Kluczowe punkty umowy korporacyjnej dla Virtualnych YouTuberów - VTuberów

Wirtualni YouTuberzy, zwani VTuberami, stają się podmiotami, które podobnie jak zwykli YouTuberzy, mogą otrzymywać zlecenia od firm klientów na reklamowanie produktów czy usług, zdobywając tzw. “projekty”.

Kontrakt, który powinien być zawarty z firmą klienta dla takich “projektów”, jest zazwyczaj nazywany “umową podstawową o zlecenie usług”. Jest to umowa zawierana w celu “zlecenia” “usług” takich jak reklama produktów czy usług od klienta. Ponadto, zawieranie umowy za każdym razem dla jednego filmu jest skomplikowane, dlatego jest to umowa dotycząca “podstawowej umowy”, która może być wykorzystywana do różnych projektów.

W przypadku wirtualnych YouTuberów, VTuberów, takie podstawowe umowy muszą zawierać:

• klauzule podobne do tych stosowanych dla talentów i celebrytów,
• klauzule specyficzne dla YouTuberów,
• klauzule specyficzne dla wirtualnych YouTuberów, VTuberów.

Te kwestie omówimy szczegółowo.

Klauzule podobne do tych stosowanych w przypadku talentów i celebrytów

Ustalenie zleconych zadań

Umowy, które agencje artystyczne reprezentujące talenty i celebryty zawierają z firmami klientów, składają się zazwyczaj z klauzul podobnych do poniższych.

Firma klienta zleca agencji artystycznej działania promocyjne prowadzone przez talenta wyznaczonego przez firmę klienta w odniesieniu do produktów lub usług określonych przez firmę klienta.

Umowa ramowa i umowy szczegółowe

Jak wcześniej wspomniano, takie umowy często zawierane są w formie “umowy ramowej”. Powodem jest to, że zawieranie umowy na każdy pojedynczy produkt lub usługę byłoby skomplikowane.

Artykuł 1 (Zasady ogólne)
Postanowienia niniejszej umowy mają zastosowanie do wszystkich lub części zadań zleconych przez firmę klienta agencji artystycznej, które są przedmiotem odrębnej umowy (zwanej dalej “umową szczegółową”).
Artykuł 2 (Umowy szczegółowe)
Umowę szczegółową stanowi umowa zawierana między stronami dla każdego zlecenia od firmy klienta do agencji artystycznej. Umowa szczegółowa jest zawierana, gdy firma klienta przedstawi agencji artystycznej dokument (lub e-mail) zawierający opis zleconych zadań i kwotę wynagrodzenia, a agencja artystyczna wyrazi zgodę na wykonanie zleconych zadań na piśmie (lub przez e-mail).

Jeśli zawrzesz taką “umowę ramową”,

1. Firma klienta przedstawia agencji artystycznej dokument zawierający opis zleconych zadań i kwotę wynagrodzenia
2. Agencja artystyczna wyraża na piśmie zgodę na wykonanie zleconych zadań

W ten sposób zawierana jest “umowa szczegółowa”. Innymi słowy, umowy na każdy pojedynczy produkt lub usługę mogą być zawierane nie w formie “umowy”, ale za pomocą

• Zamówienia i potwierdzenia zamówienia
• E-maila z zamówieniem i e-maila z potwierdzeniem przyjęcia zamówienia

itp.

Wystarczy określić różne klauzule w umowie ramowej

Ponadto, do każdej z umów szczegółowych, które są zawierane w ten sposób, stosuje się postanowienia umowy ramowej, zgodnie z artykułem 1. Na przykład, jeśli w umowie ramowej zawarte jest

Artykuł 20 (Siła wyższa)
Jeżeli jedna ze stron niniejszej umowy opóźni się lub stanie się niezdolna do wykonania swoich obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub umowy szczegółowej z powodu okoliczności określonych w poniższych punktach, nie ponosi za to odpowiedzialności.
(1)Katastrofy naturalne, pożary i eksplozje
(2)Choroby zakaźne
(3)Wojny i zamieszki
(4)Rewolucje i podziały państwa
(5)Decyzje władz publicznych
(6)Zamieszki
(7)Inne sytuacje podobne do powyższych

Jeśli umieścisz taką klauzulę, nie musisz za każdym razem umieszczać klauzuli o sile wyższej w umowie szczegółowej, ponieważ

1. W umowie ramowej jest klauzula o sile wyższej
2. Postanowienia umowy ramowej mają zastosowanie do umów szczegółowych

W ten sposób klauzula o sile wyższej ma zastosowanie również do umów szczegółowych.

Klauzule specyficzne dla YouTuberów

Różnice w zlecanych zadaniach

W przypadku YouTuberów, zadania zlecone przez firmę-klienta mogą obejmować na przykład:

• Tworzenie filmów przez YouTubera wyznaczonego przez firmę-klienta na temat produktów lub usług określonych przez firmę-klienta, a następnie publikowanie tych filmów na kanale YouTube prowadzonym przez tego YouTubera (zwane dalej “tworzeniem i publikowaniem filmów”).
• Pełnienie roli prezentera lub prowadzącego na wydarzeniach określonych przez firmę-klienta przez YouTubera wyznaczonego przez firmę-klienta.
• Inne zadania, na które obie strony się zgodzą.

Można to przedstawić w ten sposób.

Klauzula gwarancji publikacji filmu

Ponadto, istnieją pewne różnice między tradycyjnymi celebrytami a YouTuberami, takie jak:

• Tradycyjne gwiazdy: Wyniki ich pracy przechodzą pod kontrolę firmy-klienta. Na przykład, jeśli gwiazda nakręci reklamę dla firmy-klienta, film ten może być wykorzystany przez firmę-klienta na jej stronie internetowej lub w reklamie telewizyjnej.
• YouTuberzy: Zazwyczaj wyniki ich pracy pozostają pod ich kontrolą. To znaczy, że firma-klienta zleca YouTuberowi z dużą liczbą subskrybentów stworzenie filmu promującego jej produkt, ale film ten jest publikowany na kanale YouTubera.

W związku z tym, firmy-klienty są zainteresowane, czy film opublikowany przez YouTubera pozostaje na jego kanale przez określony czas.

1. Gdy firma-klient zleca tworzenie i publikowanie filmu, gwarantowany okres publikacji filmu wynosi 6 miesięcy, a w tym czasie YouTuber, z wyjątkiem przypadków, gdy publikacja jest zatrzymana z powodu siły wyższej, powinien kontynuować publikację filmu.
2. YouTuber powinien dążyć do kontynuowania publikacji filmu po upływie wyżej wymienionego okresu, ale nie ponosi żadnej odpowiedzialności za to.

Na przykład, można ustalić określony okres, taki jak 6 miesięcy, i gwarantować, że film będzie publikowany przez ten czas, ale nie gwarantować, że film będzie nadal publikowany po tym okresie. Jeśli nie ma takiego “określonego okresu”, w przypadku tzw. banowania kanału, może dojść do naruszenia umowy w odniesieniu do wielu filmów, co jest ryzykowne.

Klauzula siły wyższej w przypadku zamknięcia YouTube lub banowania konta

Projekty klientów YouTuberów zależą od usługi internetowej YouTube. Chociaż jest to trudne do wyobrażenia się w tym momencie, klauzula siły wyższej, która zapobiega naruszeniu umowy w przypadku zamknięcia YouTube, powinna być również dodana. Klauzula siły wyższej to “klauzula mająca na celu zapobieganie naruszeniu umowy, zakładając nieprawdopodobne zdarzenia”. Klauzule siły wyższej, takie jak “katastrofy naturalne”, były używane bez dokładnego zrozumienia, czy naprawdę działają, ale w przypadku trzęsienia ziemi we wschodniej Japonii, klauzule zwalniające z odpowiedzialności za katastrofy naturalne okazały się niezwykle skuteczne. Klauzula siły wyższej dotycząca zamknięcia YouTube powinna być również ustawiona na wszelki wypadek.

Artykuł 20 (Siła wyższa)
Jeżeli jedna ze stron umowy opóźni się lub stanie się niezdolna do wykonania swoich obowiązków wynikających z umowy lub umowy szczegółowej z powodu okoliczności określonych w poniższych punktach, nie ponosi za to odpowiedzialności.
(1) Przerwanie lub zakończenie usługi przez YouTube lub inną usługę trzecią związaną z zleconymi zadaniami
(2) Zawieszenie lub zakończenie konta lub kanału YouTubera na tej usłudze
(Pominięto dalszą część)

(2) to klauzula siły wyższej przygotowana na wypadek tzw. banowania konta. To również daje pewne poczucie bezpieczeństwa, jeśli zostanie zaakceptowane, ale negocjacje w tej sprawie mogą być trudniejsze niż w przypadku (1).

Klauzule specyficzne dla Virtual YouTuberów (VTuberów)

Klauzule dotyczące praw autorskich

Filmy tworzone przez Virtual YouTuberów (VTuberów) są zbiorem różnych “dzieł”, takich jak postacie czy obrazy. W porównaniu do zwykłych celebrytów czy YouTuberów, klauzule dotyczące praw autorskich stają się szczególnie ważnym problemem.

Virtual YouTuber (VTuber) gwarantuje, że nie naruszy praw autorskich ani innych praw osób trzecich podczas wykonywania zleconych zadań.

Chociaż takie klauzule są często wymagane również w przypadku celebrytów i YouTuberów, w przypadku Virtual YouTuberów (VTuberów) są one praktycznie “obowiązkowe”. Jeśli okaże się, że postać Virtual YouTubera (VTubera) sama w sobie narusza prawa autorskie, może to stanowić poważny problem dla firm, które zleciły takiej postaci jakieś zadania, na przykład ze względu na utratę reputacji. Dlatego Virtual YouTuberzy (VTuberzy) muszą jasno gwarantować, że nie naruszają praw autorskich.

W związku z tym, jeśli Virtual YouTuber (VTuber) jest związany z agencją, a agencja zawiera umowę z klientem, agencja musi zwrócić uwagę na to, jakie umowy zawiera z Virtual YouTuberem (VTuberem) i jak zarządza prawami autorskimi. Szczegółowe wyjaśnienia na ten temat można znaleźć w poniższym artykule.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract[ja]

Klauzula zwalniająca od odpowiedzialności za niewłaściwe zachowanie aktorów głosowych

Chociaż jest to temat otwarty na dyskusję, uważamy, że Virtual YouTuberzy (VTuberzy) powinni również dodać następujące klauzule:

Wszelkie okoliczności związane z aktorami głosowymi, projektantami postaci i innymi osobami fizycznymi związanymi z Virtual YouTuberem (VTuberem) nie stanowią naruszenia umowy przez Virtual YouTubera (VTubera), chyba że jest inaczej wyraźnie określone.

Virtual YouTuberzy (VTuberzy) są związani nie tylko z operatorami kanałów, ale także z:

• Aktorami głosowymi
• Projektantami postaci

Jednak w porównaniu do typowych anime czy mangi, obecnie rzadko zdarza się, że konkretni aktorzy głosowi czy projektanci postaci Virtual YouTuberów (VTuberów) są eksponowani. Ponadto, w porównaniu do typowych anime czy mangi, obecnie wiele osób zajmujących się tymi rolami w przypadku Virtual YouTuberów (VTuberów) to amatorzy.

W związku z tym:

• Firma, która zatrudniła “Doraemona” do reklamy telewizyjnej, powinna móc twierdzić, że jest to naruszenie umowy, jeśli autor lub aktor głosowy ma jakiś skandal, nawet jeśli treść reklamy sama w sobie nie jest problematyczna.
• Firma, która zleciła zadanie Virtual YouTuberowi (VTuberowi), nie powinna mieć problemu, jeśli nie może twierdzić, że jest to naruszenie umowy, jeśli nie ma problemu z treścią filmu, ale jest skandal lub niewłaściwe zachowanie związane z aktorem głosowym lub projektantem postaci.

Uważamy, że Virtual YouTuberzy (VTuberzy) powinni przyjąć takie podejście.

Ryzyko niewłaściwych wypowiedzi aktora głosowego na Twitterze

W praktyce, na przykład:

1. Aktor głosowy Virtual YouTubera (VTubera) był zwykłą kobietą, ale informacje o tym, kto jest aktorem głosowym, nie były publicznie dostępne.
2. Ta zwykła kobieta miała konto na Twitterze jako osoba prywatna i publikowała tweety, które niekoniecznie były społecznie odpowiednie.
3. Informacje o tym, że ta zwykła kobieta jest aktorem głosowym Virtual YouTubera (VTubera), zaczęły krążyć z jakiegoś powodu.
4. Tweety te zostały skrytykowane.

Można powiedzieć, że takie przypadki są całkiem możliwe. W takiej sytuacji, jeśli firma twierdzi, że jest to naruszenie umowy w odniesieniu do zadań zdobytych przez Virtual YouTubera (VTubera), szkoda może być duża.

Podsumowanie

Tak więc, w umowach dotyczących zdobywania zleceń dla Wirtualnych YouTuberów (VTuberów), potrzebne są klauzule stosowane w istniejących systemach, takich jak talenty czy celebryci, a także klauzule dostosowane do technologii i kultury Wirtualnych YouTuberów. Można powiedzieć, że osoby będące ekspertami prawnymi, które jednocześnie dobrze rozumieją technologię i kulturę Wirtualnych YouTuberów, powinny projektować umowy zgodnie z konkretnymi przypadkami.

Wirtualni YouTuberzy (VTuberzy) to biznes o wartości majątkowej, który może stać się celem dla przeniesienia przedsiębiorstwa lub fuzji i przejęć (M&A). Ważne jest, aby rozwijać biznes, przygotowując umowy dla klientów, takie jak te przedstawione w tym artykule.