Contractul pentru afilierea la biroul unui YouTuber și punctele cheie de verificat (Partea a doua)

Contractul pe care un YouTuber îl încheie cu o agenție de management nu este un contract standard, stabilit prin legi precum Codul Civil Japonez, deci este esențial să se stabilească în mod clar drepturile și obligațiile ambelor părți în contract. În special, este necesar să se verifice în prealabil în detaliu clauzele referitoare la conținutul serviciilor pe care le oferă ambele părți, la remunerația aferentă acestora și la împărțirea costurilor, pentru a evita problemele. Prin urmare, vom explica punctele importante și negocierile contractuale în contractul pe care un YouTuber îl încheie cu o agenție.

https://monolith.law/corporate/explanation-of-the-contract-signed-by-youtuber-secondhalf[ja]

Puncte importante în contractele YouTuber

În continuare, vom explica exemple tipice de clauze în contractul de bază încheiat între un YouTuber și o agenție. În exemplele de clauze, ‘A’ reprezintă agenția de management, iar ‘B’ reprezintă YouTuber-ul. De asemenea, pentru contractele cu agențiile de YouTuberi virtuali sau VTuberi, explicăm în detaliu în articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract[ja]

Clauze referitoare la conținutul activității

Articolul X (Conținutul activității)
1. Părțile convin ca Partea B să îi încredințeze Părții A următoarele activități, iar Partea A să le accepte:
(1) Suportul de vânzări pentru acceptarea contractelor de producție și publicare a videoclipurilor cu scopul de a promova produsele sau serviciile companiilor (denumite în continuare “proiecte de companie”)
(2) Oferirea de oportunități de a apărea la evenimente etc.
(3) Promovarea videoclipurilor cu Partea B folosind SNS și alte medii
(4) Oferirea de personal, cum ar fi manageri, și locații de filmare pentru activitățile Părții B
(5) Asistență la editarea videoclipurilor Părții B
2. Partea A îi va încredința Părții B activități de apariție în proiecte de companie și evenimente etc., pe baza contractelor individuale încheiate separat între Partea A și Partea B, iar Partea B va accepta acestea.

Cea mai importantă clauză în contractul încheiat între un YouTuber și o companie de management este clauza referitoare la conținutul activității. Activitățile principale stabilite în contract sunt responsabilitatea companiei de management.

Responsabilitățile biroului

Obținerea de proiecte de afaceri și participarea la evenimente, așa cum sunt definite în punctele (1) și (2), depind în mod real de intențiile companiilor și organizatorilor de evenimente. Prin urmare, este de obicei înțeles că biroul nostru are obligația de a face tot posibilul pentru a oferi aceste oportunități. Astfel, chiar dacă acestea nu se realizează în final, biroul nostru nu va fi în mod fundamental responsabil.

De asemenea, pot exista cazuri în care biroul nostru este responsabil pentru promovarea YouTuber-ilor prin diverse mijloace de publicitate, așa cum este definit în punctul (3). Punctele (4) și (5) stipulează că biroul nostru va oferi personal, va coordona locațiile de filmare și va colabora la editarea videoclipurilor în cadrul activităților YouTuber-ilor, cum ar fi producția de videoclipuri și participarea la evenimente. Când un YouTuber încheie un contract, este necesar să se stabilească mai întâi în detaliu domeniul în care biroul nostru va oferi personal și alte resurse. În exemplul de clauză de mai sus, nu se limitează domeniul în care biroul nostru oferă personal și alte resurse, inclusiv producția de videoclipuri realizată independent de YouTuber. Cu toate acestea, în practică, domeniul obligației de colaborare a biroului nostru poate fi limitat la proiectele de afaceri și participarea la evenimente solicitate de biroul nostru. Dacă colaborarea biroului nostru este limitată la anumite activități, este posibil să se atașeze un anexă la contract și să se stabilească detaliile în acesta.

De asemenea, este necesar să se verifice cu atenție cine dintre YouTuber și biroul nostru va suporta costurile, cum ar fi costurile de închiriere a locației de filmare și costurile cu personalul, atunci când se primește asistență de la biroul nostru în ceea ce privește furnizarea de personal și alte resurse. Dacă costurile sunt suportate de YouTuber, nu există o diferență semnificativă față de cazul în care YouTuber-ul însuși face aranjamentele, astfel încât se poate spune că nu există aproape niciun avantaj pentru YouTuber. Prin urmare, în astfel de cazuri, se poate lua în considerare negocierea pentru a reduce taxa de management în schimbul eliminării acestei activități.

Responsabilitățile YouTuber-ului

Este posibil ca un YouTuber să primească sarcini de la o agenție de management. Cu toate acestea, este preferabil ca aceste sarcini să fie stabilite prin contracte individuale, de fiecare dată când apare o nouă oportunitate. Dacă, în contractul de bază, se stabilește că YouTuber-ul va accepta sarcinile propuse de agenție, acesta ar putea avea dificultăți în a refuza anumite sarcini. Prin urmare, atunci când se stabilesc responsabilitățile YouTuber-ului în contractul de bază, ar trebui să se precizeze că “YouTuber-ul va accepta sarcini de la companii, evenimente etc., cu care a fost de acord separat”. Sarcinile pe care YouTuber-ul le va accepta ar trebui să fie convenite individual. Propunerea de clauză prezentată mai sus respectă această abordare. Relația dintre contractul de bază și contractele individuale este explicată în detaliu în articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients[ja]

Clausa privind drepturile de proprietate asupra conținutului

Articolul X (Drepturile de proprietate)
1. Drepturile de proprietate și drepturile de proprietate intelectuală asupra videoclipurilor și altele asemenea produse de către B fără intermedierea lui A aparțin lui B.
2. În ciuda prevederilor alineatului anterior, drepturile de proprietate și drepturile de proprietate intelectuală (inclusiv drepturile prevăzute în articolele 27 și 28 ale Legii japoneze a drepturilor de autor) asupra rezultatelor obținute prin lucrările încredințate de A către B, cu excepția cazului în care se prevede altfel în contractul individual privind aceste lucrări, vor fi transferate de la B la A. În acest caz, B nu va exercita drepturile morale ale autorului față de A.

Videoclipurile în care YouTuber-ul produce sau apare generează drepturi de autor. În principiu, drepturile de autor aparțin persoanei care a produs videoclipul, dar pot fi transferate prin contract. Dacă drepturile de autor sunt transferate către o agenție sau o terță parte, YouTuber-ul nu va mai putea utiliza liber videoclipul respectiv. Prin urmare, ca YouTuber, trebuie să fiți atenți să obțineți drepturile de autor pentru videoclipurile pe care le produceți (alineatul 1).

În cazul videoclipurilor legate de proiecte corporative sau evenimente, acestea sunt produse în conformitate cu intențiile companiei sau organizatorului evenimentului și se primesc remunerații corespunzătoare. Prin urmare, există și opțiunea de a transfera drepturile de autor pentru videoclipurile produse de YouTuber prin intermediul unei agenții către agenție sau o terță parte. Clauza propusă mai sus ia în considerare acest caz. Drepturile morale ale autorului sunt drepturi care protejează personalitatea și onoarea autorului, incluzând dreptul de a afișa numele autorului pe lucrare și dreptul de a nu fi publicat sau modificat fără permisiune. Drepturile morale ale autorului nu pot fi transferate prin contract, spre deosebire de drepturile de autor în sine, astfel încât este obișnuit să se prevadă că autorul original “nu le va exercita” pentru a preveni problemele după transferul drepturilor de autor.

Claue privind remunerația

Articolul X (Remunerația)
1. În conformitate cu alineatul 1 al articolului X, pentru serviciile încredințate de către Partea A, Partea B va plăti Partei A o remunerație echivalentă cu 20% din valoarea vânzărilor (inclusiv TVA) aferente acestor servicii. Cu toate acestea, veniturile din publicitate plătite de YouTube sau alte platforme similare pentru videoclipurile produse și publicate de Partea B nu vor fi incluse în valoarea vânzărilor care formează baza pentru calculul remunerației.
2. În conformitate cu alineatul 2 al articolului X, pentru serviciile încredințate de Partea B pe baza unui contract individual, Partea B va plăti Partei A o remunerație conform contractului individual.

Clauele privind plata remunerației reflectă natura serviciilor încredințate de către firma noastră și YouTuber. Este comun ca, pentru serviciile de suport de vânzări încredințate de către firma noastră, remunerația către firma noastră să fie un procent fix (adesea în jur de 20%) din valoarea vânzărilor pentru proiectele pe care le-am obținut. Un aspect important de reținut este că există două tipuri de venituri generate de producția de videoclipuri pentru proiecte corporative: remunerația primită de la companii și veniturile din publicitate (venituri AdSense) primite de la YouTube. Ca YouTuber, este esențial să verificați dacă veniturile din publicitate de la YouTube sunt incluse în calculul remunerației pe care o plătiți firmei.

La urma urmei, veniturile din publicitate de la YouTube sunt proporționale cu valoarea brandului pe care YouTuber-ul l-a construit de-a lungul timpului, și nu se schimbă semnificativ în funcție de dacă proiectul a fost obținut de către firma noastră sau nu. Prin urmare, având în vedere că contribuția firmei noastre la veniturile din publicitate plătite de YouTube nu este atât de mare, este posibil să negociați ca YouTuber-ul să nu includă aceste venituri în baza de calcul a remunerației plătite firmei, permițând astfel YouTuber-ului să încaseze 100% din veniturile din publicitate. Propunerea de clauză prezentată mai sus se bazează pe această idee (alineatul 1). Pe de altă parte, în ceea ce privește serviciile încredințate de YouTuber, acestea vor fi în principiu stabilite printr-un contract individual, astfel că remunerația va fi, de asemenea, conformă cu contractul individual (alineatul 2).

Clausa privind suportarea costurilor activităților

Articolul X (Cheltuieli)
1. Partea A va suporta cheltuielile de transport, alimentație și alte cheltuieli asociate cu serviciile de producție video, aparițiile la evenimente și alte servicii rezonabil asociate cu acestea, pe care Partea A le încredințează Părții B.
2. Toate celelalte costuri, în afara celor specificate în paragraful anterior, vor fi suportate de Partea B.

Este necesar să verificați în mod corespunzător și suportarea costurilor asociate cu activitățile YouTuber-ului. Costurile asociate cu producția de videoclipuri realizate independent de YouTuber sunt, de obicei, suportate de YouTuber. În contrast, în cazul proiectelor corporative și aparițiilor la evenimente încredințate de agenție YouTuber-ului, există două scenarii posibile: costurile de transport și altele asemenea pot fi suportate fie de YouTuber, fie de agenție. Cu toate acestea, există și opinia că nu există nicio problemă dacă YouTuber-ul primește o remunerație corespunzătoare pentru costurile pe care le suportă. Remunerația pentru serviciile încredințate de agenție YouTuber-ului este, de obicei, stabilită într-un contract separat, așa că atunci când încheiați un contract separat, ar trebui să negociați remunerația și altele asemenea, presupunând că contractul de bază a stabilit dacă costurile vor fi suportate de YouTuber sau de agenție. De asemenea, este posibil să se stabilească suportarea costurilor în fiecare contract separat, în loc să se stabilească în contractul de bază.

Clausa privind utilizarea numelui YouTuber

Articolul 〇 (Utilizarea numelui și asemenea)
Partea A sau o terță parte desemnată de Partea A poate utiliza gratuit numele Partei B sau asemenea, în limita necesară pentru publicitatea și promovarea legată de evenimentele și alte activități încredințate de Partea A către Partea B.

Dacă devii un YouTuber faimos, numele pe care îl folosești pe YouTube poate avea o valoare de brand semnificativă, similară cu cea a unei celebrități. Prin urmare, ca YouTuber, este necesar să eviți situațiile în care numele tău este folosit fără permisiunea ta. Cu toate acestea, în cazul activităților încredințate de agenție, cum ar fi aparițiile, este necesar ca agenția să utilizeze numele YouTuberului ca parte a activităților sale de promovare. Prin urmare, este obișnuit ca agenția să permită utilizarea gratuită a numelui și asemenea în limita necesară pentru activitățile încredințate de YouTuber.

Ceea ce trebuie să rețineți este clauza contractuală care nu limitează situațiile în care se permite utilizarea numelui și asemenea. Dacă clauza contractuală permite agenției să utilizeze întotdeauna numele și asemenea ale YouTuberului, YouTuberul poate permite utilizarea neautorizată a numelui și asemenea în situații pe care nu le-a anticipat, ceea ce nu numai că permite un free-riding pe brandul pe care YouTuberul l-a construit, dar și poate duce la probleme inutile. Prin urmare, este de dorit ca clauza contractuală să limiteze situațiile în care se permite utilizarea numelui și asemenea, așa cum este exemplificat în propunerea de clauză de mai sus.

Clauze referitoare la contractele cu terțe părți în afara firmei

Articolul X (Aprobare prealabilă)
Partea B, în cazul în care încheie un contract cu o terță parte care ar putea afecta îndeplinirea sarcinilor încredințate conform acestui contract sau unui contract individual, va notifica în prealabil Partea A în scris.

În contractele dintre celebrități și agențiile lor, există adesea clauze care interzic celebrităților să accepte angajamente fără a trece prin agenția lor. Cu toate acestea, în contractele dintre YouTuberi și agențiile lor, clauzele care restricționează în mod semnificativ activitățile YouTuberilor nu sunt obișnuite. Acest lucru se datorează diferenței că, în timp ce pentru celebrități este esențial să fie promovate de agenție pentru a deveni faimoase, în cazul YouTuberilor, aceștia își construiesc adesea valoarea brandului prin propriile eforturi. Cu toate acestea, pot exista clauze care impun anumite restricții asupra proiectelor corporative și alte angajamente pe care YouTuberii le primesc de la agenții. Modelul de clauză menționat mai sus stabilește obligația de a notifica în prealabil atunci când un YouTuber acceptă o sarcină care ar putea avea un impact asupra proiectelor corporative, etc. Dacă există doar o obligație de notificare, agenția nu are dreptul de a refuza, deci restricțiile asupra activităților YouTuberilor nu sunt atât de mari. În contrast, dacă există o clauză care stipulează că “se obține acordul agenției în prealabil”, agenția are dreptul de a refuza activitățile YouTuberilor, ceea ce constituie o restricție semnificativă. Prin urmare, atunci când se stabilesc clauze referitoare la contractele cu terțe părți în afara agenției, este necesar să se acorde atenție dacă este o obligație de notificare sau o obligație de a obține acordul.

Clausa de forță majoră

Articolul X (Forță majoră)
În cazul în care una dintre părțile contractante nu își poate îndeplini obligațiile contractuale sau contractuale individuale din cauza circumstanțelor specificate în următoarele puncte, nu va fi responsabilă pentru aceasta.
(1) Întreruperea sau încetarea serviciilor de către terțe părți legate de activitățile delegate, cum ar fi YouTube
(2) Întreruperea sau încetarea contului sau canalului în serviciile menționate mai sus

În contracte, există în mod obișnuit o clauză de forță majoră. De exemplu, este o clauză care stipulează că nu se va asuma responsabilitatea pentru daunele de neexecutare a obligațiilor contractuale în cazul în care îndeplinirea contractului devine imposibilă din cauza unor forțe majore, cum ar fi cutremurele sau războaiele. În cazul YouTuberilor, datorită naturii activităților lor care depind de serviciile oferite de terțe părți, cum ar fi YouTube, pot exista situații în care YouTuberii nu pot îndeplini obligațiile contractuale cu agenția lor din cauza circumstanțelor care nu sunt intenționate. În special, proiectele corporative pot deveni o problemă. Proiectele corporative implică publicarea de videoclipuri care prezintă produsele sau serviciile companiei respective pe canalul YouTuberului pentru o perioadă de timp determinată.

Prin urmare, dacă serviciile YouTube devin indisponibile, YouTuberii pot fi acuzați de încălcarea obligațiilor contractuale și pot fi supuși unor cereri de despăgubiri. Deși poate fi dificil să includeți o astfel de clauză în contractul cu agenția, este necesar să verificați în prealabil cu agenția și cu companiile care vor deveni clienți ai proiectelor corporative despre cum să gestionați situația în cazul în care contul sau canalul este suspendat de YouTube.

Claue privind menținerea imaginii

Articolul X
Pe durata valabilității acestui contract, Părții B i se interzice să efectueze următoarele acțiuni:
(1) Acțiuni legate de activitățile Părții B care ar putea duce la plângeri sau alte reclamații din partea terților
(2) Acțiuni ilegale sau care contravin bunelor moravuri
(3) Comportament care ar putea prejudicia imaginea produselor sau serviciilor companiei în cadrul proiectelor pe care Partea B le-a preluat
(4) Acțiuni care ar putea prejudicia grav reputația sau credibilitatea Părții A sau a partenerilor săi comerciali

La fel ca vedetele, YouTuberii au o valoare de brand personală. Prin urmare, în special atunci când primesc proiecte de la companii, dacă YouTuberii sunt criticați social pentru comportamentul lor neetic, acest lucru poate duce la o scădere a imaginii companiei care i-a angajat. Prin urmare, YouTuberii sunt solicitați să se abțină nu numai de la activități ilegale, inclusiv infracțiuni, pentru a-și menține valoarea brandului, dar și de la comportament care ar putea atrage critici. Este inevitabil ca astfel de clauze să fie stabilite pentru YouTuberi. De asemenea, în cazul în care primesc plângeri reale de la terți, este obișnuit să se consulte cu biroul pentru a rezolva problema. Acest lucru se datorează faptului că dacă YouTuberul însuși răspunde, există posibilitatea ca acesta să devină o problemă mai mare. Prin urmare, poate fi stabilită o clauză care prevede că YouTuberul nu va răspunde independent la probleme, ci va coopera cu biroul pentru a le rezolva.

Concluzie

Stilul în care YouTuberii se alătură agențiilor de management a devenit mai frecvent în ultima perioadă. Din acest motiv, există încă puține ghiduri sau explicații referitoare la contractele pe care YouTuberii le încheie cu aceste agenții. Un contract cu o agenție de management este de obicei pe termen lung, deci este necesară o analiză atentă înainte de a-l semna.