Cresterea atentiei asupra guvernantei familiale a managerilor: Explicarea eficacitatii in afaceri pentru fiecare tip

Adesea, în cazul companiilor de familie renumite, se raportează dispute interne, cunoscute sub numele de “conflicte familiale”. Când apar astfel de rapoarte, mulți dintre dumneavoastră ați auzit probabil termenul de “guvernanță familială”. “Familie” înseamnă “familie”, iar “guvernanță” înseamnă “conducere”. Tradus literal, ar însemna “conducerea familiei”, dar ce presupune acest concept în mod concret?

Cunoașterea guvernanței familiale este esențială pentru antreprenorii care au format active. Totuși, există persoane care nu înțeleg ce este guvernanța familială și care este semnificația ei.

Prin urmare, acest articol vă va prezenta o imagine de ansamblu a guvernanței familiale și va explica importanța construirii acesteia pentru antreprenori. De asemenea, vom detalia beneficiile pe care guvernanța familială le poate aduce în conducerea unei companii, așa că vă invităm să folosiți aceste informații ca referință.

Ce este guvernanța familială necesară managerilor

Deoarece guvernanța familială nu are o definiție sau reglementare legală specifică, mulți o pot găsi greu de înțeles. Aici vom explica pe scurt semnificația guvernanței familiale pentru a înțelege mai bine conceptul.

Prezentarea generală a guvernanței familiale

Guvernanța familială se referă la structura de conducere în cadrul unei familii sau al unui grup de rude. Este folosită în special în contextul regulilor de guvernare pentru afacerile de familie, unde membrii familiei sunt implicați în management.

O funcție importantă a guvernanței familiale este de a coordona diferențele de opinii și interesele din cadrul familiei.

Prin urmare, utilizarea guvernanței familiale nu se limitează doar la contextul afacerilor. Are semnificație în proiectarea și operarea unei comunități ca o familie în sens larg. Guvernanța familială este construită nu doar pentru a stabili necesitățile afacerii, ci și pentru a promova bunăstarea întregii familii.

Totuși, în acest articol, vom discuta despre guvernanța familială în contextul „managementului afacerilor”.

Relația cu guvernanța corporativă

Guvernanța corporativă se referă la sistemul care asigură o conducere sănătoasă a unei companii prin stabilirea unui cadru de supraveghere și control. A devenit un sistem esențial pentru ca o companie să își îndeplinească responsabilitățile sociale și este considerat important în managementul corporativ.

În cazul afacerilor de familie, este necesar să se echilibreze atât guvernanța corporativă obișnuită, cât și guvernanța familială. Deși vorbim despre un echilibru, nu este vorba despre o relație de paritate simplă, ci despre o structură duală în care guvernanța corporativă există pe baza afacerii de familie.

Acest lucru se datorează faptului că în afacerile de familie, calitatea sistemului de guvernare al familiei este direct legată de performanța afacerii. În afacerile de familie, se cere o construcție solidă atât a guvernanței familiale, cât și a celei corporative.

Trei motive pentru care managerii ar trebui să construiască guvernanța familială

Managerii beneficiază semnificativ de pe urma construirii guvernanței familiale.

Aici explicăm motivele pentru care managerii ar trebui să construiască guvernanța familială.

Există riscuri specifice afacerilor de familie

În afacerile de familie, unde sunt implicați membrii familiei sau rudele în management, apar probleme specifice care nu se întâlnesc în companiile obișnuite. Conflictele interne sau problemele de succesiune, care pot duce la scandaluri în familie, afectează adesea direct afacerile. Pentru a evita aceste riscuri, este esențial să se stabilească o guvernanță familială adecvată.

Riscurile tipice cu care se confruntă familiile care conduc afaceri includ:

• Managementul acționarilor minoritari
• Scurgerea activelor familiale
• Divorțul și împărțirea bunurilor
• Pierderea unui succesor
• Revendicarea cotei legale
• Încălcarea intimității

Deși afacerile de familie au avantajul unei relații strânse bazate pe legătura de “familie”, conflictele interne pot evolua în riscuri directe pentru domeniul afacerilor.

În cadrul guvernanței familiale, este crucial să se stabilească dinainte reguli de guvernare pentru aceste riscuri.

Conservarea și protejarea activelor

Proiectarea guvernanței familiale pentru a evita riscurile specifice afacerilor de familie contribuie la conservarea și protejarea activelor familiei. Construirea guvernanței familiale are semnificația de a proteja activele actuale și de a le dezvolta pentru generațiile viitoare ale familiei.

Este esențial să se stabilească guvernanța familială pentru a evita riscurile care pot afecta activele de afaceri și familiale, pentru a asigura continuitatea afacerii.

Există mulți stakeholderi

Un motiv pentru care managerii ar trebui să construiască guvernanța familială este complexitatea specifică afacerilor de familie.

În mod normal, în afacerile unde familia nu este implicată, doar “proprietarii” și “managerii” sunt implicați în conducerea companiei. În sistemul de societate pe acțiuni, aceste două domenii pot fi complet separate.

Însă, în afacerile de familie, apare un domeniu distinct reprezentat de “familie”.

Când numărul stakeholderilor crește, ajustarea intereselor în management devine mult mai complicată. Pentru a organiza aceste considerente complexe de management, guvernanța familială are o importanță majoră.

Pozițiile de luat în considerare într-o afacere de familie

În cadrul unei afaceri de familie, se caracterizează prin apariția unor interese complexe, mai mult decât în gestionarea obișnuită a unei companii. În continuare, vom explica tipurile de părți interesate care ar trebui luate în considerare într-o afacere de familie.

Despre Modelul celor Trei Cercuri

În cadrul afacerilor de familie, pozițiile implicate în management sunt reprezentate de „proprietari”, „manageri” și „familie”, existând astfel trei entități distincte, așa cum este ilustrat în figura de mai jos.

Acest grafic, în care cele trei domenii se suprapun, este cunoscut sub numele de „Modelul celor Trei Cercuri” și reprezintă aspectele ce trebuie luate în considerare în cadrul unei afaceri de familie.

Când influența familiei asupra afacerii este puternică, zona de suprapunere devine și mai mare. În acest caz, este necesar să se ajusteze și mai atent interesele complexe care intervin.

De asemenea, pe măsură ce afacerea se extinde și timpul trece, dimensiunile acestor trei domenii fluctuează. Odată cu dezvoltarea afacerii și creșterea numărului de părți interesate, este esențial să se ajusteze înțelegerea factorilor de luat în considerare în funcție de situație.

Acționarii

În cadrul afacerilor de familie, se pot identifica patru tipuri de persoane care dețin rolul de proprietari ai companiei, adică acționari:

• Acționari care nu sunt membri ai familiei, directori sau angajați (1)
• Membri ai familiei care dețin acțiuni, dar nu sunt directori sau angajați (4)
• Persoane care nu sunt membri ai familiei, dar sunt directori sau angajați și dețin acțiuni (6)
• Membri ai familiei care sunt directori sau angajați și dețin acțiuni (7)

În diagrama modelului cu trei cercuri, categoria (1) include persoanele care dețin acțiuni, dar nu sunt parte a familiei și nici nu sunt implicate în afacere. Deoarece aceștia au drept de vot în adunarea generală a acționarilor, care poate influența managementul companiei, este esențial să se ia în considerare interesele acestora în conducerea companiei, la fel ca în cazul unei societăți pe acțiuni obișnuite.

De asemenea, categoria (7) din diagrama modelului cu trei cercuri include persoanele care îndeplinesc toate cele trei caracteristici: sunt acționari, membri ai familiei și fie directori, fie angajați. Un exemplu tipic este “proprietarul-director general”.

Persoanele care aparțin categoriei acționarilor dețin diverse drepturi în funcție de numărul de voturi și de acțiuni pe care le posedă. În construirea guvernanței, este necesar să se analizeze situația drepturilor acționarilor în cadrul companiei și să se ajusteze proporția drepturilor de vot, precum și să se elaboreze designul pentru acțiuni de tip special și contracte între acționari.

Manageri

În domeniul conducerii unei afaceri de familie, există următoarele patru tipuri de persoane:

• Ofițeri și angajați care nu dețin acțiuni și nu sunt membri ai familiei (3)
• Membri ai familiei care sunt ofițeri sau angajați, dar nu dețin acțiuni (5)
• Ofițeri și angajați care dețin acțiuni, dar nu sunt membri ai familiei (6)
• Membri ai familiei care sunt ofițeri sau angajați și dețin acțiuni (7)

Zona 3 din diagrama modelului cu trei cercuri este ocupată de ceea ce numim ofițeri și angajați obișnuiți. Managementul companiei este susținut de acești ofițeri și angajați.

Pentru ofițerii și angajații generali, este important să înțeleagă riscurile și valorile specifice unei afaceri de familie.

De asemenea, în cazul membrilor familiei care aparțin zonei 5, modul de implicare în afacere și natura angajării lor devin probleme importante.

Dacă persoane care nu împărtășesc valorile familiei se implică în management, pot apărea situații precum derapaje în conducere sau privatizarea activelor companiei. Acest lucru poate duce și la tensiuni între alți membri ai familiei și ofițeri sau angajați, așadar este necesar să se ia măsuri pentru a izola membrii familiei de afacerea de familie, chiar dacă sunt parte din aceasta.

În plus, atunci când angajați membri ai familiei, trebuie să fiți atenți la faptul că etica familială nu se aplică în situații reglementate de legi precum Legea Muncii Japoneze. Pentru a preveni ca problemele dintre membrii familiei să evolueze în conflicte de muncă, este necesar să se stabilească reguli clare din timp.

Familie și Rude

În domeniul familiei care se implică în afacerile de familie, putem identifica următoarele patru tipuri de membri:

• Rude care nu dețin acțiuni și nu sunt nici directori, nici angajați (2)
• Rude care dețin acțiuni, dar nu sunt directori sau angajați (4)
• Rude care nu dețin acțiuni, dar sunt directori sau angajați (5)
• Rude care dețin acțiuni și sunt directori sau angajați (7)

Rudele care aparțin categoriei 2 din modelul grafic cu trei cercuri sunt acelea care nu dețin acțiuni și, în plus, nu sunt nici directori, nici angajați. Deși la prima vedere s-ar putea crede că nu există interese de conciliat, deoarece nu sunt implicate în afaceri sau proprietate, aceste rude ar trebui totuși luate în considerare în cadrul guvernanței familiale.

Chiar dacă nu sunt implicate direct în management, familia reprezintă un suport spiritual și economic pentru antreprenor. Opiniile și valorile acestor membri ai familiei vor influența, într-un fel sau altul, activitățile de afaceri.

În plus, chiar și fără a fi implicate în management, familiile se confruntă cu probleme juridice specifice:

• Partajul bunurilor
• Adopția
• Moștenirea
• Probleme legate de rezerva legală

Astfel de probleme nu se rezolvă exclusiv în sânul familiei, ci au un impact semnificativ asupra proprietății și afacerilor. Este esențial ca antreprenorii să creeze o structură de guvernanță familială care să includă și rudele care nu sunt implicate în management.

Punctele de interes în coordonarea guvernanței familiale

Așa cum indică modelul celor trei cercuri, în afacerile de familie sunt implicate multe poziții diferite, iar punctele de interes pentru coordonarea acestora variază în funcție de fiecare poziție. În acest articol, vom explica punctele de interes în coordonarea intereselor prin construirea unei guvernanțe familiale eficiente.

În domeniul relațiilor familiale

Guvernanța familială include ajustarea intereselor în sfera relațiilor familiale, abordând aspecte care, la prima vedere, par să nu aibă legătură directă cu afacerile. Realizarea unor ajustări necesare pentru fericirea și împlinirea familiei este benefică pentru toate activitățile, atât în viața privată, cât și în cea profesională. Este esențial să se țină cont de circumstanțele specifice fiecărei familii în aceste ajustări.

Principalele puncte care necesită ajustare includ următoarele:

• Modul de muncă și utilizarea banilor
• Valorile legate de gospodărie, creșterea copiilor și educație
• Partajarea bunurilor în caz de divorț
• Metodele de gestionare și operare a activelor private
• Metodele de transfer și moștenire a activelor private

În ceea ce privește implicarea membrilor familiei în domeniul afacerilor, este necesar să se evalueze cu atenție dacă ar trebui să se implice în primul rând și să se ia în considerare riscurile de guvernanță atunci când se implică.

De asemenea, este important să gestionăm și să operăm activele private, care nu sunt legate de afaceri, într-un mod care să prevină dispersarea, diminuarea sau deteriorarea acestora și să le transmitem generației următoare. Trebuie să luăm măsuri precaute, ținând cont de problemele legale, cum ar fi impozitul pe moștenire sau testamentul succesorului, și să anticipăm riscurile.

Domeniul relațiilor de proprietate

Deținerea și gestionarea unei companii necesită diverse ajustări în domeniul său de activitate.

Când se schimbă conducerea, relațiile cu stakeholderii se modifică de asemenea, iar în acest context, se impun numeroase acțiuni precum menținerea și transmiterea filozofiei, transformarea organizațională și dezvoltarea succesorilor.

Pentru a asigura continuitatea companiei în mod ideal, este esențial să se stabilească un plan de succesiune a afacerii, luând în considerare următoarele riscuri:

• Riscul continuității afacerii
• Riscul disputelor între moștenitori
• Riscul fiscal

Elaborarea politicilor de bază necesită examinarea unei game largi de aspecte.

De asemenea, din perspectiva proprietății, se analizează utilizarea contractelor între acționari și a acțiunilor de tip special, precum și a statutului companiei. Pentru a preveni dispersarea acțiunilor la fiecare schimbare de proprietar, este crucial să se stabilească reguli clare privind tratamentul acțiunilor.

Mai mult, înțelegerea faptului că prevenirea riscurilor prin guvernanța familială contribuie la protejarea activelor intangibile, cum ar fi rețelele de contacte și reputația pe care familia le-a format, este esențială.

Domeniul relațiilor de afaceri

Și în relațiile stabilite cu stakeholderii în contextul relațiilor de muncă, este necesară o atenție specifică afacerilor de familie. Când angajați membri ai familiei, este esențial să stabiliți forme de implicare și condiții de muncă care să prevină problemele de muncă. Deoarece contractele de muncă nu pot fi reziliate ușor datorită protecției oferite de legea muncii, este important să luați în considerare situațiile în care relațiile armonioase de familie se pot deteriora.

De asemenea, este vital să obțineți înțelegerea angajaților care nu sunt membri ai familiei în ceea ce privește lucrul într-o companie de familie.

Dacă valorile sau problemele familiale sunt impuse, există riscul ca angajați valoroși să părăsească compania. Comunicarea, împărtășirea filozofiei și viziunii companiei, precum și sentimentele și originile familiei fondatoare pot avea o semnificație profundă.

Concluzie: Consultați un avocat pentru problemele de guvernanță familială

Guvernanța familială joacă un rol esențial în evitarea riscurilor specifice afacerilor de familie și în conservarea și transmiterea patrimoniului format. Afacerile de familie se caracterizează prin numărul mare de stakeholderi și dificultatea de a coordona interesele divergente, comparativ cu gestionarea obișnuită. Organizarea relațiilor complexe de interese și anticiparea problemelor specifice familiei sunt indispensabile pentru ca un antreprenor să conducă afacerea cu încredere.

Totuși, construirea guvernanței familiale implică o varietate largă de aspecte de luat în considerare. Este necesar nu doar un sistem adaptat situației actuale a companiei, dar și capacitatea de a transforma structura în funcție de circumstanțe. De aceea, recomandăm să solicitați sfaturi legale și obiective de la un avocat atunci când construiți guvernanța familială.

Pentru detalii specifice despre proiectarea, construcția și metodele de gestionare a guvernanței familiale, vă rugăm să consultați această secțiune.

Articolul asociat: Ce ar trebui să proiecteze un antreprenor în guvernanța familială? Explicații detaliate despre metodele de construcție și gestionare[ja]

Ghidul măsurilor noastre de intervenție

Cabinetul de Avocatură Monolith este specializat în IT, având o expertiză deosebită în domeniul internetului și al dreptului. În promovarea guvernanței familiale, uneori este necesară crearea de contracte. Cabinetul nostru oferă servicii de redactare și revizuire a contractelor pentru o gamă variată de clienți, de la companii listate pe Tokyo Stock Exchange Prime până la întreprinderi startup. Dacă aveți dificultăți legate de contracte, vă rugăm să consultați articolul de mai jos.

Domeniile de expertiză ale Cabinetului de Avocatură Monolith: Crearea și revizuirea contractelor etc.[ja]