Punkty do sprawdzenia w „umowie SES”, aby uniknąć fałszywego delegowania

Umowy SES odgrywają istotną rolę w japońskim sektorze IT, pomagając rozwiązać problem braku specjalistów IT.

Jednakże, w zależności od treści umowy SES, istnieje ryzyko, że może być ona uznana za fałszywe zlecenie.

W związku z tym, w tym artykule skierowanym do inżynierów i firm, które rozważają zawarcie umowy SES, wyjaśniamy, na co należy zwrócić uwagę, aby uniknąć sytuacji, w której umowa SES zostanie uznana za fałszywe zlecenie.

Co to jest umowa SES?

Umowa SES to skrót od “System Engineering Service”. Zawartość umowy dotyczy biznesu wspierającego zasoby ludzkie, w którym firma oferująca SES (zwana dalej “firmą oferującą SES”) deleguje określonego inżyniera do firmy klienta (zwanej dalej “firmą klienta”).

Konkretnie, inżynier świadczy usługi dla firmy klienta, a firma oferująca SES otrzymuje wynagrodzenie od firmy klienta jako zapłatę za te usługi.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Prawna natura umowy SES

W kwestii rozważania prawnej natury umowy SES, istnieją dwa podejścia: jedno traktuje ją jako umowę o dzieło, a drugie jako umowę quasi-zlecenia.

Różnice między umową o dzieło a umową quasi-zlecenia są różnorodne, ale kluczowym punktem jest to, czy celem jest zakończenie pracy, czy wykonanie zadań.

Umowy SES są zazwyczaj skierowane na wykonanie zadań, dlatego w wielu przypadkach uznaje się, że mają charakter umowy quasi-zlecenia.

Problemy związane z umowami SES

Jednym z problemów związanych z umowami SES jest możliwość, że zostaną one uznane za nielegalne umowy w formie ukrytego outsourcingu pracowników.

Ukryty outsourcing pracowników w ramach umów SES oznacza, że mimo że na zewnątrz wygląda to jak umowa SES, w rzeczywistości jest uznawane za outsourcing pracowników.

Aby legalnie prowadzić działalność związaną z outsourcingiem pracowników, konieczne jest uzyskanie pozwolenia na prowadzenie działalności związanej z outsourcingiem pracowników.

Pozwolenie na prowadzenie działalności związanej z outsourcingiem pracowników jest regulowane w artykule 5 ustawy o zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania działalności związanej z outsourcingiem pracowników i ochronie pracowników tymczasowych (zwanej dalej “ustawą o outsourcingu pracowników”).

Artykuł 5. Osoba, która zamierza prowadzić działalność związaną z outsourcingiem pracowników, musi uzyskać pozwolenie Ministra Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej.
2. Osoba, która zamierza uzyskać pozwolenie, o którym mowa w ustępie 1, musi złożyć wniosek zawierający następujące informacje do Ministra Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej:
1. Imię i nazwisko lub nazwa i adres, a w przypadku osób prawnych, imię i nazwisko ich reprezentanta
2. W przypadku osób prawnych, imiona i nazwiska oraz adresy ich dyrektorów
3. Nazwa i lokalizacja miejsca prowadzenia działalności związanej z outsourcingiem pracowników
4. Imię i nazwisko oraz adres osoby odpowiedzialnej za outsourcing pracowników, wybranej zgodnie z artykułem 36
3. Do wniosku, o którym mowa w ustępie 2, należy dołączyć plan działalności dla każdego miejsca prowadzenia działalności związanej z outsourcingiem pracowników oraz inne dokumenty określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej.
4. W planie działalności, o którym mowa w ustępie 3, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej, należy podać liczbę pracowników tymczasowych, kwotę opłat związanych z outsourcingiem pracowników i inne sprawy związane z outsourcingiem pracowników dla każdego miejsca prowadzenia działalności związanej z outsourcingiem pracowników.
5. Minister Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej, przed udzieleniem pozwolenia, o którym mowa w ustępie 1, musi zasięgnąć opinii Rady Polityki Pracy.

(Pozwolenie na prowadzenie działalności związanej z outsourcingiem pracowników)

W przypadku ukrytego outsourcingu pracowników, umowy są zawierane jako umowy SES, co może prowadzić do sytuacji, w której nie uzyskano pozwolenia na prowadzenie działalności związanej z outsourcingiem pracowników, a umowa SES jest uznawana za nielegalną umowę.

Ponadto, jako inżynier, możesz być zmuszony do zawarcia niestabilnej umowy o pracę z firmą dostarczającą SES, która zakłada nielegalny ukryty outsourcing pracowników, co może prowadzić do sytuacji, w której inżynier dostarcza usługi pracy w niewłaściwych warunkach.

W ten sposób, jeśli zostanie uznane, że jest to ukryty outsourcing pracowników, może to prowadzić do wielu problemów, dlatego w umowach SES należy zachować ostrożność, aby nie zostały one uznane za ukryty outsourcing pracowników.

Punkty do sprawdzenia w umowie SES

Poniżej wyjaśniamy, na co należy zwrócić uwagę w konkretnych postanowieniach umowy SES, aby nie została ona uznana za fałszywe zlecenie.

Poniższy artykuł 4 ustęp 1 Rozporządzenia w sprawie stabilności zatrudnienia jest przepisem dotyczącym fałszywych zleceń, ale jest on również używany jako punkt odniesienia przy ocenie, czy jest to fałszywe zlecenie czy nie.

Artykuł 4. Osoba, która dostarcza pracowników i zmusza ich do pracy pod kierownictwem innej osoby (z wyjątkiem osób prowadzących działalność związaną z dostarczaniem pracowników, zgodnie z artykułem 2 ustęp 3 Ustawy o zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania działalności związanej z dostarczaniem pracowników i ochronie pracowników tymczasowych (Ustawa z 1985 roku (rok Showa 60), nr 88), zwanej dalej “Ustawą o dostarczaniu pracowników”), jest uważana za osobę prowadzącą działalność związaną z dostarczaniem pracowników, zgodnie z artykułem 4 ustęp 7 Ustawy, nawet jeśli forma umowy jest umową o dzieło, z wyjątkiem przypadków, gdy spełnione są wszystkie poniższe warunki:
1. Osoba, która ponosi pełną odpowiedzialność finansową i prawną za zakończenie pracy jako pracodawca.
2. Osoba, która kieruje i nadzoruje pracowników wykonujących pracę.
3. Osoba, która ponosi wszystkie obowiązki pracodawcy określone w prawie wobec pracowników wykonujących pracę.
4. Osoba, która wykonuje pracę wymagającą użycia maszyn, urządzeń, sprzętu (z wyjątkiem prostych narzędzi niezbędnych do pracy), materiałów lub surowców dostarczanych przez siebie, lub wykonuje pracę wymagającą specjalistycznej wiedzy technicznej lub doświadczenia, a nie tylko dostarcza siłę roboczą.

(Kwestie związane z artykułem 4)

Konkretnie, czy jest to fałszywe zlecenie czy nie, ocenia się na podstawie poniższych elementów:

① Kto ponosi odpowiedzialność finansową i prawną
② Kto ma prawo do kierowania i nadzorowania inżyniera
③ Kto ponosi obowiązki pracodawcy wobec inżyniera
④ Kto przygotowuje niezbędne wyposażenie i materiały do pracy

Postanowienia dotyczące punktu ①

W przypadku punktu ①, w umowie SES, podmiotem odpowiedzialnym za odpowiedzialność finansową i prawną powinna być firma dostarczająca SES, a nie firma klienta.

W przypadku odpowiedzialności finansowej, wymaga się, aby wszystkie fundusze niezbędne do przetwarzania pracy były pozyskiwane i wydatkowane na własną odpowiedzialność przez firmę dostarczającą SES.

Dlatego w umowie SES, konieczne jest umieszczenie postanowienia, które wyraźnie określa, że firma dostarczająca SES ponosi finansową odpowiedzialność za pracę.

Co do odpowiedzialności prawnej, firma dostarczająca SES musi ponosić odpowiedzialność określoną w prawie cywilnym, prawie handlowym i innych przepisach prawnych za przetwarzanie pracy.

Dlatego ważne jest, aby w umowie SES umieścić postanowienie, które wyraźnie określa, że firma dostarczająca SES ponosi odpowiedzialność prawną.

Postanowienia dotyczące punktu ②

W przypadku punktu ②, konieczne jest wyraźne określenie, że to firma dostarczająca SES, a nie firma klienta, ma prawo do kierowania i nadzorowania inżyniera.

Konkretnie, można rozważyć umieszczenie postanowienia, które określa, że firma dostarczająca SES sama wydaje instrukcje dotyczące sposobu wykonywania pracy przez inżyniera i inne zarządzanie, a także instrukcje dotyczące oceny wykonywania pracy przez inżyniera i inne zarządzanie.

Można również rozważyć umieszczenie postanowienia, które określa, że firma dostarczająca SES sama wydaje instrukcje dotyczące godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw, dni wolnych, urlopów itp. inżyniera, a także zarządzanie przedłużeniem godzin pracy inżyniera lub zmuszaniem go do pracy w dni wolne.

Można również rozważyć umieszczenie postanowienia, które określa, że firma dostarczająca SES sama wydaje instrukcje dotyczące dyscypliny służbowej inżyniera i inne zarządzanie, a także decyzje dotyczące rozmieszczenia pracowników i zmiany.

Postanowienia dotyczące punktu ③

W przypadku punktu ③, konieczne jest wyraźne określenie, że to firma dostarczająca SES, a nie firma klienta, ponosi obowiązki pracodawcy wobec inżyniera.

Pracodawca ma wiele obowiązków wobec pracowników, ale jednym z najważniejszych obowiązków jest obowiązek płacenia wynagrodzenia.

Ponadto, obowiązki pracodawcy obejmują również troskę o zdrowie inżyniera, więc można rozważyć umieszczenie postanowienia, które zobowiązuje inżyniera do regularnych badań zdrowotnych.

Postanowienia dotyczące punktu ④

W przypadku punktu ④, można rozważyć umieszczenie postanowienia, które określa, że firma dostarczająca SES przygotowuje i dostarcza niezbędne wyposażenie i materiały do pracy.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-notes-explanation[ja]

Tworzenie systemu, który nie będzie uznany za fałszywe delegowanie, jest również ważne

Nawet jeśli w umowie SES określono klauzule, które nie będą uznane za fałszywe delegowanie, istnieje ryzyko, że klauzule umowy SES staną się bezużyteczne, jeśli w praktyce zostaną zastosowane tak, że zostaną uznane za fałszywe delegowanie.

Dlatego też ważne jest tworzenie systemów, które umożliwiają stosowanie umów SES, w których określono klauzule, które nie będą uznane za fałszywe delegowanie, na przykład poprzez szkolenie pracowników czy opracowywanie wewnętrznych regulacji.

Nie tylko klauzule umowy SES, ale również klauzule umowy o pracę zawieranej między firmą dostarczającą SES a inżynierem muszą być tak sformułowane, aby nie były uznane za fałszywe delegowanie.

Podsumowanie

Wyjaśniliśmy powyżej, na co należy zwrócić uwagę w umowie SES, aby nie doszło do fałszywego delegowania.

W przypadku problemów z fałszywym delegowaniem w umowie SES, wymagana jest nie tylko wiedza z zakresu IT, ale także prawo pracy. Inżynierom i firmom, które rozważają zawarcie umowy SES, zalecamy skonsultowanie się z adwokatem posiadającym specjalistyczną wiedzę.

Informacje o środkach podejmowanych przez naszą kancelarię

Kancelaria prawna Monolis specjalizuje się w IT, zwłaszcza w aspektach prawnych internetu. Bezpieczne korzystanie z umów SES wymaga niezbędnej kontroli prawnej. W naszej kancelarii przeprowadzamy przeglądy różnych spraw, od firm notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Tokio (Tokyo Stock Exchange Prime) do firm start-up. Jeśli masz problemy z umową, zapoznaj się z poniższym artykułem.