【Implementare în octombrie 2026 (Reiwa 6)】Avantajele și dezavantajele confidențialității adresei directorului executiv înregistrat, explicate în detaliu

Începând cu data de 1 octombrie 2024 (Reiwa 6), va fi implementată măsura de „Nepublicare a adresei directorului reprezentant și a altor asemenea” în Japonia. Aceasta va permite ca adresele de domiciliu ale directorilor reprezentanți ai societăților pe acțiuni să nu fie publicate în informațiile de înregistrare.

Deși la prima vedere acest sistem pare să fie benefic pentru protecția intimității, există multe dezavantaje pentru activitățile corporative în general.

Acest articol explică în mod clar avantajele și dezavantajele sistemului de nepublicare a adreselor directorilor reprezentanți.

Ce înseamnă măsura de neafișare a adresei directorilor reprezentativi etc.

Măsura de neafișare a adresei directorilor reprezentativi etc. reprezintă o procedură prin care, sub anumite condiții, adresa parțială a directorilor reprezentativi ai unei societăți pe acțiuni nu se afișează în certificatul de înregistrare a informațiilor, rezumatul informațiilor de înregistrare sau serviciile de furnizare a informațiilor de înregistrare.

Referință: Asociația Generală de Afaceri Civile | Serviciul de furnizare a informațiilor de înregistrare[ja]

Acest sistem a fost creat pentru a echilibra protecția vieții private a managerilor cu operațiunile eficiente ale companiilor.

Pentru a utiliza acest sistem, directorul reprezentativ etc. trebuie să facă o cerere personală la Oficiul de Înregistrări Juridice. Odată ce cererea este acceptată, doar informațiile despre oraș, sector, oraș sau sat ale adresei vor fi afișate în certificatul de înregistrare a informațiilor etc. Numărul casei și numele clădirii nu vor fi afișate.

Totuși, instituțiile publice, cum ar fi tribunalele și agențiile fiscale, pot continua să verifice informațiile adreselor înregistrate.

Procedura de cerere necesită atașarea unor documente specifice împreună cu cererea de înregistrare. Pentru detalii, vă rugăm să consultați site-ul Ministerului Justiției[ja].

Avantajele și dezavantajele neafișării adresei directorului general

Este necesar să se ia o decizie cu prudență în ceea ce privește utilizarea acestui sistem. Este important să înțelegem nu doar avantajele, dar și dezavantajele neafișării adresei directorului general, luând în considerare situația propriei companii și riscurile asociate.

Concret, există următoarele avantaje și dezavantaje.

Dezavantajele preconizate ale neafișării adresei directorului general

Pe site-ul Ministerului Justiției se atrage atenția, cu litere roșii, asupra posibilității apariției acestui inconvenient.

※ Atenție ※

În cazul în care se aplică măsura de neafișare a adresei directorului general, nu va fi posibil să se dovedească adresa reprezentantului companiei prin certificate de înregistrare etc., ceea ce poate duce la dificultăți în obținerea de împrumuturi de la instituțiile financiare sau la necesitatea unor documente suplimentare (cum ar fi certificatele de semnătură ale companiei) în tranzacțiile imobiliare etc., generând anumite obstacole.

Prin urmare, vă rugăm să luați în considerare cu atenție și în mod suficient aceste posibile impacturi înainte de a solicita măsura de neafișare a adresei directorului general etc.

Sursa: Ministerul Justiției | Despre măsura de neafișare a adresei directorului general etc.[ja]

Obținerea de împrumuturi de la instituțiile financiare devine mai dificilă

La obținerea unui împrumut, adresa directorului general este unul dintre criteriile importante de evaluare. Utilizarea sistemului de neafișare a adresei poate face ca instituțiile financiare să nu poată verifica situația financiară și credibilitatea directorului general, ceea ce poate îngreuna obținerea de împrumuturi.

În special, pentru împrumuturile destinate noilor afaceri sau pentru companiile aflate la început de drum, acest lucru poate reprezenta un impact semnificativ.

Relația de încredere cu partenerii de afaceri se deteriorează

Și în contractele sau negocierile cu partenerii de afaceri, adresa directorului general este o informație importantă. Utilizarea sistemului de neafișare a adresei poate face ca partenerii de afaceri să se simtă nesiguri, nevăzând “fața” conducătorului companiei.

Ca rezultat, relația de încredere cu partenerii de afaceri se poate deteriora, ceea ce poate îngreuna obținerea de noi contracte sau continuarea celor existente.

Procedurile legale devin mai complicate

Și în cadrul diverselor proceduri legale ale companiei, adesea este necesar certificatul de adresă al directorului general. Utilizarea sistemului de neafișare a adresei poate complica aceste proceduri, necesitând documente suplimentare, ceea ce poate crește timpul și costurile.

De asemenea, în tranzacțiile internaționale, neafișarea adresei poate complica procedurile.

Locul responsabilității sociale devine ambiguu

În cazul în care compania provoacă probleme sociale, adresa directorului general este importantă pentru clarificarea responsabilității. Utilizarea sistemului de neafișare a adresei poate face dificilă rezolvarea problemelor sau urmărirea responsabilității.

Într-o eră în care responsabilitatea socială a companiilor este sub lupă, acesta reprezintă un risc semnificativ.

Concluzie: Solicitarea măsurii de neafișare a adresei directorului general trebuie făcută cu prudență

Deși sistemul de neafișare a adresei directorului general poate părea avantajos la prima vedere, există multe dezavantaje pentru manageri și activitățile companiei. Este recomandat să analizați cu atenție înainte de a face o solicitare, pentru a reduce riscurile de management ale companiei dumneavoastră.

În procesul de solicitare a măsurii de neafișare a adresei directorului general și a altor oficiali, vă recomandăm să consultați un specialist, cum ar fi un avocat.

Ghidul măsurilor noastre

Cabinetul de Avocatură Monolith se distinge prin expertiza sa deosebită în domeniul IT, în special în ceea ce privește internetul și dreptul. Oferim o gamă variată de suport legal, de la crearea și revizuirea contractelor până la asistență juridică pentru o largă varietate de clienți, de la companii listate pe bursa de valori din Tokyo până la întreprinderi startup. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați articolul de mai jos.

Domeniile de practică ale Cabinetului de Avocatură Monolith: Dreptul corporativ pentru IT și startup-uri[ja]