Folosirea economiei de partajare pentru a avea un al doilea job sau un job part-time - Contravine regulilor de angajare ale jobului principal?

Și în Japonia, servicii precum “Airbnb” și “Uber” au devenit populare, permițându-vă să obțineți un venit suplimentar prin valorificarea bunurilor pe care le dețineți sau a timpului liber. Această economie de partajare, cunoscută sub numele de “economie colaborativă”, este așteptată să crească semnificativ în viitor.

În multe companii, regulamentele de muncă interzic angajaților să aibă un al doilea loc de muncă sau să lucreze part-time, ceea ce poate crea probleme în ceea ce privește obținerea de venituri prin economia de partajare și aceste prevederi de interzicere.

https://monolith.law/corporate/side-business-labor-regulations[ja]

Ce este economia de partajare

Economia de partajare a început pe coasta de vest a Americii, în Silicon Valley, la sfârșitul anilor 2000. Companii precum “Airbnb” și “Uber” au ajuns și în Japonia, unde s-au răspândit rapid.

În decembrie 2015, a fost înființată Asociația Generală a Economiei de Partajare (Japanese General Incorporated Association Sharing Economy Association) cu scopul de a promova și dezvolta economia de partajare. Numărul de membri corporativi ai asociației a crescut de la 32 la începutul înființării sale la peste 300 până în martie 2021.

Conform “Studiului de piață a economiei de partajare 2020” publicat de asociație în decembrie 2000, dimensiunea pieței economiei de partajare (suma tranzacțiilor între furnizorii de active/servicii și utilizatori) a fost de 2,1 trilioane de yeni în anul fiscal 2020, iar se preconizează că va ajunge la 14,15 trilioane de yeni în anul fiscal 2030.

Tipuri de economie de partajare

Există diferite tipuri de economie de partajare, dar Asociația Economiei de Partajare le clasifică în următoarele cinci categorii, în funcție de obiectul partajării:

1. Spatiu: partajarea de spații precum cazare la domiciliu, parcări, săli de conferințe etc.
2. Obiecte: vânzare și închiriere prin aplicații de tip piață liberă, cum ar fi genți etc.
3. Mobilitate: partajarea de vehicule precum mașini, biciclete etc., livrare de mâncare, cumpărături în locul altora
4. Competențe: partajarea timpului liber și a sarcinilor
5. Bani: participanții împrumută bani altor persoane, organizații, proiecte etc.

Dintre cele cinci categorii, serviciile care implică partajarea de competențe sunt cele care cunosc cea mai mare creștere.

Pentru a oferi obiecte, spații sau mijloace de transport, trebuie să deții proprietăți sau vehicule personale, dar nu este necesar să deții competențe, deci bariera de intrare nu este mare. Acest lucru este valabil nu numai pentru utilizatori, ci și pentru companii, care pot intra mai ușor pe piață ca platforme.

Reglementări privind economia de partajare și munca secundară sau simultană

În ceea ce privește angajații care obțin venituri prin economia de partajare ca muncă secundară sau simultană,

în cazul în care regulamentul de muncă prevede o interdicție pentru angajați de a avea o muncă secundară sau simultană, problema este dacă această interdicție se aplică sau nu, și ce aspecte trebuie luate în considerare pentru a face această decizie.

Pe de altă parte, în cazul în care regulamentul de muncă nu prevede o interdicție pentru angajați de a avea o muncă secundară sau simultană, problema este dacă există aspecte legale care trebuie luate în considerare. Vom discuta mai târziu despre situația în care nu există o interdicție, dar să începem prin a explica situația în care există o interdicție.

În cazul în care există o prevedere care interzice activitățile secundare sau concomitente

În cazul în care există o prevedere în regulamentul de muncă care interzice angajaților să aibă activități secundare sau concomitente, problema este dacă această prevedere este recunoscută sau nu. Dacă ne uităm la precedentele cazuri, se pare că angajații companiilor sau ai diferitelor organizații și asociații pot obține venituri prin economia de partajare ca activitate secundară sau concomitentă, chiar dacă regulamentul de muncă interzice activitățile secundare sau concomitente sau necesită aprobare prealabilă, atâta timp cât nu există riscul de a perturba ordinea de afaceri a angajatorului sau controlul muncii, sau dacă nu cauzează probleme semnificative în furnizarea muncii.

În evaluarea concretă a gradului de perturbare a ordinii de afaceri a angajatorului, se vor lua în considerare următoarele aspecte:

1. Dacă nu există o relație de concurență
2. Dacă nu există o încălcare a obligației de confidențialitate
3. Dacă nu există un conflict de interese
4. Dacă nu se deteriorează credibilitatea externă a angajatorului
5. Dacă timpul total de muncă nu devine prea mare, afectând sănătatea sau cauzând probleme în activitatea principală

Aceste aspecte vor fi luate în considerare.

În funcție de natura afacerii fiecărui angajator, de conținutul muncii angajaților și de conținutul activităților secundare sau concomitente pe care intenționează să le desfășoare, se va lua o decizie ținând cont de cele 5 puncte menționate mai sus. De asemenea, în cazul în care activitatea principală este de o natură care nu poate asigura siguranța fără a acorda atenție sănătății, elementul 5 poate fi privit mai strict, iar prevederea care interzice activitățile secundare sau concomitente poate fi mai ușor aplicabilă.

Însă, în general, chiar dacă vorbim despre economia de partajare, există o diferență semnificativă între tipul care obține venituri prin utilizarea proprietăților imobiliare și tipul care oferă muncă. În cazul economiei de partajare care oferă proprietăți pe care le gestionează personal pentru cazare, de exemplu, gradul de restricție fizică și temporală este limitat, astfel încât, din punctul de vedere al celor 5 elemente menționate mai sus, probabilitatea de a contraveni prevederii care interzice activitățile secundare sau concomitente este scăzută, iar aplicabilitatea acestei prevederi este limitată.

Pe de altă parte, în cazul serviciilor de economie de partajare care oferă muncă sau sfaturi ca profesioniști, este necesară o judecată prudentă din punctul de vedere al celor 5 elemente menționate mai sus. În general, chiar și în cazul economiei de partajare care oferă muncă, gradul de restricție fizică și temporală nu este atât de mare, astfel încât, dacă nu există probleme în ceea ce privește confidențialitatea și conflictul de interese, este probabil ca prevederea care interzice activitățile secundare sau concomitente să nu se aplice.

În “Normele privind comerțul electronic și tranzacțiile cu informații” ale Ministerului Economiei, Comerțului și Industriei (august 2020), sunt menționate exemple de cazuri în care se consideră că prevederea care interzice activitățile secundare sau concomitente nu se aplică, cum ar fi:

• Folosirea unui serviciu de cazare la domiciliu pentru a închiria o cameră liberă acasă în timpul zilelor libere, asigurându-se că predarea cheilor nu interferează cu munca
• Folosirea unui serviciu de crowdsourcing pentru a oferi servicii de traducere într-un domeniu care nu are legătură cu activitatea angajatorului și fără a utiliza know-how-ul obținut la locul de muncă, în timpul zilelor libere
• Obținerea veniturilor prin diverse servicii de economie de partajare, atâta timp cât timpul și gradul de implicare nu sunt considerate, în mod general, a interfera cu activitatea principală și nu încalcă obligația de a evita concurența

Acestea sunt exemplele date.

În cazul în care nu există o prevedere care interzice munca secundară sau simultană

În cazul în care nu există o prevedere în regulamentul de muncă care interzice munca secundară sau simultană, nu se poate considera că munca secundară sau simultană în sine constituie o încălcare directă a regulamentului de muncă, în legătură cu faptul că motivele de sancționare trebuie să fie stabilite în prealabil în regulamentul de muncă.

Cu toate acestea, chiar și în astfel de cazuri,

1. Prevederile privind perturbarea ordinii și disciplinei în cadrul organizației angajatorului
2. Prevederile privind obligația de a se dedica exclusiv sarcinilor de serviciu
3. Prevederile privind obligația de a evita concurența sau acțiunile care intră în conflict cu interesele
4. Prevederile privind obligația de a păstra secretul

În relație cu aceste alte prevederi, se va examina dacă munca secundară sau simultană contravine acestora. Chiar dacă nu există o prevedere care interzice munca secundară sau simultană, este posibil să fie considerată o încălcare a regulamentului de muncă în relație cu alte prevederi și să devină subiectul unei sancțiuni disciplinare. Este necesar să se acorde atenție acestui aspect.

Concluzie

Economia de partajare este un model de afaceri născut odată cu evoluția tehnologiei și are capacitatea de a răspunde mai flexibil la schimbările sociale decât afacerile tradiționale. De asemenea, multe dintre serviciile economiei de partajare sunt servicii de potrivire CtoC (Client la Client), astfel că cu cât există mai mulți furnizori de competențe, cu atât numărul de utilizatori crește și se poate aștepta ca serviciul să devină mai răspândit în societate.

În era “new normal”, unde apar ușor noi nevoi, pentru cei care oferă servicii în economia de partajare, există o oportunitate de a crea noi modele de afaceri și de a-și îmbunătăți performanța.

Orientări privind măsurile luate de biroul nostru

Biroul nostru de avocatură Monolis este specializat în IT, în special în aspectele legale ale internetului. Atunci când utilizați economia de partajare pentru a avea un loc de muncă secundar sau unul simultan, este esențial să aveți un acord prealabil pentru a preveni problemele înainte de a apărea. Biroul nostru se ocupă cu crearea și revizuirea contractelor și regulamentelor de muncă pentru o varietate de cazuri, de la companiile listate pe Tokyo Stock Exchange Prime până la startup-uri. Dacă aveți probleme cu contractele, vă rugăm să consultați articolul de mai jos.

https://monolith.law/contractcreation[ja]