Explicație juridică privind operațiunile de depozitare și contractul de depozit în dreptul comercial japonez

În cadrul lanțurilor globale de aprovizionare, Japonia funcționează ca un nod extrem de important. Indiferent de sectorul de activitate – fie că este vorba de producție, retail sau comerț – multe companii își stochează produsele și materiile prime valoroase în depozitele din Japonia ca parte a operațiunilor lor de afaceri. Această acțiune nu se limitează la simpla stocare fizică, ci generează o relație contractuală legală cunoscută sub numele de ‘depozitare’. Înțelegerea profundă a sistemului legal care reglementează această relație de depozitare, în special în ceea ce privește operatorii de depozite care gestionează bunuri în scopuri comerciale, nu este doar o căutare academică. Este o cerință esențială pentru conservarea activelor, asigurarea tranzacțiilor fără probleme și gestionarea riscurilor în caz de evenimente neprevăzute. Sistemul legal japonez stabilește două piloni principali în acest domeniu. Primul este ‘Legea Comercială Japoneză’, care definește relațiile private de drepturi și obligații între depositar și operatorul depozitului. Cel de-al doilea este o lege de reglementare publică, ‘Legea privind Depozitele din Japonia’, care asigură o operare corectă a întregii industrii de depozite și protejează interesele utilizatorilor. Acest articol dezvăluie modul în care aceste două legi colaborează pentru a forma un cadru de protecție a activelor companiilor. Mai exact, vom explica în detaliu aspecte extrem de importante pentru practică, cum ar fi obligația strictă de diligență impusă operatorilor de depozite și locul responsabilității pentru probațiune, efectul juridic unic al certificatelor de depozit care materializează dreptul de proprietate și devin instrumente financiare, dreptul puternic de retenție al operatorilor de depozite, precum și relațiile de drepturi și obligații care trebuie luate în considerare la terminarea contractului de depozitare și prescripția scurtă, toate acestea fiind discutate cu referire la reglementările specifice și la cazurile judecătorești relevante.
Cadrul legal care reglementează activitatea de depozitare în Japonia
Sistemul juridic japonez oferă o reglementare cuprinzătoare a activității de depozitare, abordând atât dreptul privat, cât și dreptul public. Înțelegerea acestei structuri juridice duale reprezintă primul pas în utilizarea serviciilor de depozitare în Japonia.
Pilonul principal este Legea Comercială Japoneză. Această lege stabilește drepturile și obligațiile fundamentale ale contractului de depozitare între depunător (persoana care lasă bunurile în custodie) și operatorul de depozitare (afacerea care preia bunurile). Problemele juridice specifice între părți, cum ar fi interpretarea contractului și responsabilitatea pentru daune în cazul pierderii sau deteriorării bunurilor depozitate, se rezolvă în principal pe baza Legii Comerciale Japoneze.
Al doilea pilon este Legea Japoneză privind Activitatea de Depozitare. Aceasta este o lege administrativă care reglementează însăși afacerea de depozitare, având ca scop dezvoltarea sănătoasă a acesteia și protecția utilizatorilor. Articolul 1 din Legea Japoneză privind Activitatea de Depozitare își definește scopul clar: “asigurarea unei gestionări adecvate a activității de depozitare, protejarea intereselor utilizatorilor depozitelor și asigurarea unei circulații fluide a certificatelor de depozitare”. Având în vedere natura publică a activității de depozitare, care implică custodia proprietății valoroase a altora, această lege impune operatorilor diverse obligații.
Inima acestei reglementări publice este sistemul de înregistrare la Ministerul Terenurilor, Infrastructurii, Transporturilor și Turismului. Nu oricine poate începe liber o afacere de depozitare; este necesar să îndeplinești standardele stricte stabilite de lege și să obții o înregistrare oficială. Aceste cerințe de înregistrare nu sunt doar proceduri formale, ci funcționează ca bariere substanțiale pentru protecția activelor utilizatorilor. De exemplu, facilitățile și echipamentele depozitului trebuie să îndeplinească standarde mai stricte decât cele ale clădirilor obișnuite stabilite de Legea privind Standardele de Construcție și Legea privind Prevenirea Incendiilor, cum ar fi rezistența la foc, impermeabilitatea și echipamentele de securitate, în funcție de tipul de bunuri stocate. În plus, fiecare depozit este obligat să angajeze un “responsabil principal de gestionare a depozitului” care să dețină cunoștințe și abilități specializate în administrarea depozitului.
Relația dintre aceste două legi nu este una de simplă coexistență. Standardele de înregistrare și obligațiile de operare stabilite de Legea Japoneză privind Activitatea de Depozitare influențează relațiile contractuale private reglementate de Legea Comercială Japoneză. De exemplu, dacă bunurile depozitate sunt distruse într-un incendiu, depunătorul poate solicita despăgubiri operatorului de depozitare pe baza Legii Comerciale Japoneze. În acest caz, faptul că operatorul de depozitare nu a îndeplinit standardele de prevenire a incendiilor stabilite de Legea Japoneză privind Activitatea de Depozitare poate fi o dovadă foarte puternică în demonstrarea încălcării obligației de diligență conform Legii Comerciale Japoneze. Astfel, standardele de reglementare publică devin un indicator obiectiv pentru determinarea conținutului specific al obligației de diligență în dreptul privat. Prin urmare, prima măsură de gestionare a riscurilor pe care o companie ar trebui să o ia atunci când selectează un depozit este să verifice dacă depozitul este înregistrat legal conform Legii Japoneze privind Activitatea de Depozitare și dacă este recunoscut ca un depozit adecvat pentru produsele companiei, înainte de a examina clauzele contractuale. Această verificare în cadrul dreptului public constituie fundamentul pentru asigurarea drepturilor în dreptul privat în viitor, fiind o diligenta preliminară esențială.
Contractul de Depozitare cu Operatorii de Depozite Sub Legislația Japoneză
Pentru a înțelege activitatea de depozitare sub legea comercială japoneză, este esențial să avem o înțelegere precisă a conceptelor centrale de “operator de depozit” și “contract de depozitare comercială”.
Articolul 599 din legea comercială japoneză definește “operatorul de depozit” ca fiind persoana care “depozitează bunuri pentru alții ca o afacere” . Punctul cheie aici este “ca o afacere”. Acest lucru se referă la entitățile care oferă servicii de depozitare în mod repetat și continuu și care obțin profit din aceasta. Contractul încheiat între operatorul de depozit și client pentru depozitarea bunurilor este cunoscut sub numele de contract de depozitare comercială.
Depozitarea comercială se diferențiază semnificativ de contractul de depozitare general reglementat de codul civil japonez, în special în ceea ce privește natura juridică și nivelul de diligență cerut depozitarului (persoana care păstrează bunurile). Codul civil japonez prevede că, în principiu, contractul de depozitare este gratuit (fără a primi o remunerație) și că depozitarul trebuie să exercite doar “aceeași diligență ca și pentru propriile sale bunuri”. O diligență mai mare, cunoscută sub numele de “diligența unui administrator prudent” (obligația de diligență a unui bun administrator), este cerută doar în cazul depozitărilor remunerate.
În contrast, legea comercială japoneză aplică o disciplină mai strictă depozitării efectuate de operatorii de depozit care sunt comercianți. Articolul 595 din legea comercială japoneză prevede că “atunci când un comerciant primește un depozit în cadrul activității sale comerciale, chiar și fără a primi o remunerație, trebuie să păstreze bunurile depozitate cu diligența unui administrator prudent” . Aceasta se bazează pe ideea că, având în vedere că operatorii de depozit sunt profesioniști care păstrează bunurile altora, ei ar trebui să își asume întotdeauna o obligație de diligență înaltă, așteptată de la un profesionist, indiferent dacă primesc sau nu o contraprestație . Această prevedere asigură că depozitarul primește o protecție mult mai consistentă decât în cazul depozitării reglementate de codul civil japonez, chiar și în situații speciale când taxa de depozitare este gratuită.
Pentru a clarifica aceste diferențe, tabelul de mai jos compară cele două tipuri de depozitare.
Element | Depozitare conform codului civil japonez | Depozitare comercială conform legii comerciale japoneze |
Reglementări aplicabile | Codul civil japonez | Legea comercială japoneză (cu aplicarea suplimentară a codului civil) |
Contextul aplicării | Depozitare între persoane fizice și juridice, inclusiv cele care nu sunt comercianți | Depozitare de către operatorii de depozit ca parte a activității lor comerciale |
Obligația de diligență a depozitarului (în cazul depozitării gratuite) | Diligența corespunzătoare pentru propriile bunuri | Diligența unui administrator prudent (obligația de diligență a unui bun administrator) |
Dreptul la remunerație | Nu se poate solicita remunerație fără un acord special (în principiu gratuit) | Se poate solicita o remunerație adecvată chiar și fără un acord special (în principiu remunerat) |
Așa cum arată tabelul, când o companie își depozitează produsele sau mărfurile la un operator de depozit, aceasta intră automat sub disciplina legii comerciale japoneze, creând un mediu legal favorabil depozitarului. Conștientizarea acestui fapt este o premisă fundamentală în construirea relației cu operatorii de depozit.
Cele mai importante obligații ale operatorilor de depozite: Datoria de diligență în păstrarea bunurilor încredințate
Dintre numeroasele obligații pe care operatorii de depozite le au în baza contractelor de depozitare, cea mai centrală și importantă este datoria de a păstra bunurile încredințate cu atenția unui bun administrator, cunoscută sub numele de “datoria de diligență”.
Această datorie de diligență provine din articolul 400 al Codului Civil japonez și este o obligație impusă fiduciarilor în diverse tipuri de contracte. Articolul 595 al Codului Comercial japonez aplică această obligație și operatorilor de depozite. Concret, operatorii de depozite trebuie să gestioneze bunurile încredințate cu nivelul de atenție general cerut în tranzacții, conform profesiei și statutului social al acestora. Aceasta înseamnă mai mult decât a trata bunurile “la fel de bine ca și cum ar fi ale lor”, implicând ca profesioniști ai depozitării să mențină cel mai optim mediu posibil pentru natura și caracteristicile bunurilor încredințate, luând toate măsurile rezonabile pentru a preveni pierderea, deteriorarea sau degradarea calității acestora.
În ceea ce privește îndeplinirea acestei datorii de diligență, Codul Comercial japonez stabilește o prevedere extrem de avantajoasă pentru depunători. Articolul 610 al Codului Comercial japonez prevede că “operatorii de depozite nu pot fi exonerați de responsabilitatea pentru despăgubiri în cazul pierderii sau deteriorării bunurilor încredințate, dacă nu pot dovedi că au acordat atenția necesară în păstrarea acestora”.
Implicațiile practice ale acestei prevederi sunt semnificative. În litigiile obișnuite privind încălcarea contractelor, partea vătămată (reclamantul, în acest caz depunătorul) trebuie să dovedească în mod concret că partea adversă (pârâtul, operatorul de depozit) a încălcat contractul, adică a neglijat datoria de diligență (prin neglijență). Cu toate acestea, pentru un depunător extern este practic imposibil să înțeleagă detaliile a ceea ce s-a întâmplat în depozit și să adune dovezi pentru a susține aceste afirmații. Informațiile sunt toate de partea operatorului de depozit. Articolul 610 al Codului Comercial japonez inversează intenționat regula responsabilității pentru a corecta acest dezechilibru de informații.
Conform acestei reguli, depunătorul trebuie doar să afirme și să dovedească în instanță că a încredințat bunurile în stare bună și că acestea au fost returnate deteriorate (sau nu au fost returnate deloc). Apoi, este responsabilitatea operatorului de depozit să demonstreze activ că “au făcut tot ce era necesar ca profesioniști și nu au neglijat datoria de diligență”, altfel nu pot scăpa de răspundere. Aceasta reprezintă un prag foarte înalt pentru operatorii de depozite și, ca rezultat, drepturile depunătorilor sunt puternic protejate. Acest cadru legal îi motivează puternic pe operatorii de depozite să mențină standarde înalte de operare și să documenteze detaliat condițiile de gestionare pentru a fi pregătiți pentru orice eventualitate.
Conținutul acestei datorii de diligență stricte poate fi înțeles mai concret prin studierea cazurilor judecate.
De exemplu, în cazul incendiului de la depozitul Askul din 2017, care a durat aproximativ două săptămâni pentru a fi stins, Tribunalul Districtual Tokyo a indicat pe 26 aprilie 2023 că utilizarea necorespunzătoare a unui stivuitor de către un operator care intra și ieșea din depozit ar putea fi cauza incendiului și a menționat sistemul de gestionare al depozitului, ordonând în cele din urmă operatorului să plătească aproximativ 5,1 miliarde de yeni în despăgubiri. În acest caz, a fost de asemenea dezvăluit faptul că, deși alarma de incendiu a fost activată, angajații au oprit-o considerând că este o alarmă falsă, ceea ce sugerează că datoria de diligență nu se limitează doar la întreținerea echipamentelor, ci include și stabilirea și respectarea procedurilor adecvate de urgență.
Există și cazuri în care se cere o atenție specială în funcție de caracteristicile bunurilor încredințate. Într-o decizie din 7 iunie 2012, Tribunalul Districtual Sapporo a constatat că un operator de depozit care a primit încredințarea unor sticle de vin nu a menținut temperatura (aproximativ 14 grade Celsius) și umiditatea (aproximativ 75%) stabilite prin contract. În acest caz, deși nu s-au constatat deteriorări fizice ale vinului, instanța a decis că nerespectarea condițiilor de depozitare stabilite prin contract constituie o neexecutare a obligațiilor și a ordonat operatorului să despăgubească depunătorul pentru întreaga sumă plătită pentru depozitare. Similar, în cazul păstrării unor produse precum tonul congelat, unde controlul temperaturii este esențial, operatorii de depozite sunt solicitați să dețină cunoștințe și capacitate de gestionare a echipamentelor avansate pentru a menține calitatea produsului, și dacă neglijează aceste responsabilități, vor fi imediat trași la răspundere.
Aceste cazuri ilustrează faptul că datoria de diligență a operatorilor de depozite nu este una uniformă, ci este o obligație dinamică, concretizată în funcție de conținutul fiecărui contract, natura bunurilor încredințate și standardul profesional al industriei căreia îi aparține operatorul.
Certificatul de depozit: Instrument valoros care susține circulația bunurilor și finanțele sub legislația japoneză
În cadrul unui contract de depozitare, depozitarul poate solicita emiterea unui “certificat de depozit” de către operatorul depozitului ca dovadă a bunurilor depuse. Articolul 600 din Codul Comercial japonez impune operatorului depozitului obligația de a emite certificatul de depozit la cererea depozitarului. Acest certificat de depozit nu este doar un simplu document de primire. Este un “instrument valoros” căruia Codul Comercial japonez îi conferă un efect juridic special, jucând un rol extrem de important în circulația bunurilor și în finanțe.
În primul rând, nu toți operatorii de depozite pot emite certificatul de depozit. Conform articolului 13 din Legea Depozitelor din Japonia, doar operatorii care au primit o autorizație specială de la Ministrul Terenurilor, Infrastructurii, Transporturilor și Turismului și care sunt recunoscuți pentru solvabilitatea și capacitatea lor de a îndeplini operațiunile pot emite acest document. Acest sistem de autorizare este prima barieră pentru asigurarea credibilității certificatului de depozit. Certificatul emis trebuie să includă elementele legale stabilite de Codul Comercial japonez, cum ar fi tipul, calitatea și cantitatea bunurilor depozitate, numele sau denumirea comercială a depozitarului, locul de depozitare și taxa de depozitare.
Cea mai puternică forță juridică a certificatului de depozit este transferabilitatea sa, adică posibilitatea de a fi transferat prin endosament. La fel ca cambia sau cecul, certificatul de depozit poate fi transferat altor persoane printr-un simplu proces de endosament, prin scrierea intenției de transfer pe spatele documentului și semnarea acestuia.
Primul efect al transferului prin endosament este “efectul dreptului real”. Transferul unui certificat de depozit echivalează cu transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor depozitate în depozit, având același efect juridic. Astfel, companiile pot vinde sau transfera dreptul de proprietate asupra produselor grele și voluminoase fără a le muta fizic, ci doar prin transferul unui simplu document. Acest lucru contribuie semnificativ la accelerarea tranzacțiilor și la reducerea costurilor în comerțul internațional și în tranzacțiile în masă la nivel național.
Al doilea efect este protecția “deținătorului de bună-credință”. Persoana care a dobândit certificatul de depozit printr-un endosament legitim și fără a ști că există un defect în cauza dobândirii documentului (în bună-credință) poate dobândi în mod complet drepturile așa cum sunt ele descrise în certificat, chiar dacă transferatorul anterior nu avea un drept legitim. Mai mult, articolul 604 din Codul Comercial japonez stabilește că operatorul depozitului nu poate invoca discrepanțele dintre realitate și descrierea din certificatul de depozit pentru a se opune deținătorului de bună-credință. De exemplu, dacă operatorul depozitului a primit un produs A dar a înregistrat greșit în certificat că a primit un produs A+ de calitate superioară, nu poate refuza să predea produsul A+ sau să compenseze diferența de valoare persoanei care a dobândit certificatul în bună-credință. Această prevedere asigură o încredere absolută în conținutul certificatului și crește transferabilitatea acestuia.
Prin combinarea acestor efecte juridice, certificatul de depozit se transformă dintr-un simplu tichet de schimb pentru bunuri într-un activ cu valoare financiară. Companiile pot aduce certificatul de depozit care reprezintă stocurile lor la bancă, fără a muta fizic inventarul, și pot obține finanțare folosindu-l ca garanție (finanțarea lanțului de aprovizionare). Băncile, primind transferul prin endosament al certificatului, dobândesc un drept de garanție sigur asupra bunurilor și sunt protejate ca deținători de bună-credință, permițându-le să execute împrumuturi cu încredere. Astfel, stocurile fizice fixe (stock) se transformă în active financiare lichide (flow) prin intermediul certificatului de depozit. Pentru companiile străine care își desfășoară activitatea în Japonia, înțelegerea și utilizarea sistemului de certificat de depozit este o strategie importantă nu doar pentru eficientizarea gestionării inventarului, ci și pentru diversificarea metodelor de finanțare a capitalului de lucru și optimizarea eficienței capitalului.
Drepturile operatorilor de depozite: Dreptul de retenție pentru taxele de depozitare
Operatorii de depozite au diverse obligații față de clienții lor, dar dețin și drepturi puternice pentru a-și asigura creanțele. Un exemplu este “dreptul de retenție comercial” stabilit de legea comercială din Japonia.
Dreptul de retenție permite unei persoane care deține bunurile altuia să refuze predarea acestora până când nu primește plata creanțelor legate de acele bunuri. Astfel, operatorii de depozite pot reține bunurile încredințate de clienți pentru a asigura plata taxelor de depozitare, manevrare sau avansuri neachitate.
Este extrem de important de menționat că dreptul de retenție comercial, așa cum este definit de legea comercială din Japonia, are condiții de aplicare mult mai relaxate decât dreptul de retenție civilă generală stabilit de codul civil japonez. Pentru ca dreptul de retenție civilă să fie valabil, este necesară o “legătură directă între creanță și bunul reținut”. De exemplu, dacă nu se plătește factura pentru repararea unui ceas, reparatul poate reține ceasul, dar nu poate reține o geantă care nu are nicio legătură cu datoria și pe care clientul a uitat-o întâmplător.
În schimb, pentru dreptul de retenție comercial, care se aplică în tranzacțiile între comercianți (între întreprinderi), nu este necesară această legătură directă. Adică, dacă atât creditorul (operatorul de depozit) cât și debitorul (clientul) sunt comercianți și creanța provine din tranzacțiile comerciale dintre ei, dreptul de retenție poate fi exercitat chiar dacă nu există o legătură directă între bunurile reținute și creanță.
Diferența dintre aceste două tipuri de retenție are consecințe practice semnificative. Să presupunem că o companie a depozitat trei loturi diferite de mărfuri, A, B și C, la același operator de depozit. Compania contestă factura pentru depozitarea lotului A și suspendă temporar plata. În acest caz, operatorul de depozit poate reține bunurile din lotul A pentru recuperarea taxei de depozitare neplătite. Totuși, puterea dreptului de retenție comercial nu se oprește aici. Operatorul de depozit poate reține și bunurile din loturile B și C, pentru care s-a plătit integral taxa de depozitare, pentru a asigura creanța legată de lotul A, refuzând predarea lor, ceea ce este legal posibil.
Această regulă reprezintă un mijloc extrem de eficient de recuperare a creanțelor pentru operatorii de depozite, dar poate constitui un risc neașteptat pentru clienți. Un mic litigiu legat de o factură poate opri expedierea întregului stoc depozitat la acel operator și poate paraliza întregul lanț de aprovizionare. Acest lucru le oferă operatorilor de depozite un avantaj considerabil în negocieri. Prin urmare, companiile care utilizează serviciile de depozitare în Japonia trebuie să fie mereu conștiente de amploarea extinsă a dreptului de retenție comercial și să gestioneze cu precizie și fără întârziere facturile și plățile, pentru a asigura continuitatea afacerii. Departamentele juridice și financiare trebuie să recunoască importanța de a nu suspenda ușor plata unor facturi, deoarece acest lucru poate avea un impact grav asupra întregii afaceri.
Restituirea obiectelor depozitate și terminarea contractului de depozitare sub legislația japoneză
Contractul de depozitare își atinge scopul principal prin restituirea obiectelor depozitate și se îndreaptă spre terminare. Înțelegerea relației dintre drepturi și obligații în etapa de terminare a acestui contract, precum și a termenelor legale care necesită o atenție specială, este esențială pentru finalizarea tranzacțiilor în mod armonios.
Depozitarul sau persoana care deține legitim un certificat de depozit are dreptul de a solicita restituirea obiectelor depozitate oricând, în principiu. Conform prevederilor Codului Civil din Japonia, chiar dacă părțile au stabilit o perioadă de depozitare, depozitarul poate solicita restituirea înainte de expirarea acestei perioade. Cu toate acestea, dacă solicitarea de restituire înainte de termen cauzează daune operatorului depozitului (de exemplu, dacă au fost stabilite taxe de depozitare reduse pe baza unui contract pe termen lung), depozitarul poate fi obligat să compenseze acele daune.
Procedura de restituire a obiectelor depozitate (procedura de eliberare) este, de obicei, stabilită în termenii și condițiile operatorului depozitului (cum ar fi termenii standard de depozitare). Dacă s-a emis un certificat de depozit, prezentarea acestui certificat operatorului este o condiție pentru restituire. Dacă nu s-a emis un certificat, se solicită eliberarea prin prezentarea documentelor specificate de operatorul depozitului.
Motivele de terminare a contractului de depozitare sunt cel mai adesea restituirea completă a obiectelor depozitate, dar pot include și expirarea perioadei contractuale sau rezilierea contractului de către oricare dintre părți. Operatorul depozitului poate rezilia contractul dacă obiectele depozitate nu mai sunt adecvate pentru depozitare sau dacă există riscul de a cauza daune altor obiecte depozitate. De asemenea, depozitarul poate rezilia contractul înainte de termen, conform procedurilor stabilite în contract (de exemplu, notificarea de reziliere cu o anumită perioadă înainte).
Cel mai important aspect de care trebuie să fie conștient depozitarul în procesul de terminare a contractului este “prescripția scurtă” pentru dreptul la compensație pentru daune. Legea Comercială din Japonia stabilește o perioadă mult mai scurtă de un an pentru responsabilitatea operatorului depozitului, comparativ cu termenul general de prescripție pentru creanțe (în principiu, cinci ani). Mai exact, dreptul de a solicita compensații pentru pierderea sau deteriorarea obiectelor depozitate împotriva operatorului depozitului se stinge prin prescripție dacă nu este exercitat în termen de un an de la data la care obiectele au fost predate de depozit (data eliberării). Dacă toate obiectele depozitate sunt pierdute, termenul de un an începe de la data la care operatorul depozitului a notificat depozitarul despre pierdere. Această prescripție scurtă are scopul de a stabiliza rapid relațiile legale în tranzacțiile comerciale, dar pentru depozitar reprezintă un termen critic care poate duce la pierderea drepturilor.
Acest termen scurt de un an poate deveni o “capcană procedurală” care este adesea trecută cu vederea în practică. Când o companie retrage o cantitate mare de bunuri dintr-un depozit, nu întotdeauna efectuează imediat o inspecție detaliată a întregului lot. Bunurile pot fi trimise direct la un alt punct de distribuție sau pot fi păstrate în ambalaj până în momentul vânzării. Nu este neobișnuit ca probleme precum deteriorarea, lipsa de cantitate sau scăderea calității să fie descoperite abia când produsele sunt folosite sau vândute, după câteva luni. Dacă la acel moment a trecut deja un an de la data eliberării, chiar dacă responsabilitatea operatorului depozitului este evidentă, din punct de vedere legal, dreptul de a solicita compensații pentru daune este deja stins.
Pentru a evita acest risc, companiile trebuie să colaboreze între departamentul juridic și cel de logistică și gestionare a stocurilor, stabilind reguli interne adecvate. În mod specific, atunci când se retrag bunuri dintr-un depozit din Japonia, este esențial să se stabilească un proces de inspecție rapidă și riguroasă. În cazul în care se descoperă orice anomalie, este necesar să se notifice imediat operatorul depozitului și să se finalizeze pregătirea pentru exercitarea drepturilor legale, cum ar fi negocieri sau inițierea unui proces, înainte de expirarea termenului de prescripție de un an. Existenta acestei prescripții scurte nu este doar o chestiune de cunoștințe legale, ci este o regulă extrem de practică care influențează fluxul de lucru specific al companiei și modul de control intern.
Concluzii
Așa cum am detaliat în acest articol, cadrul legal japonez care reglementează activitățile de depozitare, definit de Legea Comercială și Legea Depozitelor din Japonia, este construit într-o manieră complexă și stratificată. Pentru ca operatorii să utilizeze serviciile de depozitare în Japonia și să-și protejeze eficient activele și drepturile, este esențial să fie conștienți de câteva puncte legale importante. În primul rând, înainte de negocierile contractuale, este necesar să se verifice dacă depozitul partenerului de tranzacție este înregistrat legal conform Legii Depozitelor din Japonia. În al doilea rând, este important să se înțeleagă regulile avantajoase pentru depunători, cum ar fi obligația de diligență sporită impusă operatorilor de depozite și transferul responsabilității de probă în caz de daune. În al treilea rând, să se utilizeze strategic lichiditatea și funcția financiară a ‘certificatelor de depozit’, care au o valoare mai mare decât simpla chitanță de depozit. În al patrulea rând, să se recunoască riscul potențial pe care dreptul puternic de retenție comercială al operatorului de depozit îl poate avea asupra lanțului de aprovizionare al companiei și să se efectueze o gestionare adecvată a plăților. Și, în final, pentru a nu pierde dreptul la compensație pentru daune, este esențial să se construiască un sistem riguros de inspecție pentru a respecta termenul de prescripție extrem de scurt de ‘1 an’. Respectarea acestor puncte cheie este esențială pentru o logistică eficientă și o gestionare sigură a riscurilor în Japonia.
Firma noastră, Monolith Law Office, are o vastă experiență în reprezentarea unei game largi de clienți, atât naționali cât și internaționali, în domeniul juridic al depozitelor comerciale și activităților de depozitare descrise în acest articol. Avocații noștri nu numai că sunt profund cunoscători ai sistemului legal japonez, dar avem și avocați vorbitori de engleză cu calificări juridice străine. Acest lucru ne permite să oferim suport juridic detaliat și adaptat, depășind barierele lingvistice și culturale, pentru companiile care își desfășoară activitatea la nivel internațional. De la crearea și revizuirea contractelor, la negocieri cu operatorii de depozite și asistență juridică în caz de litigii, oferim servicii legale cuprinzătoare pentru a proteja afacerea și activele companiei dvs. în Japonia.
Category: General Corporate