Pontos chave a verificar nos contratos de publicidade entre empresas de TI e celebridades

Quando as empresas de TI crescem e evoluem, a publicidade corporativa e a publicidade de produtos são meios eficazes para aumentar a credibilidade social, a notoriedade e a imagem da marca.

Nesse contexto, se contratar atores ou celebridades populares, pode aumentar a visibilidade do anúncio e melhorar a imagem da empresa ou do produto. No entanto, se usar fotografias ou vídeos de forma incorreta, pode ser solicitado a pagar indemnizações.

Portanto, neste artigo, explicaremos detalhadamente os pontos que devem ser observados nas cláusulas importantes do contrato de publicidade com celebridades que as empresas de TI devem estabelecer.

O que é importante num contrato de publicidade é o “Direito de Publicidade”

Quando uma celebridade popular aparece num anúncio de um produto, as vendas desse produto aumentam. Isto deve-se ao facto de o nome e a imagem da celebridade terem um “valor económico” que atrai os clientes.

O “Direito de Publicidade” é o direito de proteger legalmente o nome e a imagem de uma pessoa e de prevenir o seu uso não autorizado. Se um terceiro usar uma fotografia ou outra representação sem a permissão do indivíduo num anúncio de um produto, pode ser considerado uma violação do Direito de Publicidade, o que pode levar a pedidos de indemnização por danos, cessação de vendas, destruição do produto, anúncios de desculpas, entre outros.

Um contrato de publicidade define diretamente a remuneração e outras condições relacionadas com a participação de uma celebridade num anúncio, mas o mais importante é obter a permissão do titular do Direito de Publicidade (o indivíduo ou a sua agência de gestão) para o uso do seu nome e imagem, dentro de um determinado âmbito, período e região.

Se quiser saber mais sobre a “Violação do Direito de Publicidade”, por favor veja o artigo abaixo, juntamente com este artigo.

Pontos de verificação do contrato de participação em publicidade

A partir daqui, explicaremos detalhadamente os pontos de verificação com base num contrato de amostra para cláusulas importantes, mas a forma geral é um contrato tripartido entre o anunciante, a produtora de entretenimento e a agência de publicidade.

※ As partes contratantes são o anunciante (A), a produtora de entretenimento (B) e a agência de publicidade (C). O artista de entretenimento afiliado a B que aparece no contrato é referido como (D).

Âmbito da licença para uso de retratos e nomes, etc.

Artigo 4º (Licença para uso em publicidade)

O segundo outorgante concorda que o primeiro e o terceiro outorgantes possam usar a voz, o nome (incluindo a assinatura), o retrato (incluindo caricaturas, figuras, etc., aprovadas pelo segundo outorgante), e a biografia, etc. (doravante referidos coletivamente como “direitos de imagem do quarto outorgante”) na publicidade em questão, nos meios de comunicação listados abaixo. No entanto, meios de comunicação que podem ser descarregados e sites prejudiciais que contêm conteúdo contrário à ordem pública e à moralidade são excluídos.
① Anúncios de televisão e rádio (incluindo transmissões BS, CS, CATV, etc.)
② Publicidade interior e exterior, publicidade de transporte (incluindo visão de rua, cinead, canais de trem dentro do veículo, etc.)
③ Publicidade em redes de comunicação (incluindo websites, anúncios de banner, aplicações de smartphones, etc.)
④ Anúncios impressos como jornais, revistas, cartazes, catálogos, folhetos, POP, correio direto, etc.
⑤ Anúncios de filmes e slides
⑥ Publicidade
⑦ Prémios e novidades
⑧ Materiais de registro como guias da empresa, relatórios de negócios, histórias anuais da empresa, etc. do primeiro outorgante
⑨ Participação e inscrição em várias convenções comerciais, fornecimento de programas e artigos especiais de CM, etc.
⒉ O primeiro outorgante deve obter a aprovação prévia do segundo outorgante através do terceiro outorgante para cada uso dos direitos de imagem do quarto outorgante mencionados em cada item do parágrafo anterior.

Esta cláusula é uma das mais importantes no contrato de aparição em publicidade, e é necessário listar todos os meios de comunicação que podem ser utilizados para evitar problemas com as agências de talentos.

Ponto de verificação 1

No início deste artigo, é dito que “concorda em usar nos meios de comunicação listados abaixo”, mas o valor da taxa e o número de usos não são claros.

Em contratos de aparição em publicidade, é comum pagar uma taxa pela “aparição”, mas o uso da “publicidade produzida” é geralmente gratuito. Portanto, seria bom modificar para “concorda em usar gratuitamente e livremente (ou sem limitação de frequência de uso) nos meios de comunicação listados abaixo”.

Ponto de verificação 2

Quanto ao item 6 do primeiro parágrafo, “Publicidade”, como o uso das redes sociais é agora indispensável para as atividades de relações públicas, recomendamos adicionar “incluindo postagens em Twitter, YouTube, Facebook, LINE, etc.”

Ponto de verificação 3

No segundo parágrafo, é estipulado que “obterá a aprovação prévia para cada uso dos direitos de imagem do quarto outorgante”, mas como a permissão de uso já foi obtida na primeira parte, este parágrafo deve ser eliminado.

Se for uma cláusula sobre a obrigação de relatório, por exemplo, “O primeiro outorgante deve relatar ao segundo outorgante através do terceiro outorgante a cada X meses sobre o uso dos direitos de imagem do quarto outorgante estipulados em cada item do parágrafo anterior”. Por favor, escolha um método que minimize o ônus do anunciante.

Proibição de Aparições Relacionadas a Empresas e Produtos Concorrentes

Artigo 6º (Proibição de Concorrência)

A Parte B não deve permitir que a Parte C participe, ou conceder a licença para o uso dos direitos de imagem da Parte C, em atividades de publicidade e promoção de vendas conforme definido nos seguintes itens, durante o período desde a data de celebração deste contrato até o término do período de uso deste assunto:
① Publicidade de terceiros que operam negócios do mesmo tipo ou semelhantes ao desenvolvimento, operação e venda do sistema contábil, que é o principal negócio da Parte A
② Publicidade de terceiros voltada para produtos do mesmo tipo ou semelhantes ao sistema contábil XX, que é o principal produto da Parte A.

Quando a Parte B concede a licença para o uso dos direitos de imagem da Parte C na publicidade de terceiros, se for difícil determinar se a referida publicidade se enquadra nos itens do parágrafo anterior, a Parte B deve contactar a Parte C antecipadamente e decidir sobre a permissibilidade após discussão entre as Partes A, B e C.

A participação da Parte C em programas de televisão, rádio, teatro, concertos, etc., como a Parte C original, não está sujeita às restrições deste artigo, exceto quando fornecida exclusivamente por terceiros que competem com a Parte A.

Ponto de Verificação 1

A “restrição à empresas concorrentes” no item 1 do parágrafo 1, em outras palavras, significa que a Parte A terá o uso exclusivo dos direitos de imagem da Parte C em uma indústria.

Esta cláusula restringe significativamente as atividades econômicas da celebridade C, e pode haver uma demanda por uma “taxa de contrato exclusivo” além da contraprestação, por isso recomendamos que você avalie cuidadosamente o custo-benefício antes de tomar uma decisão.

Ponto de Verificação 2

A “restrição a produtos concorrentes” no item 2 do parágrafo 1 tem um escopo de restrição mais limitado do que a “restrição a empresas concorrentes”, mas ainda assim afeta as atividades econômicas da celebridade C, então, embora o valor seja menor do que a “taxa de contrato exclusivo”, pode haver uma demanda por uma “taxa de restrição” ou similar.

Se uma “taxa de contrato exclusivo” ou “taxa de restrição” será exigida depende do nível de reconhecimento da celebridade e do valor da contraprestação, por isso é necessário discutir cuidadosamente com as Partes B e C, considerando a estratégia de publicidade e o orçamento.

Honorários do Contrato e de Participação

Artigo 7º (Contrapartida)

O Terceiro pagará ao Segundo, como honorários deste contrato, a quantia de XX milhões de ienes (excluindo o imposto sobre o consumo e o imposto local sobre o consumo), e como honorários de participação na filmagem do TVCM e da sessão fotográfica, a quantia de XX milhões de ienes (excluindo o imposto sobre o consumo e o imposto local sobre o consumo), transferindo para a conta bancária designada pelo Segundo até o dia XX do mês XX do ano XX.

Para os fins mencionados nos itens 8 e 9 do parágrafo 1 do artigo 4, não serão cobrados honorários após o término do período de uso deste assunto.
(Omissões abaixo)

Pontos de Verificação

“Itens 8 e 9 do parágrafo 1 do artigo 4” referem-se ao uso em materiais de apresentação da empresa A e à participação em várias convenções de CM, mas a cláusula do parágrafo 2 que diz “não serão cobrados honorários após o término do período de uso deste assunto” não menciona a licença de uso após o término do período de uso.

Como é possível que os materiais de apresentação da empresa sejam refeitos, seria melhor especificar que “pode ser usado gratuitamente mesmo após o término do período de uso deste assunto”.

Sobre a Indemnização por Danos

Artigo 10º (Indemnização por Danos)

Quando qualquer das partes A, B (incluindo C) e C se enquadra em qualquer dos seguintes itens, a outra parte do infrator pode rescindir este contrato e/ou solicitar uma indemnização pelos danos sofridos.
(a) Se B (incluindo C) realizar ações que possam prejudicar a imagem ou a reputação social dos produtos de A.
(b) Se C não puder participar devido a razões atribuíveis a B (incluindo C).
(c) Se houver uma violação deste contrato.
(d) Se forem realizadas ações que possam prejudicar a execução deste contrato.

Ponto de Verificação 1

No início do artigo, é mencionado “a outra parte do infrator”, mas em contratos entre duas partes ou dois grupos, “a outra parte” é clara. No entanto, quando há três ou mais partes contratantes com posições diferentes, deve-se usar “as outras partes” ou “a outra parte”.

Além disso, como C não é uma parte contratante, se ocorrerem danos devido às ações de C, a agência de talentos a que pertence (B) será a responsável pela indemnização por danos.

Ponto de Verificação 2

Recentemente, tem havido casos em que escândalos de celebridades ou tweets feitos sem pensar se tornam grandes problemas. Portanto, é importante cobrir o máximo possível de casos previsíveis para minimizar o risco dos anunciantes e agências de publicidade.

Resumo

Neste artigo, discutimos os principais pontos a verificar num contrato de publicidade entre uma empresa de TI e uma celebridade, focando em cláusulas importantes como “âmbito da permissão para usar a imagem e o nome”, “proibição de aparecer em relação a empresas/produtos concorrentes”, “taxas contratuais e de participação” e “indenização por danos”.

O exemplo de contrato que usamos foi um acordo tripartido entre o anunciante, a agência de talentos e a agência de publicidade. No entanto, existem vários casos, como contratos quatripartidos que incluem uma produtora. Portanto, ao criar um contrato ou negociar com a outra parte, recomendamos que consulte um advogado com conhecimento e experiência especializados, em vez de tomar uma decisão por conta própria.

Apresentação das medidas propostas pelo nosso escritório

O escritório de advocacia Monolis é especializado em IT, particularmente na intersecção entre a Internet e a lei.

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