiu członków rodziny warto ustalić formy zaangażowania i warunki pracy, które będą przygotowane na ewentualne problemy związane z pracą. Ze względu na ochronę zapewnianą przez prawo pracy, nie jest możliwe łatwe rozwiązanie umowy o pracę, dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę sytuacje, w których harmonijne relacje rodzinne mogą się załamać.

Ponadto, ważne jest, aby uzyskać zrozumienie od zwykłych pracowników, którzy nie są członkami rodziny, w kontekście pracy w firmie rodzinnej.

Jeśli w firmie zaczną dominować wartości i problemy rodzinne, może to prowadzić do odejścia wykwalifikowanych pracowników. Komunikacja oraz dzielenie się filozofią firmy, wizją, myślami i korzeniami założycielskiej rodziny może mieć duże znaczenie.

Podsumowanie: W razie problemów z zarządzaniem rodzinnym, skonsultuj się z adwokatem

Zarządzanie rodzinne odgrywa kluczową rolę w unikaniu ryzyka specyficznego dla biznesu rodzinnego oraz w zachowaniu i przekazywaniu zgromadzonego majątku. Biznes rodzinny charakteryzuje się większą liczbą interesariuszy niż standardowe przedsiębiorstwa, co sprawia, że trudniej jest uzgodnić interesy wszystkich stron. Uporządkowanie skomplikowanych relacji interesów i uwzględnienie specyficznych problemów rodzinnych jest niezbędne, aby przedsiębiorca mógł prowadzić biznes z poczuciem bezpieczeństwa.

Jednak budowa zarządzania rodzinnego wiąże się z rozważeniem wielu różnorodnych kwestii. Wymagane jest nie tylko dostosowanie struktury do aktualnej sytuacji firmy, ale również konieczność dostosowania mechanizmów do zmieniających się warunków. Dlatego w procesie tworzenia zarządzania rodzinnego zaleca się skorzystanie z prawnych i obiektywnych porad adwokata.

Szczegółowe informacje na temat projektowania, budowy i zarządzania metodami zarządzania rodzinnego znajdziesz tutaj.

Powiązane artykuły: Jakie treści powinien zaprojektować przedsiębiorca w ramach zarządzania rodzinnego? Szczegółowe wyjaśnienie metod budowy i zarządzania[ja]

Zapoznaj się z działaniami naszej kancelarii

Kancelaria Prawna Monolith specjalizuje się w IT, a w szczególności w prawie internetowym i prawnych aspektach technologii. W procesie wdrażania zarządzania rodzinnego często konieczne jest sporządzenie umów. Nasza kancelaria zajmuje się tworzeniem i przeglądem umów dla szerokiego spektrum klientów, od firm notowanych na Tokyo Stock Exchange Prime do przedsiębiorstw typu startup. Jeśli potrzebujesz pomocy w sprawach związanych z umowami, zapoznaj się z poniższym artykułem.

Obszary praktyki Kancelarii Prawnej Monolith: Tworzenie i przegląd umów[ja]