Care sunt punctele de atenție ale contractului SES? Explicăm contractul dintre furnizor și inginer

Furnizorul, la cererea clientului, trimite inginerii la biroul clientului sau la alte locuri de muncă pentru a oferi servicii.

Prin urmare, este esențial să asigurați inginerii pentru contractele SES. Pentru a asigura ingineri de înaltă calitate, este necesar să încheiați un contract care le permite inginerilor să se concentreze cu încredere pe îndeplinirea sarcinilor lor.

Prin urmare, pentru furnizorii care intenționează să asigure ingineri pentru încheierea contractelor SES, vom explica punctele cheie de verificare ale contractului de muncă care va fi încheiat între furnizor și inginer ca premisă pentru contractul SES.

Ce este un contract SES?

Contractul SES, cunoscut și sub numele de contract de inginerie de sistem, este un acord în care furnizorul, la cererea clientului, trimite un inginer la biroul clientului sau la alt loc de muncă pentru a îndeplini sarcinile.

O caracteristică a contractelor SES este că, în multe cazuri, inginerul lucrează în mod constant la biroul clientului sau la alt loc de muncă.

De asemenea, mai degrabă decât livrarea unui anumit produs ca obiectiv al contractului, desfășurarea activității de către inginer este adesea obiectivul contractului. În general, se consideră că contractul SES are caracteristicile unui contract de delegare (Articolul 656 din Codul Civil Japonez), nu ale unui contract de lucrări (Articolul 632 din Codul Civil Japonez).

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Relația contractuală între furnizor, inginer și client

În primul rând, în ceea ce privește relația contractuală între furnizor și inginer, ca furnizor, este necesar să asigurați un inginer care să își desfășoare activitatea în birourile clientului sau în alte locuri de muncă.

Prin urmare, este obișnuit ca între furnizor și inginer să se încheie un contract de muncă (Articolul 623 al Codului Civil Japonez).

În alte cazuri, cum ar fi atunci când inginerul dorește un mod de lucru flexibil ca freelancer, între furnizor și inginer poate fi încheiat un contract de prestări servicii, nu un contract de muncă. În continuare, în ceea ce privește relația contractuală între furnizor și client, se va încheia un contract SES.

Aspecte de luat în considerare în contractele de muncă

Este necesar să examinăm conținutul contractelor de muncă dintre furnizor și inginer, care sunt încheiate pe baza presupunerii unui contract SES (Sistemul de Servicii de Inginerie).

În cadrul contractului SES, inginerul nu își desfășoară activitatea în birourile furnizorului, ci în birourile clientului. Prin urmare, este necesar să se stabilească clar locul de muncă.

De asemenea, este necesar să se acorde atenție orelor de lucru, având în vedere relația cu clientul.

Clausa privind orele de lucru

Orele de lucru ale inginerului pot varia în funcție de client. Prin urmare, poate fi dificil să se stabilească o regulă uniformă, iar în unele cazuri pot fi încheiate contracte de muncă care nu corespund realității.

Pentru a face conținutul contractului să corespundă realității, se pot lua în considerare următoarele metode de reglementare:

În primul rând, dacă există mai multe modele stabilite în relația cu clientul, acestea pot fi specificate în prealabil în contractul de muncă și se poate stabili o clauză care permite alegerea dintre aceste modele.

În al doilea rând, dacă nu se poate stabili un model de ore de lucru în prealabil, se poate stabili o clauză care prevede că orele de lucru vor fi stabilite de furnizor în conformitate cu reglementările clientului.

Clausa privind locul de muncă

Un aspect caracteristic al contractului SES este că inginerul oferă servicii la birourile clientului. Prin urmare, este necesar să se stabilească cum va fi determinat locul de muncă.

Concret, se poate stabili o clauză care prevede că furnizorul va decide în funcție de cerințele clientului.

Clausa privind raportarea activităților desfășurate

În cadrul contractului SES, inginerul oferă servicii la birourile clientului, astfel că furnizorul nu poate verifica întotdeauna starea de desfășurare a activităților inginerului.

Prin urmare, este necesar să se stabilească o clauză care asigură calitatea serviciilor oferite de inginer.

Concret, furnizorul poate stabili o clauză care prevede că inginerul trebuie să raporteze starea de desfășurare a activităților.

Prin verificarea stării de desfășurare a activităților, furnizorul poate lua măsuri, cum ar fi emiterea de ordine de îmbunătățire către inginer, dacă este necesar.

Clausa privind confidențialitatea

În cadrul contractului SES, atunci când inginerul oferă servicii la birourile clientului, există posibilitatea ca acesta să fie implicat în informațiile confidențiale ale inginerului.

Prin urmare, este necesar să se stabilească o clauză privind confidențialitatea în contractul de muncă.

Însă, chiar dacă contractul de muncă include o clauză privind confidențialitatea, există posibilitatea ca inginerul să nu înțeleagă în totalitate conținutul contractului de muncă.

Prin urmare, furnizorul poate lua în considerare obținerea unei declarații de confidențialitate de la inginer atunci când se încheie contractul de muncă.

De asemenea, în cadrul contractului SES, inginerul poate avea acces la informațiile confidențiale ale mai multor clienți. Prin urmare, este util să se obțină o declarație de confidențialitate de la fiecare client și să se atragă atenția inginerului în acest sens.

În plus, atunci când inginerul își dă demisia, se poate lua în considerare obținerea unei declarații prin care acesta se angajează să nu divulge informațiile confidențiale obținute în timpul perioadei contractului de muncă și să șteargă datele care conțin informații confidențiale.

Clauze referitoare la drepturile de autor

În cazul inginerilor, există posibilitatea ca drepturile de autor să apară în procesul de îndeplinire a sarcinilor de serviciu. Prin urmare, este bine să stabiliți clauze referitoare la drepturile de autor pentru a preveni probleme legate de atribuirea acestora.

Probabil că unii dintre voi au auzit termenul “opera creată în exercitarea atribuțiilor de serviciu”. Conform articolului 15 din Legea japoneză a drepturilor de autor, în principiu, drepturile de autor sunt atribuite companiei.

Creatorul operei create în exercitarea atribuțiilor de serviciu
Articolul 15. În cazul în care o persoană care lucrează pentru o corporație sau alt angajator (denumită în continuare “corporație etc.”) creează o operă în exercitarea atribuțiilor de serviciu (cu excepția operelor de program) pe baza intenției corporației etc., și corporația etc. publică opera sub numele său de autor, creatorul operei este corporația etc., cu excepția cazului în care există o dispoziție specială în contractul de la momentul creării, regulamentul de muncă sau altceva.
2. În cazul în care o persoană care lucrează pentru o corporație etc. creează o operă de program în exercitarea atribuțiilor de serviciu pe baza intenției corporației etc., creatorul operei este corporația etc., cu excepția cazului în care există o dispoziție specială în contractul de la momentul creării, regulamentul de muncă sau altceva.

Problema care apare în relația cu contractul de muncă, care este premisa contractului SES, este dacă există sau nu o “dispoziție specială în contract, regulamentul de muncă sau altceva”.

Dacă, de exemplu, nu există o clauză referitoare la atribuirea drepturilor de autor în contractul de muncă, negocierile până la încheierea contractului de muncă ar putea duce la dispute cu inginerul cu privire la atribuirea drepturilor de autor.

Prin urmare, este posibil să se stabilească o dispoziție precum cea de mai jos în contractul de muncă, cu atenție:

Articolul ● (Drepturile de autor)
Toate drepturile de autor (inclusiv drepturile prevăzute de articolele 27 și 28 din Legea japoneză a drepturilor de autor) care rezultă din invențiile, ideile etc. realizate sau din toate rezultatele create în procesul de prestare a muncii de către lucrător, vor fi atribuite angajatorului, conform articolului 15 din Legea japoneză a drepturilor de autor.

Pentru mai multe detalii despre operele create în exercitarea atribuțiilor de serviciu, vă rugăm să consultați articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Rezumat

Am explicat mai sus punctele esențiale de verificat în contractul de muncă, care este încheiat între furnizor și inginer ca premisă pentru contractul SES (Japanese System Engineering Service).

În ceea ce privește contractul de muncă care stă la baza contractului SES, există aspecte care diferă de contractul de muncă obișnuit, deci este necesară precauție.

De asemenea, având în vedere că contractul SES presupune manipularea frecventă a informațiilor, este important să se stabilească în mod clar reglementările privind scurgerile de informații.

În ceea ce privește contractul de muncă care stă la baza contractului SES, este necesară cunoașterea legii muncii și a IT-ului, deci vă recomandăm să consultați un birou de avocatură cu expertiză specializată.

Prezentarea măsurilor noastre de către firma noastră

Firma noastră de avocatură, Monolis, este specializată în IT, în special în aspectele legale ale internetului.

Pentru a utiliza în siguranță contractele SES, este necesară crearea unui contract. Firma noastră de avocatură se ocupă cu crearea și revizuirea contractelor pentru o varietate de cazuri, de la companii listate pe Tokyo Stock Exchange Prime (Bursa de Valori Tokyo Prime) până la startup-uri. Dacă aveți probleme cu contractul, vă rugăm să consultați articolul de mai jos.

https://monolith.law/contractcreation[ja]