Care sunt punctele esențiale de verificat când primiți un contract de muncă japonez?

Dacă ați lucrat vreodată, probabil că ați încheiat un contract de muncă. Cu toate acestea, sunt surprinzător de mulți oameni care semnează și aplică ștampila pe contractul de muncă fără a verifica cu atenție conținutul acestuia în momentul în care îl primesc. Ca rezultat, după ce încep să lucreze, pot apărea nemulțumiri precum “conținutul este diferit de ceea ce mă așteptam” sau “conținutul este diferit de ceea ce mi s-a spus”. Pentru a evita astfel de situații, acest articol va explica punctele cheie de verificat atunci când primiți un contract de muncă.

Ce este un contract de muncă

Contractul de muncă este un acord încheiat între angajator (partea care angajează) și angajat (partea angajată), pentru a clarifica condițiile de muncă. Contractul de muncă poate fi denumit și contract de angajare.

Conținutul contractului de muncă

Conținutul contractului de muncă este în principal reglementat de următoarele aspecte. Alte aspecte, în afara celor de mai jos, vor fi incluse în contractul de muncă dacă există un acord între angajator și angajat.

1. Aspecte legate de perioada de angajare
2. Aspecte legate de locul de muncă
3. Aspecte legate de domeniul de activitate
4. Aspecte legate de munca suplimentară
5. Aspecte legate de munca în zilele de odihnă
6. Aspecte legate de ora de început și de sfârșit a programului de lucru
7. Aspecte legate de pauze
8. Aspecte legate de zilele de odihnă și de închidere
9. Aspecte legate de concediul plătit
10. Aspecte legate de salariu
11. Aspecte legate de interdicția concurenței

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Model de contract de muncă

Contract de muncă
Compania ○○○○ (denumită în continuare “Partea A”) și ○○○○ (denumită în continuare “Partea B”) au încheiat astăzi un contract de muncă cu următoarele condiții de muncă:

Articolul 1 (Perioada de angajare etc.)
1. Perioada de angajare a Părții B este de la data de ○ a anului Reiwa (anul ○ al calendarului gregorian) până la data de ○ a anului Reiwa (anul ○ al calendarului gregorian). Alte aspecte legate de pensionare sunt stabilite de regulamentul de muncă pentru angajații temporari și cu timp parțial.
2. Data de începere a muncii pentru Partea B este data de ○ a anului Reiwa (anul ○ al calendarului gregorian).

Articolul 2 (Locul de muncă și activitatea desfășurată)
1. Locul de muncă al Părții B este la fabrica ○○ și departamentul ○○ al Părții A, iar activitatea desfășurată este activitatea ○○.
2. Partea A poate ordona schimbarea locului de muncă și a activității desfășurate din motive de serviciu, iar Partea B acceptă acest lucru în prealabil.

Articolul 3 (Ora de începere și de sfârșit a muncii și timpul de pauză)
Ora de începere, ora de sfârșit și timpul de pauză al Părții B la locul de muncă menționat în paragraful 1 al articolului anterior sunt următoarele:
Ora de începere: 8:30
Ora de sfârșit: 17:30
Timpul de pauză: de la 12:00 la 13:00

Articolul 4 (Munca în afara orelor de program și în zilele de odihnă)
1. Partea A poate ordona Partei B să lucreze în afara orelor de program sau în zilele de odihnă, dacă este necesar din motive de serviciu, după ce a urmat procedurile stabilite de regulamentul de muncă pentru angajații temporari și cu timp parțial, iar Partea B acceptă acest lucru în prealabil.
2. Partea A poate ordona Partei B să lucreze în timpul nopții (de la ora 22:00 până la ora 5:00 a zilei următoare), dacă este necesar din motive de serviciu, iar Partea B acceptă acest lucru în prealabil.

Articolul 5 (Zilele de odihnă și închiderea)
1. În ceea ce privește zilele de odihnă stabilite la locul de muncă menționat în paragraful 1 al articolului 2, acestea sunt stabilite de regulamentul de muncă pentru angajații temporari și cu timp parțial. Alte aspecte, cum ar fi zilele de odihnă și închiderea în care Partea A scutește Partea B de obligația de a lucra, sunt stabilite de regulamentul de muncă pentru angajații temporari și cu timp parțial.
2. Partea A poate schimba sau înlocui zilele de odihnă stabilite în paragraful anterior cu alte zile, din motive de serviciu, iar Partea B acceptă acest lucru în prealabil. Procedurile de schimbare sau înlocuire în acest caz sunt stabilite de regulamentul de muncă pentru angajații temporari și cu timp parțial.

Articolul 6 (Concediul anual plătit)
1. Partea A acordă concediu anual plătit în funcție de perioada de serviciu a Părții B.
2. Numărul de zile de concediu anual plătit și procedura de exercitare a dreptului la concediu anual de către Partea B sunt stabilite de regulamentul de muncă pentru angajații temporari și cu timp parțial.

Articolul 7 (Salariul etc.)
1. Determinarea, calculul, data de închidere și data de plată a salariului pe care Partea A îl plătește Părții B sunt stabilite de regulamentul de salarizare pentru angajații temporari și cu timp parțial.
2. Partea A va plăti Partei B un salariu de bază de □□ de yene pe lună, iar Partea B acceptă acest lucru.
3. Nu se vor plăti bonusuri sau indemnizații de pensionare, cu excepția cazului în care există o dispoziție specială în regulamentul de salarizare sau în regulamentul de pensionare aplicabil angajaților temporari și cu timp parțial.

Articolul 8 (Interdicția de concurență)
Partea B nu va desfășura o activitate care concurează cu Partea A și nici nu va fi angajată de o companie care concurează, fără permisiunea Părții A, nu numai în timpul angajării, dar și timp de 2 ani după pensionare.

Articolul 9 (Altele)
1. Pentru aspectele care nu sunt stabilite în acest contract, se vor aplica legile, contractele colective de muncă și regulamentul de muncă pentru angajații temporari și cu timp parțial (inclusiv regulamentele separate privind salarizarea, securitatea și sănătatea la locul de muncă).
2. Dacă condițiile de muncă stabilite în acest contract depășesc condițiile de muncă stabilite de regulamentul de muncă pentru angajații temporari și cu timp parțial, se vor aplica cele stabilite în acest contract, iar dacă condițiile de muncă stabilite în acest contract sunt inferioare celor stabilite de regulamentul de muncă pentru angajații temporari și cu timp parțial, se vor aplica cele stabilite de regulamentul de muncă pentru angajații temporari și cu timp parțial.

Articolul 10 (Clauze speciale)
○○○○○○○○

Încheiat astăzi, data de ○ a anului Reiwa (anul ○ al calendarului gregorian)
(Partea A) Adresa: ○○ Prefectura, ○○ Oraș, ○○ Cartier, ○○ Stradă, Nr. ○
Nume: Compania ○○○○
(Partea B) Adresa: ○○ Prefectura, ○○ Oraș, ○○ Cartier, ○○ Stradă, Nr. ○
Nume: (semnătura proprie)　　　　＜Stampă＞

Diferența dintre contractul de muncă și notificarea condițiilor de muncă

Probabil că mulți dintre voi au avut experiența de a primi o notificare a condițiilor de muncă de la angajator, separat de contractul de muncă. Contractul de muncă și notificarea condițiilor de muncă reglementează ambele condițiile de muncă, iar conținutul lor este aproape identic.

Diferențele principale dintre cele două sunt următoarele două puncte.

În primul rând, notificarea condițiilor de muncă este un document cerut de lege, conform articolului 15, alineatul 1 din Legea Japoneză a Muncii, care stipulează că “angajatorul trebuie să clarifice salariul, orele de muncă și alte condiții de muncă la încheierea contractului de muncă”. Pe de altă parte, contractul de muncă nu este un document cerut de lege.

În al doilea rând, contractul de muncă este un document încheiat prin acordul angajatorului și al angajatului, în timp ce notificarea condițiilor de muncă este un document pe care angajatorul îl notifică angajatului, și nu este un document bazat pe acord.

Relația dintre contractul de muncă și notificarea condițiilor de muncă

Conținutul contractului de muncă și al notificării condițiilor de muncă variază în funcție de companie. De exemplu, în cazul notificării condițiilor de muncă, se pot menționa doar elementele cerute de lege, iar detaliile pot fi specificate în contractul de muncă sau în regulamentul de muncă. Pe de altă parte, se poate întâmpla ca notificarea condițiilor de muncă să includă, pe lângă elementele cerute de lege, și detalii specifice. De asemenea, există cazuri în care atât notificarea condițiilor de muncă, cât și contractul de muncă includ detalii specifice.

Astfel, în funcție de companie, conținutul contractului de muncă poate varia în funcție de relația acestuia cu notificarea condițiilor de muncă.
Cu toate acestea, este evident că, indiferent de modelul de mai sus, contractul de muncă va include aspecte importante ale condițiilor de muncă.

Puncte esențiale de verificat în contractul de muncă

Când primiți un contract de muncă, s-ar putea să vi se pară dificil de citit din cauza multitudinii de termeni specializați. Cu toate acestea, verificarea conținutului contractului este foarte importantă, așa că vom explica punctele esențiale de verificat în contractul de muncă.

Despre perioada contractului

În primul rând, asigurați-vă că verificați cu atenție perioada contractului. În funcție de nevoile companiei, s-ar putea să vi se ceară să începeți să lucrați cu o zi mai devreme sau poate că vi se va cere să începeți să lucrați peste o lună. Dacă perioada până la începerea muncii este lungă, s-ar putea să nu puteți câștiga un salariu în acest timp, ceea ce ar putea cauza probleme în viața de zi cu zi.

Pe de altă parte, s-ar putea să vi se ceară să începeți să lucrați mai devreme de către companie, dar s-ar putea să nu puteți să vă retrageți atât de repede de la compania la care lucrați în prezent. Prin urmare, este necesar să verificați cu atenție perioada contractului.

Despre locul de muncă

Dacă compania are multe sucursale, s-ar putea să aveți interviul în Tokyo, unde se află sediul central, dar locul de muncă real ar putea fi într-o altă prefectură. Prin urmare, este necesar să verificați cu atenție unde este locul de muncă real.

De asemenea, locul de muncă ar putea fi schimbat prin transfer sau delegare. Dacă aveți o familie sau copii mici, s-ar putea să fie dificil să fiți transferat sau delegat. Prin urmare, este important să verificați în primul rând locul de muncă imediat și, de asemenea, să verificați cu atenție dacă există posibilitatea de a schimba locul de muncă prin transfer sau delegare.

Despre banii care vor fi plătiți

În primul rând, un exemplu reprezentativ de bani care vor fi plătiți este salariul.
În cazul salariului pe oră, conținutul este ușor de înțeles, dar în cazul salariului lunar sau anual, conținutul nu este întotdeauna ușor de înțeles. Prin urmare, este necesar să verificați cu atenție detaliile salariului.

De asemenea, existența sau inexistența unui bonus sau a unei pensii de retragere va avea un impact major asupra sumei de bani care vor fi plătite, așa că trebuie să verificați.
În ceea ce privește bonusul, pe lângă faptul dacă există sau nu un bonus, dacă este plătit, ar trebui să verificați cât de mult este plătit pe baza cărui salariu. De asemenea, este important să verificați cu atenție și aspectele legate de transport și asigurările sociale.
În cazul muncii temporare, chiar dacă salariul pe oră este ridicat, s-ar putea să nu se acorde transport, așa că trebuie să fiți atenți. De asemenea, ar fi bine să verificați și conținutul beneficiilor sociale.

Despre orele suplimentare

Un aspect care are un impact major asupra echilibrului dintre muncă și viața personală este numărul de ore suplimentare. Existența sau inexistența orelor suplimentare poate fi înțeleasă prin consultarea notificării condițiilor de muncă, dar este important să verificați cu atenție câte ore suplimentare sunt prevăzute în contractul de muncă. De asemenea, în contractul de muncă, s-ar putea să fie stipulate ore suplimentare fixe. De exemplu, “Include 30 de ore de muncă suplimentară pe lună”. Numărul de companii care adoptă sistemul de ore suplimentare fixe este în creștere, așa că este necesar să verificați cu atenție dacă este un sistem de ore suplimentare fixe.

https://monolith.law/corporate/discretionary-labor-system[ja]

Despre zilele libere

Aspectele legate de zilele libere sunt foarte importante în relația cu echilibrul dintre muncă și viața personală, așa că este important să verificați cu atenție. În primul rând, trebuie să verificați câte zile libere aveți. În plus față de numărul de zile libere, trebuie să verificați și în ce zi a săptămânii aveți zi liberă. De exemplu, dacă aveți zile libere în timpul săptămânii, există avantajul că restaurantele și parcurile tematice sunt relativ libere, dar pe de altă parte, există dezavantajul că familia și prietenii ar putea avea zile libere în weekend și zilele libere nu se potrivesc. Prin urmare, asigurați-vă că verificați cu atenție numărul și zilele de odihnă.

Rezumat

Am explicat mai sus punctele esențiale de verificat atunci când primiți un contract de muncă. Condițiile de muncă sunt esențiale pentru viața noastră, dar se pare că mulți oameni nu le verifică suficient de atent. Pentru a nu regreta mai târziu, asigurați-vă că verificați cu atenție conținutul contractului de muncă. De asemenea, este important să verificați și notificarea condițiilor de muncă și regulamentul de muncă. În acest articol, am explicat punctele esențiale de verificat în ceea ce privește contractul de muncă, dar dacă aveți nelămuriri în ceea ce privește verificarea conținutului contractului de muncă, vă recomandăm să consultați un avocat specializat.