Explicăm punctele de atenție ale contractului SES ~ Care sunt punctele cheie pentru a preveni problemele? ~

Inginerii se confruntă cu problema dificultății de a asigura personalul, deoarece sunt necesare competențe tehnice specializate.

Prin urmare, încheierea contractelor SES este luată în considerare ca o modalitate de a rezolva problema cronică a lipsei de personal în rândul inginerilor.

Însă, pe de o parte, contractele SES au avantajul de a rezolva lipsa de personal în rândul inginerilor, pe de altă parte, există dezavantajul că, dacă nu se acordă atenție conținutului contractului, acesta poate deveni o delegare ilegală a forței de muncă.

De asemenea, există puncte la care trebuie să se acorde atenție în contractele SES pentru a preveni conflictele între furnizor și client, iar conținutul contractului trebuie examinat cu atenție înainte de încheierea acestuia.

Prin urmare, în acest articol, vom explica punctele cheie de verificat în contractele SES, luând în considerare clauzele specifice, pentru furnizorii și clienții care devin părți în contractele SES.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Ce este un contract SES?

Contractul SES, cunoscut și sub numele de contract de servicii de inginerie de sistem (System Engineering Service), este un acord în care un furnizor (vendor) angajează un inginer pentru a oferi servicii la biroul sau la sediul clientului. Acesta este un contract încheiat între furnizor și client.

Care este natura juridică a contractului SES?

Natura juridică a contractului SES este determinată de conținutul contractului, dar, având în vedere că inginerul oferă servicii și că este plătit pentru furnizarea acestor servicii, în general, se consideră că este un contract de delegație.

Clauze de care trebuie să ținem cont în contractele SES

În continuare, vom detalia și explica clauzele de care trebuie să ținem cont în contractele SES (Japanese ~).

Clauses privind conținutul activităților

În cazul contractelor SES, dacă conținutul activităților nu este definit clar, există posibilitatea ca să apară probleme între furnizor și client cu privire la conținutul contractului.

Prin urmare, se poate considera stabilirea conținutului activităților în felul următor:

Articolul ● (Conținutul activităților)
Partea contractantă (denumită în continuare “Partea A”) îi încredințează Partei contractate (denumită în continuare “Partea B”) următoarele activități (denumite în continuare “Activitățile subiectului prezent”):
(1) Activități de dezvoltare a software-ului
(2) Alte activități și probleme încredințate în special de Partea A

Clausa privind suma contractată

Se poate spune că clauzele legate de bani au un potențial ridicat de a genera conflicte între părți.

Prin urmare, este necesar să se stabilească clar clauza privind suma contractată.

Există diferite metode de a stabili suma contractată în cadrul unui contract SES, dar, de exemplu, se poate considera următoarea clauză.

Articolul ● (Suma contractată)
1. Suma contractată pe care Partea A o va plăti Părții B în baza acestui contract este de ● yens (fără taxă pe consum).
2. Timpul de referință în acest contract este de minimum 140 de ore și maximum 180 de ore.
3. Dacă numărul real de ore lucrate în luna respectivă este mai mic decât limita minimă a timpului de referință, se va deduce ● yens (fără taxă pe consum) pe oră, iar dacă depășește limita maximă a timpului de referință, se va adăuga ● yens (fără taxă pe consum) pe oră.

Clauze privind executarea serviciilor

În cazul unui contract SES (Contract de Servicii de Inginerie Sistem), inginerul va efectua serviciile la biroul sau la sediul clientului, deci este necesar să se clarifice modul în care serviciile vor fi executate.

De asemenea, modul în care se execută serviciile este un factor important în determinarea dacă este vorba de o delegare ilegală de muncă sau nu, deci este necesar să se acorde atenție pentru a asigura că contractul SES este legal.

De exemplu, se pot lua în considerare următoarele clauze:

Articolul ● (Executarea serviciilor în cauză)
1. Partea B va trimite inginerul pe care îl angajează (denumit în continuare “Inginerul Partei B”) la biroul Partei A situat în districtul ●●, Tokyo (denumit în continuare “Biroul Partei A”) pentru a efectua serviciile în cauză.
2. Partea A și Partea B au confirmat următoarele puncte:
(1) Procedura de executare a serviciilor în cauză va fi ghidată de Partea B, iar Inginerul Partei B va executa serviciile în conformitate cu această îndrumare.
(2) Data și ora la care se vor efectua serviciile în cauză pot fi stabilite de Partea B.
(3) Alte aspecte legate de serviciile în cauză vor fi rezolvate în mod amiabil prin discuții între Partea A și Partea B.
3. În ceea ce privește executarea serviciilor în cauză, Partea A nu trebuie să dea ordine directe Inginerului Partei B.
4. Partea B va gestiona orele de lucru ale Inginerului Partei B prin primirea de rapoarte direct de la acesta.

Clauza privind suportarea cheltuielilor

Conținutul clauzei privind suportarea cheltuielilor este, de asemenea, un material important în determinarea dacă este vorba de o delegare ilegală a muncii sau nu.

Concret, dacă cheltuielile sunt suportate de către comanditar, se înclină spre a fi considerat un contract SES legal, iar dacă cheltuielile sunt suportate de către comandat, se înclină spre a fi considerat o delegare ilegală a muncii.

Prin urmare, este necesar să se precizeze că cheltuielile sunt suportate de către comanditar.

De exemplu, se poate considera o clauză similară cu cea de mai jos.

Articolul ● (Suportarea cheltuielilor)
Cheltuielile necesare pentru procesarea afacerilor în baza acestui contract vor fi suportate de către Partea A.

Clausa privind atribuirea drepturilor de autor

În cadrul contractului SES, există posibilitatea ca drepturile de autor să apară ca urmare a îndeplinirii sarcinilor de către inginer.

Dacă nu se stabilește o clauză privind atribuirea drepturilor de autor, există posibilitatea ca să apară probleme între părți cu privire la atribuirea drepturilor de autor.

Prin urmare, este necesar să se stabilească o clauză privind atribuirea drepturilor de autor.

Concret, se poate considera stabilirea unei clauze similare cu cea de mai jos.

Articolul ● (Drepturile de autor asupra rezultatelor)
1. Drepturile de autor asupra rezultatelor (inclusiv drepturile prevăzute de articolele 27 și 28 ale Legii japoneze a drepturilor de autor), cu excepția drepturilor de autor asupra lucrărilor pe care Partea B sau o terță parte le deținea anterior, se transferă de la Partea B la Partea A odată cu finalizarea livrării. De asemenea, contravaloarea transferului drepturilor de autor de la Partea B la Partea A este inclusă în prețul contractului de prestări servicii. În plus, Partea B nu va exercita sau nu va permite persoanelor afiliate să exercite drepturile morale ale autorului împotriva Părții A.
2. Partea B, cu privire la lucrările pentru care drepturile de autor au fost rezervate Partei B conform paragrafului anterior, va acorda Partei A și persoanelor desemnate de Partea A dreptul de a utiliza aceste lucrări în măsura necesară pentru utilizarea rezultatelor de către Partea A, iar Partea B nu va exercita sau nu va permite persoanelor afiliate să exercite drepturile morale ale autorului împotriva Părții A.

https://monolith.law/corporate/it-software-copyright[ja]

Clausa privind confidențialitatea

Există posibilitatea ca furnizorul să obțină informații despre client prin intermediul inginerilor.

Prin urmare, este obișnuit ca în contractele SES să fie stipulată o clauză privind confidențialitatea.

De exemplu, se poate lua în considerare o clauză similară cu cea de mai jos.

Articolul ● (Confidențialitate)
Părțile A și B vor păstra confidențialitatea informațiilor comerciale și tehnice dezvăluite de către cealaltă parte în cursul executării acestui contract și nu vor dezvălui sau divulga aceste informații către terțe părți, atât în timpul duratei contractului, cât și după terminarea acestuia. Cu toate acestea, se exclud informațiile care corespund următoarelor puncte:
⑴ Informații care erau deja cunoscute publicului la momentul dezvăluirii.
⑵ Informații care au devenit cunoscute publicului după dezvăluire, fără a fi cauzate de o greșeală a părții care le-a primit.
⑶ Informații obținute legal de la o terță parte cu autoritate legitimă.
⑷ Informații dezvoltate independent de către partea care a primit informațiile confidențiale, fără a le utiliza.
⑸ Informații care au fost obligate să fie dezvăluite în conformitate cu legea.

Clausa de reziliere

Dacă nu este stipulată o clauză de reziliere, părțile implicate pot avea opinii diferite cu privire la posibilitatea de a rezilia contractul SES, ceea ce poate duce la conflicte.

Prin urmare, este obișnuit ca în contractul SES să fie stipulată o clauză de reziliere.

Concret, se pot lua în considerare următoarele clauze:

Articolul ● (Rezilierea imediată și pierderea beneficiului termenului)
1. Dacă Partea A sau Partea B se încadrează în oricare dintre următoarele cazuri, cealaltă parte poate rezilia imediat acest contract, fără nicio notificare prealabilă și fără a solicita îndeplinirea obligațiilor sale. În acest caz, partea care a exercitat dreptul de reziliere nu este împiedicată să solicite despăgubiri.
(1) În cazul în care se încalcă acest contract și, în ciuda unei notificări cu un termen rezonabil, nu se face nicio corecție.
(2) În cazul în care a fost depusă o cerere de faliment, de reorganizare civilă, de restructurare corporativă sau de lichidare specială.
(3) În cazul în care se ajunge într-o stare de încetare a plăților sau de incapacitate de plată.
(4) În cazul în care a fost primită o decizie de neplată pentru un cec sau o notă promisă emisă sau acceptată de sine.
(5) În cazul în care a fost primită o decizie de suspendare a activității sau de anulare a licenței sau a înregistrării activității de la autoritatea de supraveghere.
(6) În cazul în care s-a luat o decizie de reducere a capitalului, de încetare sau de modificare a activității sau de dizolvare.
(7) În cazul în care a fost primită o decizie de sechestru provizoriu, de măsuri provizorii, de executare forțată sau de cerere de licitație ca executare a dreptului de garanție, sau de măsuri de neplată a taxelor și impozitelor publice.
(8) În cazul în care există o scădere semnificativă a capacității de credit sau o schimbare semnificativă în afaceri care afectează acest lucru.
(9) În cazul în care apar circumstanțe similare cu cele de mai sus.
2. Dacă Partea A sau Partea B se încadrează în oricare dintre cazurile menționate mai sus, indiferent dacă acest contract a fost reziliat sau nu, pierde automat beneficiul termenului pentru toate datoriile monetare pe care le are față de cealaltă parte și trebuie să plătească imediat toate datoriile într-o singură sumă.

Rezumat

Așa cum am explicat mai sus, acestea sunt punctele cheie de verificat în contractele SES (Sistemul de Servicii de Inginerie Japonez).

Ca furnizor într-un contract SES, nu numai că trebuie să fii atent la relația cu clientul, dar și la relația cu inginerii atunci când analizezi conținutul contractului.

Ca și client, trebuie să fii atent să nu te implici în practicile ilegale de angajare a muncitorilor de către furnizor.

În cazul contractelor SES, sunt necesare cunoștințe despre legea muncii și IT, așa că îți recomandăm să consulți un avocat cu expertiză în aceste domenii.

Orientări privind măsurile luate de biroul nostru

Biroul nostru de avocatură, Monolis, este specializat în IT, în special în aspectele legale ale internetului.

În cazul contractelor SES, este necesară crearea unui contract.

La biroul nostru, creăm și revizuim contracte pentru o varietate de cazuri, de la companii listate pe Tokyo Stock Exchange Prime (Bursa de Valori Tokyo Prime) până la startup-uri.

Dacă aveți probleme cu contractul, vă rugăm să consultați articolul de mai jos.

https://monolith.law/contractcreation[ja]