Recrutamento sem licença é ilegal? Quando é necessário permissão para recrutamento profissional pago

Tradicionalmente, as atividades de procura de emprego e recrutamento das empresas eram principalmente realizadas através de agentes de empresas de recrutamento que obtiveram permissão para o negócio de introdução de empregos remunerados (Licença de Agência de Recrutamento Remunerada em japonês).

Em contraste, recentemente, serviços que combinam diretamente empresas e indivíduos, como a Wantedly, têm ganhado popularidade, especialmente na indústria de TI.

Portanto, explicaremos se é necessário obter uma permissão para o negócio de introdução de empregos remunerados, como as empresas de recrutamento fazem, ao lançar um serviço que combina diretamente empresas e indivíduos como um negócio, e como lançar um serviço sem obter uma permissão para o negócio de introdução de empregos remunerados.

O que é um Negócio de Introdução Profissional Remunerado

Um negócio de introdução profissional remunerado refere-se a um negócio que apresenta candidatos a emprego aos empregadores e recebe uma taxa de referência dos empregadores.

Esta taxa de referência é uma “taxa de declaração” ou uma “taxa de limite superior”, onde o primeiro pode ser até 50% do salário anual do candidato a emprego, e o último pode ser 10,5% do salário pago (até um máximo de seis meses), que a empresa de introdução pode receber como taxa.

Hoje em dia, a maioria das empresas de introdução cobra uma taxa de declaração, e a taxa de mercado é geralmente de 30 a 40% do salário anual.

Casos em que é necessária a permissão para o exercício de atividade de recrutamento remunerado

A Lei de Estabilidade do Emprego Japonesa define no seu artigo 4, parágrafo 1, que “recrutamento” é o ato de receber pedidos de emprego e de procura de emprego, e de intermediar a formação de uma relação de emprego entre o empregador e o candidato a emprego.

Esta definição indica que, se a relação estabelecida for diferente de uma relação de emprego, como um contrato de prestação de serviços ou um contrato de empreitada, não se enquadra na categoria de “recrutamento”.

Além disso, a “intermediação” no contexto de “recrutamento” refere-se ao ato de intervir entre o empregador e o candidato a emprego após receber os pedidos de emprego e de procura de emprego, facilitando e tornando mais fácil a formação de uma relação de emprego entre ambos.

Um exemplo típico de “intermediação” é o serviço prestado por agências de recrutamento, que apresentam aos candidatos a emprego as especificações de recrutamento das empresas, incentivam a candidatura, organizam entrevistas e negociam condições salariais.

De acordo com a Lei de Estabilidade do Emprego Japonesa, quem realiza recrutamento remunerado deve obter uma permissão para o exercício de atividade de recrutamento remunerado do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar (artigo 30, parágrafo 1 da Lei de Estabilidade do Emprego Japonesa).

Além disso, mesmo quem realiza recrutamento gratuito, com algumas exceções, deve obter a permissão do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar (artigo 33, parágrafo 1 da Lei de Estabilidade do Emprego Japonesa).

Se alguém realizar recrutamento remunerado sem obter a permissão para o exercício de atividade de recrutamento remunerado, pode ser punido com uma pena de prisão de até um ano ou uma multa de até um milhão de ienes (artigo 64 da Lei de Estabilidade do Emprego Japonesa).

Portanto, se você apenas fornecer informações de emprego ou informações de candidatos a emprego, sem receber pedidos de emprego ou de procura de emprego e sem intermediar a formação de uma relação de emprego, não se enquadra na categoria de “recrutamento”. Mesmo que seja realizado como um negócio, não é necessário obter a permissão para o exercício de atividade de recrutamento remunerado.

Para mais informações sobre a utilização de recursos humanos além do recrutamento, como destacamento, subcontratação, quase-delegação e empreitada, consulte o artigo abaixo.

Artigo relacionado: Diferenças e distinções entre destacamento, subcontratação, quase-delegação, empreitada, subcontratação falsa e fornecimento de mão-de-obra[ja]

Casos em que não é necessário a permissão para o negócio de introdução profissional paga

É considerado que não é necessário obter uma permissão para o negócio de introdução profissional paga para operar o serviço de correspondência entre candidatos a emprego e empresas que procuram empregados, desenvolvido pela Wantedly.

As razões para isso incluem o fato de que não apenas apresenta informações específicas sobre empregos, mas também apresenta todos os empregos que correspondem aos critérios de pesquisa do candidato a emprego, e que não está em contato com os candidatos a emprego, entre outros.

Em relação à correspondência entre candidatos a emprego e empregadores, o sistema de eliminação de zonas cinzentas do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-estar do Japão está a ser utilizado. Quando um candidato a emprego procura um emprego, se todos os empregos que correspondem aos critérios são apresentados e não há contato com o candidato a emprego, a interpretação de que não se enquadra na “introdução de emprego”, mesmo que a ordem dos empregos apresentados seja alterada para cada candidato a emprego, foi indicada pelo Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-estar do Japão.

Referência (publicação do Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-estar do Japão): Utilização do sistema de eliminação de zonas cinzentas | Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-estar do Japão (Serviço que personaliza a ordem de apresentação dos artigos de recrutamento para cada candidato a emprego na prestação de informações de recrutamento)[ja]

Assim, se for um negócio que não se enquadra na “introdução de emprego”, não é necessário a permissão para o negócio de introdução profissional paga.

Permissão para o negócio de introdução de emprego remunerado associado à mediação de contratos de trabalho

Como mencionado acima, a mediação para a formação de uma relação de emprego não se aplica à introdução de emprego sob a Lei de Estabilidade do Emprego Japonês.

Portanto, se estiver a mediar a formação de uma relação de contrato de trabalho, e não uma relação de emprego, não será necessário obter uma permissão para o negócio de introdução de emprego remunerado.

No entanto, se a mediação para a formação de uma relação de emprego for considerada substancialmente com base na realidade do negócio, mesmo que seja chamada de contrato de trabalho, será necessário obter uma permissão para o negócio de introdução de emprego remunerado.

Pontos a considerar se não obtiver a licença para negócios de introdução profissional paga

Assim como o Wantedly, se quiser iniciar um negócio que se concentra principalmente em serviços de correspondência entre empregadores e candidatos a emprego sem obter uma licença para negócios de introdução profissional paga, quais pontos você deve ter em atenção? Devido a certas descrições ou serviços específicos, pode ser necessário obter uma licença para negócios de introdução profissional paga, por isso é necessário ter cuidado. Abaixo, explicarei os pontos específicos a serem considerados.

O que não se deve fazer se não obtiver uma licença para negócios de introdução profissional paga

Se você fornecer os seguintes serviços ou fizer as seguintes descrições em sites de serviços que opera, pode ser considerado como “introdução profissional”.

Portanto, se não obtiver uma licença para negócios de introdução profissional paga, deve ter cuidado para não fazer o seguinte:

1. Adicionar slogans ou slogans publicitários às informações do empregador / candidato a emprego, ou categorizar as informações do empregador / candidato a emprego com base no julgamento do operador
2. Facilitar coisas como ajustar a programação das entrevistas entre empregadores e candidatos a emprego
3. Modificar o conteúdo da comunicação quando os empregadores e candidatos a emprego se comunicam no site que você opera
4. O operador seleciona as informações do empregador / candidato a emprego e as fornece a empregadores / candidatos a emprego individuais

Criação de informações de emprego / candidato a emprego

Em relação ao item 1 acima, se você postar informações de emprego ou candidato a emprego em um site que opera como um serviço de correspondência, será necessário obter uma licença para negócios de introdução profissional paga se o operador criar informações de emprego / candidato a emprego em nome do empregador / candidato a emprego, pois isso será considerado como “introdução profissional”.

Portanto, é necessário ter um sistema onde as empresas de emprego registrem as informações de emprego sob sua própria responsabilidade. As informações do candidato a emprego também devem ser registradas pelo próprio candidato a emprego.

Além disso, mesmo se você fizer com que a empresa de emprego ou o candidato a emprego registre as informações de emprego ou candidato a emprego, o operador do serviço de correspondência pode ser considerado como “introdução profissional” se adicionar comentários como slogans publicitários ou pontos de apelo.

Portanto, se você não obtiver uma licença para negócios de introdução profissional paga, não deve adicionar às informações de emprego / candidato a emprego registradas.

Em resumo, o ponto é se há ou não a intervenção de ações que envolvem a intenção ou julgamento do operador do serviço de correspondência entre o empregador e o candidato a emprego. É importante se ater à simples provisão de informações, como publicar as informações registradas pelo empregador e pelo candidato a emprego no site como estão.

Comunicação entre empregadores e candidatos a emprego

Conforme descrito no item 3 acima, se o operador do serviço de correspondência modificar o conteúdo da comunicação quando o candidato a emprego faz perguntas ou se candidata à empresa de emprego, isso será considerado como “introdução profissional”, e será necessário obter uma licença para negócios de introdução profissional paga.

Por exemplo,

• Criar um modelo de contato para candidatos a emprego como um serviço para empresas de emprego
• Modificar o texto da aplicação para que seja bem recebido pela empresa de emprego quando o candidato a emprego se candidata à empresa de emprego

Podem ser considerados como “introdução profissional”.

Portanto, se você não obtiver uma licença para negócios de introdução profissional paga, não poderá fornecer esses serviços.

Com base no acima exposto, mesmo que você estabeleça um sistema para que as empresas de emprego e os candidatos a emprego possam se comunicar através do site, se você apenas fornecer uma ferramenta de contato sem se envolver no conteúdo do contato entre as duas partes, a intenção ou julgamento do operador do serviço de correspondência não será envolvido, então não se espera que surjam problemas sob a Lei de Estabilidade do Emprego.

Resumo: Se está a ter problemas com a contratação de pessoal, consulte um advogado

Originalmente, serviços de correspondência entre empresas de recrutamento, como a Wantedly, e candidatos a emprego, começaram a ser utilizados principalmente na indústria de TI. No entanto, recentemente, estes serviços têm-se expandido para outras indústrias. Com a diversificação dos estilos de trabalho, espera-se um aumento na procura por tais serviços no futuro.

No entanto, a contratação de pessoal é fortemente regulada pela Lei de Estabilidade do Emprego Japonês (Lei de Estabilidade do Emprego) devido à necessidade de proteger os trabalhadores. Portanto, se está a considerar a implementação de um serviço deste tipo, é essencial verificar previamente se existem problemas legais.

Além disso, na indústria de TI, a subcontratação disfarçada é um problema comum, por isso é aconselhável verificar isso também. Explicamos a subcontratação disfarçada na indústria de TI no artigo abaixo.

Artigo relacionado: Critérios e medidas para a subcontratação disfarçada na indústria de TI[ja]

Apresentação das medidas tomadas pelo nosso escritório

O Escritório de Advocacia Monolis é um escritório de advocacia com alta especialização em IT, especialmente na intersecção entre a Internet e a lei. No nosso escritório, criamos e revisamos contratos para uma variedade de casos, desde empresas listadas na Bolsa de Valores de Tóquio até startups. Se tiver problemas com contratos, por favor, consulte o artigo abaixo.

https://monolith.law/contractcreation[ja]