Puncte importante în crearea statutului unei societăți pe acțiuni japoneze de către străini

Înființarea unei societăți pe acțiuni sub sistemul juridic japonez reprezintă un pas esențial pentru mulți antreprenori și investitori străini care doresc să pătrundă pe piața din Japonia. În acest proces, actul constitutiv este cel mai important document juridic care stă la baza companiei, iar crearea acestuia necesită o înțelegere profundă a Legii Companiilor din Japonia și o redactare precisă. Deși procedura de înființare a companiei este complexă și cuprinde mai multe etape, acest articol se va concentra pe crearea și autentificarea actului constitutiv, care sunt elemente centrale ale întregului proces.

Când străinii înființează o companie în Japonia, barierele lingvistice, obiceiurile comerciale japoneze și procedurile juridice complicate pot reprezenta provocări semnificative. Crearea actului constitutiv nu se limitează doar la îndeplinirea unor cerințe formale, ci stabilește și aspecte importante precum scopul companiei, structura organizațională și tratamentul acțiunilor pentru viitoarea operare a afacerii. Orice deficiență în acest document poate invalida înființarea companiei sau poate duce la probleme juridice neprevăzute în viitor. Prin urmare, este esențial să asigurați acuratețea juridică și să creați un act constitutiv care să respecte în totalitate legislația japoneză.

Cabinetul de Avocatură Monolith are o vastă experiență în servicii juridice corporative specializate în domeniul IT și Internet, considerând asistența juridică internațională și sprijinul pentru companiile străine care doresc să intre pe piața japoneză ca una dintre misiunile sale principale. Avocații noștri, care dețin calificări juridice străine și vorbesc engleza, oferă clienților internaționali comunicare fluentă în engleză și sfaturi specializate privind sistemul juridic japonez. Ne angajăm să oferim un suport juridic consistent, de la crearea și autentificarea actului constitutiv până la asistența juridică în operarea companiei, pentru ca străinii să poată începe afaceri în Japonia cu încredere. Prin acest articol, ne propunem să furnizăm cunoștințe specifice despre crearea actului constitutiv în Japonia și să contribuim la succesul expansiunii afacerilor dvs. în Japonia.

Ce este un act constitutiv: Rolul său în înființarea unei societăți pe acțiuni sub legislația japoneză

Actul constitutiv este un document care stabilește regulile fundamentale privind organizarea și activitatea unei companii, fiind adesea denumit „constituția companiei”. În conformitate cu legea companiilor din Japonia, pentru înființarea unei societăți pe acțiuni este obligatoriu să se elaboreze acest act constitutiv și să se obțină autentificarea acestuia de către un notar public. Actul constitutiv definește o gamă largă de aspecte legate de gestionarea companiei, de la informații de bază precum denumirea comercială a companiei, scopul afacerii și locația sediului principal, până la tratamentul acțiunilor, structura organizațională și metodele de numire a directorilor.

Elementele incluse în actul constitutiv sunt clasificate, în funcție de natura juridică și importanța lor, în trei categorii principale: elemente de menționat absolut, elemente de menționat relativ și elemente de menționat opțional. Înțelegerea acestei clasificări este esențială pentru elaborarea corectă a actului constitutiv.

Actul constitutiv este un document creat la momentul înființării unei societăți pe acțiuni, care stabilește regulile de bază pentru organizarea, gestionarea și activitățile de afaceri ale companiei. Acesta servește drept fundament pentru actul de înființare a companiei și formează cadrul legal ulterior al acesteia. Legea companiilor din Japonia impune crearea actului constitutiv în momentul înființării unei societăți pe acțiuni. Actul constitutiv își dobândește forța legală prin autentificarea de către un notar public (conform articolului 30, alineatul 1 din Legea companiilor japoneze).

Pentru înființarea unei societăți pe acțiuni, crearea actului constitutiv este indispensabilă. Dacă actul constitutiv nu este creat sau dacă îi lipsesc elementele de menționat absolut, actul în sine devine invalid, iar ca rezultat, înființarea companiei nu va fi recunoscută. Actul constitutiv joacă, de asemenea, un rol în clarificarea scopului afacerii companiei și în asigurarea stabilității tranzacțiilor.

Elementele de menționat în actul constitutiv sunt împărțite în funcție de importanța lor în trei categorii: ‘elemente de menționat absolut’, ‘elemente de menționat relativ’ și ‘elemente de menționat opțional’. Elementele de menționat absolut sunt acele elemente care, dacă nu sunt incluse, fac ca actul constitutiv să fie invalid din punct de vedere legal. Elementele de menționat relativ nu invalidează actul constitutiv dacă nu sunt incluse, dar dacă nu sunt menționate, acele elemente nu vor avea efect legal. Elementele de menționat opțional sunt acele elemente pe care fondatorii companiei le pot decide liber dacă să le includă sau nu. Lipsa lor nu afectează efectul legal, dar includerea lor poate clarifica regulile companiei.

Actul constitutiv nu este doar un document formal, ci funcționează ca un manual de reguli de bază pentru companie. Acesta stabilește o varietate de aspecte importante, de la scopul afacerii, structura organizațională, până la tratamentul acțiunilor, care sunt esențiale pentru gestionarea viitoare a afacerilor. Orice deficiență în acest document poate invalida înființarea companiei sau poate duce la probleme legale neprevăzute în viitor, motiv pentru care crearea sa necesită o atenție deosebită și precizie juridică.

Elemente obligatoriu de inclus în actul constitutiv: Elemente de includere absolută

Elementele de includere absolută sunt stabilite de articolul 27 al Legii Companiilor din Japonia și reprezintă informațiile care trebuie neapărat incluse în actul constitutiv. Dacă lipsește chiar și unul dintre aceste elemente, actul constitutiv devine legal invalid, iar ca rezultat, nu este posibilă înființarea unei societăți pe acțiuni. Pentru fondatorii străini care doresc să înființeze o companie în Japonia, este extrem de important să înțeleagă aceste elemente corect și să le includă fără omisiuni.

Elementele de includere absolută sunt următoarele cinci:

1. Scopul: Se descrie în mod specific ce tip de afaceri va desfășura compania. De exemplu, este comun să se descrie în mod cuprinzător afacerile care ar putea fi întreprinse în viitor, cum ar fi “dezvoltarea și vânzarea de software” sau “administrarea unui restaurant”. Scopul companiei este esențial pentru a clarifica domeniul de activitate al acesteia și pentru a asigura siguranța tranzacțiilor. Dacă la momentul inițierii unei noi afaceri în viitor, scopul nu este inclus în actul constitutiv, va fi necesară o procedură de modificare a acestuia, de aceea se recomandă să se prevadă o anumită flexibilitate la momentul înființării.
2. Denumirea comercială: Se include numele companiei. Există anumite reguli pentru stabilirea denumirii comerciale. De exemplu, nu se poate folosi aceeași denumire comercială la aceeași adresă. De asemenea, denumirile care indică anumite industrii, cum ar fi “bancă”, “asigurări de viață”, “trust”, sunt restricționate prin lege și nu pot fi utilizate. Este interzisă și folosirea unor nume care ar putea induce în eroare intenționat și a fi confundate cu alte companii. Denumirea comercială este fața companiei, deci trebuie aleasă cu grijă.
3. Locația sediului central: Se specifică locul unde va fi situat sediul central al companiei. Actul constitutiv trebuie să includă cel puțin subdiviziunea administrativă minimă (de exemplu, “Tokyo Metropolis” sau “Shibuya Ward, Tokyo”), dar la momentul cererii de înregistrare este necesar să se stabilească o adresă specifică (inclusiv numărul parcelei). Deși este posibil să se includă adresa specifică în actul constitutiv, luând în considerare posibilitatea unei mutări viitoare, este mai eficient să se limiteze la o descriere mai largă pentru a evita modificările actului constitutiv.
4. Valoarea sau valoarea minimă a proprietății contribuite la înființare: Se notează suma totală a proprietății pe care fondatorii o vor contribui la înființarea companiei sau valoarea minimă a acesteia. Aceasta reprezintă baza capitalului social al companiei și este un element important care indică situația financiară a companiei. Această informație este necesară pentru a clarifica baza financiară a companiei.
5. Numele și adresa inițiatorilor: Se includ numele și adresele tuturor inițiatorilor care înființează compania. Inițiatorii sunt cei care conduc procedurile de înființare a companiei și subscriu la acțiuni la momentul înființării. Dacă există mai mulți inițiatori, trebuie să se includă numele și adresele tuturor în mod corect.

Aceste elemente de includere absolută reprezintă informațiile minime și esențiale pentru a stabili existența legală a unei societăți pe acțiuni. Verificarea că aceste elemente sunt incluse corect este unul dintre cele mai fundamentale cerințe în crearea actului constitutiv.

Aspecte care trebuie menționate în statut pentru a avea efect legal: Elemente relative de menționat

Elementele relative de menționat nu invalidează statutul dacă nu sunt incluse, dar pentru a avea efect legal asupra aspectelor respective, este necesar să fie clar exprimate în statut. Aceste elemente sunt deosebit de importante atunci când se stabilesc reguli speciale care diferă de prevederile generale ale Legii Companiilor din Japonia în ceea ce privește gestionarea companiei și tratamentul acțiunilor. Pentru fondatorii străini care doresc să conducă compania în conformitate cu nevoile specifice ale afacerii lor sau cu practicile comerciale din țara lor de origine, luarea în considerare a acestor elemente relative de menționat și includerea lor în statut poate fi eficientă.

Principalele exemple de elemente relative de menționat sunt următoarele:

1. Aspecte legate de înființarea atipică (Matters Related to Abnormal Establishment): Acestea sunt aspecte importante care afectează semnificativ proprietatea companiei și sunt reglementate de articolul 28 din Legea Companiilor din Japonia. Acestea includ, în mod specific, următoarele elemente:
   • Contribuții în natură: În cazul în care se contribuie cu proprietate non-monetară (proprietăți imobiliare, bunuri mobile, creanțe etc.), trebuie să se specifice conținutul proprietății, valoarea și numărul de acțiuni alocate în schimb. Contribuțiile în natură necesită o atenție deosebită în ceea ce privește evaluarea lor adecvată, motiv pentru care trebuie să fie clar exprimate în statut și, dacă este necesar, supuse inspecției unui inspector.
   • Acceptarea proprietății: Se menționează în cazul în care compania promite să preia anumite proprietăți după înființare.
   • Remunerația inițiatorilor: Se menționează în cazul în care se stabilește o remunerație pentru inițiatori ca recompensă pentru înființarea companiei.
   • Costurile de înființare: Se menționează în cazul în care compania suportă costurile necesare pentru înființarea acesteia. Aceste aspecte sunt direct legate de baza patrimonială a companiei și nu sunt recunoscute ca având efect legal dacă nu sunt menționate în statut.
2. Restricții asupra transferului de acțiuni: Se menționează în cazul în care se impun restricții asupra transferului de acțiuni emise de o societate pe acțiuni, cum ar fi necesitatea aprobării consiliului de administrație. În special pentru întreprinderile mici și mijlocii sau companiile private, este comună stabilirea acestei reglementări pentru a preveni scurgerea nedorită de acțiuni către terți și pentru a asigura stabilitatea controlului managerial. Fără această restricție, acțiunile pot fi transferate liber.
3. Administratorul registrului acționarilor: Se menționează în cazul în care crearea și gestionarea registrului acționarilor este delegată unei instituții specializate (cum ar fi o bancă de încredere). Acest lucru permite economisirea eforturilor de gestionare a acționarilor și asigurarea preciziei.
4. Solicitarea de vânzare către moștenitori: Se menționează în cazul în care compania poate solicita să cumpere acțiunile cu restricții de transfer care au fost dobândite prin moștenire sau fuziune. Aceasta este o metodă eficientă pentru a preveni dispersarea acțiunilor și pentru a menține o anumită structură a acționarilor.
5. Numărul de acțiuni pe unitate: Se menționează în cazul în care se stabilește numărul de acțiuni necesare pentru ca un acționar să poată exercita dreptul de vot. De exemplu, dacă se stabilește că 100 de acțiuni reprezintă o unitate, nu se poate exercita dreptul de vot cu mai puțin de 100 de acțiuni. Acest lucru permite eficientizarea desfășurării adunării generale a acționarilor.
6. Emiterea de certificate de acțiuni: Se menționează în cazul în care compania decide să emită sau nu certificate de acțiuni. Conform Legii Companiilor din Japonia, principiul este să nu se emită certificate de acțiuni, dar se pot emite dacă sunt prevăzute în statut.
7. Reducerea perioadei de notificare pentru convocarea adunării generale a acționarilor, consiliului de administrație etc.: Se menționează în cazul în care se dorește scurtarea perioadei de notificare stabilite de Legea Companiilor din Japonia (de exemplu, în mod normal, cu două săptămâni înainte pentru adunarea generală a acționarilor). Acest lucru permite luarea deciziilor rapide.
8. Înființarea consiliului de administrație, a consilierilor contabili, a comisarilor de supraveghere, a comitetului de supraveghere, a auditorilor contabili și a comitetelor: Acestea sunt aspecte legate de structura organizațională a companiei și trebuie menționate în statut în cazul în care se decide înființarea acestor organe. În special, companiile care nu au un consiliu de administrație (cum ar fi companiile cu comisar de supraveghere sau companiile cu auditor contabil) trebuie să specifice acest lucru clar.

Aceste elemente relative de menționat sunt unelte importante pentru proiectarea flexibilă a guvernanței interne și a metodelor de operare ale companiei. Pentru fondatorii străini care doresc să implementeze un anumit sistem de guvernanță sau o politică de gestionare a acțiunilor în cadrul expansiunii afacerilor lor în Japonia, este esențial să includă aceste aspecte în mod adecvat în statut.

Articole facultative de inclus în actul constitutiv: Elemente opționale de înregistrare

Elementele opționale de înregistrare reprezintă acele clauze pe care fondatorii unei companii le pot include liber în actul constitutiv, atâta timp cât acestea nu contravin legii companiilor din Japonia sau ordinii publice și bunelor moravuri. Aceste elemente nu afectează validitatea actului constitutiv chiar dacă nu sunt menționate în acesta. Cu toate acestea, includerea lor oferă avantajul semnificativ de a clarifica regulile interne ale companiei și de a preveni litigiile viitoare sau ambiguitățile în interpretare. În special, când fondatorii au un context internațional, eliminarea ambiguităților și documentarea regulilor clare contribuie la o gestionare eficientă a companiei.

Principalele exemple de elemente opționale de înregistrare sunt următoarele:

1. Anul fiscal al companiei: Stabilește perioada contabilă a companiei. De exemplu, se poate specifica “de la 1 aprilie a fiecărui an până la 31 martie al anului următor”. Aceasta influențează momentul declarării fiscale și al bilanțului, deci este esențial să o setați în concordanță cu planul de afaceri.
2. Numărul de directori și alți ofițeri: Specifică numărul exact sau limitele superioare și inferioare pentru directori și auditori. Deși legea companiilor din Japonia prevede cel puțin un director, stabilirea unui număr specific în actul constitutiv poate asigura stabilitatea structurii ofițerilor.
3. Președintele adunării generale a acționarilor: Include cine va servi ca președinte al adunării generale a acționarilor. De exemplu, se poate stabili că “directorul reprezentativ va servi ca președinte”, facilitând astfel desfășurarea adunării.
4. Perioada de convocare a adunării generale ordinare a acționarilor: Specifică când trebuie convocată adunarea generală ordinară a acționarilor după încheierea fiecărui an fiscal. De exemplu, se poate stabili “în termen de trei luni de la sfârșitul fiecărui an fiscal”.
5. Standardele: Stabilește data la care acționarii înregistrați în registrul acționarilor pot exercita anumite drepturi (de exemplu, dreptul de a primi dividende sau dreptul de vot).
6. Metoda de anunț public: Specifică dacă compania va face anunțuri publice prin Monitorul Oficial, ziare zilnice sau anunțuri electronice. În absența unei prevederi în actul constitutiv, articolul 939 alineatul (4) din legea companiilor din Japonia aplică automat metoda de publicare în Monitorul Oficial. Anunțurile electronice sunt preferate de multe companii deoarece reduc costurile.

Aceste elemente opționale de înregistrare permit fondatorilor companiei să stabilească reguli interne mai detaliate, adaptate la politica de management și la realitățile proprii ale companiei. Prin includerea lor în actul constitutiv, compania poate comunica clar politica de operare către părțile interesate interne și externe, crescând astfel predictibilitatea.

Procesul de Creare și Autentificare a Actului Constitutiv sub Legislația Japoneză

Crearea și autentificarea actului constitutiv reprezintă pași legali esențiali în înființarea unei societăți pe acțiuni în Japonia. Acest proces constă în principal din trei etape: „crearea actului constitutiv”, „rezervarea la biroul notarial” și „autentificarea actului constitutiv”. Pentru fondatorii străini, înțelegerea acestui proces este vitală pentru o înființare de companie fără probleme.

Crearea Actului Constitutiv

În primul rând, trebuie să creați actul constitutiv care include informații esențiale precum numele companiei, scopul, sediul central, suma capitalului social și informațiile despre inițiatori. La această etapă, este extrem de important să luați în considerare viitoarea expansiune a afacerii și politica de operare a companiei, asigurându-vă că includeți toate clauzele necesare în mod complet și precis. În special, descrierea scopului afacerii este crucială, deoarece va influența activitățile viitoare ale companiei, necesitând o analiză atentă.

Rezervarea la Biroul Notarial

Autentificarea actului constitutiv se efectuează la biroul notarial care are jurisdicție asupra sediului central al companiei. Pentru a primi autentificarea la biroul notarial, este obișnuit să faceți o rezervare în prealabil. Rezervările se pot face prin telefon sau prin intermediul site-ului web al Asociației Notarilor Publici din Japonia. Este necesar să verificați în prealabil biroul notarial competent, deoarece o greșeală în acest sens poate împiedica autentificarea.

Autentificarea Actului Constitutiv

La data și ora rezervate, trebuie să vizitați biroul notarial cu documentele necesare și taxa de autentificare pentru a primi autentificarea de la notar. În principiu, toți inițiatorii trebuie să participe la autentificarea actului constitutiv, deși este posibil să desemnați un reprezentant.

Există două tipuri principale de acte constitutive: „actul constitutiv pe hârtie” și „actul constitutiv electronic”.

• Actul constitutiv pe hârtie: Este forma tradițională a actului constitutiv, pe suport de hârtie. Actul constitutiv pe hârtie este considerat un document taxabil, necesitând o taxă de timbru de 40.000 de yeni. De asemenea, trebuie să imprimați și să legați documentul, aplicând sigiliul personal al tuturor inițiatorilor la marginea fiecărei pagini.
• Actul constitutiv electronic: Este creat în format PDF și este semnat electronic. Principalul avantaj al actului constitutiv electronic este că nu necesită taxa de timbru de 40.000 de yeni, necesară pentru actul constitutiv pe hârtie, permițând astfel reducerea costurilor de înființare. Cu toate acestea, poate fi necesar să obțineți un certificat digital și software specific pentru conversia datelor pentru a efectua semnătura electronică.

În ultimii ani, metodele de autentificare a actului constitutiv electronic au inclus utilizarea online și a conferințelor web. Aceasta oferă o mare comoditate, în special pentru fondatorii străini care locuiesc în afara Japoniei, deoarece economisește timpul necesar pentru a merge personal la biroul notarial. În cazul autentificării prin conferință web, notarul efectuează verificarea identității și confirmarea intenției de înființare prin intermediul conferinței web. Datele actului constitutiv autentificat pot fi primite prin sistemul online sau prin e-mail.

Dacă actul constitutiv conține erori, notarul va solicita corecturi. Dacă erorile sunt minore, acestea pot fi corectate pe loc, dar dacă sunt erori majore, poate fi necesar să revizuiți actul constitutiv și să vizitați din nou biroul notarial. Prin urmare, este foarte eficient să obțineți o verificare preliminară a actului constitutiv de la un specialist pentru a facilita procesul.

Documentele necesare pregătirii de către străini pentru autentificarea actului constitutiv în Japonia

Când un străin înființează o societate pe acțiuni în Japonia și urmează să primească autentificarea actului constitutiv, pot fi necesare documente diferite sau suplimentare față de cele ale cetățenilor japonezi. Pregătirea precisă și anticipată a acestor documente este esențială pentru a asigura desfășurarea fără probleme a procedurilor.

Documente necesare comune

În primul rând, chiar și pentru fondatorii străini, următoarele documente sunt necesare în mod comun.  

• Statutul societății în trei exemplare: Se pregătesc trei exemplare ale statutului societății pentru depozitarea la notariat, păstrarea la companie și aplicarea pentru înregistrare. În cazul statutelor pe suport de hârtie, este necesară aplicarea sigiliului personal (însemnul oficial) și a sigiliului de divizare de către toți inițiatorii.  
• Declarația persoanei care va deveni controlorul efectiv: Este un document care declară cine va fi controlorul efectiv al corporației care urmează să fie înființată și că aceasta nu este membru al unei organizații mafiote sau a unei forțe antisociale. Acesta este un document cerut ca parte a măsurilor împotriva spălării banilor. În cazul unei societăți pe acțiuni, persoana care deține peste 50% din totalul acțiunilor este adesea considerată controlorul efectiv.  

Documente de Identificare ale Inițiatorilor Sub Legislația Japoneză

Când inițiatorul este străin, este necesar să se prezinte un document de identificare, fie un „Certificat de Înregistrare a Semnăturii”, fie un „Certificat de Înregistrare a Amprentei”.

• Certificat de Înregistrare a Amprentei: Străinii care locuiesc în Japonia (deținători de Carte de Reședință sau Certificat de Reședință Permanentă Specială) pot efectua înregistrarea amprentei la primăria localității în care sunt înregistrați și pot obține un certificat de înregistrare a amprentei. Acest certificat este larg utilizat în diverse proceduri oficiale și private în Japonia, cum ar fi contractele de închiriere a proprietăților imobiliare, astfel încât înregistrarea acestuia este foarte convenabilă pentru străinii care locuiesc în Japonia.
• Certificat de Înregistrare a Semnăturii: Străinii care locuiesc în afara Japoniei sau inițiatorii străini care nu au efectuat înregistrarea amprentei în Japonia, trebuie să prezinte un certificat de înregistrare a semnăturii (certificat de autentificare a semnăturii) sau o declarație sub jurământ cu semnătura autentificată în locul certificatului de înregistrare a amprentei. Certificatul de înregistrare a semnăturii este un document prin care un funcționar public atestă oficial că semnătura aparține persoanei respective.

Certificatul de Înregistrare a Semnăturii se obține, de regulă, de la autoritățile guvernamentale din țara de origine a inițiatorului sau de la consulatul sau ambasada acelei țări situată în Japonia. La obținerea acestuia, este necesar ca inițiatorul să aducă documentele pe care trebuie să le semneze și să efectueze semnarea în prezența unui consul sau a unui oficial similar. Nu se pot autentifica documente care au fost deja semnate. În cazuri specifice, cum ar fi înregistrarea proprietății imobiliare în Japonia, pot fi acceptate documente autentificate de un notar public din Statele Unite. De asemenea, pentru verificarea identității la notariat se pot folosi documente de identificare cu fotografie, cum ar fi pașaportul sau Cartea de Reședință. Totuși, este dificil să se aplice autentificări direct pe originalul pașaportului sau al Cărții de Reședință, așa că, în funcție de țara în care se depun documentele, poate fi necesar să se obțină autentificarea unei copii la notariat.

Procura (în cazul autentificării prin reprezentant)

Când este dificil pentru toți inițiatorii să se prezinte la notariat, aceștia pot delega procedura de autentificare a statutului companiei unui reprezentant. În acest caz, următoarele documente sunt necesare:

• Procura: Este necesară o procura de la inițiatori către reprezentant. Procura trebuie să includă sigiliul oficial al inițiatorului (în cazul în care acesta este înregistrat în Japonia) sau semnătura (dacă se atașează un certificat de semnătură).
• Certificatul de semnătură sau de sigiliu al inițiatorului: Se atașează certificatul de sigiliu (valabil pentru 3 luni de la emitere) sau certificatul de semnătură al inițiatorului care a aplicat sigiliul sau semnătura pe procura. Dacă inițiatorul este o persoană juridică, este necesar certificatul de înregistrare a companiei și certificatul de sigiliu al reprezentantului său.
• Documentele de identificare ale reprezentantului: Este necesar certificatul de sigiliu al reprezentantului și sigiliul său oficial, sau un document de identificare cu fotografie, cum ar fi permisul de conducere sau pașaportul, împreună cu un sigiliu pentru uz general.

Când se utilizează o procura redactată într-o limbă străină la un notariat din Japonia, este necesar, în principiu, să se atașeze traducerea în japoneză pentru toate documentele. Traducerea trebuie să includă numele și sigiliul (sau semnătura) traducătorului și o mențiune că acesta a efectuat traducerea. Taxele de autentificare pentru o procura într-o limbă străină tind să fie mai mari decât pentru una în japoneză. În plus, când se autentifică traducerea, chiar dacă documentul original este un document oficial, traducerea este tratată ca un document privat și, în cadrul autentificării notariale, documentul original, traducerea și o declarație cum că “documentele atașate sunt conforme cu certificatul original și traducerea sa în japoneză” sunt autentificate împreună.

Aceste cerințe complexe de documentație pot reprezenta o povară semnificativă pentru fondatorii străini. Acest lucru este valabil în special când există mai mulți inițiatori care locuiesc în străinătate sau când este necesar să se adapteze documentele străine la procedurile legale din Japonia. Suportul unui birou de avocatură specializat devine esențial în aceste situații.

Concluzie

Înființarea unei societăți pe acțiuni în Japonia implică crearea și autentificarea statutului societății, procese extrem de importante pentru construirea bazei operaționale a afacerii. Aceasta poate reprezenta o provocare complexă, în special pentru fondatorii străini, datorită sistemului juridic japonez, limbii și obiceiurilor specifice. Omiterea elementelor obligatorii din statut poate duce la invalidarea acestuia, iar lipsa elementelor relative nu va produce efectele juridice dorite. În plus, în momentul autentificării statutului, este necesară înțelegerea precisă și pregătirea cerințelor specifice străinilor, cum ar fi diferența dintre certificatul de semnătură și cel de autentificare a amprentei, precum și traducerea și autentificarea documentelor în limbi străine.

Cabinetul de Avocatură Monolith se specializează în servicii juridice pentru companii din domeniul IT și Internet, oferind asistență activă în drept internațional și sprijin pentru companiile străine care doresc să intre pe piața japoneză. Avem avocați care vorbesc engleza și care dețin calificări juridice străine, oferind clienților internaționali comunicare fără bariere lingvistice și sfaturi practice și specializate privind sistemul juridic japonez.

Oferim un spectru larg de suport juridic, de la asigurarea preciziei legale în crearea statutului, procedurile de autentificare la notariat, până la elaborarea contractelor pentru operațiunile companiei, conformitatea cu legislația și protecția drepturilor de proprietate intelectuală. Cabinetul de Avocatură Monolith este un partener puternic pentru străinii care doresc să înceapă și să dezvolte o afacere în Japonia, asigurându-se că pot demara activitatea cu încredere. Dacă aveți întrebări legate de crearea statutului sau înființarea unei companii în Japonia, vă rugăm să contactați Cabinetul de Avocatură Monolith.