Puncte de verificare ale 'Contractului SES' pentru a evita delegarea sub acoperire
Contractele SES joacă un rol important în industria IT din Japonia pentru a rezolva deficitul de ingineri IT.
Totuși, în funcție de conținutul lor, contractele SES pot fi considerate ca fiind disimulări de delegare.
Prin urmare, acest articol este destinat inginerilor și companiilor care intenționează să încheie un contract SES, explicând ce aspecte trebuie avute în vedere pentru a evita ca acesta să fie considerat o disimulare de delegare.
Ce este un contract SES
Un contract SES este un acronim pentru “System Engineering Service”. Acesta se referă la contractul care descrie afacerea de suport al personalului în care o companie care oferă SES (denumită în continuare “compania care oferă SES”) trimite un anumit inginer la o companie client (denumită în continuare “compania client”).
Concret, inginerul oferă servicii companiei client, iar compania care oferă SES primește o recompensă de la compania client în schimbul acestor servicii.
https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]
Natura juridică a contractului SES
Există două perspective asupra naturii juridice a contractului SES: una care îl consideră un contract de prestări servicii și alta care îl consideră un contract de mandat.
Există multe diferențe între un contract de prestări servicii și un contract de mandat, dar o diferență majoră este dacă scopul este finalizarea unei lucrări sau executarea unei activități.
În general, contractele SES sunt adesea destinate executării unei activități, astfel că în multe cazuri se consideră că acestea au natura unui contract de mandat.
Problemele contractului SES
Una dintre problemele contractului SES este posibilitatea de a fi considerat un contract ilegal, sub forma unei delegări de personal disimulate.
Delegarea de personal disimulată în cadrul unui contract SES se referă la situațiile în care, deși la suprafață este un contract SES, în realitate este considerat o delegare de personal.
Pentru a desfășura legal o activitate de delegare de personal, este necesar să obțineți permisiunea pentru aceasta.
Permisiunea pentru activitatea de delegare de personal este reglementată în articolul 5 al Legii privind asigurarea unei funcționări corecte a activităților de delegare de personal și protecția lucrătorilor delegați (denumită în continuare “Legea privind delegarea de personal”).
Articolul 5. Oricine dorește să desfășoare o activitate de delegare de personal trebuie să obțină permisiunea Ministrului Muncii și Protecției Sociale.
(Permisiunea pentru activitatea de delegare de personal)
2. Cei care doresc să obțină permisiunea menționată la alineatul anterior trebuie să depună la Ministerul Muncii și Protecției Sociale o cerere care să conțină următoarele informații:
1. Numele sau denumirea și adresa, iar în cazul unei persoane juridice, numele reprezentantului acesteia
2. În cazul unei persoane juridice, numele și adresa directorilor
3. Numele și locația sediului unde se desfășoară activitatea de delegare de personal
4. Numele și adresa responsabilului de delegare, desemnat conform articolului 36
3. Cererea trebuie să fie însoțită de un plan de afaceri pentru fiecare sediu unde se desfășoară activitatea de delegare de personal și de alte documente stabilite prin ordin al Ministerului Muncii și Protecției Sociale.
4. Planul de afaceri trebuie să includă numărul de lucrători delegați, suma taxelor pentru delegarea de personal și alte aspecte legate de delegarea de personal, conform regulilor stabilite prin ordin al Ministerului Muncii și Protecției Sociale.
5. Înainte de a acorda permisiunea menționată la alineatul 1, Ministrul Muncii și Protecției Sociale trebuie să solicite opinia Consiliului pentru Politica Muncii.
În cazul delegării de personal disimulate, deoarece contractul este încheiat ca un contract SES, există cazuri în care nu se obține permisiunea pentru activitatea de delegare de personal, iar în acest caz, contractul SES este considerat un contract ilegal.
De asemenea, ca inginer, s-ar putea să fiți nevoit să încheiați un contract de muncă instabil, bazat pe o delegare de personal disimulată ilegală, cu compania care furnizează SES, ceea ce ar putea duce la situația în care inginerul oferă servicii de muncă în condiții inadecvate.
Prin urmare, deoarece apar multe probleme dacă este considerată o delegare de personal disimulată, este necesar să fiți atenți în contractele SES pentru a nu fi considerate ca atare.
Puncte de verificare ale contractului SES
În continuare, vom explica ce aspecte trebuie să aveți în vedere pentru a nu fi considerat un contract de delegare falsificat, în ceea ce privește prevederile specifice ale contractului SES.
Articolul 4, alineatul 1, din Regulamentul de punere în aplicare a Legii privind stabilitatea în muncă, este o prevedere referitoare la subcontractarea falsificată, care servește ca referință atunci când se determină dacă este vorba de o delegare falsificată sau nu.
Articolul 4 – Persoanele care furnizează muncitori și îi angajează să lucreze sub comanda și controlul altor persoane (cu excepția celor care desfășoară activități de delegare a muncii, conform prevederilor articolului 2, alineatul 3, din Legea privind asigurarea unei funcționări corecte a activităților de delegare a muncii și protecția muncitorilor delegați (Legea nr. 88 din 1985 (1985)), denumită în continuare “Legea privind delegarea muncii”), chiar dacă forma contractului este un contract de subcontractare, sunt considerate persoane care desfășoară activități de furnizare a muncii, conform prevederilor articolul 4, alineatul 7, cu excepția cazului în care se încadrează în toate punctele de mai jos:
(Referitor la articolul 4)
1. Să fie responsabil pentru finalizarea lucrărilor din punct de vedere financiar și legal.
2. Să aibă controlul și supravegherea asupra muncitorilor care lucrează.
3. Să aibă toate obligațiile legale ca angajator față de muncitorii care lucrează.
4. Să utilizeze mașini, echipamente, instrumente (cu excepția uneltelor simple necesare pentru activitatea profesională) sau materiale și materii prime necesare pentru lucrări, sau să efectueze lucrări care necesită planificare sau competențe tehnice sau experiență profesională, și nu doar să furnizeze forță de muncă fizică.
Concret, se va determina dacă este vorba de o delegare falsificată sau nu, pe baza următoarelor elemente:
① Cine are responsabilitatea financiară și legală
② Cine are dreptul de a comanda și supraveghea inginerul
③ Cine are obligațiile unui angajator față de inginer
④ Cine pregătește echipamentele și materialele necesare pentru activitatea profesională
Despre clauza ①
În ceea ce privește ①, este necesar ca entitatea care își asumă responsabilitatea financiară și legală în cadrul contractului SES să fie compania furnizoare de SES, nu compania client.
În ceea ce privește responsabilitatea financiară, se cere ca toate fondurile necesare pentru gestionarea activităților să fie procurate și plătite sub responsabilitatea proprie a companiei furnizoare de SES.
Prin urmare, este necesar să aveți o prevedere în contractul SES care să stipuleze clar că responsabilitatea financiară necesară pentru activități este asumată de compania furnizoare de SES.
În ceea ce privește responsabilitatea legală, compania furnizoare de SES trebuie să își asume responsabilitatea stabilită în Codul Civil, Codul Comercial și alte legi pentru gestionarea activităților.
Prin urmare, este important să aveți o prevedere în contractul SES care să clarifice că responsabilitatea legală este asumată de compania furnizoare de SES.
Despre clauza ②
În ceea ce privește ②, este necesar să se clarifice că dreptul de a comanda și supraveghea inginerii aparține companiei care furnizează SES, nu companiei client.
Concret, se poate considera introducerea unei clauze care stipulează că compania care furnizează SES va efectua personal instrucțiunile și alte gestionări legate de modul în care inginerii își îndeplinesc sarcinile, precum și instrucțiunile și alte gestionări legate de evaluarea performanței inginerilor.
De asemenea, se poate considera introducerea unei clauze care stipulează că compania care furnizează SES va efectua personal instrucțiunile și alte gestionări legate de orele de început și de sfârșit ale inginerilor, timpul de pauză, zilele libere, concediile etc., precum și instrucțiunile și alte gestionări în cazul în care se prelungește timpul de lucru al inginerilor sau se face ca inginerii să lucreze în zilele libere.
În plus, se poate considera introducerea unei clauze care stipulează că compania care furnizează SES va efectua personal instrucțiunile și alte gestionări legate de disciplina de serviciu a inginerilor, precum și deciziile și modificările privind alocarea forței de muncă.
Despre clauza ③
În ceea ce privește ③, este necesar să se clarifice faptul că obligațiile ca angajator față de ingineri nu sunt asumate de compania client, ci de compania care furnizează SES.
Angajatorul are diverse obligații față de angajați, dintre care cea mai importantă este, de exemplu, obligația de a plăti salariul.
De asemenea, obligația de a avea grijă de sănătatea inginerilor este inclusă în responsabilitățile angajatorului, deci ar putea fi luată în considerare și o clauză care să stipuleze că inginerii trebuie să se supună unui control medical periodic.
Despre clauza ④
În ceea ce privește ④, este posibil să se stabilească o clauză care prevede că compania care furnizează SES va pregăti și achiziționa echipamentele și materialele necesare pentru afaceri.
https://monolith.law/corporate/ses-contract-notes-explanation[ja]
Este important să se creeze un sistem care să nu permită disimularea detașării
Chiar dacă în contractele SES se stabilesc clauze pentru a evita ca acestea să fie considerate ca detașări disimulate, dacă în etapa de implementare se realizează o detașare disimulată, clauzele contractului SES pot deveni inutile.
Prin urmare, este important să se creeze un sistem care să permită implementarea conform contractului SES, în care sunt stabilite clauze pentru a evita detașarea disimulată. De exemplu, este important să se ofere instruire angajaților și să se stabilească regulamente interne.
În plus, nu numai clauzele contractului SES, dar și în contractele de muncă încheiate între compania care furnizează SES și ingineri, este necesar să se includă clauze care să evite ca acestea să fie considerate ca detașări disimulate.
Concluzie
Am explicat mai sus ce aspecte trebuie avute în vedere în contractele SES pentru a evita disimularea detașării de personal.
În ceea ce privește problema disimulării detașării de personal în contractele SES, sunt necesare nu numai cunoștințe de IT, dar și cunoștințe de dreptul muncii. Inginerii sau companiile care se gândesc să încheie un contract SES sunt sfătuiți să consulte un avocat cu cunoștințe specializate.
Prezentarea măsurilor noastre de către firma noastră
Firma noastră de avocatură Monolis, este specializată în IT, în special în aspectele legale ale internetului. Utilizarea în siguranță a contractelor SES necesită o verificare legală esențială. La firma noastră, efectuăm revizuiri pentru o varietate de cazuri, de la companiile listate pe Tokyo Stock Exchange Prime (Bursa de Valori Tokyo Prime) până la startup-uri. Dacă aveți probleme cu contractul, vă rugăm să consultați articolul de mai jos.
Category: IT
Tag: ITSystem Development
